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00:00:00Bonjour, bienvenue sur Jean-Pierre Villade.com, j'ai le plaisir de vous présenter une nouvelle
00:00:11formation vidéo sur le logiciel EBP compta pratique 2016 où l'objectif de cette formation
00:00:19est de bien vous apprendre à créer votre dossier, bien naviguer donc sur ces nouvelles
00:00:25versions avec effectivement les nouvelles fonctionnalités en termes d'ergonomie et
00:00:31nous verrons effectivement comment créer votre plan comptable, comment bien saisir
00:00:38vos achats, vos ventes et votre trésorerie et ensuite nous verrons effectivement tout
00:00:45le travail comptable suite à la saisie comme la déclaration de TVA, le rapprochement bancaire,
00:00:52le lettrage et nous terminerons par les éditions comme tout ce qui va concerner une balance,
00:00:59un grand livre et également la clôture de fin d'année.
00:01:04Le premier donc tutoriel que je vous propose est de bien paramétrer votre dossier, lorsque
00:01:10vous lancez donc pour la première fois EBP compta pratique, vous avez ce qu'on appelle
00:01:16un écran d'accueil et vous avez cette option qui s'appelle ouvrir mon dossier de travail,
00:01:23donc c'est ce que l'on va faire, voilà donc là on va créer le dossier puisque en fait
00:01:30c'est la première fois qu'on lance EBP compta pratique, donc là je vais faire oui, voilà
00:01:38donc là je vais me laisser guider par un assistant, je fais suivant, voilà donc là
00:01:44en fait il va attendre par rapport au nom du dossier, voilà donc là en fait ici et
00:01:54bien dans un premier temps il faut vraiment indiquer les informations administratives,
00:02:01donc là alors admettons que vous êtes par exemple en SARL, voilà donc là je vais mettre
00:02:08admettons démo compta pratique 2016, voilà donc là vous mettrez le nom du contact, alors
00:02:16je vais mettre au moins une adresse, route de la mer par exemple, voilà 85 000 par exemple
00:02:28les sables d'Olonne, voilà donc là je fais suivant, ici donc toujours pareil il faut indiquer
00:02:41donc votre téléphone, l'email, le site web, vous allez indiquer ici alors très important,
00:02:46alors si vous avez un numéro de TVA bien sûr, donc TVA intra communautaire, la territorialité
00:02:52donc par défaut la France, votre sirète et le code APE, voilà et ensuite donc alors ça je
00:02:57vous conseille de le laisser, importez et donnez les codes postaux comme ça quand vous allez créer
00:03:00des fiches clients et bien en fait ce qui va être intéressant c'est que dès que vous mettrez un
00:03:05code postal il sera capable de trouver le département et la ville, donc là je fais
00:03:09suivant, ici voilà très très important les dates d'exercice, alors moi par défaut je suis au 1er
00:03:15janvier 31 12 mais là il faudra même donc si vous êtes en cours d'année il faudra mettre
00:03:22vraiment si vous êtes au 1er mars, à mettons 1er mars 2016 ou mettons jusqu'au mois d'avril 2017,
00:03:29voilà et exercice suivant il va le générer en n plus, donc on peut générer ce qu'on appelle
00:03:34des comptes de tiers en auxiliaire, voilà donc ça c'est une nouveauté je dirais sur 2016 c'est à
00:03:41dire que alors les auxiliaires qu'est ce que c'est, si vous entendez ce terme comptable c'est
00:03:45des comptes de la classe 4 notamment les clients et bien on a un plan comptable auxiliaire,
00:03:51voilà donc là on fait suivant et là on fait lancer, voilà donc là le dossier est créé,
00:03:59ici en haut donc vous voyez vous pouvez voir donc les dates d'exercice et nous allons voir
00:04:05donc un tutoriel sur comment effectivement optimiser l'ergonomie et la navigation de
00:04:15ces nouvelles versions sur ebp comptes à pratiques 2016.
