Créer une feuille de calcul sur Canva
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00:00La suite Canva enfin complète. Les feuilles de calcul sont désormais disponibles depuis ton
00:05interface Canva. Le plus c'est qu'elles sont boostées à l'IA avec des options inédites,
00:09on regarde ça ensemble. Les feuilles de calcul se trouveront directement ici dans le petit menu qui
00:14vient de s'ajouter sur ton accueil Canva. Tu peux bien sûr aussi le trouver dans le menu de gauche
00:19Créer en tapant le mot clé feuilles de calcul ou tout simplement sélectionner la nouvelle catégorie
00:25feuilles de calcul ici. A savoir que tu pourras partir sur des modèles déjà prédéfinis,
00:31des templates, que tu peux retrouver bien sûr en ouvrant même un modèle vierge et en les
00:37sélectionnant ici dans design. Tu trouveras des modèles déjà pré-remplis comme par exemple ici
00:43ce modèle qui est un guide pour les inventaires ou d'autres modèles personnalisés mais non remplis.
00:49Et puis bien sûr tu peux partir d'un modèle vierge pour créer ta feuille de calcul de A à Z.
00:55Ce que je te conseille de faire avant de commencer c'est bien sûr d'ajouter un titre à ta feuille
01:00de calcul pour pouvoir t'y retrouver. Et bien sûr tu peux ajouter plusieurs pages en allant
01:05juste ici dans le petit plus pour pouvoir naviguer entre elles mais aussi si tu le souhaites d'autres
01:10documents qui peuvent être attachés à tes feuilles de calcul comme un Canva doc,
01:14une présentation etc. Donc imaginons nous ici nous allons partir sur un modèle vierge pour
01:20pouvoir découvrir comment fonctionne la feuille de calcul sur Canva. La première chose à savoir
01:25c'est qu'on peut en sélectionnant n'importe quelle case, aller dans actions pour pouvoir aller chercher,
01:32importer des données et ainsi soit importer des données à partir des partenaires Canva comme
01:37l'application Google Analytics ou tout simplement importer notre fichier format Excel et CSV. Au
01:43plus simple sinon si tu as ton document à côté que tu souhaites transférer les données sur ta
01:48nouvelle feuille tu peux tout simplement copier et coller ces données. Comme on peut voir ici nous
01:54avons par exemple un cours récapitulatif de vente de notre boutique fictif sur les trois derniers
02:01jours et ce qu'on va faire dans un premier temps c'est en sélectionnant la ligne où nous avons
02:06les intitulés, changer la couleur de celle-ci pour pouvoir nous y retrouver. On va la mettre en jaune
02:11comme ceci et on va pouvoir aussi mettre des bordures plus visibles en couleur noire par
02:16exemple pour plus de visibilité. Ce qu'on peut faire aussi pour s'y retrouver dans notre tableau
02:20c'est sélectionner notre ligne 3 et la colorier dans une couleur différente de notre blanc. Ensuite
02:26ce qu'on peut voir dans notre première colonne c'est que nous avons une colonne date et automatiquement
02:30quand j'ai recopié les dates Canva a reconnu ce format là. Le format il est disponible en
02:37sélectionnant ici par exemple une nouvelle case, en allant dans actions et dans le menu insérer nous
02:43avons la possibilité d'insérer des mentions, des dates, des menus déroulants, des liens, des
02:48designs ou des formules. Ici par exemple avec le format date nous pouvons sélectionner la date
02:54du 4 avril. Ici automatiquement celle-ci a été suggérée et d'ailleurs si on sélectionne l'ensemble
03:01de notre colonne date et que nous agrandissons celle-ci jusqu'à la case 9 et bien automatiquement
03:08l'intelligence artificielle de Canva va répéter le pattern suivant d'une façon logique. Ici le 5,
03:156, 7, 8 et il a même pris la ligne colorée qu'on n'avait pas mis ici. On va corriger cela pour
03:23pouvoir s'y retrouver. Ensuite ici dans cette colonne-ci nous avons nos produits vendus et
03:28normalement ici je sais aussi exactement quels produits j'ai vendu le reste de cette date. Ici
03:34pour l'exercice en sélectionnant les cinq casques qui sont ici, ce que je vais faire c'est que je
03:38vais aller dans mon bouton action pour aller chercher l'écriture magique et je vais dire tout
03:43simplement j'ai vendu des t-shirts bleus le reste de la semaine. Je tape entrer, l'IA de Canva réfléchit
03:56et me propose donc d'insérer les t-shirts bleus que j'ai vendus sur chacune des colonnes. Sauf que
04:02là je vais dire comme ça mais le 8 avril j'ai vendu un pull rouge, à ce moment là il va me
04:12proposer l'option pull rouge le 8 avril. Je vais insérer pour avoir l'ensemble de mes items répartis
04:18et je vais tout sélectionner pour pouvoir remettre tout à la même police et à la même taille.
