En este tutorial les enseñaré como enviar un correo electrónico desde Excel con solo un clic, no necesitaran más que conocimientos básicos, usaremos una función un poco larga, pero tranquilos que utilizaremos una página que nos ayudara a concatenar toda la información y lo mejor es que la pueden usar gratis, para lo demás usaremos cosas muy sencillas y la función hipervínculo, les recomiendo quedarse hasta el final para que no se pierdan el paso a paso.
Si no cuenta con una versión de Excel, al final del vídeo les dejo una página recomendada donde podrán encontrar licencias de Office al mejor precio del mercado con un cupón de descuento que he conseguido para ustedes y que logren ahorrar unos pesos más en su compra.
Si algo no quedo claro o tienen alguna duda, estaré pendiente en los comentarios
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AprendizajeTranscripción
00:00O probemos otro, Pablo Ruiz, enviar correo
00:02Y mire como se crea el asunto, recordatorio para RuizLTD
00:07Hola muchachos, espero que tengan un excelente día, les habla Dustin Hurtado
00:11Muchachos les voy a explicar un tema bastante interesante
00:14Y es como enviar correos electrónicos a través de Excel
00:17Eso sí muchachos, cada correo va a ser distinto
00:20Porque la información usada va a ser dinámica
00:22O sea, depende de las celdas
00:24Por ejemplo, tenemos aquí abajito la estructura como tal del enlace
00:28Lo que está en negrilla es básicamente lo que podemos cambiar
00:31Por ejemplo, en negrilla el correo electrónico
00:33Pues van a tener los correos de nuestros clientes, obviamente
00:36El asunto podemos escribirlo manualmente o podemos usar otra columna
00:40Y el cuerpo del mensaje que en teoría es lo más difícil de construir
00:45Es lo que yo les voy a explicar en este tutorial
00:47Por ejemplo, si están viendo acá este ejemplo que está acá, ¿cierto?
00:50Ya está construido con la primera fila
00:53Sin embargo, si le damos doble click
00:55Miren como realmente está construido
00:57Aquí estamos concatenando textos que van entre comillas con celdas
01:02Usando el símbolo ampersand
01:04Yo sé que muchos aquí dirán
01:05Bueno, Dustin, yo realmente esto no es para mí, yo pago por esto
01:08No se me preocupen que esto como tal no lo van a hacer ustedes
01:12Lo va a hacer una página que ya está hecha para eso, ¿vale?
01:16Así que, si me permiten, les voy a explicar cómo hacerlo paso a paso
01:20Sin morir en el intento
01:22Ahora, aquí nos vamos a ubicar en la primera celdita
01:24Y vamos a hacer entonces el cuerpo del mensaje de esta primera fila como tal
01:29Luego simplemente arrastramos y ya está hecho todo, ¿vale?
01:32Ok, la página en cuestión yo la tengo aquí
01:34Y se la voy a pasar en la descripción de este video
01:37Miren, es esta paginita para concatenar en línea
01:41Muchas gracias a Juan Valdivia Risco
01:44Que construyó este sitio web
01:45Ahora, ¿cómo lo hacemos?
01:46Básicamente en la misma descripción les voy a pasar la estructura
01:51Van a copiar esto de aquí y lo van a pegar aquí
01:54No más, no van a tener que hacer nada más
01:56Ahora, van a configurar aquí el símbolo ampersand y quitar todo lo que está bajito
02:01Ahora sí, a construir entonces este concatenar o este mensaje
02:05Muchachos, reemplacemos el correo electrónico y reemplacemos el asunto
02:10Por ejemplo, si estamos haciendo la primera fila que es la de María García
02:14Entonces quitemos este correo electrónico de acá
02:16E indiquémosle dónde va a estar ubicado el correo electrónico
02:20En este caso, en la C2, ¿cierto?
02:23Entonces escribimos C2
02:25Al igual que Excel, aquí vamos a respetar las mismas reglas
02:28Si es una celda, no va entre comillas
02:31Si es un texto, sí va entre comillas
02:34Uy, control Z, sí va entre comillas, ¿ok?
02:37Bien, entonces, ¿cuál es el asunto?
02:39Yo podría escribir aquí entre comillas, digamos, recordatorio de pago, si quieren
02:44Si es una celda, entonces borramos todo y básicamente indicamos en qué celda estaría el asunto
02:50Por ejemplo, sería el nombre de la empresa, B2
02:52Entonces escribo B2
02:54Hasta aquí vamos muy bien, vea que ya se está concatenando todo en la parte derecha
02:58Ya tenemos el correo, tenemos el asunto, falta construir el cuerpo del mensaje
03:03Entonces, iniciemos con un saludo
03:05Entre comillas porque sería un texto
03:08Hola, y ahora viene el nombre de la persona que está en la A2
03:12No voy a escribir aquí A2, no
03:15Vamos a hacer simplemente un Enter
03:17Y ahora sí escribo A2, ¿ok?
