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00:00 Nous allons commencer par un premier chapitre qui va concerner la comptabilité budgétaire.
00:10 Et on va voir ici, comme on a vu sur le principe, comment mettre en place les prévisions.
00:21 Au niveau des prévisions, on va voir ce petit jeu d'essai.
00:27 Les prévisions sur Sage50C, c'est le budget des comptes.
00:34 On va apprendre aussi bien à budgéter des charges et des produits,
00:39 comme ça vous allez voir que ça marche pour tous les comptes que l'on souhaite.
00:44 On va budgéter les locations, 613 locations.
00:50 Ici 626, c'est tout ce qui est téléphone.
00:53 Ici 616, ça va concerner les assurances.
00:57 Ce qui est intéressant, c'est que dans notre jeu d'essai, on va être sur le mois de janvier,
01:01 et on a déjà saisi les locations, le téléphone et les assurances.
01:08 C'est là où c'est l'intérêt.
01:11 Au bout de 2-3 mois, vous dites "Moi j'ai envie de mettre en place mes prévisions,
01:16 je vais revenir sur le mois de janvier", si vous avez fait un prévisionnel par exemple,
01:21 et vous allez budgéter au mois de janvier, mais on peut le faire pour tous les mois,
01:27 donc locations, téléphone et assurances.
01:30 Comme ça, au mois de janvier, vous pourrez comparer entre ce que vous avez prévu et le réalisé.
01:37 On va faire la même chose pour les produits.
01:41 Là, on va voir, c'est en fonction de votre activité,
01:45 ici 707, c'est quand on est dans le négoce, tout ce qui est vente de marchandises,
01:49 et ici 706, c'est quand on est dans la prestation.
01:52 Je vais vous montrer un dernier exemple, où j'ai poussé un peu le bouchon,
01:55 c'est pour vous montrer la puissance de ce qu'on peut faire avec les prévisions.
02:01 Ici, je vais rajouter "frais généraux", où je vais dire "Fais-moi la somme de la location,
02:09 du téléphone et des assurances", on aurait pu en rajouter plein d'autres,
02:13 que l'on va budgéter au niveau des frais généraux,
02:16 et lui, il va vous faire la somme des réalisés de chaque poste.
02:19 Comme ça, vous aurez même une vue plus globale,
02:22 de dire avec les frais généraux, combien ça me coûte par rapport à ce que j'ai estimé.
02:28 Ce sera intéressant, parce que vous pourrez avoir une vue plus globale,
02:31 frais généraux, ou poste par poste.
02:34 Là, on va aller sur Sage 50C.
02:40 Comme je vous l'ai indiqué, j'ai déjà fait de la saisie au mois de janvier,
02:44 pour tous les comptes que je vous ai indiqués.
02:47 Ici, on va aller dans "Liste prévision".
02:51 J'avais créé, je vais donc vous montrer, "téléphone",
02:57 ici, c'est le code, j'aurais pu mettre 626,
03:03 et à l'intérieur, j'ai fait "ajouter",
03:07 et ici, j'ai rajouté les comptes 626 et même le portable.
03:12 Et quand on double-clique dessus,
03:15 c'est là où vous allez "Budgeter",
03:18 dans "Budget", de toute façon, on va le revoir en détail pour la location et pour les assurances.
03:23 Vous voyez, au mois de janvier, lui, il a tenu compte de ma saisie,
03:27 et si j'avais un prévisionnel, vous dites,
03:30 "Moi, pour tout ce qui est téléphone, entre la ligne fixe et le portable,
03:35 peut-être que j'estimais en avoir eu 200 euros",
03:38 et là, vous saisissez tous les deux mois, trois mois, ce que vous souhaitez.
03:42 On va faire donc la même chose pour la location.
03:47 Donc ici, je fais "Créer", je peux mettre soit "Loc",
03:52 pour location, ou 613, là, c'est vous qui voyez.
