EBP Compta PRO 2024 : La création du dossier
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Abonnement de 30 jours offert formations vidéos illimitées sur la comptabilité
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Transcript
00:00 Nous allons commencer notre formation vidéo sur BP Conta Pro en ligne 2024 sur la création
00:10 de votre dossier.
00:12 Lorsque vous avez enregistré votre dossier en ligne, il va falloir l'activer pour avoir
00:22 ce qu'on appelle l'assistant de création.
00:25 Nous allons dans le menu paramètres et ici, j'avais donné ce nom de dossier à la création,
00:35 donc je vais double-cliquer dessus et ici, il me présente un assistant de création.
00:43 On va se laisser guider par l'assistant.
00:46 Je fais ici « Suivant ».
00:48 Ici, il faudra renseigner les informations administratives.
00:55 Je continue, je fais « Suivant ».
00:57 Ici, toujours pareil, vous indiquez vos informations concernant le téléphone, l'email, le site
01:04 web et ce qui est très important, c'est les informations TVA.
01:09 Là, vous mettrez votre numéro de TVA intracommunautaire et ici, on va parler de la TVA.
01:18 On va bien sûr voir des tutoriels spécifiques, mais ici déjà, en fonction de votre activité,
01:25 il va falloir indiquer si vous êtes au débit, c'est-à-dire les sous-titres de négoces.
01:29 Pour les sociétés de services, on choisit « Encaissement » et quand on fait les deux,
01:34 on prend « Mixte ». Pour l'instant, je vais laisser débit, sachant
01:38 qu'on verra dans un tutoriel spécifique sur les trois cas de figure.
01:42 Ici, tout ce qui est catégorie, opération, par rapport à la TVA intracommunautaire,
01:50 si livraison de biens ou prestations de services.
01:52 Et ici, vous indiquez votre SIRET, votre code APE.
01:58 Moi, je vais décocher ici « Importer données », c'est pour gagner un peu de temps sur
02:03 la vidéo puisqu'ici, il va rapatrier tous les codes postaux.
02:06 Là, je vous invite à le laisser cocher.
02:09 Ici, c'est très important, ce sont les dates d'exercice.
02:15 Si vous êtes en création, vous mettez ici vos dates d'exercice.
02:21 Ici, si vous êtes en reprise de comptabilité, pareil, vous mettez vos dates d'exercice.
02:26 Ce n'est pas nécessairement le 1er janvier 31/12, ça peut être le 1er septembre 31
02:33 octobre de l'année suivante ou le 1er avril 31 mars de l'année d'après.
02:40 Ici, il va générer N+1 automatiquement.
02:44 Moi, je vais laisser 2023.
02:46 Ici, très important, c'est le plan comptable.
02:50 On va laisser le plan comptable de base.
02:54 On verra un tuto spécifique sur comment personnaliser un plan comptable.
02:59 Ici, en fonction de votre activité, si vous êtes agricole ou association, vous pouvez
03:05 choisir celui-ci parce que vous aurez déjà des comptes spécifiques.
03:09 On va laisser de base et ensuite, on verra comment le personnaliser.
03:16 Ici, je vous invite à cocher « Gérer les comptes de tiers auxiliaires ». Pour l'instant,
03:23 je ne vous en dis pas plus.
03:25 C'est vraiment pour les clients et fournisseurs.
03:27 C'est une fonction vraiment très intéressante pour les éditions, même pour la saisie.
03:34 C'est plus confortable quand on saisit ce qu'on appelle les auxiliaires, ce sont tous
03:39 les comptes de la classe 4.
03:40 Ici, c'est à vous de voir.
03:45 Je vous laisse à votre appréciation.
03:48 Enregistrement automatique de l'équilibre de l'écriture.
03:51 Moi, je suis expérimental de formation.
03:54 On va dire que pour les puristes, normalement, il faudrait le décocher, ce qui veut dire
03:58 que tant que votre écriture n'est pas équilibrée, vous ne sortez pas du journal.
04:02 Sinon, il va vous mettre un compte d'attente et il faudra revenir dessus.
04:05 Moi, je préfère dire que je cherche à trouver l'erreur et tant que je n'ai pas trouvé,
04:11 je ne sors pas du journal.
04:13 On verra enregistrement automatique au lettrage.
04:17 Je vous conseille de le laisser.
04:18 Je continue.
04:19 Ce sont toutes les fonctionnalités disponibles.
04:24 Ce qui est intéressant, vous voyez par multidevise, je ne coche pas, je le cocherai au moment
04:30 où je vous montrerai une vidéo comment, si vous faites de l'export ou de l'import
04:37 hors CE, comment on règle le fournisseur ou un client étranger.
04:41 Même l'analytique, on peut le cocher ou décocher.
04:45 C'est intéressant parce qu'on peut l'activer ou désactiver à tout moment.
04:48 Je continue, je fais « Suivant » et je fais « Lancer ».
04:52 Il a terminé ici la création du dossier.
04:57 Je fais « Fermer ». Nous allons voir maintenant un tutoriel sur l'ergonomie et la navigation.