04:25Ensuite ici j'ai les quantités, donc là je vais pas inventer et j'ai décidé que j'ai vendu tant
04:32de quantités sur les différents jours. Sur le prix ici le pull rouge il me coûte 35 euros et
04:38normalement mon t-shirt bleu il me coûte 15 euros. Ce que je vais faire ici c'est qu'en sélectionnant
04:43les casques qui sont vides, sachant que l'information est déjà disponible ici, je vais demander à Canva
04:49de réfléchir et dans action je vais aller sélectionner remplir les cellules vides. À ce
04:55moment là l'IA va me faire une proposition et déduire que le t-shirt bleu coûte bien 15 euros.
05:02Je vais pouvoir donc insérer pour avoir mon tableau correct. Ensuite ici j'ai le total de mes ventes.
05:09La même chose, je vais demander à l'IA de me remplir les cellules vides et normalement
05:17elle met bien calculé automatiquement les bons chiffres. Mais je peux aussi, si je le souhaite,
05:24rentrer moi-même les formules en sélectionnant ma case et en appuyant sur égal pour pouvoir
05:30insérer ma formule. À ce moment là, plusieurs possibilités. Canva va me proposer une formule
05:37magique à partir d'instructions simples ou tout simplement me proposer l'ensemble des formules
05:43disponibles, sachant que si on va sur toutes les fonctions on trouvera encore plus de formules
05:49pour avoir tout ce qui est formules statistiques, formules de maths, fonctions logiques conditionnelles,
05:55recherches et références, des formules textes, bref tu trouveras exactement ce que tu souhaites
06:01faire. Ici imaginons qu'on va prendre une somme et qu'on va additionner en sélectionnant les
06:06différentes cases comme ceci et nous allons valider pour avoir notre total. Maintenant
06:12imaginons que je souhaite avoir une analyse de mes ventes. Ici si j'ai aucune idée, ce que je peux
06:21faire encore une fois c'est sélectionner l'ensemble des cases, aller dans remplir les cellules vides
06:26et à ce moment là on voit que j'ai du texte qui a été rajouté sur chaque ligne et qui analyse
06:31les performances. Par défaut sur la case analyse, mon texte n'est pas renvoyé à la ligne. Si je
06:36souhaite qu'il ne déborde pas, il faudra que je sélectionne cette option pour faire en sorte que
06:42l'ensemble des textes reste dans la même colonne. Je peux aussi si je souhaite par colonne décider
06:47de les trier, que ce soit par un ordre croissant ou décroissant ou par ordre alphabétique, par
06:53exemple ici pour pouvoir lire tous les t-shirts bleus ensemble. Et toujours en terme d'IA, une
06:58action disponible et assez sympa, c'est qu'une fois mon tableau fini, je peux aller dans analyse
07:03magique pour pouvoir poser la question que je souhaite. Attention l'analyse magique est encore
07:08en bêta donc des fois il ne comprendra pas le français, mais ici on va tenter le coup. On voit
07:13que l'analyse se fait sur l'ensemble de mon tableau et je vais avoir certaines informations comme
07:18par exemple ici j'ai le nombre total d'unités vendues, le prix moyen de vente qui est de 26-25
07:24euros et j'ai même un graphique avec les quantités totales vendues par produit et les répartitions
07:30des ventes par produit. Je peux ajouter ce graphique à une nouvelle page de présentation qui se mettra
07:35juste à côté. Et concernant les formules, je peux copier la formule et la coller à l'endroit où elle
07:41va. Ici on a eu des graphiques mais on aurait pu directement aussi les demander en allant dans
07:45actions et en sélectionnant magic charts ici ou directement là pour pouvoir sélectionner l'ensemble
07:51des colonnes que nous souhaitons analyser et automatiquement avoir des graphiques qui sont
