EBP Paye solution autonome 2023 : La reprise des congés payés
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Transcript
00:00 Nous allons voir un nouveau chapitre sur les congés payés.
00:09 Donc là on va voir une série de tutoriels sur des cas particuliers.
00:14 On va voir notamment dans un premier temps la reprise des congés payés.
00:18 Ensuite on va voir tout ce qui va concerner la saisie des congés payés.
00:23 Et voir après effectivement quand on a aussi par exemple ce qu'on appelle les congés payés
00:29 par anticipation.
00:30 Alors je vous re-invite à reconsulter dans un premier temps le paramétrage sur le paramètre
00:36 établissement où on indique dans la fiche établissement au niveau des congés payés
00:40 si vous êtes à 2,5 ou à 2,08.
00:43 Alors on va voir donc un premier tutoriel sur la reprise des congés payés.
00:48 Ce tutoriel ne s'adresse qu'aux sociétés qui ont un ou moins déjà un an d'intériorité
00:53 avec des salariés qui sont là au moins depuis plus d'un an.
00:59 Puisque si vous êtes en reprise de paie il va falloir réinitialiser les congés payés
01:06 par exemple à partir du mois de janvier pour bien repartir.
01:10 Par contre si vous êtes en création vous n'avez rien à faire puisque c'est au moment
01:14 de faire les bulletins et à la clôture périodique que EBP va générer les compteurs de congés
01:20 payés.
01:21 Donc recréer un bulletin pour au moins initialiser les congés payés.
01:26 Je vais le faire à partir des salariés, je reviens sur la fiche salariés.
01:31 Bien sûr, là je suis en février mais vous le faites au mois de janvier.
01:36 Je vais ici recréer un bulletin et là ce qui m'intéresse, toujours à partir du profil,
01:44 c'est initialiser les congés payés.
01:48 Ici pour bien initialiser les congés payés il faut cliquer sur l'onglet "compteur CP"
01:55 et vous avez ici un bouton "reprise congés payés".
01:58 C'est ici que vous allez pour chaque salarié réinitialiser les compteurs.
02:05 Je précise que ce tutoriel n'est valable que pour les salariés qui sont là depuis
02:12 au moins l'année dernière.
02:13 On va prendre un exemple, c'est une simulation.
02:16 Là c'est un établissement qui est sur 30 jours au niveau des congés payés.
02:19 Il a acquis sur N-1 30 jours et il en a pris 25.
02:28 On verra que quand on va faire un aperçu du bulletin sur les compteurs congés payés
02:36 N-1, il va bien mettre qu'il en avait acquis 30, il en a pris 25, il va en rester 5.
02:41 Je reviendrai sur les basses congés payés tout à l'heure.
02:45 Ici, c'est ce qu'on appelle un cours d'acquisition.
02:49 Un cours d'acquisition, comme son nom l'indique, ce sont les congés payés qu'on est en train
02:53 d'acquérir depuis le 1er juin de l'année dernière.
02:57 Là, on considère que les congés payés que vous avez acquis en cours d'acquisition
03:06 sont au moins du 1er juin au 30 indouze.
03:08 Pourquoi ? Parce que là vous allez faire les payes de janvier.
03:11 Donc, lui, les 2,5 de janvier, il va les incrémenter.
03:14 Là, il faut réinitialiser ce qui a été acquis entre le 1er juin et le 31 indouze.
03:20 Là, si on regarde, ça fait juillet, août, septembre, octobre, novembre, décembre.
03:26 Donc là, il faut faire 2,5 si on est en ouvrable et en ouvré 2,08.
03:31 Là, vous allez faire 7 x 2,5.
03:38 Donc là, je vais initialiser les compteurs à 17,5.
03:44 Il n'y a pas de prix puisque normalement, on ne les prend qu'à la clôture des congés
03:52 payés fin mai.
03:54 Ensuite, ici, c'est intéressant, c'est ce qu'on appelle les congés pour ancienneté.
04:01 Je vais les rajouter.
04:03 Ça, ça dépend de votre convention collective et ici, bien sûr, ça dépend par rapport
04:09 au nombre d'années d'ancienneté que précise votre convention collective par rapport aux
04:15 congés payés.
04:16 Moi, je le mets parce que je voudrais vous montrer quelque chose quand on va voir le
04:19 tutoriel sur la saisie des congés payés.
04:22 Je vais considérer que l'année dernière, ici, c'est acquis.
04:28 Là, je vais mettre ici et que pour l'instant, il n'en a pas pris.
04:35 Ici, c'est pour les congés ancienneté.
04:39 Si votre convention collective précise des congés supplémentaires pour d'autres raisons,
04:45 vous les mettrez ici.
04:46 Après, ce qui est très important, c'est la base des congés payés.
04:50 Elle se calcule tout seul quand on fait les payes, mais quand on en reprise de paye, si
04:56 vous voulez bien que l'indemnité, la valorisation se calcule bien, il faudra indiquer ici la
05:02 base congé payée au dixième pour n et n-1, surtout si vous faites la règle la plus favorable
05:08 pour qu'il compare n-1 par rapport à n.
05:10 Là, on a initialisé les congés payés.
05:14 Je fais OK et je vais juste faire un aperçu des compteurs.
05:20 Déjà, je peux le voir ici.
05:22 Quand on va éditer les compteurs sur n-1, l'élimination me dit bien que j'en ai 30,
05:28 j'en ai pris 25, il m'en reste 5.
05:30 Et sur n, là effectivement, j'en ai 22,5 et en ancienneté, j'en ai 1.
05:37 Quand on fait un aperçu, j'enregistre.
05:41 Pourquoi 22,5 ? Parce qu'on est sur février.
05:47 Lui, il a incrémenté janvier.
05:52 C'est ici que vous allez le voir.
05:56 Ici, c'est très lisible pour le salarié.
06:01 On est sur février.
06:02 Il me dit bien qu'en ancienneté, j'en ai acquis 1, je ne l'ai pas encore pris.
06:07 Là, sur n-1, il m'en reste 5.
06:10 Et là, pour l'instant, je suis en cours d'acquisition 22,5.
06:12 Pourquoi ? Au 31 décembre, j'en avais 17,5.
06:15 J'en ai pris 22,5.
06:17 J'ai pris 22,5.
06:18 J'ai pris 22,5.
06:19 J'ai pris 22,5.
06:20 J'ai pris 22,5.
06:21 J'ai pris 22,5.
06:22 J'ai pris 22,5.
06:23 J'ai pris 22,5.
06:24 J'ai pris 22,5.
06:25 J'ai pris 22,5.
06:26 J'ai pris 22,5.
06:27 J'ai pris 22,5.
06:28 J'ai pris 22,5.
06:29 J'ai pris 22,5.
06:30 J'ai pris 22,5.
06:31 J'ai pris 22,5.
06:32 J'ai pris 22,5.
06:33 J'ai pris 22,5.
06:34 J'ai pris 22,5.
06:35 J'ai pris 22,5.
06:36 J'ai pris 22,5.
06:37 J'ai pris 22,5.