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00:00:00Merci.
00:00:30Merci.
00:01:00Merci.
00:01:30Merci.
00:02:00Ah oui, c'est pas vraiment...
00:02:03Oui, là.
00:02:06Et sur le général ou quoi ?
00:02:09C'est le café. J'aime bien le café.
00:02:12Oui.
00:02:15Ah, je pourrais te solliciter sur les déchets.
00:02:18Oui, bien sûr.
00:02:21Ok.
00:02:24Ah, je pourrais te solliciter sur les déchets.
00:02:27Ah, je pourrais te solliciter sur les déchets.
00:02:30Ah, bien sûr. Ok.
00:02:33Je vous ai compris, prenez place.
00:02:36N'hésitez pas.
00:02:39J'espère qu'il n'y a rien.
00:02:42Non, non, non.
00:02:45Ah, je suis...
00:02:48Il faut juste que je m'attende.
00:02:57Bonjour à tous.
00:03:00On se retrouve ce mardi matin à 9h
00:03:03pour un nouveau café d'informations
00:03:06sur le projet Campus.
00:03:09Donc, en visio pour l'équipe projet.
00:03:12Donc, Alain Ledet, Dréal, Agir.
00:03:15Tu ne peux pas, c'est Agir.
00:03:18Ok.
00:03:21Ok.
00:03:24On propose d'orienter ce moment d'échange
00:03:27plus particulièrement sur les plans
00:03:30et les principes d'aménagement.
00:03:33Ont été diffusés à l'ensemble des agents
00:03:36et mis en ligne les plans prévus
00:03:39par le Bayeur.
00:03:42Donc, on va revenir sur cet enjeu-là.
00:03:45Mais avant, peut-être juste pour resituer
00:03:48pour ceux qui n'ont pas forcément tout
00:03:51suivi précédemment.
00:03:54Ce qui est un long fleuve quand même.
00:03:57Donc, le Bayeur actuel du bâtiment
00:04:00armorique a proposé aux responsables
00:04:03de la politique immobilière de l'État
00:04:06donc une rénovation de l'ensemble
00:04:09des plateaux du bâtiment armorique
00:04:12permettant de densifier le site
00:04:15et de répondre ainsi aux enjeux
00:04:19de la politique immobilière de l'État
00:04:22c'est-à-dire un ratio entre 16 et 18 m².
00:04:25Ce bail est encore en discussion
00:04:28enfin en tout cas ce qu'on en sait
00:04:31c'est qu'il n'est pas signé
00:04:34et on n'y a pas encore accès
00:04:37donc on n'a pas forcément toutes les réponses
00:04:40mais on pourra prendre les questions
00:04:43et répondre au fil du temps
00:04:47Les principes directeurs d'aménagement
00:04:50qui découlent de ce bail
00:04:53c'est un maintien sur site pendant 9 ans
00:04:56qui permet d'avoir une stabilité
00:04:59et ensuite ce sont des renouvellements
00:05:02tous les 3 ans du bail
00:05:05un peu plus classique
00:05:08le retour à un loyer standard du marché
00:05:11comme pour le Molen ou le Béniguet
00:05:15l'enjeu qui nous concerne
00:05:18c'est la mise en oeuvre du décret tertiaire
00:05:21pour que les mesures environnementales
00:05:24soient en cohérence avec cet engagement
00:05:27même si à nos yeux
00:05:30les directeurs l'ont largement porté
00:05:33ça ne va pas assez loin
00:05:36ainsi qu'un réaménagement intégral
00:05:39du bâtiment
00:05:43sur les échanges en cours
00:05:46avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage
00:05:49auprès de laquelle il y a eu des ateliers hier
00:05:52sur les principes d'aménagement
00:05:55est-ce que vous avez déjà des premières questions ?
00:06:08Pourquoi des plans sont proposés
00:06:11pour faire partie des services au sein de l'armorerie ?
00:06:14Chaque service fonctionne différemment
00:06:17et les besoins sont différents
00:06:20les plans sont faits par le bailleur
00:06:23avec sa vision du bâtiment
00:06:26vous remarquerez qu'au rez-de-chaussée
00:06:29ce n'est pas l'état du bâtiment
00:06:32il manque des labos
00:06:35il a une projection en termes de travaux
00:06:38si je réalise l'ensemble de ces travaux
00:06:41ça équivaut à 4.5 millions d'investissements
00:06:44dans le bâtiment
00:06:47nous maintenant
00:06:50c'est la phase diagnostic
00:06:53on essaie de reprendre le projet
00:06:56dans son cours normal
00:06:59le diagnostic sur les besoins des services
00:07:02avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage
00:07:05pour proposer des orientations différentes
00:07:08au bailleur
00:07:11mais toujours dans les mêmes principes d'aménagement
00:07:14on ne retournera pas à des bureaux isolés
00:07:17le principe sera d'avoir des espaces ouverts
00:07:20pour la plupart des agents
00:07:23mais on a vraiment une adaptation à travailler
00:07:26peut-être plus en détail ?
00:07:29On peut éventuellement montrer
00:07:32les ébauches de plan proposées par le maître d'oeuvre
00:07:35qui permet d'avoir une première vision
00:07:38de l'espace de travail
00:07:41théorique proposé
00:07:44ce que vous avez à l'écran
00:07:47n'est pas la configuration définitive
00:07:50c'est juste une projection d'une image
00:07:53du maître d'oeuvre du propriétaire
00:07:56celui-ci a identifié des espaces de travail
00:07:59classiques avec des bureaux individuels
00:08:02qui sont extrêmement rares
00:08:05et a mis en place des salons
00:08:08qui sont plus des espaces collaboratifs
00:08:11beaucoup de tisanneries
00:08:14qui sont peut-être un peu trop nombreuses
00:08:17et qu'il faudra étudier en termes de positionnement
00:08:20des salles de réunion à 3, 4, 5, 8 personnes
00:08:23qui peuvent représenter des espaces de confidentialité
00:08:26mais encore une fois
00:08:29tout ça est à recaler, travailler, étudier
00:08:32il n'est pas du tout aujourd'hui proposé
00:08:35ou même étudié cette solution
00:08:38elle est juste proposée par le bailleur
00:08:41on voit aussi des espaces de salles de réunion plus larges
00:08:44mais on ne voit pas d'espace de stockage
00:08:47un besoin fortement demandé par les agents
00:08:50il y a donc un repositionnement des espaces à prévoir
00:08:54bien entendu l'identification des zones prévues pour les services
00:08:57ce qu'on appelle le macro-zonage
00:09:00n'est pas aujourd'hui validé ni encore défini
00:09:03on est vraiment dans un espace encore à valider
00:09:06une fois que ce macro-zonage sera validé
00:09:09nous pourrons entrer dans la phase de micro-zonage
00:09:12c'est-à-dire une phase où le positionnement des agents sera étudié
00:09:15mais encore une fois pour l'instant
00:09:18seuls des espaces de travail type sont proposés
00:09:21et nous donnent une première image de la situation
00:09:24qui nous permet de réfléchir
00:09:27ça nous projette un peu plus sur le projet
