EBP Paye solution autonome 2023 : La clôture périodique
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Transcript
00:00 Nous allons maintenant donc toujours dans notre chapitre les traitements mensuels de
00:08 paye, la clôture périodique.
00:10 Donc la clôture périodique, ça consiste, une fois qu'on a fait tous les traitements
00:15 de paye, à clôturer le mois pour pouvoir redémarrer un nouveau mois et faire donc
00:22 les payes par exemple de février.
00:25 Donc, on va ici procéder à la clôture, on va se laisser guider par un assistant.
00:32 Donc là, vous voyez bien entendu, il faut que les bulletins de janvier par exemple soient
00:37 validés et ici effectivement, on va passer sur la paye donc du mois suivant.
00:44 Et ici, effectivement, pour faire une clôture annuelle, on y reviendra en fin d'année,
00:51 quand on est en décembre, en fait faire la clôture périodique, c'est faire la clôture
00:56 annuelle.
00:57 Je continue, suivant, voilà.
01:05 Alors là, on n'est pas obligé, ça veut dire que là, admettons, je suis fin janvier
01:11 et donc, alors je pourrais très bien attendre admettons les février, au moment de faire
01:17 les payes de février, de dire je clôture janvier mais par sécurité, c'est vrai qu'une
01:21 fois que vous avez fait les virements et bien que vous avez fait le transfert en comptabilité,
01:26 il vaut mieux clôturer.
01:27 Alors ça, je ne vous le conseille pas, c'est admettons, effectivement, le fait de clôturer,
01:30 lui, il va déjà pré-calculer les bulletins de paye pour février.
01:34 Donc moi, je ne le fais pas, je continue, je fais lancer, voilà.
01:39 Et là, vous voyez donc la clôture s'est bien passée.
01:44 Donc après, toujours pareil, vous voyez ici, je vais sur le bulletin, voilà.
01:48 Donc là, en 2023 et ici, en fait, donc ils sont, admettons, j'ai des payes donc de janvier
01:57 qui sont clôturées.
01:59 Si vous avez besoin de déclôturer votre bulletin, vous allez donc dans le menu opérations,
02:08 vous avez ici l'option clôture et l'option ici déclôture périodique.
02:12 Donc ici, en fait, eh bien, le fait de déclôturer, ça va, vous voyez ici, donc dévalider et
02:20 supprimer donc les bulletins en cours.
02:23 Donc là, je continue, je fais suivant.
02:25 Alors ça, c'est très important puisque c'est donc maintenant, je dirais, une obligation
02:31 depuis quelques années par rapport aux conformités légales qui sont demandées par l'administration
02:37 fiscale, eh bien, donc de donner un motif de déclôture puisque si vous avez un contrôle
02:43 fiscal, l'administration fiscale peut, je dirais, vous demander donc des justificatifs
02:50 supplémentaires par rapport à la déclôture.
02:53 Donc là, je vais mettre en test comme donc motif et ici, voilà, donc vous voyez, après
02:59 la déclôture, on peut dévalider ou pas les bulletins.
03:03 Alors normalement, on le fait.
03:05 Pourquoi ?
03:06 Parce que la raison de la déclôture, c'est qu'on a besoin vraiment, mais c'est vraiment
03:09 exceptionnel, de faire donc des modifications.
03:12 Donc là, je le coche, je fais lancer.
03:15 Voilà, donc là, vous voyez, effectivement, il remet donc à zéro aussi les congés payés.
03:22 Donc, ce qui est aussi donc dangereux, c'est que tout ce qui a été saisi va être supprimé.
03:28 Donc là, je fais fermer.
03:29 Donc là, j'ai de nouveau la main sur mon bulletin pay.
03:34 Voilà, et là, donc je peux de nouveau, et bien, ressaisir donc les informations et donc
03:42 après, je n'oublie pas de revalider mon bulletin pay.
03:46 Et ensuite, donc, je fais de nouveau une clôture.
03:53 Donc, je peux aller dans opérations, ici, clôture périodique ou aller sur l'écran
03:57 d'accueil.
03:58 Je fais suivant et ici, je fais lancer.
04:02 Voilà, et là, donc, mon bulletin est de nouveau clôturé.