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00:00 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur BP Bâtiment 2018, toujours sur cette partie des documents d'achat.
00:13 Donc suite au bon de retour, nous allons voir les avoir.
00:17 On va les voir dans deux cas. Un cas très simple, où vous recevez de la marchandise,
00:24 la marchandise peut être défectueuse et vous avez un avoir sur l'intégralité de la facture.
00:31 Et on verra un autre cas particulier. Vous commandez cinq articles, il y en a trois de défectueux.
00:37 Vous faites un bon de retour de deux et vous allez avoir un avoir sur ces deux-là.
00:43 Et ensuite, une fois que la facture est faite, vous allez avoir l'avoir déduit des deux sur la facture.
00:51 Ça demande un petit peu de manipulation, je vous l'accorde, mais vous allez voir qu'au bout de deux-trois cas,
00:58 et bien après ça va devenir du presse-bouton.
01:01 Alors, on va voir un cas simple dans un premier temps.
01:05 Dans les documents d'achat, je vais directement aller dans les factures,
01:10 pour ne pas générer de nouveau un bon de réception facture.
01:14 On considère que vous avez reçu de la marchandise et si la marchandise ne correspond pas à la commande.
01:21 Donc, on va simuler la facture, générer une facture.
01:26 Je vais toujours prendre mes baignoires, une baignoire par exemple.
01:31 Et en fait, le modèle n'est pas bon.
01:34 Donc, je vais valider.
01:37 Donc, maintenant, vous demandez un avoir sur cette facture.
01:45 Donc, le cas le plus simple, c'est le cas le standard.
01:48 Et bien en fait, pour faire un avoir, vous ne créerez jamais d'avoir de toute pièce.
01:54 Vous allez transférer, vous allez voir que pour lui, la suite logique, après une facture, c'est un avoir.
02:00 Donc, c'est ce que l'on veut faire.
02:02 On va donc, voilà, ici, et bien, on a un avoir.
02:07 Voilà, donc, ce qui correspond bien à la baignoire.
02:10 Voilà.
02:14 Donc, je valide l'avoir.
02:16 Mais, vous allez constater que malgré tout, la facture n'est pas soldée.
02:21 Vous voyez, donc, ça, en fait, ok, vous avez généré un avoir, mais théoriquement, vous ne devez rien au fournisseur.
02:29 Et là, vous voyez, si on regarde le soldu, ce n'est pas le cas.
02:32 Il faut absolument, pour que ce soit le cas, revenir dans les paramètres société, informations société,
02:39 et dans les documents d'achat.
02:42 Alors, vous verrez, quand on verra les documents de vente, c'est le même principe.
02:45 Là, dans le document d'achat, et comme ça, lui, il le fera tout seul.
02:50 Et bien ici, il faut cocher pointage automatique lors d'un transfert de facture en avoir.
02:56 Comme ça, lui-même, il va solder la facture.
02:59 Pourquoi ? Parce que quand vous auriez transféré la facture d'achat en avoir,
03:05 et bien, lui, il va pointer les deux, et dans ce cas-là, il va ici, solder la facture.
03:10 Donc là, pour qu'il le fasse automatiquement, exceptionnellement ici, et bien dans les règlements,
03:17 voilà, dans les échéanciers ici, ce que l'on va faire,
03:24 alors, c'est celle-ci, je vais donc la classer...
03:28 Voilà. Il faut absolument pointer, vous voyez, la facture avec l'avoir.
03:36 C'est-à-dire que ça, il le ferait automatiquement, pour les prochaines,
03:41 lorsque, effectivement, on a coché pointage automatique des factures en avoir.
03:46 Et là, donc, dans ce cas-là, il faut faire pointage entre échéances.
03:50 Voilà. Donc, lui, vous voyez, après, voilà, il va solder la facture,
03:56 puisqu'il considère que, voilà, vous n'avez plus rien à payer, si je reviens dans les achats.
04:01 Voilà. Vous voyez que le solde est à zéro.
04:07 Donc ça, il le fera automatiquement sur les prochaines,
04:10 puisque maintenant, on a bien coché cette option dans les informations de société.
04:13 Donc ça, c'est le cas le plus simple.
04:15 Maintenant, on va reprendre un cas de figure,
04:17 où on va générer... Donc, on suppose qu'on a passé une commande,
04:22 et, en fait, on reçoit la marchandise,
04:26 sauf qu'on a commandé cinq baignoires, et sur les cinq, il ne nous en livre que trois.
04:31 Et on va demander, en fait, un bon de retour sur les deux manquants,
04:38 et générer un avoir sur les deux.
04:40 Donc, ici, eh bien, voilà.
04:45 Donc, ici, en fait, moi, j'en avais cinq.
04:53 Voilà. Eh bien, en fait, sur les cinq, on va renvoyer...
