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00:00 [Musique]
00:05 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur Jean-PierreVillade.com sur "Si elle paye millésimes" version 26.70 et évolution 19.70, 2021.
00:14 On commence à avoir un cas particulier sur la saisie des absences.
00:18 Par contre, on va voir uniquement ce qu'on appelle les absences non rémunérées.
00:23 Et lorsqu'on va voir les absences légales, comme effectivement les absences maladie, arrêt de travail,
00:29 et tout ce qui est fin, je dirais, de contrat, on va voir une thématique particulière,
00:36 puisqu'on va voir la DSN à cet effet.
00:39 Ici, ce que je vais vous montrer, c'est vraiment les absences non rémunérées,
00:43 autres que maladie et tout ce qui est départ,
00:49 puisque si elle ne vous propose qu'une rubrique d'absences non rémunérées,
00:55 ici on va dans le menu base, rubrique, vous allez voir, en fait, il va falloir apprendre à créer,
01:02 si vous le souhaitez, mais c'est quand même conseillé, d'autres rubriques d'absences,
01:06 ça peut être, mettons, tout ce qu'il y a, mettons, congés sans sol, par exemple.
01:09 Donc ici, en fait, on va voir, vous n'avez qu'une seule rubrique d'absences,
01:14 voilà, vous voyez, c'est celle-ci, la R001, donc si je regarde, en fait, on va modifier,
01:19 voilà, c'est ce qu'on appelle l'heure d'absence, c'est la seule, en fait,
01:23 donc soit vous utilisez celle-ci un petit peu fourre-tout pour tout ce qui est non payé,
01:27 et dans ce cas-là, il faut alimenter une variable qui s'appelle nhabs,
01:30 et ça marchera très bien, mais c'est vrai qu'en fait, vous ne saurez jamais ce que c'est comme type d'absence,
01:34 soit, en fait, l'idéal, en fait, donc, alors, on va voir le paramétrage juste après,
01:43 c'est donc de créer une variable, donc en mettant, vous avez une absence congé sans sol.
01:49 Et bien, dans le menu base variable, je fais créer, alors on va bien les revoir, ces notions,
01:56 donc là, mettons, je pourrais mettre, pour tout ce qui est absence congé sans solde, abs, css pour absence congé sans solde,
02:08 donc là, je mets absence sans solde, elle sera donc propre aux salariés,
02:15 puisque en fonction des salariés qui sont concernés, et bien, effectivement, le nombre d'heures sera différent,
02:20 donc là, je fais ok, ensuite, je vais revenir, donc, dans les rubriques,
02:25 et en fait, vous verrez, on va bien revoir cette notion de paramétrage,
02:30 il y a vraiment une philosophie, et quel que soit le logiciel de paye,
02:33 en fait, on ne crée que les variables, et après, on duplique aussi bien les rubriques que les cotisations,
02:38 donc là, maintenant, dans base rubrique, je vais dupliquer heure d'absence,
02:44 donc là, je fais dupliquer, donc ça va me servir de modèle,
02:48 donc là, je pourrais très bien mettre R, alors je pourrais prendre abs, css,
02:53 comme ça, je sais exactement, c'est le même code de ma variable,
02:56 sauf qu'avec le R en plus, pour tout ce qui est retenu, et là, je mets heure d'absence congé sans solde,
03:06 ensuite, ici, je vais enlever, donc, nh abs, et si je ne me souviens plus de la variable,
03:11 ici, je clique sur le petit éditeur de formule, je vais ici cliquer sur la flèche variable,
03:16 et là, voilà, donc vous voyez, elle est là, je double clique dessus, voilà, je fais OK,
03:21 voilà, et là, il me la valorise, auto-horaire, alors après, donc ça, c'est normal,
03:26 puisque l'onglet déclaration, je n'ai rien à faire, donc après, il y a deux possibilités,
03:30 soit vous les insérez au fur et à mesure, donc dans votre bulletin de paye,
03:34 donc là, si je fais le bulletin de paye d'un salarié, donc je vais refaire créer,
03:40 voilà, donc là, pour le mois de février, profil salarié, donc là, par exemple,
03:45 je vais prendre Henri, voilà, je fais marquer, OK, donc ça, on va le voir juste après,
03:55 pour l'importation des topasses, donc après, eh bien, deux possibilités,
04:00 donc par exemple, je me mets ici, je fais insérer, alors l'idéal, c'est de les mettre dans les profils,
04:04 alors toutes ces notions, on va les voir, donc juste après, dans la thématique de paramétrage,
04:10 mais sinon, je les appelle au fur et à mesure que j'en ai besoin,
04:13 et là, admettons, donc je peux mettre les deux, donc R d'absence et, donc absence quand j'ai 100 soldes,
04:19 donc là, je vais aller dans les rubriques, si je me souviens des codes,
04:22 donc je me souviens de celle que j'ai créée, R, A, B, C, S, S, voilà, donc ça, c'est ma première,
04:32 voilà, et ensuite, donc j'insère celle de ciel, R001, voilà, donc après,
04:37 il me suffit d'aller dans l'onglet variables et d'alimenter, bien sûr, les variables correspondantes,
04:42 donc pour tout ce qui est, donc absence quand j'ai 100 soldes, donc là, c'est A, B, S, C, S, S,
04:49 donc là, voilà, vous voyez, donc là, mettons, eh bien, tu es peut-être absent,
04:54 mettons une journée, soit 7 heures, voilà, et après, pareil, donc la rubrique par rapport à la variable,
05:04 donc R d'absence, ici, voilà, N, H, A, B, S, et là, je mets, pareil, 7 heures,
05:10 et là, au moins, après, eh bien, dès que, en fait, je vais aller dans le bulletin de paye,
05:15 je vais voir ici, donc là, je fais calculer, voilà, vous voyez ici, je vois bien, donc mes heures d'absence,
05:23 donc ça, en fait, voilà, le tutoriel, là, c'est vraiment pour, je précise, créer, donc, des absences non rémunérées,
05:30 et ensuite, on va voir, donc, sur la partie des S/N, justement, les absences légales,
05:34 donc notamment pour tout ce qui est absence, arrêt de travail et fin de contrat,
05:39 ici, c'est pour vous apprendre à créer toutes les autres absences que vous auriez dans votre société
05:43 et que c'est normal, si elle paye, ne peut pas connaître, après, l'intérêt aussi,
05:47 vous voyez, donc, les deux variables, là, qu'on a créé, au lieu de les saisir d'onglet variables,
05:51 donc, là, je vous invite à reconsulter le tutoriel sur le tableau de saisie des variables,
05:55 mais vous auriez pu rajouter, vous voyez, les deux variables, ici, dans le tableau,
05:59 comme ça, en fonction des salariés qui ont des absences, dès que vous les saisissez ici,
06:03 dès que vous faites leur bulletin de paye, en fait, eh bien, les absences s'affichent automatiquement.