Maîtrisez EBP Auto-Entrepreneur 2016 en un clin d'œil ! Cette formation vidéo complète vous guide pas à pas pour gérer facilement votre activité : facturation, devis, suivi des dépenses et plus encore. Idéal pour les auto-entrepreneurs qui souhaitent gagner du temps et rester organisés. Regardez maintenant et simplifiez votre gestion !
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00:00:00Bonjour, bienvenue sur JeanPierreVillade.com. J'ai le plaisir de vous présenter une nouvelle formation sur les logiciels EBP, notamment sur la gamme Pratique 2016.
00:00:12Nous allons voir un premier logiciel sur cette nouvelle gamme, qui s'appelle EBP Autoentrepreneur Pratique 2016,
00:00:19où l'objectif de cette formation vidéo est de bien vous apprendre à paramétrer votre dossier, à bien créer vos clients, vos articles, faire donc les devis, les factures,
00:00:33également ensuite voir tous les règlements. Mais ensuite, ce qui sera intéressant, nous allons voir tout ce qui va concerner votre livre de recettes,
00:00:42votre livre de dépenses et ensuite vous pourrez consulter les charges que vous aurez à payer et ensuite, effectivement, nous verrons tous les tableaux de bord
00:00:55pour bien piloter votre activité. Le premier tutoriel que je vous propose sur cette nouvelle formation vidéo EBP Autoentrepreneur Pratique 2016
00:01:07est d'optimiser la navigation et l'ergonomie des logiciels EBP 2016. Lorsque vous allez lancer pour la première fois EBP Autoentrepreneur Pratique 2016,
00:01:21vous allez avoir ce qu'on appelle ici, c'est un écran de démarrage. Cet écran de démarrage va vous faire gagner du temps dans le sens où,
00:01:30dès cet écran, vous pourrez par exemple créer des clients, créer des articles, établir des documents de vente,
00:01:38consulter vos tableaux de bord et passer vos règlements, c'est-à-dire l'essentiel de votre activité.
00:01:45Donc à chaque fois, effectivement, eh bien ici, c'est ce qu'on appelle un Open Guide, puisque ici, vous avez ce qu'on appelle un menu de navigation
00:01:55et à chaque fois que vous allez cliquer sur un menu de navigation, vous voyez, vous avez donc ici différentes options
00:02:02et vous avez ici ce qu'on appelle un Open Guide, ici, donc qui va reprendre l'essentiel des options qui vous sont proposées dans le menu vente.
00:02:13Et à chaque fois, vous voyez que vous allez cliquer sur un menu de navigation, eh bien vous aurez un Open Guide.
00:02:19Alors, ce qui est intéressant, ensuite, c'est qu'au lieu de naviguer dans le menu de navigation, vous pouvez, eh bien, vous personnaliser votre propre menu grâce au favori.
00:02:34Donc, c'est le même principe qu'Internet, dans le sens où à chaque fois que vous voudrez créer des articles, par exemple, eh bien, vous pourrez donc dire,
00:02:43ici, je vais cliquer sur le bouton droit, et ensuite, vous allez retrouver, vous voyez, cette option dans les favoris.
00:02:50Donc, il ne faut pas oublier de faire enregistrer.
00:02:53Pareil, donc, pour les clients, si systématiquement, eh bien, en plus, donc, vous voulez créer, admettons, des prospects, vous faites bouton droit, ajouter au favori.
00:03:03Vous allez retrouver, vous voyez, donc, les prospects directement dans le menu favori.
00:03:07Et si vous voulez, donc, directement faire des devis ou des factures, par exemple, eh bien, ici, vous faites bouton droit sur devis, ajouter au favori.
00:03:17Voilà, et là, vous avez devis.
00:03:18Donc, ce qui est intéressant, c'est qu'en fait, en favori, vous pouvez ici vous dire, bon, ben, moi, je ne veux passer que dans favori, et je vais me rajouter toutes les options dont j'ai besoin.
00:03:27Voilà, donc, il faut essayer de s'habituer vraiment à naviguer, donc, avec ce que l'on appelle, ici, donc, l'open guide, voilà.
00:03:39Et ensuite, donc, quand vous êtes sur l'open guide, après, vous verrez aussi, eh bien, vous aurez ce qu'on appelle des tâches, qui, en fait, à chaque fois que vous êtes dans un menu navigation, ici, vous voyez,
00:03:49Alors, on aurait pu, admettons, vous voyez, pour nouveau devis, passer par là, ou directement avec les tâches, vous aurez systématiquement également ce petit menu de navigation, à chaque fois que vous êtes dans un menu, vous aurez des tâches.
00:04:02Vous voyez, admettons, si je vais dans article, voilà, eh bien, vous voyez, au niveau des tâches, j'ai l'historique ou les statistiques, voilà.
00:04:07Voilà, donc, il faut s'habituer, effectivement, alors, à passer par ce menu de navigation, où, eh bien, ici, eh bien, directement, si vous voulez gagner du temps, vous vous créez toutes les options que vous utilisez le plus souvent dans le menu favori.
00:04:26Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel qui est le plus important lorsqu'on commence sur EBP Autoentrepreneur, qui est donc le paramétrage des informations sociétés.
00:04:37Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur EBP Autoentrepreneur 2016.
00:04:53Donc, nous avons vu comment bien optimiser l'ergonomie et la navigation du logiciel.
00:04:59Nous allons voir, peut-être, donc, le tutoriel le plus important lorsqu'on démarre sur EBP Autoentrepreneur, c'est ce que l'on appelle le paramétrage des informations sociétés.
00:05:10Donc, pour cela, en fait, il faut aller dans le menu, ici, de navigation paramètres et vous avez, ici, le bouton informations sociétés.
00:05:18Dans un premier temps, ici, vous avez, donc, l'arborescence pour modifier ou compléter les coordonnées.
00:05:24Donc, là, en fait, on l'a vu dans la création du dossier.
00:05:27Si, pendant la création du dossier, vous n'avez pas tous les éléments pour, je dirais, renseigner toutes les informations,
00:05:34eh bien, c'est à ce moment-là que vous pouvez revenir, donc, dans les informations sociétés pour, ici, compléter les coordonnées.
00:05:42Dans les informations administratives, ici, donc, ce sont les informations d'ordre juridique.
00:05:47Donc, c'est ici que vous allez le compléter.
00:05:50Donc, voilà, c'est ici que c'est très important pour tout ce qui est autoentrepreneur.
00:05:54Donc, c'est déjà pré-renseigné par EBP.
00:05:58Donc, alors, ce qui est un plus intéressant, c'est que vous pouvez avoir une activité mixte.
00:06:02Alors, si vous avez une activité de bien, ici, vous voyez, donc, il y a les seuils avec les taux.
00:06:06Pareil pour le service.
00:06:07Et ce qui est intéressant, on le verra, ensuite, lorsqu'on va créer les articles.
00:06:10Eh bien, en fonction des articles, vous direz si c'est des biens ou des services.
00:06:13Et lui, automatiquement, eh bien, en fait, il va calculer tout seul si vous dépassez les seuils ou pas.
00:06:19Et il vous appliquera les bons taux de cotisation.
00:06:24Vous avez, donc, ici, le logo.
00:06:25Donc, là, c'est vraiment très intéressant, puisque si vous voulez, donc, ensuite, effectivement, personnaliser vos documents de vente
00:06:32et, donc, éditer vos devis et vos factures avec un logo, eh bien, ici, vous ferez importer.
00:06:37Et, ensuite, eh bien, vous irez chercher tout simplement un logo directement sur votre ordinateur.
00:06:45Et, ensuite, donc, quand il sera ici, il va être, donc, vous faites soit redimensionner,
00:06:51mais, toujours est-il que lorsque vous allez faire l'aperçu des documents de vente, il va le redimensionner tout seul.
00:06:57Donc, là, je vous conseille vraiment, donc, si vous avez un logo, de l'importer ici.
00:07:00Et, automatiquement, vous verrez, eh bien, il va s'afficher dans vos documents de vente.
00:07:05Très important, donc, ensuite, c'est la partie numérotation.
00:07:09Donc, au niveau des ventes, voilà, donc, c'est ici qu'il va falloir indiquer à partir de quel numéro vous voulez commencer.
00:07:15Donc, si vous êtes en création, eh bien, vous laisserez, donc, EBP incrémenter automatiquement vos numéros de factures et numéros de devis.
00:07:23Si vous l'avez pris en cours de route, il faudra mettre ici le dernier numéro que vous avez utilisé pour que EBP puisse bien repartir.
00:07:34Ensuite, donc, dans « Autres », là, c'est vraiment, donc, la codification.
00:07:39Donc, on le verra dans différents tutoriels pour tout ce qui est famille client, famille article.
00:07:44Et pour tout ce qui est article client, alors, on peut, donc, soit dire, eh bien, moi, je laisse, admettons, incrémenter tout seul EBP, soit, après, on peut dire, voilà, manuel.
00:07:56C'est-à-dire que c'est vous-même, si vous prenez manuel, qui, après, allez codifier à la création des articles, eh bien, vos codes articles.
00:08:05Donc, ensuite, on a vraiment la partie article.
00:08:08Donc, là, vous voyez, vous pouvez dire, mettons, si vous êtes dans le négoce que par défaut, eh bien, vous êtes en bien.
00:08:14Mais sachant que, vous voyez, mettons, un revendeur informatique, eh bien, il va dire, je vends du matériel.
00:08:18Mais si je fais de la formation, eh bien, ce n'est pas grave.
00:08:21Si la majorité de mon activité est sur le négoche, ici, je mets bien.
00:08:24Et on verra que sur les articles formation, on mettra, donc, c'est des types services.
00:08:29Et que lui, lorsqu'on fera des devis des factures, il va bien en tenir compte au niveau des seuils.
00:08:35Pour tout ce qui est document de vente, donc, là, on va voir, voilà, les options générales.
00:08:39Donc, là, c'est vraiment des messages de confort, d'avertissement.
00:08:43Donc, je vous conseille de les cocher, donc, s'ils ne sont pas cochés par défaut.
00:08:46Comme ça, vous aurez des messages d'avertissement.
00:08:49Ici, c'est pour la description.
00:08:50Donc, là, je vous conseille de laisser description commerciale.
00:08:54Là, c'est pour la validité des devis.
00:08:57Donc, il y a 30 jours par défaut, mais vous pouvez soit le réduire ou l'augmenter.
00:09:00Ensuite, voilà, donc là, ça dépend de votre activité, si vous avez de l'éco-contribution ou pas.
00:09:05Vous pouvez dire, par exemple, eh bien, si vous voulez donc le facturer ou pas, par exemple, pour les ventes à l'export.
00:09:11Pareil, pour inclure l'éco-contribution d'établir.
00:09:14Alors, on le verra dans des tutoriels spécifiques.
00:09:17Et ensuite, voilà, donc, ça, c'est intéressant, c'est de faire un pointage automatique.
00:09:21Dès que, si vous devez faire un avoir, eh bien, il va bien pointer la facture avec l'avoir correspondant.
00:09:28Voilà.
00:09:28Et là, voilà.
00:09:29Donc, là, c'est pour, en mettant qu'il y a un saut de ligne.
00:09:31Donc, quand on transfère un devis en facture, eh bien, sur la facture, il y aura un commentaire de vie.
00:09:36Donc, il va bien faire un saut de ligne.
00:09:38Très important, les mentions légales des devis.
00:09:41Donc, c'est ici.
00:09:42Donc, là, j'avais fait exprès de le rajouter par défaut, par exemple.
00:09:45Donc, ça, ce sont vraiment les commentaires par défaut.