00:04:29Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur ebp comptes à pratiques 2016 sur comment
00:04:36optimiser la navigation et l'ergonomie de ces nouvelles versions sur ebp comptes à pratiques
00:04:432016. Donc lorsque vous lancez à chaque fois après une fois que le dossier est créé ebp comptes à
00:04:49pratiques 2016 vous avez ce qu'on appelle un écran de démarrage avec un open guide, les open guide
00:04:55en fait reprend les principales options du logiciel donc vous en avez un par défaut ou
00:05:01directement je dirais depuis cet open guide vous pourrez créer des factures clients, saisir des
00:05:08factures fournisseurs, faire les encaissements et les décaissements, faire le lettrage, le
00:05:12pointage et les impressions donc là vous avez l'ensemble des fonctionnalités du produit. Vous
00:05:19avez après ce qu'on appelle ici un menu de navigation où donc par menu vous avez un open
00:05:26guide qui va recenser les principales options du menu donc comptes en paramètres et surtout
00:05:32en mettant dans le menu quotidien saisie et bien l'open guide ici va me proposer soit de
00:05:38saisir des factures clients, factures fournisseurs, les encaissements, décaissements etc et ensuite
00:05:44ce que vous avez c'est que donc vous avez des options aussi ici et vous avez un ensemble de
00:05:48tâches alors on verra ces tâches notamment lorsqu'on verra sur certains tutoriels puisque
00:05:56il n'y aura que dans les tâches où vous n'aurez que les options de disponibles et après ce qui
00:06:02est vraiment intéressant alors moi c'est vrai que je vous conseille plutôt de vous forcer à
00:06:07passer par ce menu de navigation que par le menu ici horizontal puisque c'est vraiment je dirais
00:06:13la nouveauté de ces versions et après vous pouvez vous créer des favoris c'est à dire
00:06:18que en fait je reconnais qu'il y a beaucoup d'options par menu donc c'est un peu fastidieux
00:06:24à chaque fois de trouver ce qui vous intéresse et bien si à chaque fois vous voulez aller dans
00:06:28mes achats ou mes ventes comme un peu sur internet puisque quand vous naviguez sur
00:06:33internet peut-être que quand vous naviguez systématiquement sur les mêmes sites et bien
00:06:38vous les mettez en favoris et bien là c'est le même principe si admettons que vous allez tout
00:06:42le temps dans mes achats vous faites bouton droit ajouter aux favoris et là directement vous voyez
00:06:48vous allez le mettre en favoris comme ça moi ici vous allez donc on fait enregistrer vous personnaliser
00:06:55le logiciel en fonction des options que vous utilisez le plus souvent voilà donc là il me
00:07:02le lance voilà donc après pareil ainsi dans quotidien saisie par exemple pour lui faire la
00:07:07déclaration tva c'est un exemple vous faites ajouter aux favoris et là voilà il rajoutera aux favoris
00:07:13voilà et là au moins vous allez vous stocker et bien les principales options que vous utilisez
00:07:18et ça va vous éviter et bien effectivement de naviguer dans le dans les différents menus pour
00:07:26trouver les options qui vous intéresse voilà donc le prochain tutoriel que je
00:07:31vous propose effectivement ça va être la mise en place du plan comptable
00:07:47après avoir vu la création du dossier et le tutoriel sur l'ergonomie la navigation le
00:07:54premier tutoriel et qui peut-être le plus important lorsque vous démarrez sur epp
00:07:59compta pratique 2016 c'est ce que l'on appelle le paramétrage des informations sociétés qui
00:08:06vont donc conditionner ensuite l'utilisation de votre logiciel pour donc avoir accès à
00:08:13cette option informations sociétés il faut absolument aller voyez dans le menu ci paramètres
00:08:17et dans l'open guide ici vous avez le bouton informations sociétés donc lorsqu'on clique
00:08:22sur cette option on va retrouver vraiment l'essentiel des options à paramétrer voilà
00:08:29donc ici vous voyez il faut balayer toute cette arborescence donc dans un premier temps vous
00:08:33avez la partie coordonnées donc là et bien si vous n'avez pas eu le temps de tout compléter
00:08:37la création du dossier ou s'il y a une modification plus tard dans l'adresse de votre société ça sera
00:08:42ici qu'il faudra le changer ensuite dans identification donc là pareil s'il y a une
