EBP Compta 2023 : La création du dossier
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#EBP #formations #comptabilité
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00:00 [Silence]
00:03 Nous allons voir un premier tutoriel sur notre nouvelle formation vidéo
00:08 sur EBP Conta Pro 2023.
00:12 Cette formation est également valable pour EBP Conta Active
00:18 puisque la seule différence entre EPP Conta Pro et EPP Conta Active
00:22 est l'analytique, qui est bien présente sur la version Pro,
00:26 mais pas sur la version Active.
00:28 Donc ici, pour créer votre dossier,
00:32 nous allons ici sur ce bouton paramètres,
00:36 et nous allons ici cliquer sur Ouvrir,
00:41 et nous allons faire ouvrir le nouveau dossier.
00:45 Alors ici, c'est le nom du dossier que j'ai créé,
00:49 qui est vide pour l'instant, quand on est en ligne.
00:53 EBP demande un nom de dossier,
00:56 et dès que je vais double-cliquer dessus,
00:58 il va me proposer un assistant de création.
01:02 Donc là, je fais Suivant.
01:04 [Silence]
01:07 Ici, on renseigne les informations administratives,
01:12 donc là, vous allez mettre vos coordonnées.
01:15 Ici, la forme juridique,
01:19 le nom du responsable.
01:22 Je continue, je fais Suivant.
01:24 Toujours pareil, on continue sur des informations administratives.
01:27 Là, très important,
01:29 ce sera de bien indiquer votre numéro de TVA intra communautaire.
01:33 Et ici, on verra en détail les différents régimes de TVA.
01:38 Donc, quand on va aborder le chapitre sur la TVA,
01:43 on verra les trois cas de figure au débit, aux encaissements et mix.
01:47 Donc là, pour l'instant, je laisse par défaut.
01:49 Ici, vous allez mettre votre numéro de cirée, votre code APE.
01:52 Donc là, pour gagner un peu de temps,
01:54 je vais décocher Importer les codes postaux,
01:57 parce que ça prend un peu de temps,
01:58 mais je vous conseille de le laisser cocher.
02:00 Je continue, Suivant.
02:02 Ici, c'est très important.
02:04 Alors, ici, c'est votre date d'exercice.
02:09 Donc, par exemple, je vais laisser 1er janvier 2022,
02:13 mais ça pourrait être, admettons, 1er septembre 31 août de l'année d'après.
02:18 Donc là, c'est irréversible.
02:20 Donc, il faut bien faire attention quand vous allez créer
02:24 votre dossier de date.
02:26 Si vous vous trompez, il faut supprimer le dossier
02:28 et il faudra le refaire.
02:30 Donc là, j'attire votre attention.
02:31 C'est très important de bien mettre les dates,
02:34 et lui, il va générer N+1.
02:37 Ici, c'est le plan comptable.
02:38 Donc là, on va laisser le plan comptable de base.
02:41 Donc, je précise,
02:43 on verra des formations spécifiques sur BP Compta Association, par exemple.
02:47 Il faudra bien indiquer,
02:49 donc vous voyez, si vous êtes agricole, association,
02:52 le plan où, donc tout ce qui est syndicat, par exemple,
02:55 le plan comptable correspondant.
02:57 Donc moi, je vais laisser de base.
02:59 Très important ici,
03:02 je vais déjà cocher "Gérer les comptes auxiliaires".
03:04 On verra à quoi ça sert un peu plus tard dans l'information,
03:08 mais dès le début, je vous conseille de le cocher.
03:10 Alors, si vous oubliez, vous verrez que quand on verra
03:13 le chapitre sur tout ce qui est paramétrage,
03:17 on pourra le cocher si vous l'avez oublié.
03:19 Donc ici, ce n'est pas définitif si vous avez oublié certaines informations.
03:24 Je continue, je fais "Suivant",
03:26 et ici, ce sont toutes les fonctionnalités disponibles.
03:29 Alors, moi, je vais les laisser cocher.
03:33 Donc ici, ce qui est bien,
03:34 c'est qu'on peut cocher et décocher à tout moment.
03:38 En fait, ici, si vous ne voulez pas vous alourdir le logiciel au début de fonction,
03:43 que vous êtes sûr que vous n'allez pas vous servir,
03:45 par exemple les multidevises, les chéquiers,
03:48 vous pouvez le décocher,
03:50 et quand vous avez bien en main le produit,
03:52 on reviendra dans les paramètres,
03:54 on reviendra sur les fonctionnalités et on peut le cocher à tout moment.
03:57 Donc, moi, je vais le laisser cocher au début,
03:59 comme ça, quand on fera la formation dès le début,
04:01 vous verrez toutes les options,
04:03 mais vous pouvez cocher ou décocher à tout moment.
04:05 Je continue, "Suivant",
04:07 et là, je fais "Lancer".
04:09 Ici, donc, si vous avez créé plusieurs dossiers,
04:14 c'est-à-dire que si vous avez, par exemple, la gestion commerciale,
04:17 eh bien, je vous conseille de faire "Lier mon dossier".
04:20 Donc, si vous n'avez que BP.A,
04:23 eh bien, ici, vous faites "Utiliser mon dossier créé".
04:26 Donc là, il a terminé la création.
04:28 Je fais "Fermer".
04:29 Et ici, nous arrivons au tableau de bord qui est vide,
04:33 donc on verra juste après,
04:35 effectivement, un tutoriel sur tout ce qui va concerner
04:38 l'ergonomie et la navigation.