00:09:30ça nous amène une réflexion
00:09:33mais ça ne nous oblige pas pour l'instant
00:09:36à une définition claire des espaces pour les agents
00:09:39il faut vraiment qu'on contrarie ce sujet
00:09:42c'est présenté à la fois sur l'espace rez-de-chaussée
00:09:45et les trois étages qui suivent
00:09:48dans une configuration qui est identique
00:09:51quand vous parcourez les différents étages proposés par le maître d'oeuvre
00:09:54vous avez le même type à quelques détails près
00:09:57des configurations de l'espace de travail
00:10:00c'est vrai que pour le Bayer il a plaqué des orientations
00:10:03qu'il met en oeuvre dans un certain nombre de bâtiments
00:10:06et donc c'est toute la phase d'adaptation qui est devant nous
00:10:09à noter que pour le rez-de-chaussée il y a aussi la particularité du CIGT
00:10:12qui exclut du réaménagement
00:10:16des peintures et des sols
00:10:19mais cet espace tel qu'il est aujourd'hui
00:10:22est resté identique de nous
00:10:25il y a une question sur le fait
00:10:28que des agents seraient relogés au Morgat
00:10:31effectivement c'est une chose
00:10:34qu'on est en train de regarder
00:10:37notamment avec la DTM qui est le principal occupant du bâtiment
00:10:40pour identifier des zones
00:10:44continues qui pourraient être
00:10:47destinées à pouvoir recevoir des agents d'une part
00:10:50pendant la phase des travaux et à terme
00:10:53des services qui seraient implantés
00:10:56sur le Morgat
00:10:59il est encore trop tôt aujourd'hui pour savoir
00:11:02qui irait où, de toute façon on n'a aucun microzomie
00:11:05qui est fait actuellement
00:11:08mais il y aura des agents qui seront au Morgat
00:11:13sur les parkings
00:11:16sur le dimensionnement des parkings
00:11:19c'est une question qu'on avait déjà eue la semaine dernière
00:11:22avec la restitution éventuelle
00:11:25de 4 bâtiments
00:11:28on restitue également 100 places de parking
00:11:31par rapport à aujourd'hui
00:11:34il n'y a pas de ratio qui existe réellement
00:11:37entre le nombre d'occupants d'un bâtiment
00:11:40et le nombre de places de parking à mettre à disposition
00:11:43mais effectivement de toute façon il faudra faire
00:11:46ça va entraîner des difficultés
00:11:49d'autant plus que sur les bâtiments
00:11:52à restituer, on a également
00:11:55des véhicules de service qui sont stationnés dans les sous-sols
00:11:58et qui ont vocation à retrouver une place également
00:12:01sur l'armorique ou le Morgat
00:12:04question de Guéric Mauvent sur la rénovation des toilettes
00:12:07on constate un certain niveau déplorable
00:12:10pour certains toilettes
00:12:13donc la question a été posée au maître d'oeuvre
00:12:16au bailleur
00:12:19pour l'instant je parle du bailleur
00:12:22puisque nous ne l'avons pas rencontré via le RPU
00:12:25ce qui nous a été répondu sur la rénovation des toilettes
00:12:28seules aujourd'hui les peintures seraient prévues
00:12:31ce qui ne nous semble pas suffisant
00:12:34lorsque nous aurons la possibilité de rencontrer le maître d'oeuvre
00:12:37de mettre un point sur cet aspect
00:12:40qui nous paraît nécessaire
00:12:43donc ça ira au delà d'une réflexion de peinture
00:12:46on travaillera bien sûr sur la bonne fonctionnalité des sanitaires
00:12:49ça paraît élémentaire pour le bon confort de chacun
00:12:52une question de Sylvain Rimetour
00:12:55sur les niveaux
00:12:584 niveaux seront potentiellement ouverts au public
00:13:02actuellement on a des accès restreints
00:13:05notamment sur le CIGT
00:13:08mais c'est vrai que la sécurité du bâtiment
00:13:11est plutôt extérieure
00:13:14c'est à dire qu'à partir du moment où on rentre dedans
00:13:17on peut accéder à l'ensemble des étages
00:13:20c'est un des points que regarde l'assistance à maîtrise d'ouvrage
00:13:23de proposer une localisation en rez-de-chaussée
00:13:26d'un espace qui permet d'accueillir
00:13:29les visiteurs pour éviter
00:13:32qu'ils soient dans le site
00:13:35sachant que par contre
00:13:38les toutes mesures type badge
00:13:41en porte d'accès bâtiment
00:13:44ou d'étage n'est pas prévue
00:13:47et c'est vrai que c'est un investissement très lourd en général
00:13:50les lecteurs de badge avec carte d'accès
00:13:53donc on verra quelle est la part
00:13:56de la sécurité
00:13:59ou de la sécurité renforcée
00:14:02ou est-ce qu'on peut éviter par contre
00:14:05que les usagers soient dans le bâtiment sans être accompagnés
00:14:08ce qui n'est pas censé être le principe
00:14:11on est censé aller chercher ces visiteurs au rez-de-chaussée
00:14:17Une question sur l'aménagement des espaces
00:14:20et l'atelier qui a été fait hier
00:14:24avec l'assistance à Mousserie-Svourage
00:14:27sur le premier exercice
00:14:30qui était de faire un découpage des plateaux
00:14:33la consigne donnée
00:14:36c'était
00:14:39vous avez un espace vierge
00:14:42on avait le rez-de-chaussée
00:14:45plus un étage type
00:14:48et l'objectif
00:14:52était de se projeter sur cet espace
00:14:55et de voir comment on pouvait aménager différents espaces
00:14:58des espaces collaboratifs, des espaces de travail
00:15:01des espaces de détente, des salles de réunion
00:15:04on n'était pas en train de prendre en compte
00:15:07toutes les remontées qu'on a déjà pu avoir
00:15:10de la part des services en termes de contraintes
00:15:13mais bien de se projeter sur un plan vide
00:15:16et de voir comment les différents espaces pouvaient s'articuler entre eux
00:15:19et comment les services ont fait remonter les contraintes
00:15:22donc ce sont la banque constituée
00:15:25le cahier des charges que l'on va travailler avec le maître d'oeuvre
00:15:28ce qui va nous permettre bien entendu
00:15:31d'ajuster le besoin des services
00:15:34une question sur le nombre marginal
00:15:37de bureaux individuels par étage
00:15:40et quels sont les critères d'attribution pour ces bureaux
00:15:43prescription médicale, confidentialité ou haute hiérarchie
00:15:47aujourd'hui il n'a pas été encore défini
00:15:50d'une règle
00:15:53où je qualifierais de valider
00:15:56l'attribution des bureaux individuels
00:15:59en revanche ce qui est certain c'est que les espaces de confidentialité
00:16:02les espaces spécifiques pour des besoins