00:08:47modification ça sera ici sur tout ce qui est juridique le sirède le code ap e très important
00:08:53l'information de tva donc c'est ici où en fait vous allez indiquer donc là le numéro de tv
00:08:59entra comme si on ne l'avait pas fait la création et ici vous allez indiquer effectivement les
00:09:03coordonnées par rapport à la déclaration tva donc voyez le numéro de dossier la clé le cdi
00:09:10donc ça vous le retrouvez je dirais sur votre déclaration de tva et le rf c'est l'identifiant
00:09:17fiscal pour télé déclarer ça si vous demandez aux impôts ils vont vous le communiquer alors
00:09:23ensuite vous avez l'is c'est pareil en principe enfin lorsqu'on est sur ebp comptes à pratiques
00:09:27ont télé déclare pas l'is voilà donc devise du dossier donc là on laisse par défaut et ensuite
00:09:33effectivement si vous télé déclarer il va falloir indiquer tout ce qui va concerner le paramétrage
00:09:39de l'edi et donc soit donc l'émetteur de la déclaration c'est vous donc dans ce cas là ici
00:09:46ça sera l'entreprise sinon voyez ici et bien vous indiquerez un intermédiaire donc dans ce cas là
00:09:52vous cocher et ici intermédiaire pour que voilà l'option soit disponible ensuite donc si vous avez
00:10:01un partenaire d i et bien voilà ici vous voyez donc il faudra indiquer donc là il y a mettons
00:10:05un exemple envoyer donc le partenaire avec le numéro d'agrément son nom et alors en principe
00:10:12on passe par le portail des impôts mais sinon vous pouvez aussi passer par le portail de bp je
00:10:17déclare point com qui vous communiquera donc un login un mot de passe et sinon aussi vous pouvez
00:10:22passer par votre centre de gestion agréé pareil on coche ici et on indique toutes les informations
00:10:28représentant fiscal donc là en principe c'est particulier c'est quand il ya un mandataire
00:10:32judiciaire voilà le logo donc enfin ça existe je vais dire sur bp comptable mais sincèrement
00:10:39c'est pas très utile ensuite dont vous avez les coordonnées de l'expert comptable donc
00:10:43alors ceci un c'est facultatif et donc ça c'est le cabinet et le contact c'est vraiment le nom
00:10:49de l'expert comptable voir du collaborateur de votre dossier ensuite par rapport au trésor
00:10:54public soit vous dépendez d'un centre des impôts ou d'un sce donc dans ce cas là ici bien vous
00:11:01indiquerait donc les coordonnées et ensuite voilà on passe au plus important aux options
00:11:06comptables donc par rapport aux options comptables voilà donc ici pour les à nouveau donc on reviendra
00:11:13sur cette notion d'un nouveau alors si vous êtes donc en reprise donc là alors façon quoi qu'il
00:11:22arrive vous mettrez toujours à la clôture d'un exercice puisque c'est bp qui va vous les générer
00:11:28et ensuite on verra un tutoriel comment saisir des à nouveau de départ lorsque éventuellement c'est
00:11:34vous qui reprenez votre comptabilité et donc il va bien falloir partir des soldes ce qu'on appelle
00:11:38les annivaux donc ici moi je vous conseille voilà de plutôt mettre automatique comme ça c'est lui
00:11:43qui va après bien générer automatiquement les à nouveau et qui constatera soit un bénéfice ou
00:11:49une perte voilà donc pour tout ce qui concerne la consultation donc là on laisse vraiment par défaut
00:11:55fiche compte pareil donc là on rapproche mon bancaire en plus c'est par défaut sur compte
00:12:00c'est très bien import export des écritures donc là effectivement donc alors normalement on laisse
00:12:07par défaut ce qu'il ya et même vous pouvez cocher ensuite ici donc c'est ça mange pas de pain par
00:12:17défaut donc ce qui ce qui manque alors ensuite on a plein comptable auxiliaire donc voilà ça c'est
00:12:22une nouveauté 2016 alors si vous voulez pas le gérer vous le décocher si vous voulez le gérer bien
00:12:28dans ce cas là vous verrez quand on verra le tutoriel sur le plan comptable et bien on aura
00:12:32une option plein comptable auxiliaire pour créer les fournisseurs les clients et les salariés et
00:12:38donc vous verrez qu'en saisie après ça va changer un petit peu puisqu'il y aura une colonne auxiliaire
00:12:42voilà alors moi je trouve ça pas mal parce qu'en plus donc vous aurez des éditions particulières
