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00:00 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur Jean-Pierre Villette.com sur Ciel comptabilité
00:09 évolution 2019.
00:11 Pour terminer donc sur notre thématique des traitements extra comptables, nous allons
00:15 voir les immobilisations.
00:17 Alors c'est vraiment un logiciel en part entière, donc les IMU, mais qui est quand même assez
00:22 indépendant de Ciel compta.
00:24 C'est pour ça qu'il y a vraiment un menu spécifique ici, immobilisation.
00:28 Il y a vraiment une procédure pour mettre en place les IMU.
00:32 Déjà ce qui est intéressant en fait c'est de créer des localisations.
00:37 Les localisations en fait, je vais prendre un cas concret, une société qui a plusieurs
00:42 services ou donc qui a beaucoup d'ordinateurs portables, mais ça peut être aussi des imprimantes,
00:47 du mobilier de bureau, et bien en fait vous allez créer des localisations pour que vous
00:51 puissiez ensuite repérer chaque ordinateur par rapport aux services.
00:57 Donc par exemple ici en localisation je vais mettre ADM pour administratif, et je vais
01:09 en créer un autre, admettons COM pour commercial.
01:11 Voilà, comme ça après on va affecter des IMU dans ces deux services et vous verrez
01:16 que c'est très facile après pour vous pour après retrouver toutes les IMU de chaque
01:20 service.
01:21 Donc ça c'est la première chose à faire.
01:22 Ensuite effectivement dans IMU, ce qui est intéressant c'est de créer des familles.
01:27 Alors c'est intéressant de créer des familles, pourquoi ? Parce qu'après quand on affecte
01:32 une famille à une immobilisation, on gagne du temps sur le paramétrage.
01:35 Si je crée admettons une IMU informatique, donc là je vais mettre info, voilà, je vais
01:41 dire que c'est informatique, voilà, et dans type d'IMU je vais dire que c'est linéaire
01:49 et je vais l'amortir par exemple sur 5 ans.
01:52 Donc on peut mettre soit les années ou le nombre de mois.
01:55 Donc je vais en faire une, donc là je fais OK, voilà.
01:58 Et maintenant effectivement, eh bien on va voir comment créer une immobilisation.
02:06 Alors vous verrez aussi l'intérêt, c'est que ça permet aussi quand vous avez des IMU,
02:13 au lieu de saisir en compte, quand vous achetez une nouvelle IMU, au lieu directement de la
02:17 saisir en compte, si vous le souhaitez bien sûr, vous pouvez passer par liste IMU parce
02:20 que vous allez créer l'immobilisation et lui va vous proposer de passer l'écriture
02:24 d'immobilisation et après bien sûr la dotation.
02:27 Mais c'est intéressant parce qu'au moins en fin d'année, c'est vraiment donc un document
02:32 que vous demande votre expert comptable, il vous demande l'état des immobilisations,
02:36 eh bien si vous les mettez en place ici, vous pourrez le donner tous les ans, donc vous
02:40 allez gagner du temps.
02:41 Donc là je vais en créer une, je vais créer donc un ordinateur.
02:45 Je vais mettre ordinateur par exemple, voilà, je vais mettre ordinateur Asus par exemple,
02:54 voilà.
02:55 Voilà, donc, eh bien ici vous voyez, je rattache la famille, je reprends.
03:01 Ici, je vais donc indiquer le numéro de compte, donc comme c'est tout ce qui est informatique,
03:10 c'est du 218.
03:11 Voilà, donc là, matériel de bureau et informatique ou ordinateur portable, comme
03:18 ça, voilà.
03:19 Ensuite, voilà, je vais donc ici, eh bien, renseigner la famille, donc informatique.
03:26 Je vais dire que c'est pour le service administratif et là c'est intéressant parce que je peux
03:31 affecter le fournisseur.
03:32 Donc par exemple, je vais dire que c'est la SRL Mercier, voilà.
03:36 Ensuite, voilà, ce qui est intéressant, c'est ici la date d'achat.
03:41 Donc je vais dire que je l'ai acheté le 22 juillet et comme ça, la date de début,
03:45 ça sera la même.
03:47 Ensuite, la valeur, donc je l'ai acheté, admettons, 800 euros.
