EBP HUBBIX Gestion commerciale : Les factures d'acomptes

Jean-pierre-villatte

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Transcript

00:00 Nous allons voir maintenant des cas particuliers au niveau des documents de vente, notamment

00:08 les factures d'accounts et les avoir.

00:11 Alors je vais repartir d'un devis.

00:14 On va voir comment dupliquer un devis.

00:17 Ça peut être intéressant aussi si vous avez pas mal de fois des devis qui sont à

00:23 peu près similaires.

00:24 Vous pouvez les dupliquer et on demandera un account à partir de ce devis.

00:29 On verra ce qui se passe quand le devis est accepté.

00:32 Je vais dupliquer rapidement un devis.

00:36 Je vais dans le devis et ici j'ai le petit bouton dupliquer.

00:44 Si à mes temps j'avais un devis identique, je pourrais changer de client.

00:49 Et puis ici, si on faisait des devis type par exemple, on peut l'adapter.

00:56 Moi en fait, je vais uniquement demander un account.

01:05 Ici j'enregistre mon devis.

01:08 Et ici j'ai l'option de demander un account.

01:15 C'est ce que je vais faire.

01:16 Ici je prends l'option de demander un account.

01:20 Je vais ici, si je demande 30%, il va me le calculer.

01:27 Ici, je choisis le mode de paiement, par exemple virement.

01:32 Après, il y a deux possibilités.

01:34 Là, normalement quand je fais une facture d'account, c'est que j'ai reçu un account.

01:39 Dans mon devis, j'aurais pu indiquer un compte de 30% et je reçois le virement ou un chèque

01:45 d'account.

01:46 Donc le client, et maintenant c'est obligatoire, de fournir une facture d'account.

01:53 Comme en principe, si on fait une facture d'account, c'est que l'on a le règlement,

01:58 moi je vais faire valider et encaisser.

02:01 Donc là, en fait, il va me générer l'encaissement et la facture.

02:08 On reverra ces notions d'encaissement sur un chapitre juste après les ventes.

02:20 Ici, il va m'associer la facture d'account pour un montant de 216 euros et je fais enregistrer.

02:29 Il m'a donc enregistré l'encaissement.

02:33 On verra justement après les transferts en comptabilité comment ça se passe.

02:37 Donc là, je ferme.

02:39 Vous voyez que ma facture est validée.

02:42 Donc là, je pourrais très bien l'envoyer par mail au client.

02:45 Donc forcément que le devis est accepté.

02:50 Donc là, en fait, je ne l'ai pas encore facturé puisque vous voyez ici, on voit bien, NetApier

03:01 104 puisqu'il y a les 216 euros qui ont été déduits.

03:04 Donc là, on revient dans un schéma classique, mais je vais quand même le faire où après,

03:11 lorsque j'ai fait la prestation, je vais facturer mon devis avec la compte déduite et on va

03:20 bien voir qu'il va le prendre en compte.

03:23 Ici, vous voyez, si je vais dans les totaux, voilà, vous voyez ici, j'ai bien mon compte

03:30 qui a été pris en compte.

03:31 Et là, on revient dans du classique, je valide donc ma facture et après, je l'envoie au

03:38 client avec bien sûr la compte déduite puisque vous voyez, restant du, j'ai bien 504 euros.

03:45 Voilà donc là, c'est avec cette application, très sincèrement, la gestion des comptes,

03:49 c'est très, très souple.

03:51 C'est vraiment très simple.

03:52 Et en fait, après, vous verrez que l'intérêt aussi, c'est que comptablement, il va vous

03:58 faire des écritures spécifiques.

04:00 Merci.

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