Salle de conférence : comment l’aménager ?
Ça y est, vous êtes sur le point de vous lancer dans l’aménagement de votre nouvelle salle de conférence.
Vous devrez prendre en compte l’usage de votre salle, sa surface et le nombre de personnes que vous souhaitez accueillir. Une fois que vous aurez répondu à ces trois points, vous pourrez commencer à choisir un mobilier adéquat.
Nous vous conseillons de privilégier le bien-être des participants en optant pour un matériel confortable, flexible et fiable. L’aménagement est une étape à ne surtout pas négliger, l’agencement de votre salle aura un impact immédiat sur l’efficacité des participants.
Votre salle de conférence sera le lieu où des personnes se réuniront pour construire de nouveaux projets et de nouvelles décisions alors ne laissez rien au hasard !
Vous êtes désormais prêt à créer un espace dédié à la collaboration et à la rencontre de nouvelles idées.
Pour en savoir plus sur l’aménagement de salles de conférences, rendez-vous sur notre article : https://le-lodge.fr/conseil/salle-conference/amenager/
Le Lodge c’est un centre d’affaires, situé à Strasbourg, qui propose des solutions de location de bureaux et domiciliation d’entreprise flexibles et avantageuses.
Pour obtenir des renseignements sur Le Lodge :
https://le-lodge.fr/
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Vous devrez prendre en compte l’usage de votre salle, sa surface et le nombre de personnes que vous souhaitez accueillir. Une fois que vous aurez répondu à ces trois points, vous pourrez commencer à choisir un mobilier adéquat.
Nous vous conseillons de privilégier le bien-être des participants en optant pour un matériel confortable, flexible et fiable. L’aménagement est une étape à ne surtout pas négliger, l’agencement de votre salle aura un impact immédiat sur l’efficacité des participants.
Votre salle de conférence sera le lieu où des personnes se réuniront pour construire de nouveaux projets et de nouvelles décisions alors ne laissez rien au hasard !
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Transcript
00:01Comment aménager une salle de conférence ?
00:05Avant de vous lancer dans cette tâche, il sera nécessaire de vous interroger.
00:11Quelle décoration choisir ? Quel mobilier privilégier ?
00:18De nombreuses questions vont se bousculer dans votre esprit face à une telle surface à organiser.
00:24Nous avons réalisé une liste de conseils pour vous aider dans l’agencement de votre espace de travail.
00:28Découvrez tous les petits détails qui feront la différence pour que vos collaborateurs se sentent bien.
00:34Nos conseils pour aménager votre salle de conférence
00:38Cette salle permet d’accueillir un certain nombre de personnes pour échanger sur des sujets,
00:46développer des idées, créer du changement ou encore apporter une nouvelle dynamique.
00:54Tout est possible et réalisable, cependant votre nouvel espace de travail nécessite un certain agencement
01:03pour que vos futurs événements se déroulent sans encombre.
01:09En fonction de votre usage
01:13Nous vous conseillons de prendre le temps de vous poser des questions, de décortiquer le rôle qu’aura cette salle pour vos collaborateurs et vous.
01:22Vous pourrez vous poser les questions suivantes pour aiguiller votre choix :
01:30Pourquoi je souhaite utiliser cet espace ? Quelle sera sa future utilité ? À quelle fréquence ? Qui je souhaite convier ?
01:40Après avoir trouvé vos réponses, vous pourrez réfléchir à un aménagement spécifique qui répondra à vos besoins.
01:49Vous êtes directeur d’une salle de spectacle et avez décidé de construire une salle de conférence
01:57pour accueillir régulièrement des entreprises qui organisent des événements professionnels ?
02:05Quelle bonne idée ! Vous allez recevoir fréquemment différents groupes qui seront tous à la recherche de la même chose :
02:15un espace de travail fonctionnel et agréable.
02:19Ainsi, votre mission résidera dans l’aménagement de votre salle pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs.
02:28Nous vous conseillons de mettre en place une salle de conférence multi-usages
02:35qui pourra se moduler en fonction des événements et des attentes des participants.
02:43En fonction de votre espace
02:46De nouvelles interrogations vont apparaître dans votre esprit.
02:53Quelle est la surface dont je dispose ? Ma salle est étroite comment puis-je l’agencer efficacement ? Comment puis-je gagner en largeur ?
03:02En effet, en fonction de l’espace dont vous disposerez, l’aménagement sera différent mais l’objectif sera de le rendre le plus optimal possible.
03:11Notre conseil : Définissez la taille de votre pièce en amont, n’hésitez pas à créer des plans pour mieux vous projeter.
03:19Nous vous conseillons de privilégier des cloisons modulables et mobiles
03:27pour que votre salle soit pratique et qu’elle puisse s’adapter à chaque rendez-vous professionnel.
03:35En fonction du nombre de participants
03:39Vous pourrez vous poser la question suivante : combien de personnes se rendront dans cette salle ?
03:47Lorsque vous aurez votre réponse, l’aménagement devra également se réaliser en fonction des futurs participants.
03:56Il est très important de respecter l’espace personnel de chacun pour que chaque personne puisse se sentir à l’aise et travailler sans difficulté.
04:06Vous devrez préserver un espace de passage d’un mètre minimum entre le mobilier et les murs pour circuler sans encombre
04:15et prévoir un espace minimum de 80 cm entre tous les sièges.
04:21Ne pas oublier : L’espace personnel de chaque participant est primordial, si celui-ci n’est pas respecté cela pourra nuire à la productivité du groupe.
04:30Choisir un mobilier confortable
04:35Vous pourrez choisir des chaises avec des tablettes intégrées pour travailler plus efficacement.
04:43L’objectif sera de rendre votre salle agréable pour que les participants souhaitent y retourner, le bien-être est le point le plus important.
04:52Nous vous recommandons d’opter pour des chaises et des tables pliables et facilement transportables pour que votre salle soit la plus flexible possible.