Aprende a crear índices automáticos o también llamadas tablas de contenido en menos de 5 minutos, realmente solo necesitamos conocer los estilos de Word, aplicarlos y ya podremos generar este tipo de tablas. Veremos como crear y actualizar el índice o tabla, utilizar sus hipervínculos dentro del documento y una ventana extra llamada panel de navegación que nos servirá para ver y navegar por nuestro documento.
Estas herramientas están disponibles en todas las versiones de Word (Microsoft 365, 2021, 2019, 2016, etc.) si no cuenta con el programa les recomiendo quedarse hasta el final del vídeo donde le recomiendo la opción más económica y lega para comprar la licencia de Office.
Si tienen alguna duda pueden escribirla en los comentarios, estaré atento para ayudarles
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AprendizajeTranscripción
00:00solo tenemos que dar clic en la pestaña referencias tablas de contenido tabla de
00:04contenido automática vemos que se inserta la tabla y ahora ya
00:07podemos navegar por todo el documento hola muchachos espero que tengan un
00:12excelente día les habla Dossin Hortado muchachos en este tutorial vamos a crear
00:16índices automáticos o tablas de contenido sólo tenemos que identificar
00:20en nuestro documento cuál es un título principal y cuáles son los subtítulos
00:25una vez que usted identifique en su documento que tiene que ser muy sencillo
00:28sólo tenemos que trabajar los estilos que se encuentran en la pestaña inicio
00:32no es más o sea hagámoslo en un ejemplo práctico esto es un título principal por
00:37lo cual le voy a dar título 1 no título título 1 y esto es un subtítulo por lo
00:43cual le voy a dar título 2 y mucha atención a lo que va a pasar al darle
00:46título 2 se me crea título 3 eso es porque eso es una jerarquía el número
00:51indica la jerarquía y pueden haber hasta 9 básicamente en Word ok bueno
00:56volvamos ya creamos título 1 y ya creamos título 2 para Word esto es un
01:01título y un subtítulo bien vamos entonces a crear una tabla de contenido
01:06en la pestaña referencias tabla de contenido y podemos usar tabla
01:10automática 1 o 2 no importa básicamente es lo mismo damos un clic y vemos que lo
01:15que creamos ya está acá cartagena de indias e historia como título y
01:20subtítulo así de sencillo es crear una tabla de contenido o un índice de manera
01:26automática en Word aquí básicamente que le queda de tarea pues básicamente
01:30empezar a aplicar los estilos a todo su documento por ejemplo esto es un título
01:352 esto título 2 esto título 2 vemos que eso está volviendo como muy repetitivo
01:40ok qué podemos hacer si tiene muchos títulos 2 como en este caso puedo dar
01:45título 2 y esto sólo es un estilo por lo cual básicamente puedo copiar el
01:49formato el estilo es un formato con doble clic y empezar a seleccionar todos
01:54los títulos 2 si hubieran más por acá bajito por ejemplo pues yo básicamente
01:57empiezo a dar clic a todo el documento ok básicamente lo mismo haría para el
02:02título 1 eso sí ojo tenemos seleccionado copiar formato vamos a darle un clic para
02:06desactivarlo esto es título 1 y acá bajito título 1 en este momento estamos
02:12creando la tabla de contenido no se me asusten por este diseño de este formato
02:16que se ve muy grande de color azul no se me asusten por eso estamos creando la
02:20tabla de contenido ahora ya asignamos título 1 y título 2 a todo el documento
02:26entonces mire la tabla como se está viendo debo eliminar y volver a crear
02:29pues no aquí dice actualizar tabla o podemos darle clic derecho actualizar
02:34campus es exactamente lo mismo aquí yo puedo actualizar sólo los números o
02:38toda la tabla que es lo que me interesa en este momento damos aceptar y se
02:41acaba de crear toda la tabla de contenido del documento ahora ya que
02:45sabemos cómo crear la tabla vamos a pasar a la personalización por ejemplo
02:49yo les había comentado que eso se ve horrible cierto pero no tiene que quedar
02:53así es todo lo contrario al usar los estilos estamos categorizando nuestro
02:58documento por ejemplo los títulos 1 podemos darle clic derecho modificar y