00:12:47pour les auxiliaires puis votre expert comptable sera content puisque eux ils fonctionnent comme
00:12:51ça justement avec cette codification et ça sera même plus facile pour eux de récupérer vos
00:12:55écritures ensuite donc vous avez le plein comptable général donc là on verra après comment changer la
00:13:02longueur des comptes par défaut elles sont à 15 par rapport à la saisie voilà donc ça je vous
00:13:08conseille de le cocher c'est des messages de confort d'avertissement donc si vous trompez sur les
00:13:13montants c'est à dire que si vous saisissez des montants négatives et alerte sur les comptes si
00:13:17vous les saisissez pas dans le bon sens vous serez averti voilà et là compte d'équilibrage je vous
00:13:22conseille de le mettre c'est le compte 471 voilà donc si et bien vous faites une écriture et qu'elle
00:13:29n'est pas équilibrée et bien lui voilà il mettra ce qu'on appelle un compte d'attente au moins ça
00:13:33n'ira pas n'importe où saisie pratique donc on verra un tutoriel sur cette notion de saisie pratique
00:13:38donc par défaut il va vous proposer ces journaux en principe on n'a pas de raison de les changer le
00:13:45transfert comptable voilà donc ça c'est quand vous faites le transfert si vous avez admettons
00:13:49vp de vie facturation ou même vp gestion commerciale alors moi je vous conseille de
00:13:53cocher autoriser la délison parce que si vous vous rendez compte quand vous avez fait le transfert
00:13:57qui a des comptes qui n'était pas bon bien au moins vous pourrez les modifier voilà vente comptoir
00:14:02donc ça on verra aussi c'est une façon de saisir la comptabilité pour les commerçants donc là par
00:14:07défaut il n'y a aucune raison de changer ce qui est proposé la numérotation donc la numérotation
00:14:13c'est vraiment pour les journaux donc là surtout en saisie pratique et bien il va dire ben je pars
00:14:18de la pièce une alors les ventes vous verrez c'est vous même qu'elle est numéroté vos numéros de
00:14:23pièces puisque ce qui fait fois c'est vos numéros de factures et là on touche pas voilà et là quand
00:14:28on est arrivé là bien en fait on a terminé le paramétrage des informations société et
00:14:35justement après on va voir comment mettre en place votre plan comptable
00:14:48je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur ebp compta pratique 2016 sur la mise en place
00:14:56du plan comptable alors il y a vraiment sur ces versions 2016 une nouveauté c'est cette notion
00:15:04de plan comptable auxiliaire alors si vous avez coché dans les informations société au niveau des
00:15:11options comptables que vous voulez gérer un plan comptable auxiliaire bien nous allons voir après
00:15:16que dans le plan comptable auxiliaire oui si je clique dessus et bien il faudra créer voyez
00:15:22vos clients et fournisseurs voire même les salariés via le plan comptable auxiliaire parce
00:15:28que vous verrez qu'en saisie il y aura une colonne supplémentaire où vous appellerez
00:15:33directement le nom des fournisseurs et ça va vous permettre également au niveau des éditions
00:15:38d'avoir ce qu'on appelle des balances ou des grands livres auxiliaires alors je vais revenir
00:15:43sur l'open guide alors je précise que ce n'est pas obligatoire vous pouvez tout faire avec le
00:15:49plan comptable général oui si je clique sur plan comptable général et si vous n'avez pas coché dans
00:15:54les informations société auxiliaire vous pouvez j'ai cliqué ici oui et créer vos clients et vos
00:15:59fournisseurs voilà alors moi je vous en parle parce que si ebp propose cette nouveauté sur 2016 ça
00:16:06vaut le coup de l'utiliser sinon en fait il n'y a aucune différence entre 2015 et 2016 alors on va
00:16:13commencer donc à voir le plan comptable général par rapport à toutes les classes sauf les clients
00:16:20et fournisseurs où on le verra dans auxiliaire donc effectivement la première étape avant de
00:16:26faire la saisie et de voir les journaux et bien c'est de voir le plan comptable général le plan
00:16:31comptable général donc il va falloir l'initialiser donc là effectivement vous allez créer tous vos
00:16:37comptes alors il ya ce qu'on appelle des comptes de type de bilan ce sont les comptes de la classe