00:09:48Et ensuite, vous pouvez en rajouter.
00:09:51Donc, si vous avez des mentions particulières, je vous conseille de le faire ici.
00:09:55Parce qu'il le mettra tout seul, ensuite, dans les devis.
00:09:58Et vous avez la même chose pour les factures.
00:10:01Ou si vous avez des mentions particulières, eh bien, vous les rajouterez ici.
00:10:07Pour tout ce qui est règlement.
00:10:09Donc, là, vous allez indiquer vos modes de règlement par défaut.
00:10:12Sachant que vous allez pouvoir mettre tout mode règlement.
00:10:15Et ici, donc là, on l'avait déjà fait.
00:10:17Vous allez créer votre banque principale.
00:10:20Puisqu'il faut affecter.
00:10:21Alors, en fait, on fait ajouter.
00:10:25Et ensuite, donc, alors, vous pouvez mettre l'adresse, si vous voulez.
00:10:30Mais au moins, mettre le code et le libellé.
00:10:33Et après, donc, alors, on peut avoir plusieurs banques.
00:10:36Et dire qu'ici, votre banque principale, éventuellement, vous voyez, c'est le crédit agricole.
00:10:41Voilà.
00:10:41Et ça, c'est intéressant.
00:10:43Parce qu'on le verra pendant les règlements.
00:10:45Eh bien, au moins, vous aurez un message d'avertissement s'il n'y a pas la banque de renseignée.
00:10:49Donc, là, c'est tout ce qui est paramétrage.
00:10:51Alors, là, c'est intéressant.
00:10:52Parce que si vous voulez plus de deux décimales pour les quantités ou le prix unitaire, c'est ici que vous le changerez.
00:10:59Voilà.
00:11:00Et donc, là, alors, après, c'est vraiment des informations par défaut.
00:11:03Donc, là, je n'y reviens pas plus que ça.
00:11:05Et après, par contre, ça peut être intéressant pour tout ce qui est email.
00:11:08Puisqu'on peut envoyer les documents par mail.
00:11:10Eh bien, c'est ici.
00:11:11Donc, alors, soit, on le verra, d'ailleurs, quand on fait un aperçu, on le met sur le bureau, en PDF.
00:11:18Et après, vous connectez à votre logiciel de messagerie, par exemple.
00:11:22Mais sinon, il y a donc une messagerie intégrée.
00:11:24Et ici, c'est le message d'accompagnement par défaut qu'il y aura.
00:11:28Donc, si vous voulez, vous voyez, donc là, il mettra, mettons, veuillez trouver si joint le devis numéro temps.
00:11:32Si vous voulez qu'il y ait le nom du client, eh bien, ici, dans les variables, vous rajouterez, vous voyez, mettons, civilité.
00:11:40Voilà.
00:11:41Vous rajouterez, par exemple, donc, le nom, par exemple.
00:11:46Donc, il y aura, voilà, donc, civilité.
00:11:48Voilà.
00:11:49Et après, ici, donc là, avant type de document, par exemple, eh bien, vous direz, eh bien, moi, je veux mettre, mettons, la civilité.
00:11:57Voilà.
00:11:57Et après, mettons, donc, si c'est monsieur Dupont, eh bien, voilà.
00:12:01Et là, en fait, après, il y aura, donc, veuillez trouver si joint, monsieur Dupont, le devis numéro temps.
00:12:07Voilà.
00:12:08Et vous pourriez même mettre, vous voyez, on pourrait même rajouter, vous souhaitez un bon de réception.
00:12:12Voilà.
00:12:13Donc, c'est par défaut.
00:12:14Et quel que soit, après, eh bien, le document que vous allez envoyer, eh bien, vous aurez ce message d'accompagnement.
00:12:20Voilà.
00:12:21Voilà.
00:12:21Donc, ça, c'est vraiment très, très important.
00:12:23C'est la première étape, lorsqu'on commence sur OBP Auto Entrepreneur, c'est de paramétrer, effectivement, les informations sociales.
00:12:31Nous allons voir maintenant un autre tutoriel qui est très important avant de voir, effectivement, tout ce qui est création d'articles et création des prospects ou clients.
00:12:40C'est le paramétrage des modes de règlement.
00:12:42Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur EBP Auto Entrepreneur pratique 2016 sur la mise en place des données de base.
00:12:56Alors, il y a quelques petites tables à paramétrer avant, donc, de créer vos articles et vos clients.
00:13:03C'est, par exemple, la table qui va concerner les modes de règlement.
00:13:06Donc, si vous avez des clients qui vous payent à 30, 40 ou 60 jours, par exemple.
00:13:12Et en fonction de votre activité, eh bien, peut-être que les unités de vente peuvent être intéressantes pour vous.
00:13:19Alors, pour créer les modes de règlement, il faut aller, donc, vous voyez, dans le menu de navigation, ici, vous avez règlement.
00:13:27Et ensuite, ici, là, vous voyez, dans données.
00:13:32Alors, la banque, un petit rappel, on l'a vu dans Information Société, mais vous pouvez ici la créer également.
00:13:38Donc, c'est le même principe que tout à l'heure.
00:13:40On fait ajouter.
00:13:41Et là, vous mettez votre code et le nom de votre banque, qui peuvent être, admettons, des banques secondaires.
00:13:48Ensuite, vous avez ce qu'on appelle les moyens de paiement.
00:13:51Donc, les moyens de paiement, en principe, ici, EBP les a tous prévus.
00:13:55Mais par contre, ce que EBP ne peut pas prévoir, c'est ce qu'on appelle les modes de règlement.
00:13:59Donc, il y en a quelques-uns, vous voyez, qui existent.
00:14:01Donc, un exemple, par exemple, si on vous règle chèque à 60 jours ou traite à 60 jours, eh bien, vous ferez ajouter.
00:14:11Ici, par exemple, pour traite à 60 jours, on met traité, 60FM.
00:14:18Et là, alors là, il faut bien le saisir parce que ça va apparaître sur la facture.
00:14:21Là, vous allez mettre traite à 60 jours fin de mois.
00:14:29Donc, tapez le bien parce que ça va bien apparaître sur la facture.
00:14:33Ici, moyen de paiement, si c'est une traite, vous allez indiquer, donc, admettons, LCR.
00:14:38Et là, donc, pour lui bien faire comprendre que c'est 60 jours fin de mois, ici, il faudra donc mettre fin de mois.
00:14:44Donc, vous voyez, ça peut être fin de mois, fin de mois, le.
00:14:46On met donc la fin de mois.
00:14:48Et ici, vous mettez 60.
00:14:53Voilà.
00:14:53Et donc, après, effectivement, vous pouvez tester le mode de règlement.
00:14:58C'est-à-dire que si, admettons, on est aujourd'hui, voilà, eh bien, vous voyez, voilà, donc là, c'est bien le 31 janvier 2016.
00:15:05Donc, ça, je vous conseille de bien le faire avant de créer vos clients.
00:15:10Comme ça, au moins, après, on va le voir, quand on va créer les clients, eh bien, vous allez affecter vos modes de règlement.
00:15:15Voilà.
00:15:15Donc, je fais enregistrer et fermer et ça se rajoute dans la liste.
00:15:19Ensuite, après, ce qui peut être intéressant, effectivement, en fonction de votre activité, donc, dans les paramètres.
00:15:25Donc, bien sûr, ici, vous avez tout ce qui est civilité.
00:15:28Donc, si, pareil, donc là, il y a déjà un principe qui, il y a par défaut, mais, vous voyez, mettons, association, ça n'existe pas, par exemple.
00:15:35Donc, si vous voulez créer, mettons, association, vous faites ajouter, voilà, et vous tapez, tout simplement, le nom de la civilité.
00:15:40Mais, ensuite, après, voilà, ce qui est important, par exemple, c'est les unités.
00:15:45Donc, les unités, ce sont les unités de vente.
00:15:48Donc, si vous faites, par exemple, vous voyez de la formation et que vous êtes au forfait, au forfait jour, par exemple,
00:15:56eh bien, ici, vous faites ajouter.
00:15:58Là, vous mettez, mettons, FOR, voilà, et là, vous mettrez, mettons, en libellé, vous mettrez forfait.
00:16:05Voilà.
00:16:06Voilà, et donc, là, après, voilà, ici, vous voyez, alors, là, ça sera, alors, ça peut être du temps.
00:16:10Vous voyez, voilà, alors, et en décimale, voilà, ça peut être, voilà, vous mettez zéro.
00:16:15Donc, ça peut être, vous voyez, en unités, vous pourriez très bien mettre, admettons, des heures, des litres, des linéaires, des mètres cubes, mètres carrés.
00:16:26Voilà, donc, ça, ça peut être intéressant parce que dans vos devis, après, effectivement, on peut faire apparaître la colonne unités.
00:16:30Et donc, c'est peut-être une information qui est très utile dans vos documents de vente.
00:16:37Voilà, donc là, on a vu les principaux paramétrages dans les données de base.
00:16:42Nous allons voir après, effectivement, eh bien, comment bien créer, dans un premier temps, vos articles.
00:16:51Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur EBP Auto Entrepreneur Pratique 2016 sur la création des familles articles et articles.
00:17:06Nous allons bien voir, notamment, lorsque vous avez une activité de bien et une activité de service.
00:17:12Par exemple, là, vous pouvez très bien avoir une activité mixte.
00:17:14Eh bien, comment il va falloir faire, effectivement, au niveau de vos articles pour qu'il va falloir bien l'indiquer pour qu'ensuite, au niveau de vos calculs, je dirais, de vos charges, eh bien, lui, il fasse bien la distinction.
00:17:28Donc, dans un premier temps, la démarche, quand on est dans le menu articles, c'est de créer des familles articles.
00:17:34Alors, vous verrez, c'est intéressant de créer des familles articles puisqu'après, au niveau des statistiques, eh bien, en fonction de votre activité,
00:17:40vous pourrez avoir des statistiques, soit article par article ou de façon plus globale sur des familles.
00:17:45Donc, là, par exemple, vous voyez, j'avais créé deux familles pour faire exprès, justement, d'avoir deux types d'activités.
00:17:53Une activité, vous voyez, de service comme la formation, par exemple.
00:17:56Donc, en fait, quand on crée une famille, on fait juste, vous voyez, ajouter.
00:18:00Et là, en fait, on met le code et la famille.
00:18:03Et ensuite, par rapport à une activité de bien, donc là, mettons des ventes de logiciels.
00:18:09Donc, là, eh bien, donc là, c'est la famille logiciel EBP.
00:18:13Et vous verrez que dans les articles, il y aura vente, par exemple, logiciel EBP auto-entrepreneur, EBP compta, EBP paye, par exemple.
00:18:21Voilà.
00:18:21Et là, au moins, les familles, ça permet de le voir de façon plus globale dans les statistiques.
00:18:26Donc, une fois que vous avez créé des familles, eh bien, effectivement, il faut créer les fiches articles.
00:18:31Donc, là, je l'avais déjà fait.
00:18:32Je vais vous montrer comment on fait.
00:18:33Donc, quand on fait ajouter, on indique soit si c'est des biens ou des servis.
00:18:37Donc, quand c'est bien, c'est du négoce.
00:18:39Donc, là, par exemple, je suis dans une activité de vente de logiciels, par exemple.
00:18:46Donc, ici, déjà, je vais rattacher, vous voyez, ma famille.
00:18:50Donc, logiciel EBP.
00:18:51Et là, voilà.
00:18:53Donc, là, je vous dis qu'il va bien m'appliquer les paramètres.
00:18:56En libellé.
00:18:57Donc, là, c'est le libellé court, par exemple.
