EBP Devis Facturation Bâtiment 2016 : Les bibliothèques fournisseurs
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ÉducationTranscription
00:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP de vifacturation bâtiment 2016 qui est également
00:12valable pour les versions EBP bâtiment 2016 sur l'import des bibliothèques fournisseurs.
00:17EBP propose déjà pas mal de bibliothèques fournisseurs par défaut donc si déjà vous
00:25avez des fournisseurs qui sont ici dans la liste et bien la première chose qu'il va
00:30falloir faire puisque nous allons voir les deux cas de figure soit c'est déjà des bibliothèques
00:34qui sont pré paramétrés par EBP soit votre bibliothèque fournisseur n'est pas dans la
00:41liste ici et je vous montrerai comment intégrer un catalogue fournisseur.
00:45Donc premier exemple nous allons prendre une bibliothèque donc comme la plateforme du bâtiment
00:50donc il va falloir déjà la déclarer ici dans les options pour que vous puissiez l'utiliser
00:56dans les éléments donc pour toutes les bibliothèques que EBP connaît que vous voulez utiliser ici
01:01dans bibliothèque vous voyez moi j'ai coché plateforme du bâtiment donc si vous avez CDO
01:06par exemple et bien vous allez la cocher ici donc à chaque fois que vous cochez ici une
01:11bibliothèque lui va rajouter un onglet dans les éléments donc ensuite l'étape supplémentaire
01:18après donc alors après il ya deux possibilités vous allez donc sur le site de votre fournisseur
01:25soit vous avez un cd-rom soit vous téléchargez un fichier txt que vous mettez sur le bureau et
01:32après il faut faire exactement cette manipulation nous allons dans le menu outils bibliothèques et
01:38tarifs donc moi je vais prendre la plateforme du bâtiment je vais me laisser guider par un
01:44assistant donc là je fais suivant donc là c'est par rapport au site de la plateforme de bâtiment
01:49donc là directement par exemple moi donc j'ai téléchargé un fichier de la plateforme du
01:55bâtiment et je l'ai mis dans un dossier que j'ai appelé bibio donc ici admettons si je vais donc
02:01là je vais aller dans sur mon ordinateur voilà voyez bibio voilà donc c'est celle ci et là c'est
02:05il est vraiment complet donc je vais le lancer un petit peu vous allez voir et après je vais
02:09arrêter et vous allez voir qu'il va m'intégrer une partie donc là en fait ce qui est intéressant
02:13c'est qu'à part d'aller chercher le fichier txt il n'y a rien d'autre à faire parce que le
02:18tracé est déjà tout fait donc là je fais ouvrir voilà je fais suivant terminer voilà donc là
02:25vous voyez il y a 28000 éléments donc c'est pour ça que moi je vais faire annuler mais en fait
02:32vous allez voir qu'il m'a intégré une partie donc là je fais annuler donc quand il a fini en fait
02:37vous allez voir vous n'avez plus qu'à aller dans le menu données après vous allez dans éléments et
02:43là voilà donc la bibliothèque interne c'est à vous c'est vos propres éléments et après ce qui
02:50est intéressant c'est que là il m'a bien activé voyez la plateforme du bâtiment donc là j'ai
02:55vraiment tous les éléments mais ce qui est bien c'est que je peux faire déjà par une recherche
02:59par dossier alors après voilà donc c'est parce qu'il m'en a créé qu'une partie donc mais sinon
03:04après vous faites une recherche par dossier et quand il y a un élément que vous voulez récupérer
03:09pour après je dirais faire un ouvrage qui vous est propre vous faites bouton droit et là vous
03:15dites je veux le faire passer dans ma bibliothèque interne donc c'est ce que je vais faire voilà donc
03:20d'où l'intérêt d'avoir créé admettons vous savez dans les tutoriels on avait dit de créer des fiches
03:25fournisseurs comme ça moi vous allez pouvoir l'affecter et en fait voilà donc là il l'a fait
