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00:00 Je vous propose un nouveau tutoriel sur CielDevisFactures 2016 sur la personnalisation des documents de vente.
00:14 Nous verrons comment personnaliser un devis et une facture, comment insérer un logo, comment insérer des zones sur l'entête et le pied de page,
00:23 mais également comment supprimer ou rajouter des colonnes dans le corps du document.
00:30 Pour cela, nous allons aller dans le menu dossier, il faut aller dans option état paramétrable.
00:37 C'est vrai que c'est un peu facile parce qu'il faut le faire aussi bien pour les avoir pour les devis que pour les factures,
00:46 que pour les factures d'un compte si vous voulez avoir un document personnalisé.
00:52 Je vais le faire pour le devis, mais tout ce que je vous montre pour le devis c'est valable également pour factures d'avoir et factures d'un compte.
00:59 Par exemple, je vais prendre devis papier blanc avec logo et on duplique toujours un modèle de Ciel.
01:08 Vous metriez par exemple le nom de votre société, je vais l'appeler devis démo et après je vous montrerai comment il faut que ce soit toujours celui-ci qui soit proposé par défaut en aperçu.
01:20 Je vais réduire un peu le zoom.
01:27 Déjà ici par défaut vous avez le petit logo, on peut très bien mettre à la place le grand logo.
01:33 Ensuite vous avez des zones par défaut, je prends un exemple, il n'y a pas le fax, ça n'existe plus.
01:39 Vous voulez mettre le site internet par exemple, on clique une fois dessus, on double clique sur la zone et ensuite on dit au lieu de dire je veux le fax,
01:56 on va aller dans paramètres, tout ce qui est paramètres c'est les informations de la société, et là automatiquement on va dire à la place je ne veux pas y mettre le fax,
02:09 je veux y mettre mon site internet, on double clique dessus, il enlève ici, et j'enlève ici, au moins il sait qu'il doit y mettre automatiquement le site internet.
02:29 Après il y a le numéro de TVA intra communautaire, c'est le même principe, on double clique dessus, on enlève ici, si vous vouliez l'email vous double cliquez dessus,
02:41 et là ça s'apparaît automatiquement.
02:45 Donc ça c'est pour personnaliser des zones au niveau de l'entête, si par exemple vous voulez supprimer une colonne,
02:55 je vais faire exprès, on clique une fois dessus, on fait double clique, vous ne voulez pas mettre la colonne référence, on fait supprimer,
03:04 donc lui dès qu'on fait OK, ce qui est intéressant c'est qu'il met un jour, mais vous voyez que au niveau mise en page ça ne va pas du tout,
03:10 on redouble clique dessus, et ensuite on va dire qu'au niveau de la description, la largeur, on va mettre à mettons 90,
03:18 et lui automatiquement il va remettre la mise en page, alors c'est trop long, je vais mettre 85,
03:26 il manque 75 pour ne pas perdre trop de temps sur le tutoriel, on fait OK,
03:37 voilà, voyez donc ce qui est bien c'est que ça le remet en place tout seul,
03:42 donc si après ici vous voulez personnaliser, alors si par exemple vous n'avez pas besoin de tous ces taux de TVA,
03:48 vous cliquez une fois dessus, vous faites supr, et si vous voulez mettre quelque chose de particulier,
03:52 et bien ici vous avez des zones, vous voyez alors ici c'est un éditeur de texte, le T, c'est un éditeur de texte avec une mise en page,
03:58 on clique dessus, on garde le bouton gauche de la souris enfoncé, voilà, et là on a une mise en page,
04:04 vous pourriez mettre à mettons article 202, enfin voyez, si vous étiez exonéré de TVA,
04:10 par exemple article 202 du CGI, voyez, etc, on peut le mettre en gras, voilà, je fais OK, voilà,
04:20 et au moins après, voilà, là mon devis est personnalisé, alors après, ce qui est intéressant,
04:27 si je le veux tout le temps par défaut, je vais dans le menu dossier, je vais dans options, après dans les préférences,
04:34 voilà, et après en fait dans facturation, dans modèle de dessin, je vais dire que,
04:41 admettons, état par défaut, alors je vais prendre pour les devis, voilà, donc ici je dis que c'est toujours celui-là,
04:48 et en fait, donc, ce qu'il ne faut pas oublier de faire, c'est que dans ensuite état paramétrable, bien sûr,
04:56 celui-ci, il faut dire que vous le voulez par défaut, donc en fait on fait bouton droit,
05:01 et vous avez l'option d'utiliser comme défaut, et maintenant, quand je fais dans les devis un aperçu,
05:09 ce qui est intéressant c'est que vous n'aurez plus la liste, voilà, donc là si je fais juste aperçu, voilà,
05:15 ici vous voyez, vous avez bien par défaut votre modèle, voilà, et vous n'avez plus besoin,
05:20 parce que c'est fastidieux de choisir dans une liste à chaque fois votre devis, vous l'avez systématiquement par défaut,
05:26 alors, je précise que cette manipulation que j'ai fait pour les devis, il faut le refaire pour les factures,
05:32 factures d'un compte, mais également pour les avoir.