00:18:58Donc, là, je vais mettre, admettons, logiciel EBP auto-entrepreneur, par exemple.
00:19:05Voilà.
00:19:06Ici, donc, là, je vous le conseille, c'est de mettre quelque chose de, comme son nom l'indique, vous voyez, de description commerciale de beaucoup plus vendeurs.
00:19:13Donc, quand vous êtes dans le négoce, là, mettez vraiment le descriptif, je dirais, complet de votre produit.
00:19:22Et là, après, vous allez mettre, donc, le prix de vente.
00:19:25Donc, là, par exemple, je vais mettre 60 euros.
00:19:27Voilà.
00:19:28Et là, les unités, donc, d'où l'intérêt, vous voyez, de l'avoir créé avant.
00:19:31Alors, on peut le faire en cours de route.
00:19:33Donc, là, c'est à l'unité.
00:19:35Donc, là, en fonction de ce que vous vendez, ça peut être au poids, au mètre carré, au mètre cube.
00:19:39Voilà.
00:19:40Et ensuite, alors, on verra l'éco-contribution dans un tutoriel spécifique.
00:19:44Voilà.
00:19:45Donc, là, dans un premier temps, c'est vraiment relativement simple.
00:19:48Quand on crée une fiche article, on dit surtout le type.
00:19:51Donc, on prend le froid pour du service.
00:19:52Parce que c'est ça, en fait, c'est ici qui va conditionner le calcul des charges.
00:19:57Voilà.
00:19:57Donc, vous mettez bien, donc, la famille, le libellé court, un descriptif commercial, le prix de vente et l'unité de vente.
00:20:04Et après, on verra, effectivement, pour l'éco-contribution quand on est concerné.
00:20:07Donc, là, je fais enregistrer et fermer.
00:20:10Donc, ça, c'était pour tout ce qui est bien.
00:20:12Vous voyez, donc, après, il le classe bien.
00:20:13Vous voyez ici.
00:20:14Voilà.
00:20:14Et dans tout ce qui est service.
00:20:16Voilà.
00:20:16Donc, là, j'avais mis un métod en formation.
00:20:18Voilà.
00:20:18Donc, là, pareil.
00:20:19Eh bien, je vais donc faire ajouter service.
00:20:23Donc, là, pareil.
00:20:24Si vous faites de tout ce qui est installation, rénovation, pause.
00:20:28Voilà.
00:20:29Donc, ce sera type service.
00:20:31Voilà.
00:20:31Donc, moi, je mets formation et BP.
00:20:32Voilà.
00:20:34Et là, par exemple, ce sera formation.
00:20:39Voilà.
00:20:40Donc, admettons, EBP paye.
00:20:41C'est un exemple.
00:20:42Voilà.
00:20:44Et là, par exemple, vous voyez, je pourrais mettre, admettons, plus DSN 2016, par exemple.
00:20:48Voilà.
00:20:49Donc, le prix de vente, par exemple, 400 euros.
00:20:53Voilà.
00:20:53L'unité, ben là, mettons, c'est un forfait, par exemple.
00:20:56Donc, là, je mettrai, voilà, c'est un forfait jour.
00:20:58Voilà.
00:20:59Voilà.
00:20:59Et après, voilà, donc là, en fait, voilà, en fait, voilà, donc là, il n'y a pas de nombre d'heures qui est égal à la quantité, puisque là, ce n'est pas de notion de service à la personne.
00:21:07Voilà.
00:21:07Et je fais enregistrer et fermer.
00:21:08Donc, on verra après, quand on fait des ventes, que depuis les articles aussi, on peut consulter l'historique et les statistiques de vente.
00:21:15Donc, ça, on le verra tout à l'heure.
00:21:17Et je fais enregistrer et fermer.
00:21:19Voilà.
00:21:19Donc, là, on a bien vu comment bien créer, donc, des familles articles et des articles.
00:21:25Donc, là, nous allons voir après, eh bien, comment, effectivement, créer, donc, des familles clients et des fiches clients.
00:21:39Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP Auto Entrepreneur Pratique 2016 sur la création des clients et prospects, mais également des familles clients,
00:21:50puisque, comme pour les articles, où nous avons vu, donc, le tutoriel sur les familles articles, eh bien, vous avez vraiment le même principe sur les clients.
00:22:01Alors, c'est encore plus intéressant également, puisque, alors, si on prend un exemple, vous voyez, alors, il faut être dans le menu de navigation, ici, vente.
00:22:09Ici, donc, là, j'avais pris quelques exemples, déjà, et au niveau de vos clients, vous pouvez avoir soit des entreprises, des associations, des collectivités, des particuliers.
00:22:17Donc, ici, en fait, vous allez juste mettre, donc, vous laissez un code et un libellé.
00:22:23Donc, ensuite, ce qui sera intéressant, c'est que, donc, là, on va créer des prospects et des clients.
00:22:28Quand vous allez faire, donc, des devis et des factures, à la fin du mois, vous serez exactement comment est réparti votre chiffre d'affaires par rapport à votre typologie de clientèle.
00:22:38Donc, c'est quand même intéressant au niveau des analyses.
00:22:41Donc, une fois que vous avez créé des familles, eh bien, on peut créer soit des prospects.
00:22:44Alors, c'est intéressant, vraiment, de créer des prospects quand, eh bien, c'est vraiment un premier contact.
00:22:51Pourquoi ? Parce que, donc, peut-être qu'on va vous demander un devis, vous verrez, mais quand le devis sera accepté, il va basculer de prospect à client.
00:22:57Donc, c'est intéressant de ne pas mélanger les clients et les prospects.
00:23:01Donc, là, quand je suis sur un prospect, je fais ajouter.
00:23:04Donc, je vais ajouter un prospect.
00:23:05Voilà, je vais donc dire, mettons, eh bien, ce prospect, c'est un particulier.
00:23:12Donc, là, je vais choisir une civilité.
00:23:15Voilà, donc, mettons, madame, par exemple.
00:23:17Voilà, madame Durand.
00:23:20Voilà, donc, c'est bien une personne physique.
00:23:22Donc, là, les modes de règlement, donc, on a bien vu dans le tutoriel sur les données de base que c'est intéressant de les créer avant.
00:23:28Donc, là, comme c'est un particulier, peut-être qu'elle va me payer par chèque en comptant.
00:23:32Enfin, en tout cas, si après, par rapport au devis qui est accepté, si je fais une facture, eh bien, elle me paiera par chèque en comptant.
00:23:38Sinon, voilà, ici, si vous avez bien pensé à créer tous vos modes de règlement, eh bien, là, vous mettrez, donc, si c'est traite à 30 jours ou chèque à 30 jours,
00:23:49vous mettrez bien, donc, le mode de règlement.
00:23:52Donc, ensuite, ici, eh bien, je vais mettre, donc, les coordonnées.
00:23:58Voilà.
00:23:59Donc, là, après, ce qui va être intéressant, c'est qu'il va mettre la ville tout seul.
00:24:03Voilà.
00:24:04Et là, après, ce qui est intéressant, c'est qu'il y a une petite gestion de contact.
00:24:07Donc, surtout, si, mettons, c'est un propriétaire, il a plusieurs résidences, ou si, admettons, c'est un propriétaire, vous devez faire une prestation,
00:24:15mais, en fait, il n'est pas dans les locaux et il y a un contact qui doit vous recevoir, eh bien, vous faites ajouter.
00:24:20Et là, vous pouvez, donc, voyez, on peut rajouter vraiment, donc, là, je vais le faire, admettons.
00:24:25Donc, si ce n'est pas Madame Durand qui va, admettons, vous recevoir pour faire la prestation, mais une autre personne, admettons,
00:24:32donc, s'il y avait, admettons, si on était dans un immeuble, un concierge, par exemple, voilà.
00:24:38Donc, là, admettons, je vais mettre concierge, par exemple.
00:24:41Voilà.
00:24:42Donc, après, le téléphone, le mail, etc.
00:24:44Donc, après, on fait enregistrer et fermer.
00:24:46Mais, voilà, et vous pouvez, c'est ça qui est intéressant, en rajouter autant que vous voulez.
00:24:52Voilà.
00:24:53Et ensuite, voilà, donc, là, la fiche, un prospect au client.
00:24:57Donc, là, c'est un prospect.
00:24:59On va voir la même chose, quand même, dans un client.
00:25:01Et on verra, ensuite, dans le tutoriel, on va voir les documents de vente.
00:25:06Eh bien, effectivement, comment un prospect devient client.
00:25:08Voilà.
00:25:09Donc, là, alors, juste, sinon, pour vous montrer, j'en avais déjà créé.
00:25:12Donc, en fait, ça se présente, une fiche client, voilà, vous voyez, de la même façon que pour un prospect.
00:25:23Voilà.
00:25:23Donc, on a les mêmes informations.
00:25:25Par contre, après, on verra, effectivement.
00:25:27Vous voyez, donc, ça, c'est intéressant.
00:25:28Quand on aura des, créé des documents de vente, eh bien, on va pouvoir avoir accès aux historiques de vente.
00:25:35On peut créer un devis à partir d'une fiche client.
00:25:37On aura les statistiques de chiffre d'affaires.
00:25:39Voilà.
00:25:39Là, on aura même l'échancier, donc, par rapport aux factures en cours.
00:25:42Voilà.
00:25:43Donc, ça, c'est vrai que quand on a un client, quand on a créé des documents de vente, après, on a accès à toutes ces informations.
00:25:49Mais on y reviendra en détail lorsqu'on verra, après, effectivement, le tutoriel sur le circuit des documents de vente,
00:25:58qui est donc le prochain tutoriel que je vous propose.
00:26:00Eh bien, comment créer un devis qu'on transfère en facture et également par les factures d'acompte.
00:26:09Je vous présente un nouveau tutoriel sur EBP Auto Entrepreneur Pratique 2016 sur le circuit des documents de vente.
00:26:20Nous allons bien voir comment créer un devis pour ensuite, effectivement, eh bien, lorsque votre devis est accepté, comment, donc, le transférer en facture.
00:26:28Et nous verrons également les factures d'acompte.
00:26:31Si vous demandez, donc, un account de 30%, par exemple, sur votre devis, et quand vous avez un bon pour accord avec un règlement de 30%, par exemple,
00:26:41eh bien, nous allons voir comment générer automatiquement une facture d'acompte.
00:26:46Donc, la première chose que nous allons voir, c'est établir un devis.
00:26:49Donc, pour cela, il faut bien être dans le menu de navigation, ici, vente, et ici, alors, vous avez l'open guide.
00:26:56Donc, déjà, l'open guide, l'intérêt, vous voyez, ici, c'est que vous avez devis.
00:27:01Sinon, ici, directement dans les documents de vente, eh bien, vous pouvez cliquer sur devis.
00:27:05Vous voyez, donc, que je clique ici ou ici, vous allez voir, on arrive au même résultat.
00:27:11Voilà, c'est-à-dire qu'il va se positionner dans l'onglet devis par rapport aux documents de vente.
00:27:17Donc, c'est ce que l'on va faire.
00:27:18On va créer un devis.
00:27:19Donc, là, je fais ajouter devis.
00:27:21Je vais donc aller chercher, alors, là, je vais faire exprès, par rapport au tutoriel où on a vu les clients et les prospects, d'aller chercher un prospect.
00:27:28Comme ça, au moins, vous verrez que lorsqu'on va accepter un devis, eh bien, ce prospect va devenir un client.
00:27:35Donc, là, je sélectionne mon prospect.
00:27:38Voilà.
00:27:41Voilà, donc, là, il va me chercher toutes les informations que j'ai renseignées dans la fiche prospect avec, donc, le mode de règlement.
