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00:00 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur Jean-Pierre Villette.com sur CL Conta Evolution 2019 sur tout ce qui concerne cette fois-ci les options du dossier.
00:15 Donc en fait dans le menu dossier, options, préférences, et bien on peut se programmer toute une série d'options pour vous faciliter l'utilisation du logiciel.
00:29 Alors on va commencer par comptabilité, ici vous avez ce qu'on appelle des accélérateurs.
00:34 Alors vous avez des accélérateurs au niveau des comptes sur les 10 premiers comptes que vous utilisez le plus souvent.
00:42 Alors ça peut être d'ordre général mais par exemple ici vous pouvez systématiquement programmer les 10 clients que vous utilisez le plus souvent,
00:51 pareil pour les fournisseurs, pareil pour les comptes de trésorerie, charges, produits, IMO et TVA.
00:56 Donc c'est intéressant puisque quand vous serez en saisie, et bien systématiquement quand vous voudrez saisir un compte client,
01:03 et bien si ici vous cochez utiliser les accélérateurs en saisie, voyez à partir des écritures automatiquement il vous proposera la liste ici.
01:11 Alors après rien ne vous empêche de saisir les clients qui vous intéressent par exemple, mais si vous le programmez ici,
01:17 et bien vous aurez ici donc les 10 clients que vous utilisez le plus souvent.
01:22 Ici donc les accélérateurs de saisie c'est par rapport aux comptes, après vous avez la même chose au niveau des libellés.
01:27 Donc là c'est pareil, ici par exemple si systématiquement vous mettez facture ou règlement par chèque,
01:33 et bien vous pouvez vous programmer toute une série de libellés, donc il vous proposera systématiquement la saisie.
01:41 Et pareil donc pour les modes de paiement, si à chaque fois dans la colonne mode de paiement vous mettez chèque, carte bleue, espèces,
01:48 et bien ici vous pouvez vous les programmer, et quand vous cochez ici utiliser les accélérateurs en saisie, il vous le proposera.
01:55 Donc ça en fait c'était pour les accélérateurs, ensuite vous avez pour l'analytique par exemple,
02:00 voilà donc là par exemple vous voyez vous pourrez systématiquement dire que l'analytique sera obligatoire au niveau de la ventilation,
02:07 et ici systématiquement qu'en fait il va vous appeler automatiquement la grille de saisie analytique.
02:14 Ensuite au niveau des comptes, voilà donc là c'est pour afficher, quand vous appelez des comptes, et bien qu'ils vous affichent certaines informations.
02:23 Divers, donc là en fait il n'y a rien de particulier, opération de saisie, voilà.
02:28 Donc ça ça peut être intéressant mais il faut faire attention parce qu'après sinon vous allez être envahi en termes d'écran.
02:34 Par exemple un qui est intéressant c'est d'afficher la palette d'informations,
02:37 voilà donc comme ça ça vous donne toute une série d'informations sur le compte, voilà sur un écran à côté.
02:44 Ouverture du dossier, donc là il n'y a rien de particulier.
02:48 Voilà, relance c'est intéressant, ici, alors on reviendra plus tard, par défaut, en fait ici ce sont les relances de CL, au niveau des éditions.
02:57 On verra quand on peut reparamétrer les états au niveau des relances,
03:00 ici on pourra dire et bien va me chercher plutôt ma lettre pour la relance 1, la lettre de relance pour ma société,
03:06 même chose pour la 2 et pour la 3 par exemple.
03:09 Et au niveau des règlements c'est très important, puisque c'est ici, quand on verra le tutoriel sur les écarts,
03:16 qu'il faudra mettre ici, je vais le faire d'ailleurs, mettre un seuil d'écart.
03:20 Alors moi je vais mettre un héros, c'est à peu près ce qui est autorisé en termes de seuil, en termes d'écart de règlement.
03:26 Voilà, donc si vous ne le mettez pas, et bien si vous avez quelques centimes à chaque fois,
03:31 vous ne pourrez pas générer des écarts de règlement directement avec le logiciel.
03:35 Ensuite ce qui est intéressant c'est les sauvegardes,
03:38 donc là vous avez l'alerte sauvegarde qui vous propose systématiquement la fermeture du dossier.
03:42 Et là les sauvegardes, voilà, ici vous pouvez vous programmer un répertoire par défaut.
03:49 Et dernière chose, et bien ici vous allez avoir pour la liaison comptable la génération des écritures.
03:56 Donc là par exemple, quand vous voulez les générer en format TXT, il faut laisser fichier au format Rimport,
04:03 et là vous pouvez indiquer un chemin d'accès par défaut.
04:07 Voilà, donc là en fait, les options de dossier c'est vraiment très intéressant d'y faire un petit tour,
04:14 pour se paramétrer dans toute une série d'options.
04:18 Et ensuite vous avez toujours pareil dans dossier options utilitaire, ça c'est intéressant,
04:23 quand effectivement vous avez besoin de faire, admettons vous avez beaucoup de saisies,
04:28 puis vous voyez que des fois ça ne fonctionne pas très bien,
04:31 et bien vous pouvez demander de réparer la base.
04:34 Voilà, donc là c'est lui qui va le faire, donc il va demander une réparation.
04:38 Voilà, donc ça c'est vraiment très intéressant.
04:41 Et vous l'avez aussi pour utilitaire fichier, et bien quand vous avez une base très volumineuse,
04:46 depuis quelques années, vous pouvez demander de réindexer la base,
04:51 donc là on laisse tout par défaut, on fait exécuter,
04:54 donc là je ne vais pas faire de sauvegarde pour gagner du temps.
04:57 Voilà, donc là il n'y a pas grand chose parce que le dossier est vide.
04:59 Et vous avez aussi la même chose dans dossier options utilitaires,
05:04 pour la vérification de la base, donc ça c'est bien en termes de plantage.
05:08 Donc si ça arrive à une coupure, voilà, un tempestif,
05:11 et bien vous faites ici cocher "réparer si possible",
05:14 voilà, et lui en fait il va tout remettre en place.
05:17 Voilà, donc ça de temps en temps, c'est intéressant de le faire,
05:21 pour qu'après vous remettiez tout à jour au niveau de votre base.