00:16:421 à 5 qui sont matérialisés oui par l'onglet capitaux capitaux voyez c'est que tous les
00:16:47comptes de la classe 1 immobilisation ce sont tous les comptes de la classe 2 stock ce sont tous les
00:16:53comptes de la classe 3 alors fournisseurs et clients et les auxiliaires donc on le verra tout à l'heure
00:16:58autre tiers donc l'autre tiers pareil c'est tous les autres comptes de la classe 4 à savoir les
00:17:03comptes de salariés donc les comptes de salariés vous pourriez aussi les créer dans auxiliaire il
00:17:07ya les comptes de tva et ce qu'on appelle les comptes sociaux c'est à dire les comptes 43 voilà
00:17:13les donc ça c'est encore des comptes de bilan financier et bien ça va être là les comptes de
00:17:18la classe 5 c'est là où vous allez créer les comptes 512 et après c'est là où vous allez
00:17:22passer après le plus de temps les comptes de charge c'est les comptes de la classe 6 et les
00:17:27comptes produits de la classe 7 alors je vous invite à consulter une formation vidéo sur les
00:17:32cours de comptabilité à distance effectivement sur les enregistrements de comptables et sur la
00:17:36mise en place d'un plan comptable en fonction des factures que vous recevez puisque vous verrez que
00:17:42la difficulté ça va dire à chaque fois mais quel compte je dois créer pour admettons une facture
00:17:47de téléphone une facture de timbre une facture de loyer voilà parce qu'en fait au niveau de la
00:17:55création des comptes proprement dit il n'y a aucune particularité lorsque j'ai créé un compte de la
00:18:00classe capitaux immobilisation par exemple stock 512 charge et produit c'est à dire je prends un
00:18:07exemple je vais sur charge quand je fais ajouter donc là je vais mettre admettons un compte 626
00:18:15je vais faire exprès pourquoi parce que dans le bp 626 en fait il va connaître admettons qu'un seul
00:18:21compte donc là si vous donc et bien plus ça va être parlant pour vous vous avez donc vous êtes
00:18:26chez orange par exemple vous avez le téléphone fixe le téléphone portable et internet et bien
00:18:30vous allez créer un 626 300 par exemple pour le portable orange donc dès qu'on crée le compte ici
00:18:36voilà on met portable orange et il n'y a rien d'autre à faire pourquoi parce que tout est déjà
00:18:45coché donc dans des comptes de la classe 6 voilà voyez donc après vous verrez dans le bp compte
00:18:49à pratique c'est ce qu'on appelle dans il faut absolument que ce soit coché mais c'est coché
00:18:52par défaut alors l'intérêt d'un compte à pratique c'est ça c'est l'intitulé court parce qu'en fait
00:18:57vous n'allez pas saisir par les comptes mais par les libellés donc là vous pouvez mettre tel orange
00:19:03par nom porte pour portable orange c'est ça que vous allez appeler voilà alors et bien sûr il
00:19:10faut qu'il y ait quelqu'un au préalable qui vous ait créé le plan comptable vous vous allez
00:19:15les intitulés courts mais il faut qu'il y ait quand même quelqu'un qui ait fait la démarche de
00:19:18mettre en place ces comptes voyez donc ça c'est le 623 626 3 et pour la ligne fixe alors je vais
00:19:24mettre un 626 4 par voilà et là je vais mettre téléphone orange c'était ou ligne fixe comme ça
00:19:36pour vous ça sera plus parlant ligne fixe orange et là vous pouvez très bien mettre admettons tel
00:19:44orange et ça vous serez que c'est la ligne fixe téléphone par exemple voilà voyez donc
00:19:50etc etc donc que ça soit des comptes de la classe 6 les produits c'est les comptes de la classe 7
00:19:56de stock imo et capitaux à part de mettre le compte et le libellé il n'y a rien à faire
00:20:03faut vraiment faire attention c'est par contre l'intitulé court c'est l'intitulé court qui fait
00:20:10fois quand on est en saisie pratique oui oui admettons les ventes c'est coché voilà alors
00:20:15après effectivement il ya donc les auxiliaires alors les auxiliaires c'est pour ça que je vais
00:20:20aller dessus et donc quand on va dans cela vous allez passer après le plus de temps dans le plan
00:20:24comptable auxiliaire vous êtes donc j'ai parlé de orange donc orange est un fournisseur donc quand
00:20:31je vais dans fournisseur ici voilà je vais faire ajouter voilà donc lui met f pour orange