03:20Enter de nuevo
03:21Digamos que ahora le voy a recomendar el pago de la obligación
03:24Entonces, como es un texto, entre comillas, te recordamos que el pago de tu obligación se encuentra
03:30Hasta ahí va el texto, se encuentra, ¿cierto?
03:33Damos un Enter y ahora colocamos el dinámico
03:36¿Dónde está el estado de la obligación?
03:38En la D2
03:39Recordemos que sólo estamos haciendo la primera fila
03:42Entonces sería la D2
03:43Escribo D2, Enter
03:46Ahora, si quiero puedo despedirme, puedo finalizar
03:49Como es un texto, entre comillas, para cualquier inquietud, no duden en escribirnos
03:54Listo, muchachos, vean
03:56Aquí ya está básicamente construido
03:58Un posible error, que al final usted me dé Enter
04:01Mire que se crea este símbolo de Ampersand
04:03No vamos a colocar un Enter al final
04:05Vamos a dejarlo hasta ahí, si así lo desea
04:08Básicamente aquí ya está construido el mensaje
04:10Así que vamos a copiar esto que está en la parte derecha
04:13No me le den click a Excel, sólo copiar
04:15Vamos a venir a Excel y ahora sí construyamos el enlace
04:19Si ustedes quieren previsualizar cómo se miraría
04:22Podemos escribir igual, Control V o click derecho, pegar y damos Enter
04:26Si ustedes quieren previsualizarlo
04:29No se me asusten, voy a borrar esto
04:31Voy a darle Control Z
04:33Y vamos a hacer el enlace directamente
04:35Igual, ¿Cuál va a ser la función?
04:39Hipervínculo, porque estamos creando un enlace
04:42La ubicación del vínculo es básicamente todo lo que acabamos de concatenar
04:45O sea, click derecho, pegar
04:47Así de sencillo
04:49Ahora, me separa un punto y coma
04:51En su Excel puede ser una coma, por favor verifique esta partecita
04:54Así que voy a colocar punto y coma
04:56Y el nombre descriptivo es cómo se va a llamar el enlace
04:58Por ejemplo, enviar correo
05:01Cierro comillas, cierro paréntesis y doy Enter
05:04Y ya está muchachos, vamos a probarlo
05:07Por ejemplo, aquí el primer hito, María García
05:09Vamos a darle un click en enviar correo
05:11Se me abre el load log o el motor de correo que usted tenga configurado en su computador
05:15Si no tiene configurado ninguno, básicamente es venir aquí a load log
05:19En la parte de arriba darle iniciar sesión
05:21Y listo muchachos, eso no tiene mayor ciencia en Windows
05:23Eligen su correo y le dan conectar
05:26¿Listo? Así de sencillo
05:27Ahora, este correo se me acabó de crear a través de Excel
05:31Sin embargo, hay algunos errores
05:32Por ejemplo, hola María García, perfecto
05:35Aquí debería haber un espacio o debería haber un Enter, ¿cierto?
05:40Para que esté mejor construido
05:42¿Cómo podemos hacer eso? ¿Cómo podemos mejorar esto?
05:45Ok, si quieren el espacio, pues básicamente vamos a la página
05:48Y aquí, básicamente en T, damos un espacio antes y ya, ¿cierto?