00:27:48Je n'ai plus qu'à aller chercher mes articles.
00:27:51Alors, là, je vais faire exprès.
00:27:52Vous voyez, de bien prendre, vous voyez, des articles de type bien et des articles de type service.
00:27:58Comme ça, vous allez bien voir que, en fait, au niveau du calcul des charges, eh bien, il prend bien à la fois tout ce qui est bien et service en fonction, bien sûr, des seuils qui sont autorisés lorsqu'on vend des biens ou des services.
00:28:13Donc, admettons, par exemple, je vends un logiciel EBP compta.
00:28:17Donc, ça, ça sera un article de type bien, là, et je vais rajouter une formation où, là, c'est du service.
00:28:28Donc, j'ai formation EBP compta, voilà.
00:28:31Donc, là, vous voyez mes deux articles.
00:28:34Alors, après, juste ici, vous voyez, si vous deviez faire une remise, par exemple, alors, on peut faire des remises à la ligne, vous voyez, ici, ou des remises en pied de devis.
00:28:44Alors, soit vous tapez un montant, vous voyez, c'est pour vous montrer.
00:28:47Si je tapez, admettons, 30 euros de remise, eh bien, lui, en fait, ce qu'il va faire, c'est automatiquement, voilà, vous voyez, calculer une remise.
00:28:55Donc, là, voilà.
00:28:56Donc, des fois, vous n'êtes pas obligé de mettre un pourcentage de remise.
00:29:01Donc, si vous avez, par exemple, des frais de port, ici, eh bien, il suffira tout simplement, vous voyez, donc, de table d'indiquer le montant des frais de port.
00:29:10Et ensuite, ici, alors, si vous n'avez une activité où vous êtes uniquement au bien, eh bien, il n'y a pas de souci.
00:29:17Vous voyez qu'ici, il y aura bien.
00:29:18Si vous n'êtes qu'au service, alors, c'est lui qui le mettra tout seul.
00:29:22Et quand vous avez les deux, vous inquiétez pas, vous allez voir, on va bien voir le détail après des charges.
00:29:27Eh bien, en fait, comme, alors, par contre, bien sûr, au niveau des articles, il ne faut pas s'être trompé.
00:29:34Eh bien, lui, il va bien ventiler les 300 euros, ici, par rapport, donc, au bien, et là, par rapport au service.
00:29:41Donc, si vous avez une activité qui est un peu mixte, eh bien, ne vous inquiétez pas.
00:29:44Si dans les articles, c'est bien créé, au niveau du calcul des charges, il va bien le faire.
00:29:48Alors, je vais faire exprès que, pour l'instant, donc, vous demandez, admettons, un à compte de 30%.
00:29:53Donc, là, mettons, même, vous voyez, en texte, vous voyez, je pourrais me demander, ici, à compte 30%.
00:30:01Donc, ce que je vais faire, c'est que, dans un premier temps, j'enregistre et je ferme le devis,
00:30:05puisque, au début, je ne sais pas s'il va être accepté.
00:30:10Une fois, donc, que mon devis est accepté, c'est-à-dire que je reçois par courrier ou par mail un bon pour accord avec un règlement de 30%.
00:30:16Donc, dans ce cas-là, première chose que je vais faire, avant, donc, de faire la prestation, si le client veut une facture d'acompte,
00:30:23c'est que je vais revenir, donc, sur le devis.
00:30:26Ici, je vais indiquer, donc, la compte que j'ai reçue.
00:30:28Donc, on prend un exemple.
00:30:29Si j'ai reçu, admettons, 100 euros d'acompte, voilà.
00:30:34Eh bien, dans ce cas-là, je fais, donc, maintenant, enregistrer et fermer.
00:30:39Ensuite, quand je vais, donc, faire la prestation, je vais, donc, transférer mon devis en facture.
00:30:43Donc, pour transférer un devis en facture, donc, soit ici, vous voyez, dans les tâches, vous faites transférer,
00:30:49soit ici, vous faites bouton droit.
00:30:51Après, donc, vous avez l'option transférer.
00:30:55Voilà.
00:30:56Et donc, en fait, lui, ce qu'il va faire, il va me faire à la fois la facture,
00:31:00plus, vous allez voir, la facture d'acompte.
00:31:03Donc, là, je fais lancer.
00:31:05Ici, donc, vous voyez, il me crée bien, vous voyez, donc, la compte.
00:31:09Donc, il me reprend bien mes 100 euros.
00:31:10Ici, donc, vous indiquez dans quel baron que vous voulez l'imputer.
00:31:14Donc, là, je fais OK.
00:31:17Et il va me créer, donc, une facture d'acompte en plus de la facture.
00:31:22Voilà.
00:31:23Donc, là, vous voyez, il m'a dit, je crée bien la compte FD003 200 euros.
00:31:28Donc, on va après vérifier.
00:31:29Je fais fermer.
00:31:30Je vais, donc, dans l'onglet facture d'acompte.
00:31:34Voilà.
00:31:34Et là, vous voyez, j'ai bien mon account de 100 euros pour le client Durand.
00:31:40Si je fais après, vous voyez, donc, un aperçu.
00:31:44Voilà.
00:31:44Donc, là, je vais bien voir ma facture d'acompte.
00:31:46Voilà.
00:31:46Donc, là, vous voyez, j'ai bien, vous voyez, donc, ça, c'est la facture d'acompte que vous pouvez envoyer au client.
00:31:52Et ce qui est intéressant, vous voyez, c'est qu'en plus, il a bien, ici, rattaché la facture d'acompte à la facture définitive.
00:31:59Donc, après, effectivement, donc, là, je peux faire fermer.
00:32:03Et après, donc, quand je vais dans facture, voilà, et bien, là, vous voyez, j'ai bien ma facture de 900 euros.
00:32:10Et là, j'ai bien mes 100 euros d'acompte déduit.
00:32:14Donc, là, si je rentre dans ma facture, voilà, donc, là, j'ai bien mon account déduit.
00:32:19Et quand je fais un aperçu, voilà, et bien, ici, voilà, donc, là, vous voyez, c'est bien fait.
00:32:26J'ai bien mon account de déduit.
00:32:29Voilà, donc, alors, après, il y a plusieurs modèles, hein, ici.
00:32:31Après, il suffit de choisir quel est le modèle que vous souhaitez, hein, voilà.
00:32:37Mais, alors, on reviendra, justement, sur la personnalisation des documents de vente.
00:32:41Voilà, mais déjà, vous pouvez, ici, au moins, prendre ceux qui sont par défaut dans EBP.
00:32:46Et la dernière chose qui est intéressante, c'est qu'on a vu dans le tutoriel client et prospect que, lorsqu'on crée un prospect et qu'il y a un devis qui est accepté,
00:32:55et bien, durant, qui était un prospect, et bien, si je vérifie maintenant, et bien, en fait, il n'est plus, vous allez voir, dans prospect.
00:33:04Vous voyez, il a disparu, mais il est bien passé dans client.
00:33:07Voilà, et là, je vois, voilà, vous voyez, ici.
00:33:09Voilà, donc, en fait, si on fait un petit récapitulatif sur les documents de vente, vous créez un devis.
00:33:14D'un devis, donc, vous pouvez demander un à compte.
00:33:19Donc, dans ce cas-là, en fait, il faut transférer avec le bouton droit, vous le transférez.
00:33:26Et si vous avez saisi un montant au niveau à compte, dans le devis, il va faire à la fois la facture, mais également, et bien, l'avoir.
00:33:38Voilà, donc, c'est la particularité sur ces versions-là.
00:33:42C'est qu'en fait, la facture d'acompte se génère une fois que vous transférez une facture, vous voyez,
00:33:49où dans le devis, il y a le montant de l'acompte qui est saisi.
00:33:53Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur EBP Auto Entrepreneur,
00:33:56sur les avoirs et les avoirs d'acompte.
00:34:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP Auto Entrepreneur, pratique 2016,
00:34:11sur les avoirs et les avoirs d'acompte.
00:34:16Vous pouvez donc très bien, à partir d'une facture, générer un avoir.
00:34:21Donc, tout simplement, lorsque vous devez faire un avoir sur une facture,
00:34:29vous vous positionnez sur la facture.
00:34:32Donc, vous voyez, par exemple, celle-ci.
00:34:33Là, il y a un solde du de 300 euros.
00:34:35Et ensuite, vous faites bouton droit, transférer.
00:34:39Voilà.
00:34:40Et lui, automatiquement, vous voyez, il sait qu'il doit générer un avoir.
00:34:44Donc, là, on va faire lancer.
00:34:47Il me génère, donc, automatiquement un avoir.
00:34:50Donc, maintenant, si on vérifie, dans avoir.
00:34:53Voilà.
00:34:54Donc, vous voyez, au 2 décembre, j'ai bien mes moins 300 euros.
00:34:57Donc, si je rentre dans l'avoir, ça correspondra bien à ma facture.
00:35:02Voilà.
00:35:02En plus, ici, vous avez l'historique.
00:35:05Donc, on sait exactement à partir de quelle facture provient l'avoir.
00:35:09Donc, ça, c'est vraiment très intéressant.
00:35:14Ensuite, vous pouvez avoir ce qu'on appelle des avoirs d'acompte.
00:35:17C'est-à-dire, sur une facture d'acompte,
00:35:18enfin, si éventuellement, eh bien, il y a une rétractation du client
00:35:22ou s'il y a eu une raison quelconque pour que vous deviez rembourser un acompte,
00:35:28eh bien, on peut faire un avoir d'acompte.
00:35:30Donc, c'est le même principe.
00:35:32Donc, sur une facture d'acompte, si je fais bouton droit,
00:35:34je vais faire transférer.
00:35:37Et lui, vous voyez, il sait qu'il doit générer un avoir d'acompte.
00:35:40Donc, c'est le même principe.
00:35:41Je vais faire lancer.
00:35:44Voilà.
00:35:44Donc, là, il m'a bien généré, vous voyez, un avoir d'acompte.
00:35:47Donc, si je regarde ici, je vais bien avoir, voilà, vous voyez, mon avoir correspondant.
00:35:52Voilà.
00:35:53Donc, ça, c'est vraiment intéressant.
00:35:54Et ensuite, dernière chose, on peut éventuellement faire des avoirs,
00:35:58on va dire, partiels ou commerciales.
00:36:01C'est-à-dire que ça ne va pas correspondre à une facture.
00:36:03Mais si, par rapport à, mettons, une prestation, il y a juste une partie qui ne convient pas,
00:36:09on peut très bien dire, eh bien, écoutez, je vais vous créer un avoir.
00:36:13Et, en fait, ça va se déduire de la facture globale que vous me devez.
00:36:17Et, comme ça, on va bien s'en rendre compte lorsqu'on verra la partie règlement.
00:36:22Quand on appellera un client, eh bien, on aura, mettons, les factures en cours plus cet avoir qui va déduire le solde du client.
00:36:29Donc, tout simplement, on fait ajouter, donc avoir.
00:36:33Tout simplement, eh bien, là, alors, ça peut être soit par rapport à un article, vous voyez,
00:36:37ou une formation, entre guillemets, éventuellement, sur les 300 euros.
00:36:41Par exemple, il y a quelque chose, enfin, qui ne convient pas.
00:36:45Eh bien, vous dites, bon, je vais donc, en mettons, eh bien, vous faire un avoir de la moitié.
00:36:49Donc, dans ce cas-là, en fait, eh bien, sur, en mettons, par rapport à 300 euros la journée,
00:36:55eh bien, vous faites un avoir d'une demi-journée.
00:37:00Voilà.
00:37:01Donc, alors, là, c'est sur du service, mais ça serait pareil si j'avais fait par rapport à un bien.