00:16:05pour des raisons médicales seront pris en compte
00:16:08cela fait partie du cahier des charges
00:16:11de l'employeur et du preneur du bâtiment
00:16:14on ne fera pas cette impasse
00:16:17c'est une obligation
00:16:20on se chargera bien entendu
00:16:23avec cet expression de besoin qui sera qualifiée
00:16:26pour pouvoir la traiter
00:16:29ce qui veut dire que dans le cahier des charges
00:16:32que l'on est en train de constituer avec le maître d'oeuvre
00:16:35il est important que les remontées se fassent
00:16:38on n'a pas encore défini le timing
00:16:41des besoins spécifiques des agents
00:16:44pour avoir une idée très claire et complète
00:16:47de la situation
00:16:50là on parle des postes aménagés pour raison médicale
00:16:53je parle bien des postes aménagés pour raison médicale
00:16:56et sur la partie bureaux individuels
00:16:59cela va se faire en échange
00:17:02avec les services
00:17:05nous-mêmes et le maître d'oeuvre
00:17:08aujourd'hui elle va être modifiée
00:17:11on discute uniquement avec le RPE
00:17:14le représentant de la politique immédiate de l'Etat
00:17:17mais demain notre chemin de discussion sera
00:17:20uniquement auprès du maître d'oeuvre et du bailleur
00:17:23pour permettre d'avoir au moins
00:17:26les marges de manoeuvre
00:17:29et pouvoir faire valoir nos besoins
00:17:32Juste pour préciser
00:17:36on a un bail qui devrait être prochainement signé
00:17:39à partir de ce moment-là
00:17:42on a accès à la maîtrise d'oeuvre
00:17:45désignée par le bailleur
00:17:48nous actuellement on est en phase de diagnostic
00:17:51essayer de faire le bilan, les expressions de besoins
00:17:54identifier les besoins en archivage
00:17:57les besoins en stockage de pays
00:18:00cette phase d'essayer de regarder comment on fonctionne
00:18:03aujourd'hui et ce qu'on veut faire demain
00:18:06ensuite on arrivera dans une phase de macro zoning
00:18:09définition des espaces par service
00:18:12les espaces dans leur ensemble
00:18:15et ensuite ce sera avec les services
00:18:18avec les agents qui seront dans la phase de micro zoning
00:18:21c'est plutôt le positionnement des bureaux
00:18:24le positionnement des agents
00:18:27quelle articulation entre telle et telle division
00:18:30c'est des phases qui vont être devant nous
00:18:33la phase de diagnostic on espère la terminer
00:18:36pour la fin du mois
00:18:39on entre dans une phase de macro zoning
00:18:42pendant environ un mois
00:18:45et ensuite on rentrera dans le micro zoning
00:18:48sachant qu'en parallèle
00:18:51si le calendrier tel qu'il est aujourd'hui
00:18:54est très contraint puisque le bailleur envisage des travaux
00:18:57à compter de janvier
00:19:00ça veut dire qu'en termes de rétro planning
00:19:03il faut aussi qu'on commence à envisager des déménagements
00:19:06ou en tout cas des mouvements à compter de fin novembre ou décembre
00:19:09c'est vraiment une fenêtre de tir très complexe
00:19:12à mener et qui va évidemment
00:19:15nous concerner tous au fil de l'eau
00:19:18on revient peut-être sur les questions
00:19:21sur l'augmentation des espaces
00:19:24de la capacité des toilettes
00:19:27puisque l'armorée calculera plus d'agents
00:19:30aujourd'hui dans les plans qui sont proposés par le bailleur
00:19:33on est sur une simple
00:19:36on est sur la situation existante
00:19:39en termes de surpasse de capacité de sanitaire
00:19:42donc pour l'instant on n'a pas avancé plus sur ce sujet
00:19:45on n'imagine pas qu'on puisse le faire
00:19:48puisque déjà dans le projet initial
00:19:51il n'était même pas évoqué le principe de rénover ces sanitaires
00:19:54donc notre objectif premier c'est d'abord
00:19:57la mise en place de sanitaires qui aura été rénovée
00:20:00et puis pour la suite ça paraît plus difficile
00:20:03en termes de dimensionnement
00:20:06au niveau des ratios sur les toilettes
00:20:09en principe on peut accueillir 480 agents en simultané
00:20:12dans le bâtiment
00:20:15c'est la réponse du RPE
00:20:18qu'on a découvert la semaine dernière
00:20:21en CSA
00:20:24avec la réponse qui complète en disant que
00:20:27sur un instant T avoir un bâtiment
00:20:30contenant 480 agents
00:20:33c'est une situation peu probable
00:20:36voilà la réponse qui nous a été faite en instance
00:20:46une question sur les capacités d'accueil des agents
00:20:49et le management du service
00:20:52c'est à dire souvent la journée où tout le monde revient
00:21:00pour pouvoir avoir un moment collectif
00:21:03donc c'est vrai que là ça fait partie du diagnostic
00:21:06de voir quels sont ces moments là
00:21:09à ce jour ça se pratique
00:21:13en effet dans la plupart des services
00:21:16il y a une journée c'est le mardi c'est le lundi c'est le jeudi
00:21:19des expériences qu'on a vu avec d'autres administrations
00:21:22certains s'étaient engagés plutôt dans un aspect
00:21:25assez rigoureux
00:21:28de gestion
00:21:31et en fait il s'est avéré qu'ils n'en avaient pas besoin
00:21:34mais ça ne veut pas dire que nous on n'en aura pas besoin
00:21:37donc il faut vraiment qu'on puisse le diagnostiquer
00:21:41et voir avec les managers leurs principes d'organisation
00:21:48une question de Madame Galisson sur l'espace d'écoute
00:21:51et qui en fait partie
00:21:54pour l'instant on n'a pas vu les échéances
00:21:57et la compression du temps sur ce projet
00:22:00on n'a pas encore constitué d'espace d'écoute
00:22:03mais en revanche ce qui est
00:22:06en tout cas c'est valable pour l'ADOS
00:22:09il y a aujourd'hui une cellule d'écoute à l'Adirouest
00:22:12et donc l'objectif de cette cellule
00:22:15bien entendu d'être à l'écoute des agents
00:22:18et de permettre aux agents de s'exprimer
00:22:21donc pour ceux qui ont des appréhensions, des anxiétés
00:22:24par rapport à ce projet et des difficultés à faire monter
00:22:27cette cellule d'écoute est à votre disposition
00:22:30donc c'est une cellule qui a été montée pour l'Adirouest
00:22:33et donc pour la NREL je vous laisse peut-être compléter cette partie là
00:22:36il y a un point qui a été mis en oeuvre précédemment
00:22:39dans les possibilités pour pouvoir échanger
00:22:42alors on va aussi travailler avec la psychologue
00:22:45qui a des vacations
00:22:48pour essayer d'augmenter ces vacations
