• l’année dernière
Découvrez nos nouvelles formations vidéos sur EBP Devis Facturation Bâtiment sur https://www.jean-pierre-villatte.fr

Catégorie

📚
Éducation
Transcription
00:00 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur EBP de facturation bâtiment 2019 sur Jean-Pierre
00:12 Vlade.com sur ce qu'on appelle le RGPD.
00:16 Vous avez dû donc être sensibilisé par rapport à cette nouvelle procédure qui concerne
00:21 la protection des données de vos clients.
00:26 Effectivement sur les nouvelles versions 2019, il y a la mise en place de cette procédure
00:33 à la fois sur les fiches clients et prospects, mais aussi sur tout ce qui est éventuellement
00:39 exploitation des données, notamment au niveau des statistiques, des relances et si vous
00:44 voulez faire des envois de public postage ou ce genre de choses.
00:48 Pour cela, dans un premier temps, il faut absolument ici dans "Informations Société",
00:53 dans le menu "Paramètres", activer que vous voulez éventuellement appliquer les
00:58 filtres pour les clients qui acceptent le RGPD.
01:03 Donc en fait, dans "Paramétrage", voilà, ici il faut cocher uniquement les clients
01:09 avec autorisation RGPD, comme ça quand vous voudrez effectivement faire des envois ou
01:13 des relances ou des statistiques, vous ne pourrez le faire que ceux où les clients
01:18 auront donné leur accord pour où vous puissiez exploiter les données de vos clients.
01:25 Donc ça c'est la première chose.
01:27 Ensuite, effectivement, par rapport au retour que vous aurez eu de vos clients, dans le
01:33 menu "Vente", vous avez maintenant sur les fiches clients, donc si j'en prends une au
01:38 hasard, voilà, ici "Autorise la réutilisation des données personnelles".
01:43 Donc tous les clients qui auront donné leur accord, ici voilà.
01:46 Donc vous pourrez le cocher.
01:48 Et pour ceux qui n'auront pas donné leur accord, et bien effectivement, il faudra le
01:54 faire quand leur solde, bien sûr, sera à zéro.
01:56 Ici, et bien vous voyez, vous aurez supprimé les données personnelles.
02:00 Donc on va le faire, comme ça vous allez voir après tout ce qu'il faut faire.
02:03 Donc quand je vais cliquer sur cette option, et bien effectivement, lui, il va me supprimer
02:07 toutes les informations, voilà, vous voyez, il vient de le faire.
02:11 Donc par rapport, alors ici il va me proposer la recodification du client, donc là, à
02:17 vous de voir comment vous allez les recodifier.
02:19 Alors moi je vais mettre, admettons, "RGPD", et là, comme lui, il a le numéro 001, je
02:24 vais mettre 001.
02:25 C'est un exemple.
02:26 Donc là je fais "Suivant", voilà, je fais "Lancer", donc là il va me le recodifier,
02:31 je fais "Fermer", voilà.
02:32 Et du coup, tout ce qui concerne les informations clients, vous voyez, en termes d'adresse,
02:37 par exemple, déjà, enfin vous voyez, donc il l'a effacé.
02:39 Et donc s'il y avait eu des contacts, après voilà, ici tout aurait été supprimé.
02:45 Donc en fait, voilà, et après, ça vous permet donc d'isoler vos clients, puisqu'après
02:53 il y a un filtre ici par défaut.
02:55 Donc là, c'est "Client avec autorisation", voilà, donc là, il donne que les clients
02:59 qui seront d'accord, que j'avais coché tout à l'heure.
03:02 Et donc quand je reprends ici, donc si je mets par défaut, voilà, ici, vous voyez,
03:08 j'ai bien les clients RGPD, donc après, donc là, pourquoi pas, il suffirait de créer
03:12 un filtre pour dire, je ne veux voir que les clients, en fait, qui ont refusé l'exploitation
03:19 des données.
03:20 Et effectivement, et bien, donc là, je vous invite à consulter le tutoriel sur les vues
03:23 et les filtres pour pouvoir créer un filtre pour effectivement appliquer ici, donc ce
03:30 filtre que pour les clients concernés.
03:33 Nous allons voir un dernier tutoriel sur EBP d'effectuation de bâtiments 2019 sur tout
03:39 ce qui concerne les exports et imports paramétrables.

Recommandations