Tuto Hippocamp - Gérer les utilisateurs - Logiciel de gestion camping

Bonjour et bienvenue dans la vidéo de formation "créer un nouveau séjour" du logiciel de gestion de camping en ligne Hippocamp.

Hippocamp est disponible sur abonnement et sans engagement.

Vous allez découvrir dans cette courte vidéo comment appréhender une des fonctions du logiciel : Paramétrer différents comptes utilisateurs.

Vous accédez au paramétrage des utilisateurs depuis le menu
Paramètres > Utilisateurs.

Cet écran vous affiche les utilisateurs créés, et vous indique leur rôle.

Le bouton nouveau vous permet d'ajouter très facilement un nouvel utilisateur.

Vous entrez:
- le nom de la personne pour qui vous créez le compte.
- Son identifiant, qui doit être unique et qui lui permettra de se connecter.
- Vous saisissez ensuite un mot de passe.
- L'adresse email de l'utilisateur.
- Ensuite vous lui attribuez un rôle spécifique.
- Et saisissez son numéro de téléphone portable.

La notion de rôle est expliqué dans le bloc de droite.

- Un responsable a accès à l'intégralité des fonctionnalités du logiciel.

- Un employé crée des séjours et les facture.

- Un employé avec privilèges a le droit de générer des avoirs.

- L'accès comptable, quant à lui, donne uniquement accès aux téléchargements des factures et à l'export des journaux de ventes.

Après avoir cliqué sur le bouton enregistrer, votre utilisateur est alors créé, vous pouvez dès à présent vous connecter avec l'identifiant et le mot de passe paramétrés.

En vous connectant avec le nouvel utilisateur vous remarquez que l'accès aux fonctionnalités est limité.

Vous savez désormais comment gérer les comptes utilisateurs dans le logiciel.

A bientôt pour une nouvelle vidéo de formation.