00:22:51si nécessaire, s'il y avait des échanges
00:22:54avec les agents
00:22:57sur qui intervient
00:23:00on retrouve l'ensemble des acteurs
00:23:03de la prévention
00:23:06notamment le service social
00:23:09avec les assistants sociaux qui sont présents
00:23:12notamment pour la DREAL
00:23:15Ariane Larisotti
00:23:18et pour Véronique Strat pour l'Adirouest
00:23:21donc la psychologue du travail
00:23:24qui peut être mobilisée
00:23:27et la médecine avec évidemment l'accompagnement
00:23:30autour des fonctions d'appui
00:23:33en tant que besoin
00:23:36mais on reprécisera ces éléments
00:23:39dans une petite information sur l'internet
00:23:42pour que vous puissiez solliciter si nécessaire
00:23:45cette cellule d'écoute
00:23:48on termine la mise en page
00:23:51d'un petit diaporama
00:23:54représentant quelles sont les instances
00:23:57d'inquiétude et d'incompréhension
00:24:00sur le travail
00:24:03puisque c'est une question qui est revenue
00:24:06de façon récurrente et justifiée
00:24:09de bien savoir à quel moment vous pouvez vous associer
00:24:12aux réflexions
00:24:15une question en lien avec ce qu'on a dit tout à l'heure
00:24:18sur le fait que le CIGT n'était pas fortement impacté
00:24:21par ces travaux
00:24:24en termes de fonctionnement
00:24:27qui peuvent se rapprocher du CIGT
00:24:30la grosse différence c'est que le SPC n'est pas sur l'armorique
00:24:33et que les mollens, le A et le B
00:24:36ont vocation à être restitués à l'issue de leur bout
00:24:39cependant on a bien conscience
00:24:42des problématiques du SPC
00:24:45l'AMO s'est déplacée au SPC
00:24:48et a pu échanger avec l'ensemble des agents
00:24:51un certain nombre de choses
00:24:54ont été remontées
00:24:57sur les principes d'avoir
00:25:00un coin repos
00:25:03un espace cuisine
00:25:06la salle de veille avec deux murs d'écran
00:25:09le double réseau métier
00:25:12et bureau type
00:25:15pas mal de choses qui ont été dites
00:25:19ce mode de fonctionnement
00:25:22avec la sécurisation qui va avec
00:25:25ont été bien notées
00:25:28et se sont pris en compte au maximum
00:25:31une question sur
00:25:34l'adaptation des locaux
00:25:37aux personnes à mobilité réduite
00:25:40c'est un sujet qu'on a évoqué
00:25:43parmi les premiers sujets qu'on a évoqué
00:25:46ce sujet de la mobilité réduite a été évoqué
00:25:49en termes de propositions
00:25:52vous avez vu à l'écran ce qui a été projeté
00:25:55par le maître d'oeuvre
00:25:58les discussions n'ont pas été amorcées sur ce sujet
00:26:01on n'a pas aujourd'hui de vision claire
00:26:04sur cette mobilité en termes de projection
00:26:07ce qu'on sait c'est sur l'espace existant
00:26:10ce qu'on a en termes de possibilités
00:26:13les capacités à augmenter cette mobilité réduite
00:26:16en termes d'accueil
00:26:19bien entendu ça fait partie du cahier des charges
00:26:22et on note bien cette problématique
00:26:25parce qu'elle est prégnante pour l'ensemble des services
00:26:28une autre question
00:26:31une remarque plutôt sur
00:26:34le sujet des toilettes
00:26:37et surtout des problèmes d'évacuation
00:26:40avoir un entretien plus fréquent
00:26:43des différents conduits d'évacuation
00:26:46généralement les problèmes
00:26:49viennent beaucoup de la part
00:26:52des urinoirs
00:26:55mais pas que
00:26:58c'est une préoccupation
00:27:01c'est problématique
00:27:04on est bien d'accord
00:27:07mais il faut qu'on fasse des entretiens
00:27:10plus fréquents
00:27:13sur le taux de nomadisme
00:27:16une question sur le respect
00:27:19de la circulaire surface
00:27:22et l'introduction d'un taux de nomadisme
00:27:25c'est vrai que
00:27:28les directeurs n'ont pas souhaité
00:27:31intégrer
00:27:34ce qu'on appelle un taux de foisonnement
00:27:37c'est à dire
00:27:40avoir moins de bureaux
00:27:43que d'agents pouvant occuper ces bureaux
00:27:46l'objectif c'est que chacun dispose
00:27:49de main d'un bureau individuel
00:27:52sur lequel il peut se positionner
00:27:55la ligne directrice
00:27:58est souhaitée
00:28:01on n'est pas rentré dans le détail
00:28:04du taux de nomadisme, du télétravail
00:28:07qui fait que les gens
00:28:10ne sont pas forcément sur site
00:28:13parfois on peut se dire
00:28:16mon bureau est de 8 à 12
00:28:19mais de 14 à 18 ça peut être Philippe
00:28:22qui l'occupe
00:28:25c'est la partie de flex office
00:28:28mais ça c'est une proximité
00:28:31du manager avec ses équipes
00:28:34qui peut orienter le projet
00:28:37sur une surface permettant
00:28:40de dégager un peu de surface
00:28:43ou d'adapter au mieux
00:28:46parce que c'est une volonté
00:28:49d'un service de s'intégrer
00:28:52dans cette faisabilité
00:28:55pour l'instant c'est un agent un poste
00:28:58dans la ligne directrice
00:29:01et ensuite au niveau du microzonie
00:29:04le chef de service pourra avoir
00:29:07une discussion avec les agents
00:29:10sur leur fonctionnement
00:29:13une question sur la visite
00:29:16d'autres services réaménagés
00:29:19dans quelle mesure cela s'organisera
00:29:22il y a deux sites
00:29:25pour l'instant en termes d'organisation
00:29:28on va faire une première version
00:29:31avec la direction
00:29:34on verra sur une visite
00:29:37on filmera des éléments
00:29:40pour pouvoir les diffuser sur internet
00:29:43c'est important que l'ensemble des personnes
00:29:46du bâtiment puissent au moins voir
00:29:49il est prévu d'élargir le périmètre
00:29:52des visiteurs
00:29:55pour l'instant on n'a pas encore défini
00:29:58on a un accord de principe de la préfecture
00:30:01pour aller faire un certain nombre
00:30:04de cycles de visite
00:30:07ça va vous être proposé
00:30:10notamment aux agents
00:30:13qui ont fait connaître leur volonté
00:30:16des agents reprenant tête
00:30:19qui souhaitent s'investir un peu plus
00:30:22sur le sujet et qui seront mobilisés
00:30:25très prochainement
00:30:28une question sur le maintien
00:30:31de la salle d'intimité
00:30:34qui est ouverte récemment
00:30:37j'ai échangé hier avec l'AMOA
00:30:40sur les besoins annexes
00:30:43et sur cette salle en particulier
00:30:46ça a été pris en compte
00:30:49par elle dans son projet
00:30:52de microzone
00:30:55de macrozone
00:30:58pourquoi le bail tarde-t-il à être signé ?
