• il y a 2 ans

Chaque matin, Jean Zeid livre ce qu’il se fait de mieux en matière d'innovation. Ce vendredi, il revient sur l'impression écologique.
Retrouvez "Les initiatives positives" sur : http://www.europe1.fr/emissions/initiative-a-impact

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Transcription
00:00 Il est 6h48.
00:02 Les initiatives positives de Jean Z, maintenant des innovations au quotidien. Bonjour Jean.
00:06 - Bonjour. - Bonjour Jean.
00:07 - Ce matin on peut réduire son empreinte environnementale grâce aux imprimantes de bureau.
00:11 - Tout simplement, pas seulement du côté du bilan carbone mais le bilan économique aussi.
00:15 Avec une gestion efficace de ses impressions, ça peut au final faire des économies en monnaie sonnante et trébuchante
00:21 et en empreinte carbone pour les grandes entreprises.
00:23 DocSens est un éditeur de logiciels dont le siège social est basé près de Lille
00:27 et qui s'est justement spécialisé depuis 20 ans dans les gestions des parcs d'imprimantes de grandes entreprises privées ou publiques.
00:32 D'abord elle a créé le logiciel WatchDoc dans le but d'aider les équipes techniques
00:36 afin qu'elle n'ait plus à s'occuper trop en tout cas de ces satanées imprimantes
00:39 et leur fameux "branche-papier" effectivement.
00:42 Et puis chemin faisant, DocSens a enrichi ce logiciel afin d'éviter de gâcher du papier.
00:47 En France, jusqu'à 20% du papier utilisé en entreprise serait gaspillé.
00:50 Les principales causes de ce gaspillage, l'impression inutile, bon ben voilà on en lance une, ça sert à rien.
00:55 L'utilisation de documents non mis à jour, et ben on va refaire une impression parce qu'il va falloir mettre à jour le doc
01:00 et puis l'oubli de documents dans les imprimantes, c'est-à-dire qu'on en a lancé une et puis finalement ça ne sert pas à grand chose.
01:04 Bon alors Jean, comment éviter ce gaspillage ?
01:06 Alors DocSens en fait c'est un pilote, il contrôle en premier lieu le parc d'impression
01:10 mais surtout il va faire un audit en analysant de façon plutôt fine les usages des collaborateurs
01:15 dès lors qu'il lance une impression afin de comprendre les pratiques réelles au sein de l'entreprise.
01:19 Alors il n'y a pas vraiment de secteur plus gaspilleur que d'autres,
01:22 chaque société a ses propres habitudes en la matière, une fois l'audit réalisé
01:26 on l'envoie à tous les salariés pour une première prise de conscience on va dire,
01:29 et puis le logiciel de DocSens propose du coup une politique d'impression adaptée à cette société.
01:34 C'est un super mouchard mais tout ce qu'il récupère comme données est anonymisé,
01:38 il répond aux exigences du RGPD sur les données utilisateurs et la confidentialité des documents.
01:42 Est-ce que vous avez des exemples Jean Zed de ce que peut conseiller ce logiciel ?
01:46 Ben parmi son panel d'action, favoriser l'utilisation du noir et blanc, voilà en clair,
01:51 le bon paramétrage du document, c'est-à-dire on va dézoomer un petit peu
01:54 puis comme ça ça fera moins de pages à imprimer,
01:56 l'impression recto verso, la mise en place d'un système de libération sécurisée des impressions,
02:00 on a ça ici par badge, comme ça si on oublie finalement l'impression,
02:04 si on ne l'a pas badgé, ça ne sort pas, donc effectivement on a fait une lutte contre le gaspille.
02:08 Alors évidemment on peut toujours imprimer comme on veut, c'est des systèmes d'options,
02:12 mais une fois ces options implémentées par défaut, on y revient en réalité rarement.
02:16 En moyenne l'utilisation de DocSens c'est 20% d'économie de papier,
02:19 certains clients ont même réduit de 40% le nombre de pages imprimées,
02:22 alors que dans le même temps les effectifs augmentaient de 40%.
02:25 Les initiatives positives, merci Jean-Z, à lundi.

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