03:03le podemos indicar por ejemplo bueno la fuente hora que maneja microsoft es aptos
03:06adiós calibri y aquí podemos trabajar por ejemplo un tamaño 16 para los
03:11títulos principales negrilla y de color automático sea el negro le puedo dar
03:16aceptar y mire lo que pasa los títulos 1 o todos los títulos principales
03:21básicamente se me acaban de modificar puedo hacer lo mismo obviamente para el
03:25título 2 título 3 y todos los demás por ejemplo título 2 negrilla automático
03:30tamaño 14 y damos aceptar y mire cómo va cambiando si es al clasificar nuestro
03:37documento con estilos pero básicamente sólo modifica los estilos y se va a
03:40modificar todo mi documento vale esto es personalización obviamente la tabla
03:45de contenido también podemos personalizarla por ejemplo podemos
03:48seleccionar la toda y podemos darle por ejemplo un interlineado de 1 o 5
03:52inclusive el título podemos básicamente centrarlo colocarlo en mayúscula
03:57cambiar la fuente o personalizar su contenido eso sí cuando actualizamos la
04:01tabla actualizamos toda la tabla pues lo más probable es que se nos pierda el
04:05formato que le asignemos a esa tabla ahora usted se preguntará bueno si es
04:09muy bonito todo esto pero para qué sirve esto esto porque me lo exigen
04:12bueno lo que pasa es que aquí como estamos ordenando el documento yo puedo
04:15hacer lo siguiente con la tecla control presionada sin soltarla poder dar clic en
04:20un título y él me va a llevar a ese destino sin embargo si quiero ir ahora a
04:24otro destino pues tengo que volver a subir y volver a hacer esto no podemos
04:29ir a la pestaña vista y aquí hay algo llamado panel de navegación si lo
04:34activamos vamos a ver todo nuestro documento de manera ordenada de tal
04:39forma que podemos desplazarnos en él de una manera muy sencilla e inclusive
04:42buscar dentro del documento si bien es muy útil y por último y no menos
04:47importante si tenemos más de tres niveles por ejemplo este de playa
04:51cristal podemos identificarlo como un título 3 pero mire que se me crea título
04:564 título 5 6 7 se pueden crear hasta 9 prácticamente o todos los que yo quiera
05:00si tenemos más de tres títulos ojo esta que es automática si vamos de nuevo
05:05referencias tablas de contenido sólo va hasta título 3 así que tenemos que
05:10darle tabla de contenido personalizada y agregar los niveles que queramos si son
05:144 5 6 7 pues indiquemosle y le damos a aceptar mire que aquí se está
05:19mostrando que pues básicamente lo que estamos indicándole ok en este caso lo
05:23voy a cancelar y prácticamente esto es todo lo que ustedes necesitan saber para
05:26crear tablas de contenido de manera automática obviamente los números de la
05:31página se cambian de manera automática por obvias razones y no es malo
05:35resaltar que eso se encuentra en todas las versiones de word así que si su
05:39merced no tiene un word actualizado yo estoy recomendando la página keys fan
05:43para que legalice su office por ejemplo el office 2021 le quedan 28 dólares si
05:49puede ser mucho para algunos países de latinoamérica como el mío que es
05:52colombia sin embargo es una sola compra es de forma vitalicia en su computador
05:58no son suscripciones anuales o sea es perfecto para aprender o trabajar en la
06:03educación en el trabajo y podemos comprar cinco licencias por ejemplo para
06:07cinco computadores si tenemos digamos cinco amigos pues básicamente al comprar
06:11esto sale mucho más económico que comprar una sola licencia recuerden que
06:15estos precios pueden variar con el tiempo sin embargo el cupón siempre va
06:19a ser el mismo de h66 al momento de pagar siempre recomiendo que hagan la
06:23compra con paypal vale muchachos bien básicamente eso es todo lo que ustedes
06:28necesitan saber en este vídeo para saber tablas de contenido es algo muy fácil de
06:32hacer sin embargo si hay dudas o preguntas háganla en los comentarios
06:36para eso está la sección de comentarios cualquier cosita ahí les estaré
06:40respondiendo recuerden muchachos el conocimiento es para todos nos vemos en
06:44un próximo tutorial hasta luego