00:37:07J'aurais appelé un bien et, voilà, donc, j'aurais fait l'avoir sur un bien.
00:37:11Voilà.
00:37:11Et au moins, quand on verra la partie règlement client, vous verrez que, par rapport au solde de ce client,
00:37:16il y aura bien les 150 euros qui vont se déduire.
00:37:19Donc, là, je fais enregistrer et fermer pour, donc, effectivement, avoir un avoir partiel.
00:37:24Voilà.
00:37:25Alors, ça aurait pu être un avoir commercial.
00:37:27J'aurais pu créer un libellé.
00:37:28Voilà.
00:37:29Donc, là, moi, vous voyez, ça va bien faire moins 150 euros sur le solde global de ce que me doit le client.
00:37:36Le prochain, donc, tutoriel que je vous propose, effectivement, ça va être, donc, de voir la partie règlement d'une facture
00:37:41ou l'ensemble du règlement du compte du client.
00:37:45Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP auto-entrepreneur pratique 2016 sur les règlements clients.
00:38:00Nous verrons deux façons de procéder au règlement client, soit le règlement d'une facture directement,
00:38:08soit, mettons, eh bien, vous recevez un règlement, mais qui correspond à plusieurs factures.
00:38:15Et donc, là, nous verrons, eh bien, effectivement, comment affecter un règlement à différents documents de vente.
00:38:21Donc, premier cas de figure qui est le plus simple.
00:38:24Vous recevez, donc, le règlement d'une de vos factures.
00:38:28Vous allez aller dans le menu vente.
00:38:30Vous allez vous positionner sur les factures.
00:38:32Si, par exemple, vous voyez, admettons, on reçoit le règlement de Durand, là, qui nous doit, donc, 900 euros,
00:38:38eh bien, le plus simple, dans un premier temps, c'est de se mettre sur la facture, de faire bouton droit,
00:38:43et à partir de là, vous voyez, on fait nouveau règlement.
00:38:46Bien détecté, vous voyez, donc, la facture correspondante.
00:38:50La seule chose sur laquelle il faut faire attention, si vous avez plusieurs banques,
00:38:54c'est dans, donc, lui, il se met sur la banque principale.
00:38:56Donc, soit vous laissez la banque principale, soit, si vous voulez l'affecter à une banque secondaire,
00:39:02dans ce cas-là, ici, il faudra choisir la banque secondaire.
00:39:05Donc, moi, je vais le laisser, admettons, dans la banque principale,
00:39:08et à partir de là, eh bien, je fais enregistrer et fermer.
00:39:11Voilà, et vous voyez que, donc, le solde est bien à zéro.
00:39:16Autre cas de figure, par exemple, admettons, comme mousser,
00:39:19eh bien, si on avait plusieurs, donc, un règlement de plusieurs factures,
00:39:25dans ce cas-là, ici, vous voyez, vous avez nouveau règlement.
00:39:28Alors, soit on passe par ici, dans, alors, il y a plusieurs façons, hein.
00:39:32Donc, on est dans les ventes.
00:39:33Ici, il y a tâche, nouveau règlement.
00:39:34Sinon, ici aussi, vous avez règlement.
00:39:37Et on peut aussi, directement, vous voyez, dans le menu, ici, de navigation, règlement.
00:39:43Voilà.
00:39:44Ici, après, on peut faire règlement.
00:39:48Et faire ajouter.
00:39:50Voilà.
00:39:50Donc, c'est, voilà.
00:39:51Et on va arriver, vous allez voir, au même endroit.
00:39:54Donc, si, admettons, je reçois un règlement de mousser,
00:39:57ici, par contre, il faut bien choisir le client sur lequel vous avez un règlement.
00:40:02Voilà.
00:40:03Et, en fait, ce qui va être intéressant, c'est qu'il va nous donner, voilà.
00:40:08Vous voyez ici, admettons, le solde.
00:40:10Donc, admettons, ce client me doit 150 euros.
00:40:12Pourquoi ?
00:40:14Parce qu'on avait vu un tutoriel sur les avoirs, un avoir commercial.
00:40:18Vous voyez, 250 euros.
00:40:19Il me devait une facture de 300 euros.
00:40:21Eh bien, du coup, il m'a réglé 150 euros.
00:40:24Donc, là, par contre, ça sera le seul moyen de passer par ce chemin.
00:40:28Si vous recevez un chèque, mais qui correspond à une facture avec un avoir,
00:40:32puisque, vous avez vu que, si on fait un règlement d'une facture,
00:40:35c'est le montant est exact par rapport à la facture.
00:40:38Quand un montant n'est pas exact à la facture, c'est parce qu'il a eu peut-être des avoirs.
00:40:41Dans ce cas-là, il va falloir dire, OK, donc là, j'ai bien reçu, ici, un règlement de 150 euros.
00:40:48Et là, tout simplement, vous allez sélectionner, eh bien, tous les documents que cela concerne.
00:40:53Et à partir de là, voilà, donc, il m'a bien affecté, donc, vous voyez,
00:40:59moins 150 plus 300, voilà, reste affecté 0.
00:41:03Et ensuite, je dis dans quelle banque, voilà, donc, je vais garder ma banque principale,
00:41:08voilà, dans lequel je veux affecter ce règlement.
00:41:11Donc, ici, voilà, si ça vous arrive, il faut vraiment procéder de cette façon,
00:41:17pour, donc, affecter un règlement à plusieurs documents de vente.
00:41:22Et là, je n'ai plus qu'à faire enregistrer.
00:41:23Voilà, donc là, en plus, quand on passe par règlement, ici, règlement,
00:41:28on a la liste de tous les règlements effectués.
00:41:31Et quand je vais dans vente, voilà, et facture, vous voyez,
00:41:36donc là, j'ai bien, ici, maintenant, toutes mes factures soldées.
00:41:41Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP Auto Entrepreneur Pratique 2016
00:41:54sur la personnalisation des documents de vente.
00:41:57Nous allons voir comment, effectivement, personnaliser vos devis et vos factures
00:42:02avec votre logo, insérer ou rajouter des colonnes.
00:42:06Nous allons voir ensuite comment, eh bien, activer des champs au niveau de l'entête
00:42:12et également au niveau du pied de page.
00:42:15Donc, pour cela, dans le menu vente, nous allons nous positionner, par exemple, sur devis.
00:42:21Et donc, quand je vais rentrer dans un devis, je vais faire ici un aperçu avant impression
00:42:32et vous verrez qu'on va avoir une option qui s'appelle modifier le modèle.
00:42:36Ici, j'ai déjà plusieurs types de devis.
00:42:42Et, en fait, donc, alors, après, il suffit, admettons, d'en prendre un.
00:42:46Donc, si, par exemple, vous souhaitez, admettons, devis couleur, alors, il va déjà le mettre à jour.
00:42:52Et nous allons nous servir de cette base pour personnaliser, voilà, votre devis.
00:42:57C'est-à-dire qu'ici, en fait, on a un bouton qui s'appelle modifier le modèle.
00:43:01Voilà, donc, ici, on a un assistant, vous voyez, de personnalisation.
00:43:06Donc, on va se laisser guider par l'assistant.
00:43:08Donc, déjà, ici, vous avez plusieurs modèles dans tête.
00:43:11Alors, je vais faire exprès de changer.
00:43:13Donc, si, par exemple, je veux celui-ci, je clique, donc, sur le modèle choisi
00:43:17et automatiquement, voilà, vous voyez, vous avez déjà un aperçu de la mise en page.
00:43:22Donc, ce qui est intéressant, c'est qu'en fait, on ne casse rien, entre guillemets.
00:43:27À tout moment, c'est lui qui va mettre à jour.
00:43:29Donc, si cette en-tête me convient, je vais faire suivant.
00:43:34Voilà, donc là, ce qui est intéressant, alors, moi, j'avais déjà prévu de mettre
00:43:38un logo dans les informations de société, mais sinon, vous voyez, vous pouvez le mettre
00:43:43ici à jour à tout moment en faisant modifier le logo.
00:43:48Comme ça, après, eh bien, il ira chercher directement sur votre poste.
00:43:51Voilà, vous voyez, donc, en faisant importer, vous irez directement chercher sur votre poste
00:43:57votre logo.
00:43:57Ensuite, ici, c'est toutes les informations qui concernent les coordonnées de la société.
00:44:01Donc, s'il y a une information que vous ne voulez pas, vous voyez, à l'arrière, je vais
00:44:05faire exprès, on fait masquer les coordonnées.
00:44:09Voilà, et après, lui, alors là, parce que j'avais pris un modèle où il n'y avait
00:44:13pas les coordonnées, mais sinon, lui, il les enlève.
00:44:15Voilà, sinon, eh bien, il suffit de décocher.
00:44:18Vous voyez, c'est vrai que des fax, on n'en a plus.
00:44:20Il suffirait de décocher fax.
00:44:22Et lui, il l'enlèverait de l'entête.
00:44:24Donc, pareil, par rapport aux coordonnées du client.
00:44:26Donc là, c'est vrai que, bon, mais là, admettons, il n'y a pas le téléphone portant,
00:44:30mais ça serait pareil, on pourrait l'enlever.
00:44:32Voilà.
00:44:32Et donc, faire suivant.
00:44:38Donc là, c'est là où c'est intéressant, c'est le corps du document.
00:44:41Donc, si, par exemple, vous voulez, admettons, si vous voulez, admettons, l'unité, si pour
00:44:47vous, par rapport à votre activité, c'est important, eh bien, vous cochez unité et
00:44:51automatiquement, vous allez voir, voilà, il va donc le rajouter.
00:44:58Et ce qui est intéressant, c'est qu'on peut changer l'ordre des colonnes.
00:45:00C'est-à-dire que, si vous le voulez après la quantité, avec les flèches vertes, ici,
00:45:04on va remonter, tout simplement, voilà.
00:45:07Et vous allez voir qu'il est en train de le mettre à jour, voilà.
00:45:11Donc ça, c'est vraiment très, très pratique, hein, puisque avant, c'était compliqué de
00:45:15modifier l'ordre des colonnes.
00:45:18Là, ça se fait automatiquement.
00:45:19Ensuite, ici, on peut mettre en grain italique, par exemple, voilà.
00:45:23Donc, si le modèle, après, vous convient, on continue, on fait suivant.
00:45:27Et ici, maintenant, vous voyez, on va passer en pied de document.
00:45:29Donc, si, par exemple, vous n'avez pas de frais de port, eh bien, vous voyez, donc,
00:45:33le pied de document, vous voyez, ça va être ici.
00:45:37Donc, si vous ne voulez pas de remise, par exemple, en décoche remise, voilà, pareil
00:45:41pour le port, pareil pour en mettant total remisé.
00:45:45Et vous allez voir que, lui, automatiquement, voilà, vous voyez, c'est déjà plus propre.
00:45:51Voilà.
00:45:52Donc, après, il y a les informations société.
00:45:55Et là, on a terminé.
00:45:56On va faire suivant.
00:45:57Donc là, alors, il faut faire attention parce que c'est pour changer la couleur.
00:46:01Donc, c'est vrai que si vous ne voulez pas de l'orange, par exemple, eh bien, le cadre,
00:46:05vous pourriez très bien le mettre, admettons, en bleu.
00:46:07Alors, là, ça ne va peut-être pas faire très joli.
00:46:11Voilà.
00:46:11Donc, après, il faut faire attention par rapport au fond.
00:46:15Voilà.
00:46:15Donc, là, pareil.
00:46:16Alors, si vous voulez un petit grisé, par exemple.
00:46:20Voilà.
00:46:21Vous voyez, déjà, c'est beaucoup mieux.