03:30et maintenant si je vais dans ma bibliothèque interne voilà ici oui ce qui est intéressant c'est
03:36que j'ai récupéré mon élément donc alors après on peut toujours modifier s'il ya des choses à
03:41modifier les tarifs voyez ce qui est intéressant c'est que j'ai récupéré le code barre voilà les
03:47unités de vente et la désignation et donc ça tout ça ce n'est pas à faire donc voyez que quand en
03:53fait il connaît directement les bibliothèques c'est très facile de les récupérer et après en
04:00fait quand il ne les connaît pas vous pouvez aller dans le menu outils import même principe qu'une
04:05bibliothèque donc là il suffit donc de suivre l'assistant on fait suivant voilà donc là bon
04:11moi je vais pas le sauvegarder je vais continuer je fais suivant voilà et ici en fait ce qu'il va
04:15falloir prendre en fait voyez ces éléments voilà donc là en fait vous faites suivant voilà donc
04:23chercher mon fichier que j'ai intégré donc là je vais prendre un extrait d'un petit catalogue
04:28produit alors après vous verrez quand on a terminé après comme ici un mois je l'avais déjà fait
04:34vous verrez qu'on va créer un tracé il sera dans liste à dire qu'à chaque fois que vous aurez
04:37importé un catalogue vous n'aurez plus à faire le tracé donc là c'est pour vous montrer comment
04:41on fait mais après ce qui est intéressant la fin on le sauvegarde et on va chercher le tracé que
04:46en fait vous aurez créé donc là je fais suivant je continue donc là je vais faire suivant voilà
04:54donc là vous voyez ce qui est intéressant c'est qu'il m'a bien détecté toutes les colonnes alors
04:59après on normalement c'est là où on va dire à quoi correspond chaque colonne on fait suivant voilà
05:05ici en fait donc chaque colonne en fait il faut lui dire ici à quoi ça correspond voilà donc si
05:12admettons la première c'est le code voilà donc ici je dis que c'est le code donc la deuxième admettons
05:17je l'ignore la troisième par exemple c'est le libellé de l'article par exemple voilà ou voilà
05:25donc ici je peux dire que c'est la description commerciale voilà ici peut-être que c'est
05:32admettons voyez alors si je descends voilà c'est la famille voyez voilà voilà donc après il faut
05:43faire ça pour chaque pour chaque colonne donc quand vous avez terminé donc après on fait suivant
05:49voilà et après ici c'est là où c'est important il faut lui donner le nom donc là après vous lui
05:55donnez le nom par rapport à votre biothèque donc là si c'était bon là j'ai déjà fait
05:59plateforme du bâtiment mais je pourrais mettre pfb par exemple voilà et quand vous avez terminé
06:03voilà ben on fait suivant voilà et après on fait terminer et lui en fait après il l'intègre
06:09dans votre ici dans votre bibliothèque voilà voyez donc moi je l'avais déjà fait voilà donc
06:17là mettons voyez comme j'avais déjà créé un format pfb donc là je mets oui par exemple voilà
06:23et après vous voyez donc il me l'intègre directement je dirais d'un bibliothèque donc
06:29là après vous vous auriez un autre onglet par rapport au nom je dirais que vous avez créé par
06:35rapport à votre fichier import voilà donc c'est une autre façon de d'intégrer des catalogues
06:41fournisseurs quand ici vous ne l'avez pas dans la liste et bien en fait il faut passer par outils
06:46import et l'intérêt c'est que ensuite quand vous avez créé donc là je choisis éléments puisque
06:53c'est des éléments voilà et après ce qui est intéressant c'est que quand vous avez créé le
06:57fichier le tracé et bien après voilà ce qui est intéressant c'est que vous n'avez plus rien à
07:02faire il suffit juste d'aller chercher le si à mettons tous les mois les tarifs changent vous
07:06allez de nouveau ici chercher votre fichier voilà et lui va le mettre à jour après directement dans
07:11la bibliothèque