05:53Pero si quieren hacer un Enter o un salto de línea, que es como se llama realmente
05:57Este salto de línea, salto de línea, se hace a través del siguiente código
06:03Van a ubicarse donde quieren el salto de línea y van a escribir lo siguiente
06:07Símbolo de porcentaje, un cero y una A
06:11Ese como tal, ese es el código de un salto de línea
06:15Si quieren dos saltos de línea, pues van a copiarlo, un espacio y lo pegan de nuevo
06:20O sea, básicamente, si este texto estaba así, yo quiero un salto de línea
06:26Digamos que quiero otro, otro salto de línea
06:28¿Listo? Ahora, te recordamos que el pago de tu obligación se encuentra al día
06:32Hasta ahí, perfecto, podemos colocar un puntico si quieren
06:35Y luego Enter y otro Enter
06:37Entonces vamos a colocar este punto y luego dos saltos de línea
06:41Antes de para
06:42Así que yo vengo acá y en el texto, ojo, no en la celda, la celda está quietica
06:47En el texto, que es el que está entre comillas, voy a colocar el punto que yo acabo de hacer
06:52Y voy a pegar, básicamente, un salto de línea, otro salto de línea
06:56No es más, ustedes quieren pegarlo, pueden escribirlo como ustedes quieran
07:00¿Listo? En la parte derecha vamos a copiar esto
07:03Vamos a Excel y vamos a modificar este hipervínculo
07:06Realmente lo que nos interesa modificar es el enlace en cuestión
07:10O sea, todo esto de aquí antes del punticoma, que es la ubicación del vínculo
07:14Y vamos a pegar ahora el nuevo
07:17Pegamos y damos Enter
07:19Vamos a probar uno que esté en Mora, por ejemplo este, enviar correo
07:23Y mire que bonito está
07:24Hola, Ana Rodríguez, te recordamos que el pago de tu obligación se encuentra en Mora
07:28Para cualquier inquietud, no duden en escribirnos
07:30Sencillo, fácil, eso se creó para enviar mensajes así, tipo alertas
07:35Mensajes muy simples, muy prácticos
07:38Porque recordemos que esto lo podemos complementar con la firma del correo electrónico
07:42Y ya queda automáticamente firmado y listo, papá
07:45Así de sencillo es básicamente, usted tiene este en Mora, le da enviar correo
07:49Y listo, papá, así lo envía y no hay ningún problema
07:52Ahora, si ya por último no les gustó el asunto
07:54Porque el asunto está básicamente en la celda
07:56Pues recuerden que todo esto lo pueden modificar acá
07:59Por ejemplo, el asunto es la B2 que es el nombre de la empresa
08:02Pero podemos escribirle acá en asunto, después del igual
08:07Recordatorio para, y ahora sí, recordatorio para, espacio
08:12Y me va a aparecer el nombre de la empresa
08:14Ya, copiamos, reemplazamos de nuevo todo el enlace
08:19Todo esto antes del punto y coma, borramos y lo pegamos con control V
08:23Si damos enter, de nuevo vamos a mirar Ana Rodríguez
08:27O probemos otro, Pablo Ruiz, enviar correo
08:29Y mire cómo se crea el asunto, recordatorio para Ruiz Ltd
08:34Bueno, Ltd sería Colombia, cierto que será la empresa
08:36Y listo, muchachos, ¿si ven? Así de sencillo es
08:40Eso sí, recuerden, este Excel es la versión 2021
08:43Y esto funciona básicamente desde la versión 2007
08:46E igualmente, este Excel viene con Outlook
08:49Así que todos los Excel vienen con Outlook
08:52No hay ninguna excusa para que ustedes no puedan practicar este tema
08:56Ahora, si no tienen la versión original
08:58Recordemos que yo estoy recomendando la página KISSFAN
09:01Es una página donde yo he comprado toda la licencia de todos mis equipos
09:04Y lo he recomendado por mucho tiempo
09:06Miren todos los comentarios que hay indicando de que les funciona
09:10Si a usted le funciona y hace la compra
09:12Deje un comentario, así lo puedo dejar en el próximo tutorial
09:15¿Cómo es el proceso de compra? Pues básicamente eligen la versión
09:18Digamos, la 2021, le dan comprar
09:20Por favor, verifiquen los requisitos de la versión
09:24Ya que, por ejemplo, esta no es para Mac
09:26Y no funciona si no tiene Windows 10 o superior, ¿ok?
09:29Para eso requeriría el Office 2016
09:32Si tiene Windows 7
09:34Añadimos el carrito
09:35Le damos ver carrito
09:37Y en la parte derecha donde dice aplicar copón de descuento
09:39Van a escribir DH-66
09:42Para aplicar el 66% de descuento
09:45Y así les aparece el precio prometido
09:48¿Listo muchachos? Así de sencillo es
09:50Recuerden que si compran más licencias
09:52Pues les sale más económico
09:53Son licencias vitalicias
09:56No van a vencer jamás
09:57Duran toda la vida de su computador, ¿ok?
10:00Bien muchachos, básicamente eso es todo
10:02Ahí están los copones de descuento en la pantalla
10:05Cualquier duda, cualquier pregunta que tengan
10:07Háganla en los comentarios
10:08Recordemos que ya hice un tutorial sobre correos masivos
10:11Enviar hasta 2000 correos a través de Word y Excel
10:14Fácilmente, con un solo clic
10:16Muchachos, el conocimiento es para todos
10:19Nos vemos en un próximo tutorial
10:20¡Hasta luego!