00:20:40donc vous laissez le f si vous voulez et là vous mettez orange voilà et là en fait ici vous mettez
00:20:50orange voilà donc tout est déjà paramétré par défaut alors ce qui est important c'est le mode
00:20:59de règlement alors pour orange peut-être que vous êtes privé mais ce sera notre fournisseur vous
00:21:03payez à 30 jours fin de mois je vous conseille de mettre les modes de règlement comme ça ça va
00:21:08vous gérer les échéanciers alors c'est valable aussi pour les clients donc on suppose qu'on paye
00:21:13à 30 jours par exemple alors et bien en fait on fait ajouter et on crée le mode de règlement
00:21:17donc si c'était admettons virement à 30 jours et bien mettons mais v30fm par exemple et là on
00:21:24met virement à 30 jours fin de mois voilà moyenne paiement donc là vous direz que c'est
00:21:35virement voilà donc là je précise ce serait pour un autre fournisseur autre que orange voilà
00:21:42voilà ensuite c'est là donc là vous allez dire que c'est alors ça peut être fin de mois et là
00:21:48dès qu'on met fin de mois vous voyez 30 c'est disponible voilà et là je fais enregistrer et
00:21:55fermer donc ce que je vous montre pour les fournisseurs c'est valable aussi pour les
00:22:00clients alors vous pourriez mettre aussi les coordonnées pourquoi pas voilà alors les
00:22:05coordonnées c'est plutôt intéressant pour les clients donc là je fais enregistrer fermé donc
00:22:09on va créer un client maintenant donc là je vais dans clients c'est le même principe donc là je
00:22:14fais ajouter voilà donc là je mets Dupont par exemple voilà donc un intitulé je mets Dupont
00:22:25donc ici pareil mode de règlement et bien il faudrait penser à mettre le mode de règlement
00:22:31donc là alors donc je vais mettre admettons chèque à 30 jours par exemple voilà vous pourriez mettre
00:22:36les coordonnées donc ça c'est intéressant parce que après effectivement on peut faire des petites
00:22:41relances voilà donc si elle est coordonnée c'est bien voilà et je fais enregistrer fermé et si vous
00:22:47avez donc des salariés et bien là voyez vous avez donc les salariés et on fait ajouter donc là en
00:22:55fait et bien pareil quand vous saisirez votre comptabilité pour la paie c'est S pour salarié
00:23:00et bien en fait alors un salarié qui s'appelle Durand par exemple on met Durand voilà donc il
00:23:07sait que c'est un compte salarié voyez compte 421 donc ça voilà et là vous mettez Durand voilà
00:23:13voilà et là mode de règlement alors normalement enfin on peut le mettre mais normalement ils sont
00:23:19payés en fin de mois de suite mais sinon vous mettez virement voilà et vous faites enregistrer
00:23:25voilà donc la particularité vous verrez c'est donc de mettre en place un plan comptable auxiliaire
00:23:30pour les clients fournisseurs et salariés et tout le reste vous le mettez en plan comptable général
00:23:37et il n'y a aucune spécificité on l'a vu pour les charges et les produits à part de mettre le
00:23:43numéro de compte et le libellé mais en fait il faut bien faire attention à l'intitulé court
00:23:48puisque c'est ça qui va faire foi dans la saisie pratique voilà donc la difficulté après c'est de
00:23:55bien créer votre plan comptable pour dire ben admettons pour chaque facture quel est le compte
00:24:00que je dois créer donc là je vous invite vraiment à consulter et bien une formation vidéo vraiment
00:24:09sur les cours de comptabilité sur ebp compta voilà donc ensuite et bien effectivement une fois
00:24:15que le plan comptable est en place on va voir effectivement les journaux
00:24:20nous allons voir maintenant sur ebp compta pratique 2016 la création des journaux sachant
00:24:33que par défaut vous avez déjà des journaux qui sont proposés dans ebp mais il peut être
00:24:40intéressant notamment si vous avez plusieurs banques par exemple de créer d'autres journaux
00:24:45de trésorerie mais aussi par rapport à ce qu'on appelle des journaux de type odé dans ce qu'on
00:24:50appelle des opérations diverses et bien si vous voulez donc saisir je dirais l'écriture de tva
00:24:55que vous devrez faire soit tous les mois ou au trimestre pour constater si vous avez de la tva
00:25:01payée ou un crédit de tva ou l'écriture de salaire et bien pour ne pas mélanger je dirais
