EBP HUBBIX Comptabilité : Les modèles de saisie

Jean-pierre-villatte

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00:00 Nous allons voir maintenant ici le modèle de saisie guidé.

00:06 Donc là en fait ici ce sont des rubriques où vous allez classer vos modèles de saisie.

00:20 Alors on n'est pas obligé de passer par des modèles.

00:23 Vous verrez quand on verra le menu quotidien, on peut saisir directement les écritures.

00:27 Ce qui est intéressant, c'est que si vous n'êtes pas très familier avec la comptabilité,

00:32 et bien effectivement vous pouvez générer des modèles de saisie et en fait dès que

00:39 vous avez une facture qui correspond à des modèles, vous n'avez plus qu'à appeler

00:43 le modèle.

00:44 Alors on va voir comment en créer un.

00:46 Alors après par exemple, ici même avant de créer des modèles, on peut créer ce qu'on

00:52 appelle des familles.

00:54 Donc ici une famille, c'est comme ici, achat de marchandises par exemple.

00:58 Ici, alors si on regarde, par exemple, il y a les frais généraux.

01:08 Les frais généraux c'est le loyer, le téléphone, les assurances, le horaire de

01:13 l'expert comptable.

01:14 Par exemple, en opération éventuelle, on va créer une famille qu'on va appeler salaire.

01:18 C'est un exemple.

01:19 Et j'ai fait enregistrer.

01:20 Alors les modèles aussi c'est intéressant d'en créer pour des écritures qui sont

01:24 compliquées ou qui ne reviennent pas souvent.

01:27 Donc là vous dites, eh bien bon, moi je vais me créer un modèle comme ça, quand j'ai

01:31 besoin d'utiliser cette écriture-là que je ne rencontre pas souvent, je vais donc

01:38 aller le chercher avec un modèle.

01:42 Voilà, donc là vous voyez il m'a créé une famille et maintenant je vais créer

01:47 un modèle et je vais la mettre dans la famille salaire.

01:50 Donc ici je vais créer un modèle.

01:52 Ici, eh bien je vais l'appeler salaire.

01:56 Alors ici, effectivement, je vais l'appeler comme ma famille.

02:01 Type de journal, donc comme j'avais créé, donc là c'est opération diverse, j'avais

02:06 créé un journal spécifique.

02:08 Donc ici, je vais aller chercher, vous voyez, salaire.

02:12 Et ma famille, je vais la mettre donc dans salaire.

02:16 Alors, je vais faire quelque chose de très simple puisque là je ne veux pas, je dirais,

02:21 donc faire une écriture compliquée.

02:22 Je vais juste donc dire, eh bien je vais faire mon écriture de salaire.

02:26 Alors là aussi, ça peut être intéressant.

02:28 Quand c'est votre expert comptable qui a la main sur votre dossier, il peut vous créer

02:32 des modèles.

02:33 Comme ça, vous n'avez plus qu'à les utiliser.

02:34 Donc vous voyez, d'avoir un utilisateur expert comptable, ça peut être intéressant.

02:38 Donc compte de tiers.

02:40 Alors compte de tiers, c'est un compte de la classe 4.

02:42 Ici, il n'y en a pas parce qu'en fait, ici, alors je vais donc, alors il faut voir s'il

02:48 existe déjà, le 641, voilà, rémunération du personnel.

02:53 Donc, aide à la saisie, donc là c'est pour dire est-ce que ce compte est saisissable

03:00 ou pas.

03:01 Donc ici, eh bien en fait, vous voyez, donc ici, je vais dire non, il est saisissable

03:09 et le libellé, eh bien là je vais mettre donc salaire brut.

03:15 Là, je constate le salaire brut du salarié et je le mets dans le sens du débit.

03:21 Donc ici, j'insère une ligne.

03:24 Alors je ne vais en mettre que deux, deux ou trois.

03:26 Donc après, effectivement, il y a ce qu'on appelle les charges salariales.

03:30 Donc là, je vais voir si le 431 000, c'est la sécurité sociale.

03:35 Donc ici, donc il est saisissable.

03:40 Ici, je mets URSSAF, voilà, et là je change, c'est au crédit, voilà.

03:49 Et alors après, donc ici, j'en mets un autre.

03:54 Donc là, ce n'est pas le solde, voilà.

03:58 Et ici, en fait, alors on va l'utiliser, donc comme ça, vous allez voir concrètement

04:03 comment ça se passe quand on va voir la saisie.

04:05 Ici, je vais constater le net à payer.

04:08 Donc là, je rappelle, c'est un exemple, il en manque beaucoup des comptes, mais là

04:15 je ne veux pas vous noyer, donc dans les écritures.

04:19 Alors ici, effectivement, donc j'avais créé un salarié Dupont, voilà, vous voyez, donc

04:24 il me le reconnaît.

04:27 Et là, je mets net, net à payer.

04:30 Voilà, c'est un exemple et pour gagner du temps, c'est au crédit et il mettra directement

04:37 le solde et je fais créer.

04:39 Voilà, donc là, mon modèle est terminé et là, vous voyez, je vois bien que j'ai

04:46 un modèle dans ma famille salaire.

04:49 Donc là, c'est vraiment très intéressant, donc d'utiliser le modèle, soit parce qu'effectivement

04:54 la comptabilité, vous n'êtes pas familier ou quand vous avez des écritures compliquées

04:58 comme les salaires, comme la TVA par exemple, eh bien, effectivement, on peut créer un

05:02 modèle et on verra comment on l'utilise.

05:04 Là, l'intérêt éventuellement, c'est que votre expert comptable vous paramètre les

05:08 principaux modèles par rapport aux écritures que vous rencontrez tous les mois.

05:14 !

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