Logiciel enfance - Changement de cursus
Une année scolaire s’achève et une autre est déjà en préparation.
Nous mettons à votre disposition une vidéo pour vous accompagner dans le changement de cursus.
Nous mettons à votre disposition une vidéo pour vous accompagner dans le changement de cursus.
Transcript
00:00 L'année scolaire se termine. Vous pouvez procéder à votre changement de cursus.
00:07 Allez sur la page Administration et cliquez sur Changement de cursus au niveau de la partie Collectivité.
00:14 Ce changement de cursus va se faire étape par étape et un bandeau d'aide sur la droite vous détaille les actions pour chacune d'elles.
00:22 La première étape consiste à la création du cursus.
00:26 Sélectionnez votre cursus actuel et indiquez le libellé du nouveau cursus de la prochaine rentrée scolaire.
00:34 Indiquez les dates de début et de fin de la période scolaire à venir.
00:39 Attention, la date de fin doit prendre en compte la période des grandes vacances.
00:44 Cliquez sur Suivant et sur Oui pour confirmer la création de ce cursus.
00:49 L'arborescence actuelle de votre arbre a été dupliquée, mais il change pour l'année scolaire à venir.
00:55 Lors de cette seconde étape, constituez votre nouveau cursus.
01:00 Utilisez l'icône Stylo pour modifier les libellés, à commencer par celui de l'année scolaire.
01:06 Utilisez l'icône Poubelle pour supprimer une classe ou un niveau.
01:21 Et cliquez sur l'icône Plus pour ajouter une nouvelle classe ou un nouveau niveau.
01:26 Une fois l'arborescence de votre cursus créée, cliquez sur le bouton Suivant et sur Oui pour valider ces modifications et passer à l'étape suivante.
01:45 La troisième étape vous permet d'associer les nouveaux groupes aux prestations et d'y inscrire ou non les enfants qui seront renseignés dans ces groupes.
01:53 Vous devez choisir pour chaque prestation les groupes qui pourront y avoir accès.
01:59 Pour les nouveaux éléments, cliquez sur l'icône du rond barré pour l'ouvrir à la prestation.
02:05 Si vous souhaitez inscrire les enfants de ces groupes à cette prestation, cochez la phrase "Inscrire tous les enfants transférés à cette prestation".
02:15 Pour un repas PAI, tous les enfants ne sont pas concernés par cette prestation.
02:19 Ouvrez-la au groupe et cochez la phrase "Conserver les inscriptions à cette prestation" pour le nouveau cursus.
02:27 Vous irez ensuite dans les fiches des enfants concernés pour les inscrire à cette prestation.
02:32 Faites cela pour toutes les prestations.
02:37 Pour confirmer les modifications et finaliser cette étape, cliquez sur le bouton "Suivant" et ainsi procédez à la montée pédagogique.
02:45 Pour transférer les élèves dans le niveau supérieur, sélectionnez à gauche le niveau actuel des enfants et à droite leur futur niveau.
02:56 Cochez les enfants individuellement ou bien la classe entière, puis cliquez sur la flèche bleue pour effectuer le transfert.
03:06 Répétez cette manipulation pour transférer les autres enfants et les adultes dans les classes et niveaux du nouveau cursus.
03:13 C'est à cette étape que vous retrouvez les nouveaux enfants que vous avez créés et qui n'ont pas été affectés à un groupe.
03:28 Sélectionnez-les et répartissez-les dans leur classe définitive.
03:33 En cas d'erreur, vous pouvez cliquer sur le bouton "Vider le groupe des enfants" pour les rebasculer dans leur ancien cursus.
03:59 Une fois tous vos transferts effectués, cliquez sur "Suivant", puis sur "Oui" pour passer à l'étape d'archivage des individus.
04:07 Vous pouvez archiver les enfants et les adultes qui n'ont pas été transférés dans un autre niveau et qui quittent l'école ou votre commune.
04:16 Cochez-les dans la colonne de droite et cliquez sur "Archiver la sélection".
04:21 Attention, ils ne seront archivés que lorsque le cursus aura expiré, soit début septembre.
04:29 Une fois l'archivage terminé, cliquez sur "Suivant".
04:32 Cette étape vous permet d'agir sur vos autorisations.
04:37 Vous pouvez les renouveler, elles seront présentes sur le nouveau cursus et les parents devront de nouveau les renseigner.
04:43 Vous pouvez aussi les arrêter, mais vous aurez à en créer de nouvelles sur le nouveau cursus.
04:49 Ou bien, ignorez-les.
04:52 Une fois vos choix effectués, cliquez sur "Suivant" pour finaliser votre changement de cursus.
04:58 Pour plus de lisibilité, les pages suivantes s'ouvrent dans un nouvel onglet pour conserver l'affichage de celles-ci.
05:07 Si vos tarifs évoluent, merci de nous adresser par mail votre nouvelle délibération.
05:15 Si vous avez des changements de tranche d'âge à effectuer, rendez-vous sur la page de l'administration et cliquez sur "Changement de groupe" dans la partie "Collectivité".
05:24 Pensez aussi à ajouter les droits sur le nouveau cursus à vos collègues.
05:29 Sans cela, ils ne pourront ni pointer, ni cocher, ni imprimer la liste des individus sur le nouveau cursus.
05:38 Si vous avez des quotas, pensez à les paramétrer en vous guidant de la fiche pratique numéro 24.
05:44 Créez vos nouvelles pages.
06:00 Créez vos périodes de vacances sur le nouveau cursus en vous guidant de la fiche pratique numéro 15.
06:07 Vérifiez aussi que chaque nouvel enfant a bien un responsable de facturation.
06:16 Vous avez effectué l'ensemble des vérifications.
06:21 Bravo ! Cliquez sur "Terminer le nouveau cursus".
06:26 Bravo ! Cliquez sur "Terminer le nouveau cursus"