00:46:24Voilà.
00:46:25Voilà.
00:46:25Donc, là, il faut faire attention quand vous le faites.
00:46:30Voilà.
00:46:30Mais sinon, après, on peut aussi donc remettre vraiment aux couleurs de votre société.
00:46:36Et quand on a terminé, on fait suivant.
00:46:38Voilà.
00:46:38Et là, on lui donne un nom.
00:46:40Là, je vais l'appeler, admettons, devis démo.
00:46:45Je fais suivant.
00:46:47Et ensuite, on va avoir l'option, voilà, lancer.
00:46:51Donc, c'est comme pour sauvegarder le document.
00:46:53Voilà.
00:46:55Maintenant, si je fais un test.
00:46:57Donc, là, admettons, je ferme.
00:47:00Je reviens, donc, dans mon devis.
00:47:03Et je vais, normalement, quand je vais faire un aperçu, voir mon modèle de devis.
00:47:07Donc, je vais déjà, voilà, ici.
00:47:12Si je prends devis démo, vous allez voir, eh bien, je vais avoir mon modèle à moi.
00:47:18Voilà.
00:47:19Vous voyez ?
00:47:19Donc, c'est vrai qu'avec cette nouvelle version, c'est quand même, voilà, vraiment très, très pratique de pouvoir personnaliser vos devis.
00:47:27Alors, bien sûr, il faudra faire ensuite la même chose pour les factures.
00:47:31C'est le même principe.
00:47:32Il faut aller dans factures.
00:47:34Alors, après aussi, il faut faire pareil avec les avoirs ou factures d'acompte.
00:47:38Donc, si vous voulez tout personnaliser, vous rentrez dans une facture.
00:47:43Vous choisissez un modèle et vous faites modifier le modèle.
00:47:46Voilà.
00:47:46Donc, c'est vrai qu'il faut refaire l'opération sur tous les types, ici, de documents pour lesquels vous souhaitez, donc, le personnaliser.
00:47:56Voilà.
00:47:57Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP Auto Entrepreneur Pratique 2016 sur le livre des recettes et également sur la saisie des recettes supplémentaires qui peuvent être générées en plus, je dirais, donc, de l'activité que vous avez par rapport aux factures et aux règlements.
00:48:22Vous aurez la possibilité, eh bien, si vous avez des remboursements, par exemple, par rapport aux charges sociales, eh bien, de saisir des recettes supplémentaires manuellement.
00:48:33Donc, pour cela, en fait, il faut aller dans le menu règlement et dans le menu règlement, vous voyez, alors, vous avez déjà un open guide, ici, vous voyez, pour les livres des recettes.
00:48:46Donc, ici, quand on clique sur le bouton livre des recettes que vous avez également sur le menu navigation.
00:48:50Voilà. Donc, ici, déjà, vous voyez, vous avez tout l'historique. Alors, vous pouvez même le classer, vous voyez, par date, vous voyez, donc, là, eh bien, du plus récent au plus ancien.
00:49:00Alors, après, on peut éventuellement même rechercher une recette particulière, ici.
00:49:05Eh bien, déjà, ici, vous avez l'historique de vos recettes.
00:49:08Alors, ce qui est intéressant, c'est qu'on peut rajouter des recettes.
00:49:12Voilà. Donc, par rapport à une recette particulière qui n'a pas été générée par une facture, par exemple, eh bien, pour une raison quelconque, vous pourriez donc...
00:49:23Alors, c'est un exemple, hein, donc, là, je vais mettre, admettons, par rapport à une association.
00:49:28Voilà. Donc, là, vous mettez bien le libellé de la recette.
00:49:31Donc, là, par exemple, je vais mettre remboursement.
00:49:34Voilà. Vous mettez le montant.
00:49:36Donc, si éventuellement, vous avez un remboursement de 50 euros, ici, donc, vous mettez comment vous avez été remboursé.
00:49:42Voilà. Et là, voilà.
00:49:43Ce qui est important, c'est qu'il faut bien préciser si c'est un bien ou un service.
00:49:45Donc, si éventuellement, c'était par rapport à une prestation, eh bien, voilà, hop.
00:49:51Voilà. Donc, ça, je précise, hein, c'est exceptionnel.
00:49:53Donc, en principe, les recettes sont générées par vos factures et règlements clients.
00:49:57Là, exceptionnellement, on peut manuellement, voilà, générer, donc, des recettes.
00:50:02Alors, après, ce qui est intéressant, c'est que vous allez avoir, donc, je suis bien dans le menu règlement, dans les impressions, vous allez avoir, donc, ici, vous voyez, donc, si on vous le demande, en plus, le livre des recettes.
00:50:13Alors, vous avez par défaut, ici, l'édition livre des recettes, on va dire, générales.
00:50:20Voilà. Donc, on peut faire un filtre par date, par type, ici, de recettes, si vous le souhaitiez, par exemple.
00:50:27Donc, moi, je vais tout prendre. Et par rapport à un client, donc, là, quand on fait un aperçu, voilà.
00:50:32Et là, en fait, eh bien, vous avez toutes les recettes, voilà, de l'année.
00:50:37Après, effectivement, eh bien, au niveau des états, vous pourriez demander, après, le livre des recettes par mois.
00:50:43Donc, là, eh bien, effectivement, l'intérêt, c'est que ça va être bien détaillé.
00:50:48Voilà, vous voyez, mois de novembre, mois de décembre, voilà.
00:50:52Donc, ça, c'est vraiment très intéressant.
00:50:56Et aussi, après, vous pourriez même l'avoir par client.
00:50:59Voilà, donc, ça, au moins, ici, eh bien, en fonction de vos clients, d'ailleurs, même si un client vous appelle,
00:51:05eh bien, vous saurez exactement, vous voyez, donc, là, le client moussé, les associations sportives, voilà, le client durant.
00:51:11Vous savez exactement, ici, eh bien, toutes les recettes par...
00:51:16Voilà. Donc, là, on a bien vu le tutoriel sur les recettes.
00:51:18On va voir la même chose aussi pour les achats, puisque l'intérêt, c'est de, même, donc, s'il ne gère pas la partie fournisseur,
00:51:25mais c'est de pouvoir générer tous les achats liés à votre activité.
00:51:37Je vous présente un nouveau tutoriel sur EBP Auto Entrepreneur Pratique 2016 sur le registre des achats.
00:51:45Donc, nous avons vu un tutoriel sur les livres des recettes.
00:51:48Nous allons voir maintenant, effectivement, eh bien, dans le même principe,
00:51:52et un tutoriel sur le registre des achats, où je vous conseille fortement, effectivement,
00:51:57tous les frais que vous avez, donc, qui sont liés à votre activité, eh bien, de le saisir sur le registre des achats.
00:52:05Comme ça, après, effectivement, eh bien, en fin d'année, vous pourrez fournir, effectivement, donc, si on vous le demande,
00:52:11livre des recettes, livre des achats, mais également pour vous, eh bien, vous pourrez suivre tous les mois,
00:52:17eh bien, où c'est que vous en êtes, par rapport, donc, à toutes vos dépenses.
00:52:23Donc, pour ça, vous voyez, dans le menu de navigation, ici, dans règlement,
00:52:26vous avez, donc, soit dans l'open guide, ici, registre des achats,
00:52:30ou directement, ici, vous voyez, vous avez, dans la partie fournisseur, on a, donc, le même bouton.
00:52:35Donc, là, en fait, tout simplement, vous allez rajouter toutes les dépenses que vous avez, mois par mois,
00:52:42donc, là, on fait ajouter, et là, eh bien, vous allez dire, donc, si, admettons, vous avez une facture de téléphone,
00:52:49eh bien, vous mettez, admettons, Orange, voilà, vous dites exactement ce que c'est,
00:52:54alors, ça peut être Internet, le portable, hein, donc, pour chaque type de dépense, hein, vous allez le faire trois fois,
00:52:59c'est-à-dire que, pour Orange, si vous avez, donc, d'abord, le portable, vous mettrez, d'abord, le portable,
00:53:04ça peut être, mettons, 40 euros, voilà, donc, là, peut-être que vous êtes prélevé, par exemple, voilà,
00:53:10donc, là, on va mettre, mettons, voilà, au même prélèvement, c'est pas, parfait,
00:53:14et, après, vous voyez, dans le même esprit, ça peut être toujours Orange, voilà,
00:53:21et, là, ça va être Internet, par exemple, vous voyez, donc, là, vous mettez Internet, voilà,
00:53:27donc, là, ça peut être 30 euros, donc, là, même principe, voilà,
00:53:33donc, si, ensuite, eh bien, par rapport à tout ce qui est, alors, c'est vrai qu'il y a marqué fournisseur,
00:53:38tout ce qui est frais de carburant, le loyer, les assurances, vous voyez, donc, tous les frais généraux,
00:53:44mais même tous les frais de charges variables, mais liés à votre activité,
00:53:48tout ce qu'il y a, mettons, si vous êtes dans du service, tout ce qui est hôtel, restaurant,
00:53:53donc, là, vous mettrez vraiment, en mettant, alors, le fournisseur, hein, vous mettrez,
00:53:56alors, vous mettrez hôtel, par exemple, hein, parce que si vous mettez le nom d'un hôtel,
00:54:00à chaque fois, vous allez avoir pas mal de, je dirais, de fournisseurs,
00:54:04mettez hôtel, et tout ce qui est lié à l'hôtel, à chaque fois, vous appellerez le fournisseur hôtel,
00:54:09c'est là où vous mettrez, mettons, mission, formation du 3 décembre, par exemple, voilà,
00:54:15et là, vous mettez, voilà, hôtel, voilà, formation, et là, vous mettez client durant, par exemple,
00:54:21voilà, vous voyez, voilà, donc, là, je vais mettre, mettons, 60 euros, voilà,
00:54:27donc, là, peut-être que vous êtes payé par carte bleue, voilà, voilà, donc, après,
00:54:33voilà, donc, si vous êtes, admettons, là, par, c'est pareil, hein, si vous êtes dans le négoce,
00:54:38ben, vous achetez, donc, on est en revendeur informatique, par exemple, vous achetez pour revendre,
00:54:43là, ben, vous achetez un ordinateur dans le but de le revendre, vous mettrez le nom du fournisseur, hein,
00:54:47donc, ça peut être micro 10, par exemple, enfin, voilà, et là, voilà, donc, là, vous mettez,
00:54:52peut-être, la facture, facture numéro, et là, vous mettez, voilà, alors, ordinateur, HP,
00:54:58enfin, vous voyez, etc., 600, voilà, que vous achetez peut-être 300 euros,
00:55:02comme ça, au moins, après, dans les ventes, eh bien, voilà, vous pourrez, donc, voilà,
00:55:06peut-être que là, vous payez par traite, hein, du coup, voilà, donc, etc., etc.,
00:55:10Et là, au moins, vous aurez tout votre registre des achats,
00:55:15et dans le même principe, après, eh bien, quand vous allez dans Impression,
00:55:19l'intérêt, voilà, c'est que, ici, ensuite, par rapport à tout ce qui est fournisseur,
00:55:25voilà, après, on verra, donc, un tutoriel sur les charges sociales et de l'impôt,
00:55:29et là, au moins, en registre des achats, vous pourrez, donc, savoir exactement,
00:55:34donc, mois par mois, voilà, ou là, après, admettons, vous voyez, par type de dépense,
00:55:40voilà, donc, là, moi, par exemple, je vais faire, voilà, vous voyez, admettons,
00:55:43tout ce qui est hôtel, tout ce qui est restaurant, tout ce qui est téléphone,
00:55:46voilà, et qu'on fait aperçu, eh bien, moi, vous aurez le détail,
00:55:50voilà, donc, de toutes vos dépenses, voilà, donc, ça, sincèrement,
00:55:54vous avez vu qu'en plus, c'est facile à tenir, hein, puisque c'est pas comme une comptabilité
00:55:59où il y a des notions de compte, ou ce genre de choses, hein, ou de journaux,
00:56:02là, en fait, c'est vraiment du saisie à la ligne, et vous saisissez à chaque fois
00:56:06toutes vos dépenses.