00:31:01question de Véronixtra
00:31:04c'est une question qu'on a posée la semaine dernière
00:31:07la réponse qui nous a été faite par le RPE
00:31:10est sur une imminence de signature
00:31:13la négociation a pris beaucoup de temps
00:31:16les derniers éléments de négociation
00:31:19portaient notamment sur les surplus financiers liés aux travaux
00:31:22qui seraient selon le bailleur
00:31:25à prendre en charge par le preneur
00:31:28ce qui n'est pas la situation souhaitée
00:31:31le RPE nous a précisé en instance
00:31:34que cette négociation serait imminente
00:31:37le projet initial annonçait une signature au 16 septembre
00:31:40tant que ce bail n'est pas signé
00:31:43nous pouvons aujourd'hui discuter
00:31:46et échanger avec les maîtres d'oeuvre
00:31:49ce qui contraint le planning
00:31:52et notre avancée sur le projet
00:31:55sur la signature du bail
00:31:58le bailleur signera
00:32:01il y aura un engagement juridique à faire
00:32:04vis-à-vis du contrôleur budgétaire régional
00:32:07avant que le bail ne soit signé par le préfet de région
00:32:17sur les visites des autres sites
00:32:20trouver des services qui fonctionnent comme les services de la DREAL
00:32:23on a prévu l'échange de dossiers avec la DREAL Normandie
00:32:26qui a refait un aménagement de ses locaux
00:32:29sur des bases assez proches
00:32:32pour voir les fonctionnements
00:32:35et avoir leur retour
00:32:38c'est vrai qu'on n'est pas à la poste
00:32:41on n'est pas une banque
00:32:44c'est compliqué de se comparer
00:32:47il y a beaucoup d'espaces techniques
00:32:50dans la cartographie des espaces
00:32:53la gestion des effets
00:32:56les archives
00:32:59on n'est pas forcément ailleurs
00:33:08sur le décalage des travaux au 1er janvier
00:33:11effectivement
00:33:14c'est une question qu'on se pose
00:33:17on pourrait imaginer qu'il y ait un décalage
00:33:20pour l'instant on n'a aucune précision
00:33:23sur ce sujet
00:33:26il y a encore un flou
00:33:29à éclaircir dans les prochains jours
00:33:32en tout cas ce qu'on a su jusqu'à présent
00:33:35c'est que le Bayer souhaitait intervenir
00:33:38à partir du début janvier
00:33:41on se met en condition pour le faire
00:33:44pour ne pas avoir plus de difficultés
00:33:47parce que derrière il faut qu'on programme les déménagements
00:33:50qu'on puisse avoir un macro zonage et un micro zonage
00:33:53s'il y a un décalage qui s'annonce
00:33:56à la suite de cette organisation
00:33:59ça peut perturber très rapidement notre organisation
00:34:02donc il est important de ne pas tenir compte
00:34:05de cet élément
00:34:08il faut aussi qu'on commence à resserrer les bâtiments
00:34:11dans lesquels des agents vont être relogés temporairement
00:34:14il faut qu'on voit les possibilités
00:34:17de mobiliers mieux adaptés à ces espaces
00:34:20on continue à avancer malgré les difficultés
00:34:23qu'on peut avoir
00:34:29une question sur le point sur les instances
00:34:32possible d'avoir une vue claire sur les visées
00:34:35des ateliers placés des GT
00:34:38oui c'est l'objectif d'avoir un document
00:34:41la semaine prochaine
00:34:44les directeurs souhaiteront avoir un échange direct
00:34:47on pourra faire une présentation des instances
00:34:50et ça sera mis en ligne cette semaine
00:34:53pour que vous puissiez poser vos questions dessus
00:34:56si ce n'est pas suffisamment clair
00:34:59ou participer notamment dans les groupes miroirs
00:35:02ou les groupes thématiques
00:35:05parce que le groupe miroir c'est vraiment des agents volontaires
00:35:08tout le monde
00:35:11c'est vraiment des agents volontaires
00:35:14et les groupes thématiques c'est par exemple
00:35:17on travaille avec les sachants techniques
00:35:20sur la partie informatique
00:35:23avec peut-être en lien d'autres services
00:35:26qui ont fait ce type de changement d'organisation
00:35:29on a échangé avec le rectorat
00:35:32qui a mis en place
00:35:35des cabines
00:35:38pour passer les appels
00:35:41dans son hall
00:35:44qui le fait aussi sur la DSDEM du Finistère
00:35:47on essaie d'aller voir partout
00:35:50ce qui se fait pour avoir de bonnes orientations
00:35:53pour notre projet
00:35:56effectivement il faut anticiper aussi
00:35:59pour les services, les plans de charges
00:36:02en lien avec le dérangement pendant les travaux
00:36:05ça fait partie d'une organisation à mettre en place
00:36:08c'est une phase très particulière pour nous
00:36:11et aussi pour le maître d'oeuvre
00:36:14c'est une grosse phase
00:36:17qu'on doit aborder rapidement
00:36:20mais pour l'instant on ne peut pas le faire
00:36:23puisque nous n'avons pas de contact avec le maître d'oeuvre
00:36:26mais ça va être assez compliqué et complexe
00:36:29et fera appel à beaucoup d'énergie
00:36:32et d'intégration
00:36:35de motivation de la part des acteurs
00:36:38sur ce projet
00:36:41c'est un point essentiel
00:36:44sachant qu'on va essayer aussi
00:36:47d'anticiper sur la partie archivage
00:36:50il y a déjà une partie qui est en cours de recensement
00:36:53il y aura probablement
00:36:56la journée de nettoyage
00:36:59comme ça peut être connu ici
00:37:02ça peut se mettre en ordre de marche
00:37:05les directeurs ont parfaitement conscience
00:37:08des impacts sur les plans de charges
00:37:11les représentants du personnel l'ont aussi mentionné
00:37:14puisqu'ils sont mobilisés
00:37:17par un certain nombre d'instances
00:37:20et pour eux-mêmes aussi
00:37:23c'est un projet qui n'était pas connu
00:37:26et donc on doit tous se contraindre
00:37:29à essayer de répondre aux besoins du projet
00:37:32pour compléter, pour rentrer en dépôt
00:37:35on a demandé à la feuille d'érable
00:37:38à ce qu'une benne soit positionnée
00:37:41pour la fin de la semaine
00:37:44de manière à ce que les services puissent commencer
00:37:47à faire le tri
00:37:50mais la benne n'empêche pas
00:37:53de faire de l'archivage
00:37:56c'est quand même deux choses bien différentes
00:37:59là-dessus, vous pourrez toujours vous appuyer
00:38:02sur Nicolas et Guillaume au sein de la division
00:38:05pour tout ce qui est consigne
00:38:08et puis sur le camp 1 pour l'Avier Ouest également
00:38:11pour tout ce qui est consigne d'archivage
00:38:14et de bonne manière de faire
00:38:17l'archivage fait partie de notre politique quotidienne
00:38:20on est dans cette dynamique depuis plusieurs années
00:38:23et l'Avier Ouest notamment
00:38:26avec le recrutement d'un archiviste
00:38:29permet de lancer cette démarche dans tous les services
00:38:32donc ne pas attendre le dernier moment pour travailler ce sujet
00:38:35ça fait partie des éléments quotidiens d'organisation
00:38:38on n'exclut pas aussi de prendre un prestataire
00:38:41si il y avait besoin d'archivage complémentaire
00:38:44et que les bras ne suffisaient pas
00:38:47pour le faire
00:38:50sur les travaux en termes de démarrage
00:38:53par rapport à la verticalité ou l'espace étage horizontal
00:38:56de ces travaux, pour l'instant il n'a pas été défini
00:38:59d'organisation
00:39:02le maître d'oeuvre nous a signalé une préférence pour
00:39:05les travaux démarrant de manière verticale
00:39:08pour moins perturber les agents
00:39:11dans la mesure où les espaces de circulation permettent d'isoler
00:39:14une partie de ces travaux
00:39:17nous n'avons pas rencontré le maître d'oeuvre
00:39:20une question également sur le passage en commission
