La première chose que j'ai apprise en entreprise

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Transcript

00:00 Toute première chose que j'ai apprise en travaillant, et sans doute l'une des plus importantes d'ailleurs,

00:04 c'est à écrire efficacement.

00:06 J'étais en stage de fin d'études en dernière année d'école d'ingénieur,

00:08 je commençais à bosser sous la direction de mon mec de stage,

00:10 j'envoie quelques mails, et l'ime shop il dit "Arthur c'est pas possible, tes emails sont illisibles".

00:15 Et moi qui m'en orgueillais d'avoir une écriture aérée, sans faute, structurée,

00:19 j'ai pris un petit coup à la fierté.

00:20 Mais en fait il m'a expliqué, les gens n'ont pas le temps de lire mot à mot.

00:23 Un bon email, faut pouvoir le lire en diagonale et tout de suite comprendre ce que ça dit.

00:27 Donc quand t'écris une phrase si elle est plus longue que "sujet, verbe, complément", tu la coupe en deux,

00:30 et ça encore, c'est si t'as absolument besoin de faire des phrases.

00:33 C'est pas la peine d'écrire "la réunion sera axée sur trois sujets importants,

00:37 numéro 1, numéro 2, numéro 3".

00:39 Non, t'écris "sujet de la réunion" à la ligne 1, 2, 3.

00:42 Puis quand tu te relis, demande-toi si chaque mot est utile, sinon c'est du gras et ça dégage.

00:46 Et enfin surtout, si t'expliques un truc vraiment complexe,

00:48 et bah va droit au but, la première chose que t'écris en surbrillance au début de ton mail,

00:52 c'est ta conclusion.

00:53 Tu la résumes en quelques mots, et seulement après tu fais une section

00:56 où tu rentres dans le détail au cas où ça intéresse le lecteur.

00:58 Et de fait, quand tu fais ça, bah tu te fais vachement mieux comprendre par les autres,

01:01 et surtout, ils sont déjà plus disposés à bosser pour toi

01:03 s'ils te détestent pas pour le temps que tu leur as fait perdre.

01:05 Parce que au-delà d'une question d'efficacité,

01:07 bien écrire, c'est surtout une question de respect.