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00:00 [Musique]
00:05 Nous allons maintenant un nouveau tutoriel sur Jean-Pierre Villette.com sur OBP2
00:10 Effectuation bâtiment 2019, toujours donc dans notre thématique des éditions.
00:15 Cette fois-ci, nous allons voir ce qu'on appelle des éditions concernant les statistiques statiques et dynamiques.
00:22 Donc, au niveau du menu Vente et Bibliothèque, vous allez voir,
00:27 vous avez dans un premier temps, dans le menu Impression,
00:32 vous allez avoir ce qu'on appelle des statistiques statiques.
00:40 C'est-à-dire qu'en fait, vous allez choisir les statistiques qui vous sont proposées par EVP.
00:49 Donc, ici, il y a déjà une palette de statistiques proposées, comme vous voyez par exemple,
00:57 ce qui peut être intéressant, c'est l'évolution du chiffre d'affaires par an, par trimestre, même par mois.
01:04 Donc là, c'est sous forme de graphique. Après, vous avez même le chiffre d'affaires client et par exemple, par famille.
01:09 Donc là, vous voyez d'où l'intérêt d'avoir créé des familles.
01:12 Donc, si on veut connaître effectivement par famille, là, quand on fait Aperçu, voilà.
01:17 Donc là, vous voyez par famille, vous savez exactement le chiffre d'affaires que vous avez réalisé.
01:24 D'où l'intérêt d'avoir créé des familles.
01:27 Donc ça, c'est ce qu'on appelle des statistiques statiques.
01:30 Pourquoi ? Parce qu'effectivement, ici, vous choisissez les statistiques qu'on vous propose.
01:36 Mais après, vous avez des statistiques dynamiques.
01:40 Ici, vous avez, vous voyez, dans le menu Vente, à ce niveau-là, dans le dossier Client, Statistiques.
01:46 Donc là, quand on clique dessus, ça ressemble beaucoup au tableau Croise et Dynamique d'Excel.
01:51 Vous allez voir.
01:52 Voilà. Ici, en fait, vous avez donc déjà des statistiques pré-programmées avec ici, donc, des filtres que vous pouvez donc choisir.
02:02 Ça peut être soit sur des familles clients, soit sur des documents de vente.
02:06 Donc, quand on veut connaître, par exemple, les statistiques clients, comme l'évolution de la marge, par exemple, que sur les factures.
02:13 Voilà. Donc, pour une famille, ici, données, vous pouvez très bien choisir, voyez, une famille de données.
02:19 On va prendre les particuliers.
02:21 Eh bien, après, vous avez ici, donc, deux possibilités.
02:24 Soit vous dites, OK, eh bien, moi, je veux qu'ils me le présentent sous forme de données.
02:27 Donc là, si on fait Afficher les données, voilà.
02:30 Ici, donc, eh bien, par famille.
02:33 Donc là, je veux bien ma famille particulière.
02:35 Et là, je sais par client le chiffre d'affaires, voyez, mois par mois.
02:39 Donc là, voilà.
02:41 Après, ce qui est intéressant, c'est que, voyez, on peut faire, on peut faire par, on peut effectivement, voyez, donc, par classement.
02:48 On peut même, après, eh bien, effectivement, donc, exporter sur Excel ce tableau.
02:56 Et l'intérêt, c'est qu'après, il garde la mise en page.
02:59 Voyez, donc, là, après, vous donnez un nom sous Excel, en format XLS, et vous gardez, donc, la mise en page.
03:07 Et ensuite, après, vous pouvez aussi, eh bien, obtenir, donc, des graphiques.
03:11 Voilà.
03:12 Donc là, pareil, vous avez, donc, le choix, ici, sur toute une série, donc, de représentations graphiques, eh bien, donc, pour visualiser, je dirais, la sélection que, ici, vous avez demandé.
03:25 Donc là, au niveau client, voyez, voilà.
03:27 Donc là, ce sont tous les filtres que vous pouvez réaliser.
03:31 Et après, effectivement, on a la même chose.
03:34 Ici, donc, maintenant, dans Bibliothèque, ici, donc, dans un premier instant, les statistiques, ici, statiques.
03:41 Donc là, effectivement, on lance des aperçus, voyez, par exemple, vous voulez connaître le chiffre d'affaires par famille d'éléments, eh bien, voilà, même principe.
03:51 Si je fais aperçu, en fonction de mes familles, je vais connaître mon chiffre d'affaires.
03:55 Voilà.
03:56 Donc là, je sais que, pareil, vous voyez, tout ce qui est peinture, voilà, tout ce qui est carrelage, plaquistes, électricité, eh bien, je connais mon chiffre d'affaires.
04:05 Donc ça, c'est vraiment intéressant, dans un premier temps.
04:08 Donc là, vous avez déjà, donc, des statistiques préprogrammées.
04:12 Et pareil, après, ici, vous voyez, dans Statistiques, donc là, c'est des statistiques dynamiques, cette fois-ci.
04:17 Voilà, ici, vous avez, donc, toute une palette, ici, donc, bien de statistiques qui sont préprogrammées, que vous pouvez, ici, donc, filtrer, donc, même principe, par exemple, par famille client, sur certains types de documents.
04:33 Et après, pareil, eh bien, on peut avoir, donc, une représentation, donc, par données.
04:38 Donc là, vous voyez, voilà, donc, ça ressemble beaucoup à Excel, donc, vous pouvez l'exporter en Excel S.
04:43 Et ensuite, effectivement, donc là, bon, après, il faut choisir, bien sûr, les bons graphiques, hein.
04:48 Vous pouvez, donc, l'avoir en représentation graphique.
04:51 Et vous avez, ici, aussi, donc, des statistiques sur les documents.
04:54 Vous voyez, la répartition des devis par état, ça, ça peut, ça, c'est vraiment très intéressant, si vous voulez dire, ben, voilà, sur un mois, par exemple, combien j'ai de devis acceptés en cours, sur les appels d'offres, et tout ce comme ça.
05:08 Donc, si je fais afficher les données, voilà, donc là, par exemple, eh bien, effectivement, vous voyez, donc, sur le mois, il y a eu des acceptés en cours et refusés, et vous connaissez, eh bien, donc, le nombre de devis.
05:21 Voilà, donc, ça, c'est par rapport aux documents.
05:24 Donc, après, pareil, on a le volume des documents, donc, ça aussi, ça peut être intéressant.
05:27 Combien il y a de factures, de devis, de factures d'un compte, d'avoir, vous voyez, donc, là, même principe, voilà.
05:37 Donc, là, c'est pas neutre, comme type d'information, ça peut être vraiment très intéressant à exploiter.
05:43 Et ensuite, pareil, sur la, voilà, vous voyez, sur la répartition, donc, par rapport aux finances, mensuels des règlements ou des échéances, eh bien, pareil, si vous voulez savoir, voilà, donc, là, on fait afficher les données, même principe, voilà.
05:57 Par exemple, vous avez la répartition des règlements mois par mois.
06:02 Voilà, donc, c'est vraiment très intéressant, eh bien, de combiner, effectivement, les statistiques statiques et dynamiques, eh bien, pour bien analyser ensuite votre activité.
06:13 Nous allons finir, donc, tout sur cette thématique dans des éditions par une nouveauté 2019 sur tout ce qui concerne les documents avec l'expert comptable.