00:39:23accessibilité et sécurité à l'incendie du bâtiment
00:39:26peut-être que ça prend trois mois
00:39:29je n'ai pas de connaissances spécifiques là-dessus
00:39:32ce qui est certain c'est que le bâtiment Armory
00:39:35n'est pas classé comme étant un ERP
00:39:38il est juste placé code du travail
00:39:41ensuite on attend aussi l'arrivée du chargé de projet
00:39:44qui doit arriver dans un bon mois
00:39:47pour qu'il s'empare aussi de l'ensemble de ces sujets
00:39:50mais effectivement tout ce qui est incendie
00:39:53que ce soit l'EBS, que ce soit
00:39:56les extincteurs, que ce soit la mise à jour des plans
00:39:59tout ça on l'a bien en tête
00:40:02et c'est très important de même que l'accessibilité
00:40:05il n'y a pas de soucis là-dessus
00:40:08une question sur le phasage des travaux
00:40:12est-ce que c'est le maître d'oeuvre ou l'administration qui va le faire
00:40:15je dirais que ce sont les deux
00:40:18il y a une expression besoin et des contraintes qui sont imposées
00:40:21par nous en termes d'occupants
00:40:24et puis bien entendu des préconisations du maître d'oeuvre
00:40:27et des contraintes liées à l'organisation des travaux
00:40:30donc on fera bien entendu un document commun
00:40:33une validation commune sur cet aspect
00:40:37question sur le nombre de personnes à être déplacées
00:40:40je suppose que c'est pendant les phases travaux
00:40:43les travaux sont prévus pour se dérouler en 4 phases
00:40:46donc aujourd'hui on est 387 sur l'Armorix
00:40:49ce sont 90 agents à être déplacés à chaque phase
00:40:52ça fait donc 90 emplacements
00:40:55à trouver sur les autres bâtiments du campus
00:40:58aujourd'hui on n'y est pas encore tout à fait
00:41:01mais on y travaille avec les services centralisés
00:41:05notamment la BBTM pour Morgat
00:41:08sur le dénigré les choses sont un peu plus claires et plus simples
00:41:15puisque sur le deuxième étage il y a juste que la division finance
00:41:18du service Agir
00:41:21donc avec une occupation des bureaux au mieux de leur capacité
00:41:29on arrive quand même à dégager une trentaine de postes
00:41:33sur le dénigré
00:41:36donc on pense pouvoir y arriver
00:41:39c'est pas forcément très simple
00:41:42évidemment même si c'est pas
00:41:45la première option
00:41:48que souhaitent les directeurs
00:41:51on regarde aussi sur un périmètre un peu plus large que le campus
00:41:54si on devait faire d'autres propositions
00:41:57pendant un certain temps
00:42:01de relogement ou simplement
00:42:04sur une phase temporaire de 15 jours
00:42:07ce qui est nécessaire d'être relogé sur un autre site
00:42:10ou de fermer une salle de réunion
00:42:13pour densifier pendant 15 jours
00:42:16l'accueil pendant certaines phases
00:42:19tout le champ des possibles est ouvert
00:42:22avec les difficultés de stationnement dans les quartiers proches
00:42:25les voitures impatriées des autres bâtiments
00:42:28est-il prévu de revoir les clauses et règlements de télétravail
00:42:31en jour 800 supplémentaires
00:42:34si un agent n'a plus de place pour se guérir à l'armoirie
00:42:37soit à proximité de Saint-André
00:42:40en termes de stationnement pour l'instant
00:42:43on n'a pas évolué sur cet aspect
00:42:46mais sur le télétravail effectivement
00:42:49la règle de la DGFP est assez connue
00:42:52c'est 3 jours maximum de télétravail
00:42:55ça se fait dans un cadre collectif
00:42:58avec votre chef de service
00:43:01en fonction de votre métier
00:43:04et des besoins du service
00:43:07et de l'administration
00:43:10le stationnement c'est un enjeu
00:43:13à ce jour on ne connait pas de pic
00:43:16tout le monde trouve à se stationner
00:43:19mais il y aura peut-être des pratiques différentes
00:43:22est-ce qu'il y aura des questions d'amplitude
00:43:25mais sur le principe d'élargir le télétravail
00:43:28l'objectif de ces travaux
00:43:31c'est de permettre aux agents de revenir
00:43:34et d'échanger sur le site
00:43:37d'être présents et en collaboratif
00:43:40avec les collègues
00:43:44la question suivante
00:43:47nombre d'armoires pour chaque avant
00:43:50mobilier, un bureau, des casiers
00:43:53c'est un gros sujet
00:43:56la question du mobilier dans ce type de projet
00:43:59comme vous l'avez vu
00:44:02sur les plans
00:44:05l'aménagement
00:44:08peut-être pas cette étape d'aménagement
00:44:11les aménagements se font aussi
00:44:14beaucoup autour du mobilier
00:44:17puisque les espaces
00:44:20sont ouverts
00:44:23avec ce qu'on appelle les benches
00:44:26désolé pour cet anglicisme
00:44:29j'ai essayé d'en trouver un autre
00:44:32c'est ces fameux bureaux de 4
00:44:35que vous pouvez retrouver
00:44:38qu'on retrouve à la préfecture
00:44:41notamment pour ceux qui ont été visités
00:44:44on mettra des visuels
00:44:47le bureau individuel par agent
00:44:50prévu
00:44:53sur la partie stockage
00:44:56on essaie de travailler sur du stockage
00:44:59non pas en proximité
00:45:02dans un espace où vous pourrez retrouver
00:45:05facilement vos dossiers
00:45:08si c'est nécessaire
00:45:11c'est pas défini le volume
00:45:14plus il y aura d'armoires
00:45:17plus vous serez serré
00:45:20l'objectif c'est d'être dans des espaces
00:45:23ouverts et fluides
00:45:26on aura une mission particulière
00:45:29de l'assistance à maîtrise d'ouvrage
00:45:32on va faire 3 jours de diagnostic
00:45:35sur les mobiliers qui sont réemployables
00:45:38l'objectif c'est de ne pas tout jeter
00:45:41mais d'avoir une cohérence
00:45:44ils vont nous faire un cahier de mobilier
00:45:47avec ce qui peut être récupéré
00:45:50ce qui peut aussi être valorisé
00:45:53on travaille avec la CRES
00:45:56on aura des échanges
00:46:00on aura aussi toutes les orientations
00:46:03est-ce qu'il y a du double bras
00:46:06la proportion de bureaux
00:46:09sur lesquels on peut jouer
00:46:12afin de permettre de meilleure mobilité
00:46:15ainsi que les aménagements
00:46:18de l'ensemble des espaces
00:46:21entre espaces de réunion
00:46:24et espaces de convivialité
00:46:28on aura probablement
00:46:31un marché à passer
00:46:34au volume d'acquisition
00:46:37qui seront nécessaires
00:46:40et qui ont déjà été chiffrés
00:46:43auprès des ARPROV 203 et 254
00:46:46on se base sur le télétravail
00:46:49mais comment sont pris en compte
00:46:52ceux qui ne peuvent pas en faire
00:46:55comme indiqué l'objectif
00:46:58c'est que tout le monde aura son poste de travail
00:47:01après maintenant
00:47:04si dans un service
00:47:07beaucoup de gens télétravaillent
00:47:10il y aura peut-être
00:47:13et ça ce n'est pas du tout une direction
00:47:16c'est une réflexion à avoir
00:47:19au lieu d'avoir 10 bureaux
00:47:22je n'ai que 9 agents présents
00:47:25mais ça ce n'est pas la ligne directrice
00:47:28c'est un bureau individuel pour chaque agent
00:47:31peut-être que la question porte aussi
00:47:34sur le fait que certaines personnes
00:47:37qui restent en présentiel 5 jours sur 5
00:47:40il y aura des besoins qui seront remontés
00:47:43par les services
00:47:46en termes d'accompagnement
00:47:49c'est un besoin qui doit remonter
00:47:52il faut que les services s'expriment
00:47:55au maximum sur les besoins et les contraintes
00:47:58pour qu'on puisse les intégrer
00:48:01cet élément peut en faire partie
00:48:05les armoires sont remplacées
00:48:08les cloisons et les placards intégrés
00:48:11où est la plus-value et le gain de place ?
