Principe de l'analytique sur EBP Compta PRO
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Transcript
00:00 Nous allons voir dans un premier temps
00:02 comment fonctionnent l'analytique et le budgétaire sur EBP-COMTA.
00:07 C'est vraiment le plus important
00:10 de bien savoir la philosophie de l'analytique et du budgétaire
00:14 qui a été développée par EBP.
00:16 Nous allons voir le principe.
00:19 Ici, nous allons voir comment a été mis en place
00:26 le budgétaire et l'analytique par EBP.
00:29 Vous avez vraiment ici deux grands thèmes.
00:33 On va voir des jeux d'essais pour tous les cas de figure.
00:37 Dans un premier temps, on va parler du budgétaire.
00:41 Le budgétaire, en fait, par EBP, on va le voir de deux façons.
00:46 On va le voir de type général
00:50 et ensuite, on va le voir de type analytique.
00:53 Qu'est-ce que le budgétaire de type général pour EBP ?
00:59 Le budgétaire de type général pour EBP
01:02 est vraiment, lorsque vous avez mis en place un prévisionnel, par exemple,
01:06 eh bien, ici, on va budgéter des charges
01:13 comme le téléphone, les assurances, le loyer,
01:17 toutes les charges, par exemple, des frais généraux,
01:20 par les comptes comptables.
01:23 Ici, on va voir un cas concret tout à l'heure.
01:27 Quand on va mettre en place un budget général, par exemple, téléphone,
01:31 on va lui faire comprendre de prendre en compte
01:35 tous les comptes, par exemple, 626.
01:38 Et lui, en fait, on va l'estimer.
01:42 Ça pourrait être tous les mois, tous les deux mois,
01:44 ou par semestre, par trimestre.
01:46 Et dès que vous allez utiliser des comptes 626,
01:51 lui, en fait, il va les prendre en compte dans le réalisé.
01:55 Et par rapport à ce que vous aurez budgété,
01:58 vous aurez des éditions tous les mois
02:01 entre le prévu et le réalisé.
02:04 Donc là, en fait, dès que l'on parle de budgétaire de type général sur EBP,
02:12 c'est du prévisionnel par les comptes comptables.
02:18 Alors, ce système,
02:20 nous, on va le voir concrètement sur les éditions 2022,
02:25 il est aussi fonctionnel pour les éditions 2021,
02:29 puisque l'ergonomie est la même.
02:31 Et le principe, en fait, il a toujours été comme ça sur EBP.
02:36 Donc si vous avez même une édition 2020, 2019, 2018, 2017,
02:41 voire un peu plus loin,
02:43 ça fonctionne, puisque ce principe-là,
02:45 en fait, c'est le principe de l'analytique depuis EBP, depuis le début.
02:51 Donc, premier cas de figure,
02:54 on va voir un jeu d'essai sur le budgétaire général,
02:58 qui est du prévisionnel par les comptes comptables.
03:01 Ensuite, toujours dans le budgétaire,
03:06 en fait, EBP a mis en place du budgétaire,
03:10 mais de type analytique.
03:12 Alors, la différence entre le général et l'analytique,
03:17 si on reprend le cas concret du téléphone,
03:21 eh bien ici, on va créer un poste analytique qui va s'appeler Tel,
03:25 et on budgète le poste.
03:27 Et en fait, la différence,
03:30 c'est que lorsque l'on va utiliser des comptes 626,
03:34 eh bien, on va affecter le poste analytique Tel aux comptes 626.
03:40 Alors, on verra quand est-ce qu'il vaut mieux utiliser du général
03:44 et quand est-ce qu'il vaut mieux utiliser de l'analytique,
03:46 parce qu'il y a une petite différence,
03:48 c'est qu'en fait, et c'est une particularité d'EBP,
03:54 il faut déterminer ce qu'on appelle des axes.
03:56 Alors, on peut très bien s'en servir ou pas,
04:00 mais il faut malgré tout affecter un axe.
04:02 Donc, quand on ne s'en sert pas,
04:04 eh bien, on va créer un axe qu'on appellera divers,
04:07 et on affectera tous les postes analytiques du budgétaire
04:12 dans un axe qu'on appellera divers.
04:15 On verra après, en cas concret,
04:17 comment bien utiliser les axes analytiques,
04:20 aussi bien du type budgétaire que ventilation analytique,
04:24 par rapport à votre activité,
04:26 et on verra un jeu d'essai sur un cas concret,
04:29 un revendeur informatique qui a une activité de formation,
04:33 une activité de négociation,
04:35 et donc, on déterminera deux axes,
04:37 un axe formation, un axe analytique,
04:41 et on affectera après des postes dans les deux axes.
04:46 Et ensuite, on va voir un dernier cas de figure,
04:50 qui est vraiment, ici, l'analytique pur.
04:53 Donc là, c'est vraiment de l'analytique,
04:56 où, ici, on verra un jeu d'essai.
04:59 En se servant des axes,
05:01 on parlera de ventilation analytique,
05:06 où là, on apprendra,
05:07 par exemple, comme le poste analytique téléphone,
05:11 comment le ventiler sur, par exemple, différents services,
05:15 administratifs, commerciaux et techniques, par exemple.
05:18 Donc, ici, on parlera de grille de ventilation.
05:24 Et là, l'intérêt, c'est qu'on aura des grilles
05:27 qui seront affectées à l'activité formation
05:30 et à l'activité négoce.
05:32 Comme ça, le chef d'entreprise pourra savoir,
05:35 eh bien,
05:37 combien lui coûte son activité formation,
05:41 négoce, pour toutes les grilles
05:44 qui l'auront affectée.
05:46 Et on le verra aussi,
05:47 puisqu'en analytique, on raisonne souvent en type de charge,
05:51 mais on peut le raisonner aussi en type de produit,
05:54 puisque nous, on apprendra également
05:56 à budgéter, donc,
05:59 eh bien, des postes de vente.
06:02 Et comme ça, dans votre activité formation et négoce,
06:06 vous saurez exactement ce que ça vous coûte
06:09 et ce que ça vous rapporte.
06:11 Voilà, donc ça, c'est vraiment très important
06:13 de bien comprendre la philosophie
06:17 de BP pour la comptabilité budgétaire et analytique.
06:21 Et très sincèrement, et nous, c'est ce que nous allons faire,
06:25 je vous conseille vivement de bien définir l'analyse
06:29 de votre...
06:31 soit budgétaire, soit analytique, donc, sur papier,
06:35 puisque après, eh bien,
06:37 c'est ce qui va vraiment bien conditionner
06:40 après la mise en place.
06:42 Donc nous, on va voir un premier jeu d'essai,
06:44 eh bien, donc, un jeu d'essai sur la mise en place,
06:48 donc, du budgétaire de type général.