CIEL Paye évolution : La création du dossier
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00:00 [Musique]
00:05 Bonjour, bienvenue sur Jean-Pierre Villade.com
00:07 J'ai le plaisir de vous présenter une nouvelle formation vidéo
00:11 sur les nouvelles versions CielPay 2020
00:14 version 26.70 millésimes mais également valable pour CielPay Evolution
00:19 version 19.70
00:22 L'objectif de cette formation est de bien vous apprendre à créer votre dossier
00:28 nous verrons donc comment bien créer tous vos fiches salariées
00:34 nous verrons comment également bien paramétrer votre plan paye
00:39 pour bien maîtriser la création des rubriques, des variables, des cotisations
00:44 pour que ensuite vous puissiez réaliser vos bulletins de paye
00:48 spécifiques à votre entreprise
00:51 et ensuite nous verrons tout le traitement mensuel de la paye
00:56 et bien sûr nous verrons tout ce qui va concerner la DSN
01:01 le premier tutoriel que je vous propose pour cette nouvelle formation vidéo
01:05 est la création de votre dossier
01:08 donc lorsque vous lancez pour la première fois CielPay
01:13 vous allez avoir donc cet écran d'accueil
01:16 et ici vous voyez vous avez une option "je crée mon dossier"
01:20 donc ici et bien moi je vais mettre à mettons "Demo CielPay 2020"
01:27 je fais ok
01:28 et en fait et bien on va se laisser guider par un assistant
01:33 en fait vous avez deux possibilités
01:35 soit vous faites le mode simplifié ou le mode avancé
01:38 sachant que même si vous faites le mode avancé
01:40 et bien il faudra que on revienne comme on va le voir nous un peu plus loin dans la formation
01:46 dans le menu dossier paramètres pour compléter différentes informations
01:52 donc moi ce que je vais faire volontairement
01:54 je vais rester dans le mode simplifié
01:56 et ensuite et bien lorsqu'on va avancer dans la formation
02:00 on reviendra dans le dossier menu paramètres pour bien tout compléter
02:06 donc ici je fais suivant
02:09 voilà donc là en fait vous voyez ici c'est déjà très important
02:13 tout ce qui est rouge est obligatoire puisque c'est bloquant pour la DSN
02:19 donc là en mettant il faudra bien indiquer le code APE
02:22 donc là je vais en taper un
02:25 voilà un SIRED par exemple
02:28 voilà donc ici c'est votre numéro URSAF
02:31 donc ça vous allez le trouver dans votre déclaration URSAF
02:36 ainsi que la référence URSAF
02:37 ici donc bien sûr il faut mettre donc l'adresse
02:41 donc là je vais mettre là je vais sélectionner un code postal
02:46 le pays voilà
02:52 alors ensuite très important
02:53 si vous êtes assujetti à la taxe sur les salaires il faudra le cocher
02:56 et ici si vous êtes une entreprise du BTP
02:59 il faudra également le cocher
03:00 donc là je continue suivant
03:02 voilà donc là c'est très important
03:05 donc là mettons on va considérer qu'on est donc en création
03:09 donc ça sera bien l'exercice 2021
03:11 on ne pratique pas le décalage de la paie
03:13 voilà donc là déjà
03:14 alors je reviendrai sur cette notion quand on verra le menu dossier paramètres
03:18 mais il faut mettre l'effectif au 31.12 voyez N-1
03:22 alors si effectivement vous êtes en création vous n'aurez rien à faire
03:26 puisqu'en fait il va le gérer lui
03:29 donc l'année prochaine quand vous allez clôturer votre exercice
03:32 sinon effectivement si vous avez déjà une intériorité
03:35 ici et bien il faudra mettre donc votre effectif au 31.12
03:41 donc ici c'est par rapport au congé payé
03:43 alors ici donc si vous êtes une activité standard ça sera mois de mai
03:48 sinon dans le bâtiment vous mettrez mois d'avril
03:50 et là effectivement si vous êtes en jour ouvrable ou jour ouvré
03:54 donc il faudra bien cocher l'option
03:56 si vous voulez aussi reporter à la clôture les congés payés
03:59 je continue suivant
04:01 voilà alors là c'est très important parce que c'est irréversible
04:04 donc là en fait il faut choisir effectivement donc le plan de paye
04:09 alors là je suis en version millésime
04:11 si vous étiez en version évolution il y aurait le plan de paye bâtiment
04:15 vous pourriez le choisir
04:17 donc si vous êtes dans le bâtiment il faut faire attention
04:19 en fonction de votre activité il faut bien choisir le plan de paye
04:22 donc standard ça couvre effectivement toutes les activités
04:25 autres par exemple que bâtiment par exemple
04:28 je continue suivant
04:32 et là effectivement il va créer mon dossier
04:35 et on reviendra après en détail dans toutes les options
04:40 dans le menu paramètres
04:42 donc là en fait il me propose ici cet écran
04:47 pour continuer vous voyez effectivement
04:50 c'est vraiment un petit peu cette trame que l'on va respecter
04:53 dans la formation vidéo pour bien mettre en place votre dossier
04:56 alors ici moi je ne le fais pas par rapport à cet assistant
05:00 puisque nous on va vraiment respecter l'ordre des menus
05:05 on va commencer vraiment par le paramétrage du dossier
05:09 donc là moi je fais terminer
05:11 donc là vous voyez il a bien créé mon dossier
05:14 je vois bien il y a des mots "SELPAYE2020"
05:17 donc on va voir maintenant effectivement un tutoriel
05:20 sur tout ce qui concerne l'ergonomie et la navigation
05:24 vraiment pour bien optimiser effectivement l'utilisation du logiciel
05:27 alors petite précision également
05:29 lorsque vous créez un dossier
05:31 l'avantage c'est que vous repartez des dernières nouveautés légales 2020
05:37 des dernières aussi je dirais fonctionnalités du produit et du paramétrage
05:43 donc ça c'est l'avantage de la création du dossier
05:45 c'est que vraiment on repart vraiment des dernières nouveautés proposées par SELPAYE