00:25:06toutes les odés dans le même journal et bien on va voir comment créer un journal de type odé pour
00:25:12la tva et aussi un autre journal pour les salaires par exemple qui sera également de type odé donc
00:25:18pour cela on est toujours donc dans le menu ici paramètres et ici vous voyez vous avez donc
00:25:24comptabilité et journaux alors vous avez donc par défaut vous voyez déjà des journaux qu'on va
00:25:30vraiment utiliser mais on va en créer d'autres alors si par exemple vous avez deux banques
00:25:36vous allez l'utiliser pour votre banque principale et bien en fait si vous avez donc une deuxième
00:25:43banque et bien vous êtes obligé malgré tout d'en créer une autre donc je vais l'appeler ca par
00:25:48exemple pour crédit agricole ici je vais dire qu'elle est de type trésorerie en description
00:25:55je vais mettre crédit agricole voilà alors après ce qui est très important c'est ici donc je vous
00:26:04conseille de laisser du ligne à ligne et compte de contrepartie alors bien sûr il faut que le
00:26:08compte 512 existe donc au préalable il faudra que vous voyez donc alors là c'est vrai que par
00:26:15exemple il n'a pas été créé alors je vais vite le créer je vais créer un 512 1 par exemple et que
00:26:20je vais appeler crédit agricole voilà ici je mettrai donc crédit agricole voilà donc ça c'est
00:26:34fait voilà donc si vous avez deux journaux de banque voilà donc là vous voyez ce n'est pas
00:26:42un message d'erreur c'est un message d'information pour vous dire quand j'ai choisi du ligne à ligne
00:26:46on ne peut pas changer en cours d'année je dirais après le type de contrepartie voilà donc ça alors
00:26:54effectivement ca ça existe pour caisse alors je vais mettre un mettons cb par exemple allez hop
00:27:02voilà donc là il me remet le même message pour l'information voilà et là il me l'a créé alors
00:27:09ensuite on va voir donc vous avez un journal de type od si donc vous avez des salaires à saisir
00:27:14et aussi la tva donc je vais en appeler un tva qui sera destiné à l'écriture de tva ici ce sera
00:27:22opérations diverses là je mets tva et c'est tout voilà voyez donc on fait enregistrer et fermer
00:27:27voilà et un autre voyez pour les salaires par exemple donc là je mets ça en type ici je mettrai
00:27:35opérations diverses et là je mettrai salaire voilà et là je fais enregistrer et fermer voilà
00:27:42donc là on a vraiment tout ce qu'il nous faut en termes de journaux pour commencer la saisie donc
00:27:49c'est ce que nous allons voir je dirais au prochain tutoriel où on va voir les différents modes de
00:27:54saisie ce qu'on appelle donc la saisie pratique la saisie comptoir mais également ce qu'on appelle
00:27:59mes écritures comptables où là on va voir vraiment donc des écritures qui sont vraiment
00:28:05destinées pour les od justement où on est obligé de passer par cette option
00:28:13je vous propose maintenant sur ebp compta pratique 2016 toute la partie saisie et nous
00:28:25allons voir donc un premier tutoriel sur la saisie qui s'appelle la saisie pratique qui
00:28:31est vraiment spécifique donc à ebp compta pratique puisque effectivement vous allez
00:28:37saisir à la fois les achats les ventes et la trésorerie à travers les libellés et non pas
00:28:45avec les comptes comptables donc c'est l'avantage de ebp compta pratique c'est plus destiné donc à
00:28:50des utilisateurs qui ont un profil non comptable mais qui malgré tout pourront saisir leur compta
00:28:57je dirais comme je dirais un comptable qui va appeler des comptes sauf que là en fait on appelle
00:29:04des libellés alors on va voir des exemples donc au niveau des achats des clients au niveau des
00:29:11ventes et aussi donc des encaissements et décaissement alors quand vous êtes dans le
00:29:15menu quotidien saisie vous pouvez ici passer par l'open guide facture client facture fournisseur
00:29:21ou directement dans saisie pratique vous voyez ici mes achats par exemple et là en fait on va
00:29:27faire donc ajouter donc on est dans une ce qu'on appelle une facture fournisseur donc dans ce cas
00:29:34là au niveau fournisseur alors bien sûr il ya donc il faut avoir créé les comptes quand même au
