Découvrir l'intégralité de la formation sur EBP Gestion Commerciale PRO 2020 https://jean-pierre-villatte.fr/formations/formation-video-ebp-gestion-commerciale-2020/
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ÉducationTranscription
00:00Bonjour, bienvenue sur Jean-PierreVillotte.com, j'ai le plaisir de vous présenter une nouvelle
00:10formation vidéo sur les nouvelles versions EBP Gestion Commerciale Pro 2020, l'objectif
00:16de cette formation est de bien vous apprendre la création de votre dossier, nous verrons
00:22comment bien mettre en place toutes les données de base, à savoir tout ce qui va concerner
00:27les articles, les clients, les fournisseurs, les stocks si vous êtes donc une société
00:33de négoces ou une société industrielle, alors on verra également aussi tous les points
00:39particuliers comme les nomenclatures et les gammes notamment, donc ensuite l'objectif
00:45est de bien vous apprendre tous les circuits du document de vente et d'achat du devis à
00:49la facture et ensuite nous verrons toutes les opérations qui en découlent par rapport
00:55donc aux règlements clients et fournisseurs pour ensuite bien analyser votre activité
01:04commerciale grâce aux statistiques.
01:06Le premier tutoriel que je vous propose sur cette nouvelle formation vidéo est la création
01:12de votre dossier, nous allons donc utiliser l'écran d'accueil lorsque vous lancez la
01:19première fois EBP gestion commerciale pro 2020, vous avez ici l'option créer un nouveau
01:26dossier, donc c'est ce que l'on va faire, on va se laisser guider par un assistant, je
01:30fais suivant, ici en fait il avait détecté que j'avais aussi EBP compta, alors je ne
01:36vais pas le cocher parce que sinon à la création pour le tutoriel ça va faire un peu long
01:40mais je vous invite vraiment à tout cocher si vous avez la compta, la paye et la gestcom
01:46comme ça dès qu'on crée le dossier par exemple en gestion commerciale et bien vous
01:50allez le retrouver sur la compta et la paye même si par exemple la paye vous l'utilise
01:55un peu plus tard, je vous invite à tout installer au début et comme ça quand vous créez des
01:59informations dans un des logiciels ça se met à jour dans les autres produits.
02:05Donc ici je continue, je fais suivant, comme je suis ici en monoposte je vais bien garder
02:11l'option post client serveur, je fais suivant, ici je vais donner le nom du dossier donc
02:17je vais l'appeler EBP gestcom 2020 par exemple, je fais suivant, ici en fait il faut mettre
02:26vraiment toutes les informations administratives, donc je vous invite à le compléter le plus
02:31possible puisque après ces informations vont se retrouver dans vos documents commerciaux,
02:36donc là vous allez indiquer votre numéro de tvintracom et ici très important on va
02:41voir donc tout au long de la formation vidéo tous les cas de figure, on va commencer par
02:46une société de négociation, donc pour la TVA on va dire que vous êtes au débit,
02:50on verra effectivement ensuite quand vous êtes une activité de service et on verra
02:54après aussi une activité quand vous êtes mixte puisque ici vous voyez on peut donc
02:59prendre TVA mixte comme un revendeur informatique qui vend à la fois du matériel donc il sera
03:03sur la TVA au débit pour le matériel et s'il fait de la formation il sera aux encaissements.
03:09Donc ici après vous indiquez votre cirette et votre code APE et là moi je vais le décocher
03:14pour gagner un peu de temps sur le tutoriel mais il faut absolument le laisser cocher comme ça
03:18il va rapatrier tous les codes postaux et quand vous créerez un fiche client fiche fournisseur
03:22et bien au moins dès que tu as pris le code postal il vous mettra la ville correspondante.
03:27Je fais suivant, voilà donc ici en fait c'est par rapport aux fonctionnalités disponibles,
03:32alors dans un premier temps en fait je vais faire exprès d'en décocher certains,
03:36pourquoi parce qu'en fait c'est la première fois qu'on rentre dans le produit et comme vous
03:42pouvez le constater il y a déjà beaucoup d'informations pour chaque menu. Alors il vaut
03:47mieux déjà bien prendre en main ce qui est proposé par défaut et ensuite et bien on va revenir donc
03:54sur donc on s'appelle les informations de société et on va activer au fur et à mesure les je dirais
04:02les fonctionnalités dont on a besoin. Donc au début voilà je vous conseille voyez dans un
04:07premier temps que cette partie là quand on verra par exemple les articles et on verra les gammes
04:13et bien on reviendra et on l'activera. Voilà donc moi je vous conseille au début d'activer le minimum
04:21qui est déjà très important et ensuite quand on voudra justement appliquer les multidevises,
04:27l'analytique, les plannings et les gammes et bien on le fait au fur et à mesure pour progresser dans
04:34l'utilisation du logiciel. Donc là je continue je fais suivant et je fais lancer. Voilà donc dès
04:42qu'il a terminé la création du dossier alors vous avez cette fenêtre si vous avez plusieurs donc
04:47logiciels ebp openline parce que moi vous voyez il me propose de nouveau de lier à d'autres
04:52applications si vous avez que BP Conta en fait vous n'aurez même pas cet écran et il vous dira
04:58que donc l'opération s'est terminée avec succès. Donc moi je vais utiliser le dossier sans lier à
05:03d'autres applications donc du coup je fais utiliser mon dossier créé voilà et là je n'ai plus qu'à
05:08faire fermer. Voilà donc maintenant en fait mon dossier est bien créé je le vois bien ici à
05:13droite nous allons voir un nouveau tutoriel sur tout ce qui va concerner l'ergonomie et la
05:19navigation.