00:48:14le plan qui est pour l'instant partagé
00:48:17c'est la vision du buyer
00:48:20ce n'est pas la vision de l'administration
00:48:23on prescrira aussi ce qui est nécessaire
00:48:26pour nos fonctionnements
00:48:29en termes de stockage
00:48:33une prestation de numérisation des dossiers
00:48:36qui peuvent être une solution
00:48:39pour limiter les besoins finaux ?
00:48:42certes
00:48:45on déplace aussi un peu le problème
00:48:48il ne faut que d'avoir l'armoire
00:48:51on a du stockage numérique
00:48:54est-ce que c'est problématique ou pas ?
00:48:57ça s'étudie
00:49:01sur tout ce qui mérite d'être archivé
00:49:04mais dans ce cas-là
00:49:07ça oblige aussi à avoir une réflexion
00:49:10sur tout ce qui est plan de nommage
00:49:13sur ce qui est de l'archivage
00:49:16sur ce qui est durée d'utilité administrative
00:49:19c'est un vrai projet à part entière
00:49:22si on numérise à la volée
00:49:25sans avoir de classement fin
00:49:28ça va être compliqué
00:49:31ensuite de retrouver ces documents
00:49:34dans le magma du stockage numérique
00:49:37qu'on peut avoir déjà aujourd'hui
00:49:40ça fait partie du travail des archivistes
00:49:43il est aussi prévu dans le cas d'un archivage
00:49:46sur le plan papier mais aussi numérique
00:49:49cette étape de classement
00:49:52qui est éminemment importante
00:49:55on a des phases qui vont être dans le temps
00:49:58ce qui n'est pas forcément faisable
00:50:01parce qu'on n'a pas le recul
00:50:04pour une première phase
00:50:07on aura peut-être le temps de plus l'instruire
00:50:10pour la phase suivante
00:50:13on a quand même 2 ans de projet devant nous
00:50:162 ans et demi en éteignant la phase préparatoire
00:50:19et c'est tout
00:50:22les travaux peuvent durer plus longtemps
00:50:25même si le bailleur a tout intérêt
00:50:28à les réaliser dans des temps contraints
00:50:31il y a des choses qui vont au fil de l'eau
00:50:34venir irriguer la réflexion
00:50:37une première tranche
00:50:40on sera perçu qu'il faut avoir un aménagement
00:50:43un peu différent pour les tâches suivantes
00:50:46on pourra encore faire quelques modifications
00:50:50avez-vous pensé au bureau de la C2E ?
00:50:53oui, on y a pensé
00:50:56c'est dans le cas des charges
00:50:59il n'y a pas que le bureau
00:51:02il y a le stockage aussi
00:51:05il y a tous les espaces particuliers
00:51:08pour les représentants du personnel
00:51:11la médecine, prévention, assistance sociale
00:51:14le classement
00:51:17tout le collectif de travail réfléchi
00:51:20peut-être pour remonter
00:51:23quelqu'un n'a pas entendu la réponse
00:51:26sur les écrans multiples
00:51:29on regarde
00:51:32s'il est nécessaire d'équiper ou pas
00:51:35de manière un peu systématique
00:51:38ça sera dans le groupe travail sur l'informatique
00:51:41les postes en double écran
00:51:44tout le monde n'en a pas besoin
00:51:47tout le monde aura plus sur les postes en mobilité
00:51:50on réfléchit à des facilités
00:51:53le sujet de la question
00:51:56ça allume au-delà des doubles écrans
00:51:59parce que c'est une personne qui travaille sur trois
00:52:02parfois quatre
00:52:05il faudra voir dans quelles conditions
00:52:08c'est jouable et faisable avec le mobilier
00:52:11après ça reste l'exception
00:52:14au-delà des deux écrans
00:52:17il y a très peu d'agents
00:52:20qui sont concernés
00:52:23mais il faudra regarder ça
00:52:26et entendre ce besoin
00:52:29on a une question très documentée
00:52:32sur le dimensionnement des sanitaires
00:52:35entre les hommes et les femmes
00:52:38sur les 18 sanitaires femmes
00:52:41et 16 sanitaires hommes
00:52:44le dimensionnement ne se fera pas
00:52:47on ne va pas filtrer à l'entrée
00:52:50pour savoir si c'est un homme ou une femme
00:52:53si le dimensionnement des sanitaires est suffisant
00:52:56mais on a bien entendu la préoccupation
00:52:59de tous sur ce sujet
00:53:02en termes qualité qu'en volume
00:53:05c'est un point de discussion
00:53:08qu'on va avoir avec le bailleur
00:53:11et sur lequel on pourra vous apporter des précisions
00:53:14quand on y aura accès
00:53:17stockage classe on l'a évoqué
00:53:20oui on l'a mis dans le diagnostic
00:53:23pour avoir la meilleure visibilité
00:53:279h51 pour l'instant
00:53:30on est au bout des questions
00:53:33juste peut-être pour revenir
00:53:36sur ce qui est devant nous
00:53:39il y aura une assemblée ce jour
00:53:42des co-occupants du site
00:53:45de l'ensemble
00:53:48OFB, CRGP, CGDD, MIJ
00:53:51qui seront présents
00:53:54pour avoir un partage
00:53:57le plus complet
00:54:00et ce jeudi
00:54:03les formations spécialisées
00:54:06seront à nouveau réunies
00:54:09et on aura
00:54:12sur la mission de l'AMO
00:54:15elle est dans la vidéo
00:54:18sur la formation spécialisée
00:54:21la finalisation du diagnostic
00:54:24qui se fonde sur les questionnaires
00:54:27qui sont remplis
00:54:30on était à environ
00:54:33un peu plus de 350 questionnaires
00:54:36un agent sur deux
00:54:39du campus aura répondu
00:54:42au questionnaire
00:54:45on pourra ensuite vous partager
00:54:48ces éléments
00:54:51comme on l'indique
00:54:54la phase macro zoning
00:54:57qui sera définie
00:55:00les espaces représentant du personnel
00:55:03puis les diagnostics sur la partie
00:55:06mobilier
00:55:13le ministère préconise
00:55:16le flex office
00:55:19pourquoi ce n'est pas prévu
00:55:22à VRPE
00:55:25pourtant compromis intéressant
00:55:28car peu ou pas de travaux
00:55:31humainement
00:55:34sur le peu ou pas de travaux
00:55:37non parce que ça nécessite
00:55:40d'avoir des espaces ouverts
00:55:43en général ce n'est pas dans un bureau
00:55:46individuel qu'on le pratique
00:55:49je n'ai pas lu que le ministère
00:55:52préconisait le flex office
00:55:55dans le guide de la direction
00:55:58de l'immobilier de l'état
00:56:01il l'évoque comme une orientation
00:56:04que peut prendre une administration
00:56:07mais ça peut aussi être
00:56:10en fonction des modes de travail
00:56:13des équipes
00:56:16que se fera
00:56:19cette adaptation
00:56:22une assemblée générale
00:56:25de l'ADREAL est prévue
00:56:28c'est l'assemblée générale annuelle