00:56:08Le prochain, donc, tutoriel que je vous propose, suite au livre des recettes
00:56:12et au registre des achats, effectivement, ça va être, effectivement,
00:56:15le calcul, donc, de vos charges sociales et de l'impôt.
00:56:20Je vous présente un nouveau tutoriel sur EBP auto-entrepreneur pratique 2016
00:56:31sur, donc, le calcul de vos charges.
00:56:34Une fois, donc, vous avez fait vos factures clients
00:56:36et tout ce qui est, donc, le livre des recettes,
00:56:42eh bien, tous les mois, vous pourrez éditer ce qu'on appelle, donc,
00:56:46les charges sociales pour savoir, effectivement, ensuite,
00:56:49ce que vous aurez à payer tous les trimestres
00:56:51et même au niveau du calcul de l'impôt.
00:56:53Donc, quand vous êtes, ici, dans le menu de navigation règlement,
00:56:56vous avez, ici, donc, calcul des charges.
00:56:58Alors, ce qui est intéressant, en plus,
00:57:00c'est quand vous avez une activité à la fois au niveau du bien
00:57:02et des services, eh bien, lui, en plus, il va être capable,
00:57:06vous voyez, de faire la distinction, ici,
00:57:09vous voyez, donc, par rapport au bien.
00:57:11Alors, si je prends une période où il y a eu de l'activité,
00:57:16donc, vous voyez, mettons, comme novembre et décembre,
00:57:18donc, là, je vais demander que novembre à décembre,
00:57:22voilà, là, donc, là, vous voyez, je vois bien, ici,
00:57:26donc, entre ce qui est bleu, c'est le montant encaissé,
00:57:30ici, donc, là, c'est le montant des charges
00:57:32pour, donc, le mois de novembre,
00:57:35ici, donc, pour le mois de décembre.
00:57:37Bon, et ce qui est intéressant, c'est qu'au moins,
00:57:39je vais savoir, entre, vous voyez, donc, là,
00:57:42entre tout ce qui est biens et vente de services,
00:57:44donc, là, j'ai tout ce qui est taux de cotisation,
00:57:47eh bien, je sais exactement, vous voyez,
00:57:49donc, là, pour les biens, par exemple,
00:57:51c'est mon chiffre d'affaires encaissé,
00:57:54et là, j'ai le montant des charges,
00:57:56le montant de l'impôt,
00:57:58donc, là, c'est pour tout ce qui est formation,
00:58:00donc, voilà,
00:58:01et ici, j'ai la même chose, après, pour les biens,
00:58:03vous voyez, donc, là, mettons,
00:58:04voilà, j'ai exactement le montant encaissé
00:58:09pour tout ce qui est services,
00:58:10les charges, pour les impôts,
00:58:13voilà, et en fait,
00:58:14ce qui est intéressant,
00:58:16c'est qu'au moins, je sais exactement
00:58:18ce que j'aurai, donc, après à payer,
00:58:21lorsque je vais demander, donc, d'imprimer,
00:58:23alors, imprimer, hein, c'est vraiment
00:58:25un aperçu, donc, pour ma période de novembre et décembre,
00:58:28alors, je pourrais le faire au moins le mois,
00:58:29et bien, là, quand je fais aperçu,
00:58:32voilà, j'ai exactement,
00:58:34vous voyez, un récapitulatif,
00:58:37voilà, de tout ce que je dois
00:58:38payer, vous voyez,
00:58:40montant de total des charges
00:58:42avec impôts, donc, là, vous voyez, je le sais,
00:58:43mettons, j'aurai 499 euros,
00:58:46vous voyez, donc, par rapport à un chiffre d'affaires
00:58:48total de 2270 euros,
00:58:51et bien, je sais exactement,
00:58:53à la fois pour les biens et les services
00:58:54que j'ai à payer, donc, ça, c'est
00:58:56c'est vraiment l'intérêt, hein, après d'avoir BP auto-entrepreneur,
00:58:59comme ça, moi, vous pouvez anticiper,
00:59:02et bien, vos charges sociales,
00:59:03et après, même dans le menu impression,
00:59:05vous avez ici un dossier
00:59:07charges sociales,
00:59:09et là, j'ai le même, voilà,
00:59:11j'ai un tableau, tableau des charges sociales,
00:59:13voilà, et ça revient au même principe,
00:59:15donc, vous l'avez vraiment, voilà,
00:59:16et là, l'intérêt, en plus,
00:59:19c'est que vous aurez le détail,
00:59:20vous voyez ici, tous les mois,
00:59:22à la fois, pour
00:59:24les biens et les services,
00:59:26ou que les biens si vous faites que du bien,
00:59:28ou que
00:59:28une activité de service si vous êtes dans le service,
00:59:31voilà, donc, c'est vraiment l'intérêt, après,
00:59:32d'arriver
00:59:33à ça, hein, lorsque vous avez
00:59:35BP auto-entrepreneur,
00:59:37et bien, d'anticiper, donc,
00:59:38vos charges,
00:59:40aussi bien fiscales que
00:59:42sociales.
00:59:43Je vous propose maintenant un dernier
00:59:45tutoriel par rapport à tout ce qui va être
00:59:47statistique, aussi bien, donc,
00:59:49au niveau des ventes clients
00:59:51qu'au niveau de vos articles.
00:59:54Je vous propose un nouveau tutoriel sur
01:00:01EBP auto-entrepreneur pratique 2016
01:00:04sur les éditions et les statistiques.
01:00:08Vous avez des statistiques qui sont proposées
01:00:11à la fois pour tout ce qui va concerner
01:00:13les clients et pour les articles,
01:00:16et vous aurez deux types de statistiques,
01:00:18des statistiques, on va dire,
01:00:20sous forme d'aperçus,
01:00:21mais également, après, des statistiques,
01:00:24on va dire, dynamiques.
01:00:25Alors, dans un premier temps,
01:00:27on va voir les statistiques clients,
01:00:28par exemple,
01:00:29et, donc, quand vous êtes dans le menu
01:00:31vente, vous verrez, quand vous allez lancer,
01:00:33ici, donc,
01:00:35impression,
01:00:36vous allez avoir,
01:00:38voilà, ici, on va voir,
01:00:39donc, là, je ferme tout ce qui concerne
01:00:42les documents de vente.
01:00:43Ici, dans client,
01:00:45vous avez, vous voyez,
01:00:47en fait, ici, ce qu'on appelle
01:00:48les statistiques clients.
01:00:50Donc, dans statistiques clients,
01:00:52ici, vous avez toutes ces éditions
01:00:54qui sont proposées.
01:00:56Alors, par défaut,
01:00:57par exemple, ici,
01:00:58vous avez le chiffre d'affaires par client,
01:01:00voilà, donc, là,
01:01:01si je fais un aperçu,
01:01:03par client, je serai exactement
01:01:04mon chiffre d'affaires,
01:01:06là, donc, là, pour chaque client,
01:01:07voilà, donc, ça,
01:01:08c'est le premier, je dirais,
01:01:10modèle qui vous est proposé,
01:01:11voilà, donc, là, vous avez plusieurs
01:01:14statistiques, donc,
01:01:15admettons, par exemple,
01:01:16vous voyez, alors,
01:01:18si je prends,
01:01:19évolution, voilà,
01:01:20donc, là, c'est sous forme de graphique.
01:01:22Alors, ce qui est bien, vous voyez,
01:01:23c'est que quand vous cliquez
01:01:23à chaque fois sur un modèle,
01:01:25vous avez déjà un aperçu
01:01:26de ce que ça va vous donner.
01:01:27Donc, là, c'est sous forme de graphique,
01:01:29là, je prends, voilà,
01:01:30c'est sous forme de tableau,
01:01:31donc, celui-ci, oui, est intéressant,
01:01:33c'est-à-dire que par famille de clients,
01:01:34c'est-à-dire au niveau entreprise,
01:01:35au niveau particulier, par exemple,
01:01:37vous saurez, eh bien,
01:01:38la répartition de votre chiffre d'affaires,
01:01:41voilà, vous voyez, donc,
01:01:44les associations,
01:01:45les entreprises, les particuliers,
01:01:46donc, c'est bien fait, vous voyez,
01:01:48je trouve quand même
01:01:48la présentation est vraiment bien faite,
01:01:50donc, là, c'est intéressant
01:01:51parce que vous serez exactement,
01:01:54eh bien, vos statistiques par client.
01:01:57Alors, ça, c'est la première chose.
