Portail de gestion des demandes de subventions

3D Ouest

Ce portail va vous permettre de : - mettre à jour les coordonnées de votre association  - mettre à jour les membres du bureau - faire vos demandes de subventions en ligne - suivre l'avancement de vos demandes - échanger avec la collectivité

Transcript

00:00 Bienvenue sur le portail de gestion des demandes de subvention de la Ville d'Arcachon.

00:05 Ce guide vidéo a pour but de vous permettre de vous connecter, de mettre à jour les informations de votre association,

00:11 de faire vos demandes de subvention et de suivre leurs instructions, et d'échanger avec votre collectivité.

00:18 L'annuaire des associations, accessible à tous, permet de consulter les associations présentes sur la collectivité

00:29 et de consulter les données rendues publiques.

00:31 L'annuaire peut être filtré par thème et dispose d'un outil de recherche.

00:36 Le bloc « Coordonner » vous indique les horaires et adresses du service Vie Associative.

00:41 Le bloc « Contact » vous permet de transmettre directement un message au service Vie Associative.

00:47 L'accès à votre espace association se fait par le bouton « Se connecter ».

00:59 En cas de première connexion ou de perte de votre mot de passe, cliquez sur le bouton « Première connexion ou mot de passe oublié ».

01:07 Un email de création de mot de passe est envoyé à votre adresse mail.

01:11 Le logiciel vous guide pour créer un mot de passe conforme aux préconisations de l'ACNIL.

01:18 Une fois le mot de passe validé, vous pouvez renseigner votre identifiant, votre mot de passe et vous connecter.

01:25 Vous arrivez sur l'accueil de votre espace association.

01:28 Pour votre première connexion, vérifiez les informations présentes dans le menu « Comptes ».

01:34 Ces informations correspondent à vos données personnelles.

01:37 Faites de même pour le menu « Associations ».

01:40 Deux onglets sont présents pour les informations générales et l'adresse.

01:44 Enfin, faites de même dans le menu « Bureau ».

01:47 Vous pourrez modifier toutes ces informations à tout moment par la suite.

01:51 Il est important de garder ces informations à jour car elles serviront à remplir vos formulaires de demande de subvention.

01:58 Les informations et documents déjà présents sur votre compte ne seront pas à remplir à nouveau.

02:03 Le menu « Demandes » permet de remplir les formulaires de demande de subvention.

02:09 Il vous sera possible de compléter les différents champs demandés par la collectivité,

02:21 ainsi que déposer vos pièces justificatives.

02:24 La saisie du formulaire peut se faire uniquement pendant la période d'ouverture des demandes de subvention.

02:30 Votre formulaire peut être enregistré en tant que brouillon pour être finalisé plus tard.

02:43 Une fois votre formulaire finalisé, vous pourrez faire le suivi de vos demandes dans le menu « Subventions ».

02:50 Le menu « Subventions » vous permet de faire le suivi des instructions en cours et de consulter l'historique des subventions passées.

02:57 Dans le cadre de l'instruction de votre dossier ou pour toute autre question,

03:02 vous pouvez échanger avec votre collectivité dans le menu « Messagerie ».

03:06 Dans le cadre de votre instruction, vous pourrez faire le suivi des instructions en cours et de consulter l'historique des subventions passées.

03:14 Vous pouvez échanger avec votre collectivité dans le menu « Messagerie ».

03:18 Dans le cadre de votre instruction ou si les informations de votre association évoluent,

03:23 vous pouvez consulter et transmettre les documents relatifs à votre association depuis le menu « Documents ».

03:30 Votre collectivité peut aussi mettre à votre disposition des informations depuis ce menu « Documents ».

03:42 Toutes ces actions ont pour but de simplifier et fluidifier vos démarches auprès de la collectivité.

03:47 N'hésitez pas à prendre contact avec vos référents sur la collectivité si vous rencontrez des difficultés.

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