03:50 Voilà, donc lui, c'est normal, il me propose de l'amortir sur 800.
03:54 Là, vous voyez, il est allé me chercher les paramètres de la famille.
03:57 Voilà, et là, déjà à droite, vous voyez, il m'a calculé la dotation, donc la dotation
04:03 pour l'année, jusqu'au 31/12.
04:05 Donc l'intérêt, c'est qu'en plus, il va me la faire en comptabilité.
04:09 Donc ça vous évite aussi de le faire en compta.
04:11 Donc ensuite, là, c'est l'onglet complément.
04:14 Donc ça, c'est très important parce que ça, c'est des choses que vous demandent l'expert
04:17 comptable.
04:18 C'est la pièce fournisseur, la facture fournisseur, donc c'est peut-être la 567.
04:21 Ce n'est pas une immobilisation divisible.
04:24 Ça, c'est par exemple, vous achetez un lot de chaises et vous en achetez 10.
04:27 Eh bien, vous le cochez comme ça.
04:28 Ici, vous mettez 10 et vous pourrez très bien en vendre une, deux, voilà.
04:32 Donc ici, il va me calculer le plan d'amortissement.
04:37 Et là, en fait, mon IMO est créé.
04:41 Donc là, je fais OK.
04:43 Et là, c'est ce que je vous disais.
04:46 Vous voyez, l'intérêt, c'est de ne pas la saisir en comptabilité puisque là, il
04:49 me le propose puisque j'ai renseigné le fournisseur et j'ai bien le compte d'IMO.
04:53 Donc là, en fait, je mets oui.
04:56 Et là, vous voyez, c'est bien ma facture d'achat.
05:01 Donc là, je fais OK.
05:03 Et là, au moins, j'ai bien mon immobilisation.
05:07 Donc ça, c'est vraiment très intéressant puisque après, effectivement, moi, je vous
05:13 le conseille parce que ça va vous faire gagner du temps en fin d'année.
05:17 Et puis au moins, tous les ans, vous aurez votre historique au niveau des immobilisations.
05:22 Alors après, on a la même chose pour les credit buy.
05:24 Donc on va aussi le voir.
05:25 Donc c'est le même principe.
05:26 Vous voulez mettre un credit buy sur une voiture.
05:30 Je vais mettre Clio.
05:32 Voilà, Clio.
05:33 Donc, date, durée du buy.
05:36 Donc, c'est toujours pareil.
05:37 Je vais mettre 5 ans par exemple.
05:38 Voilà.
05:39 Donc, alors, je vais commencer par l'affiche.
05:41 Pardon.
05:42 Voilà.
05:43 Donc là, j'aurais pu aussi créer une famille.
05:45 Donc là, je ne l'ai pas fait, mais j'aurais pu l'affecter.
05:47 Donc là, je vais dire que par exemple, elle s'est rattachée au service commercial.
05:51 Donc là aussi, j'aurais pu mettre un fournisseur.
05:55 On tient BRCI par exemple.
05:57 Voilà.
05:58 Valeur d'achat.
06:00 Donc la valeur d'achat par exemple, elle vaut peut-être 12 000 euros.
06:03 Voilà.
06:04 Donc ici, en complément, là pareil, par rapport au fournisseur, c'est la pièce 45
06:12 par exemple.
06:13 Voilà.
06:14 Et là, en fait, donc ici, voilà.
06:16 Là, il va me calculer maintenant ici la redevance.
06:19 Donc là, la redevance sur taxe peut-être que tous les mois...
06:21 C'est vraiment une estimation.
06:23 Je rembourse donc 200 euros par exemple.
06:26 Voilà.
06:27 Et là, en fait, vous voyez, pour l'instant, ici, il m'a généré donc le plan au niveau
06:37 du credit buy.
06:38 Donc ici, là, c'est vraiment intéressant puisque là effectivement, c'est une écriture
06:45 tous les mois.
06:46 Ici, je peux lui proposer qu'il me propose de passer l'écriture automatiquement.
06:52 Donc en fait, quand on ferme le logiciel à l'ouverture, si on arrive à échéance,
06:56 c'est la première chose qu'il me propose.
06:58 Donc là, je vais mettre tous les paramètres pour qu'il me passe l'écriture.