00:56:31le 17 octobre
00:56:34le jeudi 17 octobre
00:56:37il y aura un point
00:56:40sur le projet immobilier
00:56:43mais aussi sur les orientations
00:56:46de l'ADREAL et du nouveau gouvernement
00:56:49question sur la marge de manoeuvre
00:56:52des agents
00:56:55sachant que c'est le bailleur qui décide
00:56:58on pourrait imaginer que le bailleur
00:57:01a tous les pouvoirs
00:57:04nous sommes occupants
00:57:07on a des contraintes
00:57:10à faire respecter
00:57:13dans la discussion que nous allons avoir
00:57:16l'expression des besoins des services
00:57:19sera accompagnée de l'assistance
00:57:22sera bien entendu
00:57:25négociée, étudiée
00:57:28et mise en place avec le maître
00:57:31ce qu'on a dit au tout début
00:57:34lorsqu'on a parlé des plans
00:57:37effectués par le bailleur
00:57:40on voit qu'il y a un certain nombre d'erreurs
00:57:43puisque l'espace de restauration
00:57:46n'existe pas et est transformé en espace de travail
00:57:49il en est de même pour le laboratoire
00:57:52de l'hydrobiologie
00:57:55il en est de même pour le bureau du courrier
00:57:58il y a des projets d'aménagement
00:58:01qui existent mais qui n'ont pas lieu d'être
00:58:04puisque c'est déjà réalisé
00:58:07on voit qu'on peut dégager
00:58:10certaines marges de manoeuvre
00:58:13aujourd'hui dans le projet du bailleur
00:58:16c'est des travaux qui sont financés
00:58:19ils font partie de l'enveloppe
00:58:22comme ces espaces ne sont pas prévus
00:58:25cette sous-enveloppe sera disponible
00:58:28pour des aménagements plus spécifiques
00:58:31que vous nous ferez rencontrer
00:58:34une question sur la sobriété énergétique
00:58:37comment faire de la sobriété énergétique
00:58:40s'il faut chauffer ou climatiser
00:58:43des grands espaces ouverts
00:58:46le principe aujourd'hui
00:58:49tenu par le RPUE
00:58:52est sur l'amélioration de la gestion
00:58:55de notre capacité de chauffage et de refroidissement des espaces
00:58:58il n'a pas été question à ce stade
00:59:01de travaux énergétiques et thermiques
00:59:04sur le bâtiment au-delà de cette centralisation
00:59:07cette adaptation des surfaces chauffées
00:59:10et refroidies
00:59:13on va travailler sur ça
00:59:16c'est aussi une contrainte qui s'impose à nous
00:59:19on a l'espoir d'améliorer
00:59:22notre situation de confort
00:59:25mais c'est sous contrainte
00:59:28on est bien conscient de la difficulté
00:59:31l'objectif est d'optimiser
00:59:34la situation avec cette contrainte
00:59:37qui s'impose à nous
00:59:40une enveloppe constante
00:59:43le bâtiment lui-même qui restera identique
00:59:46une question de Yann Lerallu
00:59:49sur le fait que le flexofice
00:59:52ne nécessitait pas de travaux
00:59:55comme on l'a dit
00:59:58il y a plusieurs objectifs dans cette opération
01:00:01le coût déloyé
01:00:04de l'ensemble des bâtiments
01:00:07du campus qui est exorbitant
01:00:10puisqu'on est à 5 800 000 par an
01:00:13l'objectif du RPIE
01:00:16de faire diminuer ces dépenses
01:00:19et de restituer des bâtiments
01:00:22pour restituer des bâtiments
01:00:25il faut donc densifier
01:00:28sur ceux qui seront maintenus en prise à bail
01:00:31c'est-à-dire le morgat et l'armorique
01:00:34pour densifier, c'est-à-dire mettre 750 agents
01:00:37aujourd'hui dispatchés sur 6 bâtiments
01:00:40il n'y a pas d'autre choix
01:00:43que de décloisonner et d'ouvrir les espaces
01:00:46de manière à pouvoir densifier
01:00:49ce n'est pas le flexofice qui est derrière
01:00:52c'est vraiment le fait de faire des économies
01:00:55au budget de l'Etat
01:00:58et de se concentrer sur les deux bâtiments principaux
01:01:01qui représentent une surface totale de 13 500 m²
01:01:04sur l'orientation de dire
01:01:07que les directeurs n'ont pas souhaité
01:01:10imposer la mise en place du flexofice
01:01:13c'est vraiment eux ce qu'ils souhaitent
01:01:16c'est garantir aux agents d'avoir l'environnement individuel
01:01:19c'est un point qui a été souvent remonté
01:01:22maintenant si en termes d'organisation spatiale
01:01:25dans un service et parce que le collectif répond
01:01:28à ça et à un fonctionnement qui y adhère
01:01:31c'est évidemment une réflexion
01:01:34qui doit se mener
01:01:37on a deux dernières questions
01:01:40une est de 9h59
01:01:43la propriétaire dirigeante
01:01:46une étude thermique préalable
01:01:49alors il y a eu un diagnostic
01:01:52qui a été réalisé sur la partie thermique
01:01:55autant par le bailleur que par nous
01:01:58qui en effet
01:02:01il n'y a pas de grosse lacune
01:02:04je lis surtout les rapports des experts
01:02:07ce n'est pas de notre vision au quotidien
01:02:10alors que nous au quotidien en termes d'agent
01:02:13on peut souvent considérer que le bâtiment est chaud l'été
01:02:16je ne l'ai pas encore connu l'hiver
01:02:19je vais découvrir ça avec des travaux de plus
01:02:22c'est vrai que j'ai la même perception que vous
01:02:25c'est à dire qu'il est plutôt chaud l'été
01:02:28dans certains bureaux
01:02:31le bailleur n'a pas prévu de travaux sur le confort thermique
01:02:34mais c'est un enjeu
01:02:37qu'on essaie de porter de manière parallèle
01:02:40auprès des responsables de Provence
01:02:43je vois que le sujet des flex office
01:02:46je pense qu'on fera un point spécifiquement
01:02:49autour de cette notion
01:02:52ce que ça engendre dans un prochain café d'informations
01:02:55et on pourra peut-être faire intervenir
01:02:58le futur chef de projet Sébastien Courbaron
01:03:01qui a une bonne connaissance du sujet
01:03:04et des évolutions en termes de travail
01:03:07que ça nécessite
01:03:10le prochain café sera confirmé très prochainement
01:03:13mais devrait être tenu
01:03:16par les directeurs
01:03:19et ensuite on reviendra
01:03:22sur des échanges techniques
01:03:25merci à vous
01:03:28on est bien d'accord
01:03:31ce n'est pas l'orientation du projet
01:03:34maintenant s'il y a des agents qui souhaitent
01:03:37dans un collectif s'y engager
01:03:40ça sera une réflexion menée service par service
01:03:43merci à vous
01:03:46pour la mise en ligne des informations
01:03:50merci
01:03:53bonne journée