03:56 Donc là, je mets "Location",
03:59 même, je vais mettre "Loyer",
04:02 que, après, même dans la 613, vous pourriez avoir
04:05 pour tout ce qui est location d'ordinateur, location voiture, par exemple.
04:10 Et ici, tout simplement, je vais aller ajouter
04:14 donc mon compte 613 que j'avais créé.
04:19 Voilà, donc "Location", alors je ne sais plus si c'est "Location immobilière",
04:24 voilà, donc là, je le vois bien, donc je double-clic dessus,
04:29 et c'est là où je budgete, voyez, donc le mois de janvier.
04:34 Donc là, peut-être que moi, en fait, je pensais en avoir 400 euros.
04:37 Alors là, par contre, je précise, c'est du hors-taxe qu'il faut saisir.
04:40 Donc là, c'était ma saisie, alors peut-être que vous pourriez
04:43 budgéter d'abord et faire la saisie après.
04:46 Là, tout dépend par rapport à votre activité, si vous avez le temps ou pas.
04:50 Et le dernier, donc là, je mets "Oui",
04:55 je vais donc, j'ai les assurances,
04:59 voilà, donc là, je mets "Assu", par exemple,
05:02 je mets "Assurance", donc là, pareil,
05:05 je fais "Ajouter",
05:09 ici, donc, je vais, alors, c'est toujours pareil,
05:13 les assurances, c'est vous qui allez voir, est-ce que vous ne mettez que le 616,
05:17 est-ce que vous mettez aussi tous les types d'assurances,
05:20 que vous pouvez avoir une responsabilité civile, par exemple,
05:22 donc moi, je ne vais mettre que la prime d'assurance,
05:25 et ici, même principe, je double-clic dessus,
05:32 et je vais dans "Budget", et là, je vais saisir,
05:35 donc, le montant de l'assurance pour le mois de janvier,
05:39 voilà, et là, ce qui est intéressant, voilà, donc là,
05:42 j'ai budgété mes charges, alors,
05:45 on va rester d'abord dans les charges, je vais revenir sur les frais généraux.
05:50 Donc, ici, c'est ça qui est intéressant,
05:53 c'est que là, je crée un poste frais généraux,
05:55 et je vais dire, ben, fais-moi la somme,
05:57 je vais chercher tous les frais généraux que vous voulez,
05:59 vous voyez, donc, là, j'ai l'allocation, la ligne fixe,
06:03 les services bancaires, et je vais rajouter, par exemple,
06:06 les assurances,
06:10 on verra après dans les éditions,
06:13 et bien dire, édite-moi, donc, les frais généraux,
06:17 et il va vous dire, voilà ce que ça vous a coûté,
06:19 alors, on peut le voir, déjà,
06:21 mettons, ici, quand on va, mettons,
06:24 donc là, vous voyez ici, donc là, j'ai pas budget,
06:27 là, j'ai le montant budgété de la somme de tous ces postes,
06:33 vous voyez, donc, là, sur N, en janvier,
06:36 lui, 700, c'est les budgets de chaque poste,
06:40 et il dit, ben, voilà, en fait, les frais généraux,
06:43 ce que ça vous a coûté, donc là, déjà,
06:45 et bien, je vois, mettons, ah, ben là, c'est très intéressant,
06:48 en fait, j'ai économisé, mettons, 116 euros,
06:51 par rapport à ce mois-ci, vous voyez que, donc, là,
06:54 ce qui est intéressant, c'est que les provisions,
06:56 on peut faire, donc, une somme de X provisions,
07:00 et lui, au niveau du budget, il fait la somme
07:02 de tout ce qu'on a budgeté,
07:04 et après, donc, ici, en fait,
07:09 là, en fait, après, on budgétise,
07:12 ici, donc, on va chercher les comptes comptables,
07:14 et après, on double-clique dessus,
07:17 et on budget, vous voyez ici,
07:21 donc, mois par mois, ou tous les deux mois,
07:23 ce que vous voulez, et lui, c'est rétroactif,
07:26 vous voyez que j'avais fait exprès de faire ma saisie,
07:29 peut-être qu'après, vous dites, ben, fin janvier, tiens,
07:31 maintenant, j'ai le temps de mettre un placement provisionnel,
07:33 je vais, donc, budgéter ce que je pensais avoir en location.
