Portail de gestion des demandes de subventions - Douarnenez
Transcript
00:00 Bienvenue sur le portail de gestion des demandes de subvention de Doisre-Dené.
00:05 Ce guide vidéo a pour but de vous permettre de vous connecter,
00:10 de mettre à jour les informations de votre association et du bureau,
00:14 de faire vos demandes de subvention et de suivre leurs instructions,
00:18 et d'échanger avec votre collectivité.
00:21 L'annuaire des associations, accessible à tous,
00:25 permet de consulter les associations présentes sur la collectivité
00:29 et de consulter les données rendues publiques.
00:32 L'annuaire peut être filtré par thème et dispose d'un outil de recherche.
00:40 Le bloc « Coordonner » vous indique les horaires et adresses du service Vie Associative.
00:49 Le bloc « Contact » vous permet de transmettre directement un message au service Vie Associative.
00:57 L'accès à votre espace association se fait par le bouton « Se connecter ».
01:02 En cas de première connexion ou de perte de votre mot de passe,
01:11 cliquez sur le bouton « Première connexion » ou « Mot de passe oublié ».
01:15 Un email de création de mot de passe est envoyé à votre adresse mail.
01:23 Le logiciel vous guide pour créer un mot de passe conforme aux préconisations de l'ACNIL.
01:29 Une fois le mot de passe validé, vous pouvez renseigner votre identifiant,
01:36 votre mot de passe et vous connecter.
01:38 Vous arrivez sur l'accueil de votre espace association.
01:50 Pour votre première connexion, vérifiez les informations présentes dans le menu « Comptes ».
01:54 Ces informations correspondent à vos données personnelles.
01:57 Faites de même avec le menu « Associations ».
02:02 Deux onglets sont présents pour les informations générales et l'adresse.
02:06 Enfin, faites de même dans le menu « Bureau ».
02:16 Vous pourrez modifier toutes ces informations à tout moment par la suite.
02:20 Il est important de garder ces informations à jour car elles serviront à remplir vos formulaires de demande de subvention.
02:27 Le menu « Demandes » permet de remplir les formulaires de demande de subvention.
02:35 Les informations et documents déjà présents sur votre compte ne seront pas à remplir à nouveau.
02:44 Il vous sera possible de compléter les différents champs demandés par la collectivité, ainsi que déposer vos pièces justificatives.
02:52 La saisie du formulaire peut se faire uniquement pendant la période d'ouverture des demandes de subvention.
03:00 Votre formulaire peut être enregistré en tant que brouillon pour être finalisé plus tard.
03:11 Une fois votre formulaire finalisé, vous pourrez faire le suivi de vos demandes dans le menu « Subventions ».
03:16 Un formulaire de demande d'organisation d'événements est aussi présent pour vous permettre de remplir votre dossier en ligne.
03:35 Le menu « Subventions » vous permet de faire le suivi des instructions en cours et de consulter l'historique des subventions passées.
03:42 Dans le cadre de l'instruction de votre dossier ou pour toute autre question, vous pouvez échanger avec votre collectivité par le menu « Messagerie ».
04:02 Dans le cadre de votre instruction ou si les informations de votre association évoluent, vous pouvez consulter et transmettre les documents relatifs à votre association depuis le menu « Documents ».
04:10 Votre association peut aussi mettre à votre disposition des informations depuis ce menu « Documents ».
04:17 Toutes ces actions ont pour but de simplifier et fluidifier vos démarches auprès de la collectivité.
04:27 Toutes ces actions ont pour but de simplifier et fluidifier vos démarches auprès de la collectivité.
04:32 [SILENCE]