07:57proposés, sélectionner celui qui va le plus avec ce qu'on cherche, par exemple ici on va prendre le
08:04graphique circulaire pour pouvoir l'ajouter soit directement à côté de notre tableau soit dans un
08:10nouveau design. En sélectionnant on pourra le personnaliser si on souhaite mettre ou non les
08:15étiquettes par exemple, afficher les chiffres ou les pourcentages et le changer d'un seul coup en
08:21allant juste ici pour pouvoir par exemple avoir un diagramme en bâton ou encore un graphique en
08:26barre horizontale. A noter aussi que si on a du texte on peut le traduire automatiquement dans
08:32une autre langue, par exemple si on a besoin de le traduire en allemand. Et la dernière grosse
08:38fonction que je t'ai pas présenté c'est que tu peux aussi à partir d'un tableau vierge carrément
08:44générer un tableau avec un simple prompt, par exemple ici en lui demandant de me créer un
08:49itinéraire de voyage détaillé de quatre jours avec des consignes précises et là je peux insérer
08:55le tableau et le retravailler à ma guise et par exemple ce qui peut être sympa c'est que en faisant
09:02un clic gauche ici je vais ajouter une colonne sur la gauche et sur celle ci on va ajouter en
09:08action des menus déroulants pour dire si on l'a fait ou non et comme ça à chaque fois je pourrais
09:13valider si j'ai réussi à faire toutes mes activités ou que j'étais trop short sur ma to do list.
09:20Encore une fois ce nouvel outil nous offre des possibilités de personnalisation et de
09:26créativité infinies couplées à l'ensemble des outils IA qui vont nous permettre d'analyser et
09:32de retranscrire les données que ce soit à travers différents graphiques et le plus maintenant avec
09:38Canvas qu'on peut travailler d'autres documents en même temps que notre feuille de calcul. Donc
09:43par exemple si on travaille sur un calendrier de publication on peut rajouter en exemple les
09:48différents modèles de réseaux sociaux de Reels Instagram, de publications Instagram qu'on a
09:53prévues avec ce calendrier de publication et si on travaille à plusieurs on peut toujours partager
09:59via un lien pour notre équipe ou quiconque aura le lien pour avoir accès à la modification au
10:07commentaire ou à l'affichage de notre feuille de calcul pour pouvoir travailler ensemble. On
10:13reparlera ensemble des feuilles de calcul sur la chaîne car comme tu vas le voir en allant dans
10:18actions par exemple ici en important des données on va prendre un fichier Formaxcel. Ici j'ai mon
10:26fichier avec le nom de mon produit et le design de mon produit. Je peux sur ces produits accéder
10:32aux différents outils magiques comme par exemple la possibilité d'effacer l'arrière-plan et bientôt
10:37ce que je pourrais faire c'est utiliser l'application des données automatiques pour pouvoir créer à
10:43partir des feuilles de calcul plusieurs documents à la fois mais malheureusement si la fonction a
10:49été présentée au Canva Create elle n'est pas encore disponible. C'est pas grave on aura l'occasion
10:54de refaire un tuto dessus. Voilà ne reste plus qu'à t'y mettre. Sur Canva tu peux aussi créer
11:00des designs pour les réseaux, animer tes présentations, faire du montage vidéo, créer des
11:06sites internet, des tableaux blancs, des documents et maintenant donc créer des feuilles de calcul
11:10ultra modernes. On a déjà parlé de tout ça via la playlist qui s'affiche à l'écran mais si tu
11:15souhaites vraiment devenir une un boss du design je te renvoie à la formation que j'ai faite,
11:20plus d'infos en description ou en commentaire épinglé. C'était Marco Canva Verify Expert,
11:25merci et à très bientôt sur le labo des réseaux.