07:36 On va faire la même chose pour les produits,
07:38 puisque ça marche aussi pour les produits,
07:40 donc, ici, pareil,
07:43 alors, ici, je vais faire différemment,
07:45 je vais montrer, comme ça, je vais mettre 707, par exemple,
07:48 ici, je vais mettre vente de marchandises,
07:52 et, donc, là, je vais aller chercher le poste 707,
07:58 par exemple, que j'avais, donc, ici, ordinateur,
08:03 et je double-clique dessus,
08:06 je vais, donc, budgé,
08:10 il y a une particularité,
08:12 c'est que les produits, s'il faut le saisir,
08:15 sont négatifs,
08:17 alors, voilà,
08:19 donc, là, en fait, et bien, effectivement,
08:21 vous voyez, donc, vous avez vendu plus que ce que vous avez estimé,
08:24 alors, -100, en fait, c'est très bien,
08:26 vous voyez, ça fait +75%,
08:28 voilà, donc, ici, c'était pour les produits,
08:32 et on va faire pareil pour la prestation de service,
08:35 si vous faites les deux, ou si vous êtes une activité de service,
08:39 alors, je peux mettre service, formation, installation,
08:42 vous voyez, voilà, c'est pour vous, à vous,
08:45 vous donner des pistes de réflexion,
08:47 est-ce que vous voulez plutôt mettre les comptes comptables dans les codes,
08:49 ou directement, vraiment, ce que vous faites,
08:51 et, donc, là, mettons, je mets, mettons, prestations,
08:55 donc, là, c'est pareil, si vous faites plusieurs types de prestations,
09:01 je peux mettre soit tous les 706,
09:03 soit vous faites un budgé par 706, vous voyez,
09:07 voilà, donc, là, je vais mettre les deux,
09:10 voilà, et, voilà, donc, moi, j'avais surtout budgété l'installation,
09:17 donc, là, pareil, je vais dire, -,
09:22 je vais mettre un peu moins, comme ça, ça vous donnera une idée,
09:27 voilà, et donc, là, vous voyez, il faut le dire que ce n'est pas bon,
09:32 il faut le lire à l'envers, en fait,
09:35 voilà, et donc, voilà, là, je fais OK, voilà,
09:38 et là, pareil, en mettant, comme FG, pour les frais généraux,
09:41 peut-être qu'ici, j'aurais pu mettre, en mettant,
09:44 c'est pour vous donner une idée globale, VT, pour vente,
09:47 et là, je lui dis, fais-moi la somme
09:49 de tout ce que je voudrais budgéter,
09:53 à la fois, donc, les ordinateurs,
09:57 et ici, après, donc, tous les 706,
10:02 comme ça, quand on fera les éditions,
10:04 eh bien, là, ça vous montrera,
10:08 voilà votre chiffre d'affaires que vous, vous aviez estimé,
10:11 voilà le chiffre d'affaires que vous avez réalisé,
10:14 voyez, donc, c'est un peu comme les frais généraux,
10:16 sauf que là, on dit, fais-moi la somme,
10:18 eh bien, de toutes mes recettes, en fait,
10:20 aussi bien en marchandises qu'en prestations de services,
10:23 et là, en fait, on le voit bien,
10:25 on le verra encore mieux, tout à l'heure,
10:27 quand on va aller voir les éditions analytiques,
10:29 mais déjà, voyez ici, voilà, vous pouvez le voir là,
10:33 donc là, vous voyez que rien qu'avec des prévisions,
10:35 en utilisant des comptes comptables,
10:37 on peut vraiment mettre quelque chose en place
10:40 qui est vraiment déjà très poussé.