07:02 Donc je vais dire qu'en fait, il va me le passer sur le compte financier de la BNP par
07:07 exemple.
07:08 Voilà.
07:09 Ensuite, le compte de credit buy.
07:12 Donc là, je vais le taper.
07:13 Ça va aller plus vite.
07:14 Le 612.
07:15 Voilà.
07:16 Et le mode de paiement.
07:19 Eh bien là, je suis prélevé.
07:21 Voilà.
07:22 Voilà.
07:23 Et là, je fais OK.
07:26 Voilà.
07:27 Et là en fait, même principe, si je fermais le logiciel, théoriquement, il devrait me
07:33 proposer de passer le premier enregistrement du credit buy.
07:38 Voilà.
07:39 Vous voyez, je viens de rouvrir mon dossier et comme je ne l'ai pas passé, celle du
07:43 1er juillet, voilà.
07:44 Donc là, il me propose vraiment de passer l'écriture du 1er juillet.
07:49 Voilà.
07:50 Alors après, ce qui est intéressant, c'est que vous pouvez faire un inventaire.
07:53 Comme ça, après, c'est vraiment une pièce comptable que vous présentez à votre expert
07:56 comptable.
07:57 Donc par exemple, au niveau administratif, on peut affecter l'ordinateur.
08:03 Voilà.
08:04 Donc, il y en avait un.
08:07 Voilà.
08:08 Et là, par exemple, on pourrait très bien affecter le credit buy pour le service commercial.
08:14 Donc ça, c'est vraiment très bien parce qu'après, quand on fait un aperçu, voilà.
08:17 Donc là, il n'y en a qu'une, mais on serait par service ici.
08:20 Voilà.
08:21 Et ça, c'est quelque chose que vous pouvez donner à votre expert comptable.
08:22 Voilà.
08:23 Donc ça, c'est vraiment très très bien.
08:25 Et après aussi, l'intérêt, il est là, c'est qu'on a l'état des emails.
08:29 Donc là, en fait, eh bien, pour votre expert comptable, vous pouvez donner ça.
08:33 C'est le tableau des emails.
08:34 Voilà.
08:35 Et là, en fin d'année, il a tout le… voilà, vous voyez, donc lui-même, il le met au 31/12.
08:41 Voilà.
08:42 Et là, en fait, voilà.
08:43 Donc là, c'est normal, il n'y en a qu'un.
08:46 Eh bien ici, vous pourriez donc… voilà.
08:49 Donc votre expert comptable aurait tout pour bien passer donc les écritures.
08:52 Que si le compte à évolution vous permet de passer directement à vous aussi les écritures
08:57 de dotation, puisque vous voyez la fonction ici, mais il y a un préalable, c'est que
09:01 lorsque donc on a créé l'IMO, eh bien au niveau du plan de compte, ensuite, eh bien,
09:08 donc là, si je vais sur le 218, voilà, sur ordinateur portable, il faut absolument aller
09:17 dans l'onglet ici, immobilisation, et que vous renseignez au moins le compte de dotation.
09:21 Voilà.
09:22 Donc ça, après, c'est pour les amortissements dérogatoires.
09:24 Mais il faut… vous voyez, là, ça a été… voilà, il l'a bien identifié.
09:27 Il faut absolument le faire.
09:28 Si vous ne faites pas ça, vous ne pourrez pas ensuite, eh bien, lancer, eh bien, directement
09:33 l'écriture de dotation.
09:34 Donc là, on va le faire.
09:36 Alors, il faut faire attention aussi, c'est que lui, il passe une seule écriture pour
09:40 toutes les dotations du dossier.
09:42 Il ne fait pas la distinction donc par immobilisation.
09:45 Donc là, je fais générer.
09:47 Voilà.
09:48 Donc là, vous voyez, il me l'a faite.
09:50 Donc si on vérifie dans liste écriture, voilà, si je vais dans les ODE, voilà, voilà,
09:59 vous voyez ici, j'ai bien ma dotation de l'année.
10:02 Donc là, je n'en avais créé qu'une, mais si j'en avais créé plusieurs, j'aurais
10:06 une seule ligne pour ici l'ensemble donc des dotations.
10:10 Merci.