04:59 Donc là, je vais enregistrer.
05:01 Voilà. Donc ça, c'est normal, c'est par rapport au client.
05:04 On le verra, justement, les réapparus automatiques directement d'un fournisseur par rapport à un client.
05:11 Et là, en fait, qu'est-ce que je lui dis ?
05:13 Je lui dis, eh bien, je vais, ici, faire un bon de retour sur deux.
05:18 Vous voyez que ça... Donc ça, c'est...
05:21 Pour l'instant, on en est au même principe qu'au tutoriel précédent.
05:25 Voilà.
05:27 Donc ça, vous voyez, c'est mon bon de retour pour les deux.
05:31 Et, en fait, maintenant, qu'est-ce qui se passe ?
05:34 Si on regarde un peu, donc, tous les documents...
05:36 Donc, j'ai, ici, un bon de réception pour les cinq, un bon de retour, ici, pour deux.
05:46 Et donc, en fait, qu'est-ce que je vais lui dire, maintenant, ce bon de retour ?
05:50 Je vais le transférer en avoir.
05:55 Voilà. Donc celui-ci, je transfère en avoir.
06:03 Donc, lui, il détecte la suite logique.
06:06 Et, en fait, maintenant, ce qui va se passer...
06:09 Donc, là, je vais bien avoir pour deux.
06:13 Et, en fait, maintenant, ce qui est intéressant, c'est que quand je vais générer la facture...
06:19 Donc, là, si le fournisseur m'envoie la facture, il va me l'envoyer pour les cinq.
06:24 Mais, en fait, on va associer, eh bien, l'avoir pour les deux qu'on a retournés.
06:32 Voilà. Donc, là, en fait, eh bien, j'ai mes cinq.
06:39 Et ce qui va se passer, maintenant, c'est qu'il faut associer la facture avec l'avoir.
06:47 Donc, là, je reviens dans "Règlement fournisseur-échéancier".
06:53 Et, en fait, ce qui va se passer, c'est que là, j'ai bien ma facture, vous voyez, des 660.
07:02 Et il faut absolument que j'associe ici.
07:06 Donc, ça, par contre, il faut le faire manuellement.
07:08 Puisque, tout à l'heure, il le ferait automatiquement si c'est un avoir global par rapport à une facture globale.
07:13 Là, comme c'est un avoir partiel, eh bien, je fais "Pointage entre échéances".
07:18 Voilà. Et vous voyez que, maintenant, il me resterait bien 264 euros à régler.
07:23 Donc, je fais "Enregistrer et fermer".
07:25 Voilà. Et, en fait, si je reviens dans les achats, dans "Factures",
07:33 voilà, ici, en fait, j'ai bien 396 euros à régler.
07:41 Donc, en fait, ça correspond bien à 660 moins les 264, ça fait bien 396 euros.
07:49 Alors, ça fait un peu de gymnastique, je vous l'accorde, mais quand vous en faites 3-4, vous verrez,
07:54 eh bien, après, c'est vraiment quand même très pratique parce que là, au moins, eh bien, après,
08:00 on ne se mélange pas un petit peu les pinceaux entre le bon de retour, l'avoir, la facture, voilà.
08:05 Et après aussi, il y a un dernier cas de figure qui peut arriver.
08:08 C'est quand, admettons, eh bien, vous pouvez... vous passez une commande,
08:14 on peut solder la réception, je dirais, partielle qu'on n'a pas reçue
08:23 et dans le cas où on ne veut pas attendre.
08:25 C'est-à-dire que si on crée une commande, donc toujours pareil, je vais rester avec mes baignoires,
08:33 voilà, j'en commande 3, voilà, j'en réceptionne ici 2, par exemple, voilà.
08:46 Donc là, je dis que j'en reçois 2, voilà.
08:56 Donc, ça, il n'y a pas de souci.
08:58 Eh bien, en fait, si par exemple, même le fournisseur vous dit,
09:02 "Ah, vous voyez, donc c'est réceptionné partiellement."
09:04 Et il vous dit, "J'en aurai plus jamais... enfin, c'est les dernières que je vous livre et j'en aurai plus."
09:09 Eh bien, pour ne pas avoir cette commande, je dirais, qui traîne toute l'année ou même l'année d'après,
09:16 eh bien, en fait, ici, vous avez "Solder".
09:18 "Solder", en fait, ça va clôturer la commande, voilà.
09:22 Et en fait, vous allez repartir après à partir du bon de réception pour 2 quantités.
09:28 Voilà, donc là, on a vraiment vu tous les cas de figure par rapport aux avoir fournisseurs.
09:33 Donc là, il nous manque un dernier tutoriel par rapport aux achats sur, pourquoi pas, ça peut vous arriver, les factures d'un compte.