EBP Mon Associaton 2016 : les éditions

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00:00Nous allons voir maintenant un nouveau chapitre sur BP Monassocion 2016 sur Jean-Pierre-Hulot.com

00:11sur les éditions et notamment tout ce qui est lettres de relance, courrier et publipostage.

00:16Alors ici dans le menu impression, vous pouvez imprimer, vous voyez, si on prend adhérent,

00:22on peut imprimer des fiches courantes, des fiches adhérents ou la liste des adhérents.

00:27Donc là on fait un aperçu et vous allez avoir déjà une mise en page d'un tableau.

00:33Alors là j'en ai parce que j'en avais qu'un.

00:35Donc là après quand vous imprimez les fiches adhérents, vous faites défiler tous les

00:41adhérents.

00:42Et là en fait c'est vraiment une fiche comme lorsque vous créez l'adhérent.

00:46Donc ça c'est, admettons, la première chose.

00:49Après, vous avez le récapitulatif.

00:56Donc là pareil, si je prends tous les adhérents, si je fais un aperçu.

00:59Donc en plus on peut avoir le récapitulatif avec tous les types d'activités.

01:03Donc là je peux cocher, voilà, et là en fait je vais avoir effectivement, par adhérent,

01:09le récap.

01:10Voilà.

01:11Vous voyez.

01:12Alors ça c'est intéressant parce qu'effectivement, au moins vous savez directement, là vous

01:15avez un état, vous voyez, sur une page, et bien pour toutes les activités non réglées

01:20et les cotisations par adhérent, vous l'avez directement.

01:23Donc ça c'est pas mal.

01:26Après, pareil, vous avez tout ce qui est une fiche, vous voyez, cotisation, si on fait

01:30la fiche cotisation à ce niveau-là, voilà, donc là c'est pour vous donner une idée.

01:35Voilà.

01:36Donc là au moins, voilà, et puis ça vous dit par adhérent.

01:40Voilà.

01:45Donc après, ce qui est intéressant, donc après vous avez aussi l'impression des règlements.

01:50Donc là ça va vous donner tous les règlements, voilà, de tous les adhérents, enfin en tout

01:56cas ceux qui ont réglé.

01:57Donc là pareil, au moins, bien directement vous pourrez visualiser, voilà, vous voyez

02:02les cotisations.

02:03Donc là c'est tout ce qui est cotisation annuelle, par exemple, voilà.

02:07Ensuite, voilà, donc vous avez donc, alors on l'avait vu un petit peu tout à l'heure

02:14sur les reçus, donc à un moment les reçus, ben on le fait quand un adhérent vous fait

02:20un règlement d'un reçu pour un don, et après vous directement dans la foulée, vous

02:23faites l'impression des reçus, et après vous avez donc les lettres de relance, donc

02:29là il y a déjà des lettres de relance toutes faites, voilà, donc pour admettons les adhérents

02:35vous voyez ici, admettons qu'ils n'ont pas réglé, et ici vous pouvez personnaliser,

02:41vous voyez donc le courrier, voilà, et donc là quand on fait aperçu, voilà, et là

02:46au moins vous avez directement, voilà, vous voyez un modèle de courrier, voilà,

02:54pour les lettres de relance, et après vous pouvez faire donc ce qu'on appelle des courriers,

02:58donc là ici dans le courrier, alors ce qui est intéressant c'est qu'il y a déjà des

03:01courriers qui sont faits, pour voir donc les courriers déjà proposés, donc quand vous

03:05faites ici ouvrir, directement, voilà, vous avez déjà tous ces documents de fait, alors

03:10ce qui est intéressant, repas de Noël, par exemple, si vous voulez en faire un pour un

03:14repas annuel, voilà, et bien après vous pouvez modifier celui-ci, alors je vais juste

03:18faire ça, je vais mettre repas annuel par exemple, voilà, après et bien ici vous pouvez

03:25insérer tous les champs que vous voulez, vous voyez, donc là il y avait déjà adhérents

03:30en titre, c'est un exemple, si je mettais, vous voyez, voilà, on fait, voilà, on fait

03:38double clic, voilà, voilà, donc en fait vous mettez où vous voulez, puis après vous

03:45double cliquez, donc là après il suffit de rajouter du texte, et après quand vous avez

03:47fini votre document, et bien en fait, vous l'enregistrez, vous faites courrier, enregistrez

03:53sous, vous voyez, si je l'appelais repas annuel, voilà, je fais enregistrer, et comme ça,

04:03donc là quand je ferme, ce qui est intéressant, c'est que je vais le retrouver dans la liste,

04:07donc quand je fais impression courrier, et bien directement, voilà, vous voyez, repas

04:16annuel, donc ça c'est intéressant, vous pouvez prendre un courrier déjà proposé

04:20par EBP, et après vous le personnalisez, donc avec les champs que vous voulez, et vous

04:25faites courrier enregistré sous, voilà, donc ça au moins après vous pouvez rajouter tous

04:29les courriers que vous souhaitez, et après on peut aussi faire de impression postage,

04:35voilà, donc là, et bien en fonction, je dirais, donc là c'est pour des emails, donc

04:41là bien sûr il faut avoir indiqué les mails dans les fiches adhérents, voilà, et bien

04:46là vous mettez, vous voyez, donc l'objet, voilà, donc ça peut être repas, ici vous

04:52mettez votre texte, voilà, et après, en fait, on n'a plus qu'à faire connexion, voilà,

04:58alors après c'est vrai qu'il faut le configurer, voilà, mais sinon vous pourriez faire ce

05:02qu'on appelle du emailing directement, mais au moins déjà, l'intérêt c'est de faire

05:08des courriers, après on peut même faire des enveloppes et étiquettes, voilà, mais là

05:13après c'est vrai que ce qui est un peu compliqué c'est par rapport aux planches, voilà, mais

05:20sinon c'est possible, voilà, et après vous avez donc tout ce qui est modèle personnel,

05:32voilà, donc là après, vous voyez, donc vous avez vraiment tout ça, donc là c'est

05:38les modèles personnalisés qu'on peut après copier, modifier, voilà, voilà, donc là

05:44on a vraiment bien fait le tour pour tout ce qui va concerner les éditions.

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