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00:00Nous allons voir un nouveau tutoriel sur jeanpierrevillade.com, sur BP gestion bâtiment 2020, sur tout
00:11ce qui va concerner la gestion des encours, alors c'est vraiment très intéressant si
00:16vous avez effectivement une politique donc je dirais au niveau commercial en fonction
00:21de vos différents types de familles de clients, au niveau des revendeurs, grossistes, ou quel
00:27que soit donc je dirais le client et si vous autorisez des encours, et bien ici en fait
00:34c'est vraiment très pointu par rapport donc à la gestion des encours et l'intérêt
00:41c'est que vous l'avez aussi au niveau des fournisseurs, donc dès que vous demandez
00:44une ouverture de compte, et bien vous pouvez suivre en même temps que votre fournisseur
00:49votre encours chez le fournisseur.
00:50Alors nous on va le voir surtout au niveau des clients, donc déjà dans un premier temps
00:55dans le menu paramètres société, ici donc dans document de vente, vous avez en fait
01:02ici donc si je descends, voilà ici vous voyez dans document de vente, contrôle de l'encours
01:07autorisé, voilà donc ici c'est vraiment et bien toutes les caractéristiques pour
01:12bien mettre en place l'encours, donc là en fait il vous dit mettons comparer l'encours
01:17maximum au solde actuel, alors ça pourrait être par rapport au SOC, le SOC en fait c'est
01:22le solde des opérations courantes entre les commandes, les BL et les factures, donc
01:28là nous en mettant on va dire le SOC on va prendre entre les factures et les avoirs,
01:33on peut être prévenu à partir du devis, vous verrez qu'à un moment donné on va prendre
01:37un cas où un client a dépassé son encours, on fait un devis, on aura et bien donc ici
01:42soit un message d'avertissement, ce qui est le plus courant, soit éventuellement si vous
01:47voulez être vraiment restrictif, bloquer la création du document, c'est à dire que
01:50tant que le client n'a pas baissé son encours vous ne pourrez plus faire de document de
01:55vente, donc nous on va laisser à partir d'un message d'avertissement, voilà donc ça c'est
02:00par rapport vraiment donc à la mise en place, alors on a la même chose au niveau des documents
02:06d'achat, vous voyez ici c'est le même principe et après quand vous créez un client, donc
02:11là j'en ai créé un rapidement, un nouveau client, et bien en fait donc dans l'onglet
02:16ici gestion, voilà, vous voyez donc là pour l'instant tout est à zéro, donc comme c'est
02:21un nouveau client par exemple, je lui autorise un encours de 2000€, alors ce qui va être
02:27intéressant, je vais faire donc une facture, jusqu'à mettons 500€, donc il ne va rien
02:33dire, il va bien gérer l'encours et après on va faire exprès de le dépasser, donc là
02:36je vais créer rapidement une nouvelle facture, je prends donc là mon nouveau client, merci
02:42voilà, et ici donc par exemple, alors je vais prendre un baignoire, voilà donc là par
02:47exemple vous voyez c'est 100€, je vais en prendre 5, voilà, donc ça c'est normal,
02:54c'est par rapport au stock, c'est pas grave, donc ici, alors déjà en plus on pourrait
02:59très bien le regarder depuis ici, puisque ici, donc ça c'est par rapport aux ruptures
03:05des numéros, c'est normal, voilà, donc là je mets test, alors en fait ici, ce que
03:14je vais faire c'est consulter directement donc la fiche client, donc ici je peux consulter
03:19directement et là dans l'onglet gestion, voilà, vous voyez que, voilà, vous voyez
03:24donc pour l'instant il ne dit rien, parce qu'en fait mon solde est en dessous de l'encours,
03:29donc après, eh bien, alors ici je vais faire exprès sur la même facture, sinon je refais
03:34une nouvelle facture, eh bien je vais en mettre 10, voilà, donc ça c'est par rapport
03:38au stock, voilà, donc là si j'enregistre, je reconsulte, voilà, donc là en fait il
03:46l'a dépassé, voilà, donc voilà, et ce qui va être intéressant, c'est que maintenant
03:51je vais faire un devis, voilà, et vous voyez, dès qu'on appelle donc la raison sociale,
03:58ici, voilà, vous voyez encore autorisé dépassé, donc là, comme moi j'avais demandé juste
04:02un message d'avertissement, donc après commercialement, hein, après vous faites ce qu'il faut par
04:05rapport au client, voilà, je pense que c'est quand même mieux qu'un blocage directement
04:11donc de documents, mais si effectivement, là j'aurais pu avoir le message, hein, qu'en
04:17fait tant que l'encours n'est pas revenu, je dirais, au seuil fixé, eh bien je ne pourrais
04:22pas créer de documents de vente, voilà, donc c'est vraiment très bien, c'est relativement
04:27souple à mettre en place, donc si vous avez vraiment une politique, je dirais, de revendeur
04:33avec donc des encours, c'est vraiment, donc là vous pouvez vraiment le suivre, je dirais,
04:38de façon vraiment très précise.