01:01:58Vous avez également,
01:01:59j'en profite un petit peu,
01:02:00vous avez ce qu'on appelle
01:02:01un journal des ventes,
01:02:02donc, là, admettons,
01:02:03eh bien, par mois,
01:02:05voilà, ici,
01:02:07vous aurez, donc, un aperçu,
01:02:09de votre journal des ventes,
01:02:14voilà,
01:02:14donc, ici, voilà,
01:02:15par mois,
01:02:17vous avez toutes les factures
01:02:19de tout ce que vous avez fait,
01:02:21donc, ça, si on vous le demande,
01:02:22par exemple,
01:02:23votre expert comptable,
01:02:24et là, vous voyez,
01:02:24relevé de facture,
01:02:26donc, ça aussi,
01:02:26c'est intéressant,
01:02:27eh bien, vous voyez,
01:02:28donc, là,
01:02:29si je prends le modèle proposé
01:02:31par défaut,
01:02:33eh bien,
01:02:33vous aurez, là, mettons,
01:02:35un relevé de facture par client,
01:02:36donc, ça, ça peut être,
01:02:39les clients peuvent peut-être
01:02:40vous le demander,
01:02:41voilà,
01:02:42on vient, mettons,
01:02:43ici, c'est votre client,
01:02:44voilà,
01:02:46et là, voilà,
01:02:47vous avez, donc,
01:02:47un relevé de facture,
01:02:49voilà, vous voyez,
01:02:50donc, ça, peut-être que vos clients
01:02:51peuvent vous le demander,
01:02:52voilà,
01:02:53vous avez également des historiques,
01:02:55voilà,
01:02:55donc, là,
01:02:56si vous voulez retrouver un petit peu
01:02:57ce que vous avez vendu
01:02:58par client,
01:03:00eh bien, là, en fait,
01:03:01vous avez un aperçu,
01:03:03directement,
01:03:04de ce que vous avez fait
01:03:07en termes de vente d'articles
01:03:09par client,
01:03:12voilà,
01:03:14donc, ça,
01:03:15c'était tout ce qui concerne
01:03:17au niveau aperçu,
01:03:18et vous avez,
01:03:20après,
01:03:20des statistiques,
01:03:21voilà,
01:03:21ici, vous voyez,
01:03:22donc, vous avez la même chose,
01:03:23mais qui sont dynamiques,
01:03:24cette fois-ci,
01:03:24voilà,
01:03:25ici,
01:03:25en fait,
01:03:26donc, là,
01:03:26je suis pour l'instant dans les clients,
01:03:27donc, là,
01:03:28on a déjà des statistiques par défaut,
01:03:30et, en fait,
01:03:31après,
01:03:32au niveau,
01:03:32donc,
01:03:33du résultat,
01:03:33alors,
01:03:33on peut dire aussi,
01:03:35quels documents,
01:03:36on veut être pris en compte,
01:03:38et après,
01:03:38vous pouvez dire,
01:03:39je veux l'afficher sous forme de données,
01:03:41voilà,
01:03:41ça ressemble à Excel,
01:03:42si vous voulez,
01:03:43voilà,
01:03:45vous voyez,
01:03:47et ensuite,
01:03:48alors,
01:03:49aussi,
01:03:49ce qui est intéressant,
01:03:50c'est qu'après,
01:03:50on peut l'exporter en format XLS,
01:03:52donc,
01:03:52si vous voulez le retravailler,
01:03:54sur Excel,
01:03:55et après,
01:03:56vous l'avez aussi sous forme de graphique,
01:03:58voilà,
01:03:59donc,
01:03:59là,
01:03:59après,
01:03:59on peut changer,
01:04:00par contre,
01:04:00vous voyez,
01:04:01donc,
01:04:01on peut avoir des secteurs,
01:04:02par exemple,
01:04:03voilà,
01:04:04donc,
01:04:04voilà,
01:04:05donc,
01:04:05ça,
01:04:05c'est vraiment des statistiques dynamiques,
01:04:07donc,
01:04:07là,
01:04:07on l'a vu au niveau des clients,
01:04:08et vous avez exactement la même chose,
01:04:11vous voyez,
01:04:12donc,
01:04:12dans impression,
01:04:15voilà,
01:04:16ici,
01:04:17donc,
01:04:17si je clique sur statistiques articles,
01:04:18vous avez toute une série,
01:04:20ici,
01:04:20de statistiques,
01:04:21donc,
01:04:21en aperçu,
01:04:23vous voyez,
01:04:23donc,
01:04:23si je prends,
01:04:24mettons,
01:04:24celui-ci qui est proposé par défaut,
01:04:26pour vous donner,
01:04:27donc,
01:04:28voilà,
01:04:28une idée,
01:04:29voilà,
01:04:30donc,
01:04:30là,
01:04:31par,
01:04:31vous voyez,
01:04:32ici,
01:04:32par article,
01:04:33vous savez exactement tout ce que vous avez fait,
01:04:35voilà,
01:04:36et dans le même principe,
01:04:38après,
01:04:38vous avez ici des statistiques dynamiques,
01:04:41voilà,
01:04:41ou là,
01:04:42pareil,
01:04:42donc,
01:04:42si vous voulez savoir l'évolution du chiffre d'affaires,
01:04:44par exemple,
01:04:45et bien,
01:04:46quand on fait afficher le donné,
01:04:48voilà,
01:04:48là,
01:04:48vous voyez,
01:04:49donc,
01:04:49là,
01:04:49pour tout ce qui est formation,
01:04:51les familles,
01:04:52donc,
01:04:52là,
01:04:52j'ai mes articles,
01:04:53voilà,
01:04:54donc,
01:04:54là,
01:04:54je sais,
01:04:55voilà,
01:04:55sur tout ce qui est formation,
01:04:56mais peut entrepreneur,
01:04:57OBP compta,
01:04:58là,
01:04:58c'est les ventes de logiciels,
01:04:59et bien,
01:05:00ici,
01:05:01pour novembre et décembre,
01:05:02et bien,
01:05:02j'ai mon chiffre d'affaires,
01:05:03voilà,
01:05:03donc,
01:05:04et après,
01:05:04pareil,
01:05:05sous forme de graphique,
01:05:06voilà,
01:05:07donc,
01:05:07après,
01:05:07il faut prendre,
01:05:08effectivement,
01:05:09des graphiques,
01:05:09je dirais qu'ils soient peut-être plus significatifs,
01:05:12voyons,
01:05:12si je prends par secteur,
01:05:13par exemple,
01:05:13voilà,
01:05:14voilà,
01:05:14donc,
01:05:14là,
01:05:14c'est déjà,
01:05:15vous voyez,
01:05:15beaucoup mieux,
01:05:16parce qu'on peut mieux le lire,
01:05:17voilà,
01:05:18donc,
01:05:18là,
01:05:18c'est vraiment intéressant,
01:05:20puisque vous avez,
01:05:21à la fois,
01:05:22pour les clients et les articles,
01:05:23des statistiques,
01:05:24vraiment,
01:05:25que vous pouvez retravailler,
01:05:26exporter sur Excel,
01:05:27voilà,
01:05:28le dernier,
01:05:28donc,
01:05:29tutoriel que je vous propose,
01:05:30et qui est vraiment très,
01:05:31très important,
01:05:32donc,
01:05:32ça va être votre sauvegarde de fin d'année,
01:05:35et,
01:05:35vraiment aussi,
01:05:36l'archivage,
01:05:37puisque c'est une,
01:05:39je dirais,
01:05:39procédure qui est obligatoire,
01:05:41en cas d'un cadre contrôle fiscal,
01:05:44il faudra absolument que tous les ans,
01:05:46vous sauvegardiez et archiviez votre dossier.
01:05:56Nous allons terminer cette formation vidéo sur EBP Auto Entrepreneur Pratique 2016,
01:06:02par la sauvegarde de votre dossier,
01:06:05et l'archivage de votre dossier,
01:06:07puisque,
01:06:08en fin d'année,
01:06:09c'est obligatoire,
01:06:10maintenant,
01:06:11vous verrez,
01:06:12et quand on va lancer cette opération d'archivage,
01:06:15et bien,
01:06:15effectivement,
01:06:16si vous avez un contrôle fiscal,
01:06:19ce fichier d'archive vous sera demandé,
01:06:21donc,
01:06:21il faut absolument le faire tous les ans,
01:06:24et se souvenir,
01:06:25effectivement,
01:06:26du chemin d'accès,
01:06:27pour que vous puissiez,
01:06:28éventuellement,
01:06:29en cas de contrôle,
01:06:29le fournir aux impôts.
01:06:31Donc,
01:06:32pour cela,
01:06:32la première chose que l'on va faire,
01:06:33donc,
01:06:34bien sûr,
01:06:34alors,
01:06:35dès que vous fermez le dossier,
01:06:36c'est vrai qu'il vous propose systématique une sauvegarde,
01:06:39mais sinon,
01:06:40donc là,
01:06:40la première chose que l'on fait,
01:06:42c'est lancer une sauvegarde avec outil sauvegarde,
01:06:45voilà,
01:06:46donc,
01:06:46alors,
01:06:46on peut en faire deux,
01:06:47d'ailleurs,
01:06:48je vous le conseille,
01:06:48c'est-à-dire,
01:06:49une,
01:06:49sur le chemin par défaut,
01:06:52qui est dans l'ordinateur de BP,
01:06:55vous voyez,
01:06:56voilà,
01:06:56donc là,
01:06:57on va laisser,
01:06:58vous voyez,
01:06:58disque local,
01:06:59donc ça,
01:06:59c'est la première que vous pouvez faire,
01:07:01donc là,
01:07:01c'est ce qu'on va faire,
01:07:02et je vous conseille de faire une sauvegarde externe,
01:07:05donc je vais vous montrer comment on fait,
01:07:07c'est-à-dire que vous faites,
01:07:07soit sur un disque dur externe,
01:07:09ou une clé USB,
01:07:12voilà,
01:07:13donc ça,
01:07:13c'est la première sauvegarde,
01:07:14et donc,
01:07:15pour faire une sauvegarde sur une clé USB,
01:07:16on fait outil sauvegarde,
01:07:19on refait donc l'assistant,
01:07:21et en fait,
01:07:22ici,
01:07:22quand on va faire suivant,
01:07:24on va,
01:07:24donc,
01:07:26ici,
01:07:26en fait,
01:07:26vous allez changer,
01:07:28c'est-à-dire que,
01:07:29vous allez cliquer sur les trois petits points,
01:07:31et si vous avez une clé USB,
01:07:33eh bien,
01:07:34vous mettez votre clé,
01:07:37et ensuite,
01:07:38eh bien,
01:07:38vous choisissez la clé,
01:07:40et là,
01:07:41vous n'avez plus qu'à faire enregistrer,
01:07:42comme ça,
01:07:43à moins,
01:07:43vous l'aurez sur votre clé,
01:07:45et vous aurez par sécurité de sauvegarde,
01:07:48ensuite,
01:07:49donc là,
01:07:49ce qu'il faut faire,
01:07:50c'est ce qu'on appelle l'archivage,
01:07:51donc l'archivage,
01:07:52c'est vraiment pour les impôts,
01:07:54vous avez également ce qu'on appelle un journal des événements,
01:07:57c'est-à-dire que si,
01:07:58enfin,
01:07:58vous supprimez des factures,
01:08:01par exemple,
01:08:01eh bien,
01:08:02ça sera inscrit dans le journal des événements,
01:08:03donc là,
01:08:04vous voyez,
01:08:04il n'y a rien,
01:08:06vous voyez,
01:08:06donc,
01:08:07il n'y a pas de suppression,
01:08:09mais s'il y avait des suppressions,
01:08:10on l'aurait là,
01:08:11et il y a des ruptures,
01:08:11c'est-à-dire qu'en fait,
01:08:12c'est une rupture,
01:08:13c'est une analogie entre le numéro de facture et les dates,
01:08:16et là,
01:08:17vous voyez,
01:08:17ce n'est pas le cas non plus,
01:08:18mais sinon,
01:08:18là,
01:08:18en fait,
01:08:19ce n'est qu'en consultation,
01:08:21et donc,
01:08:21quand on lance l'archivage,
01:08:23vous allez voir,
01:08:23il y a bien le texte légal,
01:08:25vous voyez,
01:08:25des impôts,
01:08:26c'est depuis 2006,
01:08:28donc,
01:08:28en fait,
01:08:29c'est comme une sauvegarde,
01:08:29vous allez voir,
01:08:30ça ressemble à une sauvegarde,
01:08:32sauf que,
01:08:33là,
01:08:33il faut vraiment bien se souvenir,
01:08:35vous voyez,
01:08:35donc,
01:08:36ça sera dans le dossier sauvegarde,
01:08:41absolument,
01:08:42donc,
01:08:42là,
01:08:42pareil,
01:08:42faites peut-être deux sauvegardes,
01:08:45parce que si votre disque dur de l'ordinateur,
01:08:47éventuellement,
01:08:49est défectueux,
01:08:50vous allez perdre cet archivage,
01:08:52donc,
01:08:52là,
01:08:52on fait lancer,
01:08:53et c'est le même principe qu'une sauvegarde,
01:08:55mais au moins,
01:08:56vous pourrez fournir ce fichier,
01:08:58en cas du contrôle des...
01:09:00Voilà,
01:09:01donc,
01:09:01là,
01:09:01il a terminé l'archivage,
01:09:03alors,
01:09:03moi,
01:09:03j'ai coupé un petit peu,
01:09:05donc,
01:09:05le temps d'archivage,
01:09:07parce que c'est relativement lent,
01:09:08donc,
01:09:08ne vous étonnez pas,
01:09:10c'est une opération qui est très,
01:09:11très longue au niveau de l'archivage,
01:09:13donc,
01:09:13pour le tutoriel,
01:09:14moi,
01:09:14je l'ai coupé,
01:09:15mais c'est normal,
01:09:16en fait,
01:09:16que ça prenne du temps,
01:09:19voilà,
01:09:19donc,
01:09:19là,
01:09:19en fait,
01:09:19vous voyez,
01:09:20je l'ai bien,
01:09:21là,
01:09:21voilà,
01:09:21il me dit que j'ai bien,
01:09:22donc,
01:09:23archivé mon dossier,
01:09:24voilà,
01:09:25et là,
01:09:25je n'ai plus qu'à faire fermer.