00:29:39préalable donc là je vous invite à consulter le tutoriel ou le chapitre sur le plan comptable
00:29:44donc si je appelle le fournisseur orange voilà donc vous voyez qu'il le connaît voilà ici en
00:29:52description donc là par contre je peux mettre soit que c'est la facture portable par exemple voilà
00:29:59ici vous voyez je vais essayer d'essayer donc si ça faisait 80 euros voilà alors là il faut appeler
00:30:06quand même le taux de TVA alors on ne va pas appeler des comptes on va juste regarder les
00:30:12voyez ce qu'on appelle les intitulés cours on sait que ça 20% et bien on clique sur 20% lui
00:30:18calculera la TVA et il ne vous manque plus qu'à aller chercher l'achat donc on en avait créé deux
00:30:23on avait créé un qui s'appelait téléphone et portable alors si je mets tel par exemple il va
00:30:29se voilà vous voyez téléphone orange voilà ou voilà et bien ici voilà alors vous avez vu que
00:30:35à aucun moment j'ai appelé un compte et là et bien l'avantage c'est que ma saisie est terminée
00:30:42et nous irons voir après et bien dans les journaux correspondants que cette facture a été
00:30:48transformée comptablement donc ça c'est l'avantage on a donc le même principe après donc si je vais
00:30:55dans les ventes pareil donc je vais faire ajouter donc là je vais aller chercher un client donc
00:31:02pareil mon client par exemple alors il faut en avoir créé un voilà il s'appelait Dupont voilà
00:31:08donc là je mets vente voilà mettons marchandise voilà je l'en ai vendu ici donc pour 200 euros
00:31:21par exemple voilà et là type et taux de TVA et bien vous allez donc on sait que c'est de la TVA
00:31:2920% donc on met TVA collecté voilà et la nature de la vente et bien là pareil donc vous allez
00:31:36chercher et bien voyez donc si c'était alors il y aurait marchandise matériel ordinateur et vous
00:31:42allez chercher que l'intitulé court voilà et là et bien la facture de vente et saisie c'est vraiment
00:31:49l'avantage c'est que après effectivement et bien en fait pour vérifier donc là vous passerez tout
00:31:57le temps par là mais si on veut vérifier après comment comptablement lui il a interprété votre
00:32:04saisie pratique on va ici oui dans mes écritures comptables voilà et là vous voyez que on a
00:32:11comptablement voilà lui là il a retraduit et donc on a bien donc la facture d'achat et la facture de
00:32:21vente alors après ce qui est intéressant c'est que quand on veut régler le fournisseur orange et le
00:32:26client vous règle on va dans ce qu'on appelle ici ma trésorerie voilà et là on fait ajouter donc
00:32:37on veut d'abord régler le orange donc un règlement ce qu'on appelle un décaissement donc là je vais
00:32:45dans décaissement c'est bien décaissement fournisseur vous choisissez avec quelle banque
00:32:51vous voulez payer crédit agricole ou votre banque principale ici donc vous réglez votre facture
00:32:57orange donc c'était 80 euros voilà ici vous dites et bien règlement facture orange voilà vous dites
00:33:08et bien moi j'ai payé un mettons par chèque voilà et là vous allez chercher directement et bien le
00:33:15fournisseur voilà donc là voilà et là vous voyez à aucun moment on appelle un compte voilà on
00:33:21enregistre voilà et donc là on a vu comment régler des factures fournisseurs et bien on va faire la
00:33:30même chose pour les clients quand un client vous règle vous faites encaissement donc c'est bien
00:33:35encaissement donc vous dites dans quelle banque vous voulez le mettre ici donc le client du
00:33:41pont me règle donc j'ai un règlement de 200 euros voilà vous pourrez très bien mettre le numéro de
00:33:47la facture et là vous mettez règlement client du pont voilà ici vous dites comme vous avez reçu
00:33:58un chèque et là pareil et bien vous allez voyez donc ici il n'y a aucun compte client il y a juste
00:34:04le nom voilà donc d'où l'intérêt de passer par compte auxiliaire voilà et là en fait et
00:34:10bien automatiquement voilà la facture a été saisie voilà et donc l'avantage aussi c'est que
00:34:21quand je reviens dans mes écritures comptables et bien voilà ma journal de trésorerie voyez donc
00:34:31mon journal de banque voyez voilà lui comptablement il a retraduit ce que j'avais saisi en saisie
00:34:37pratique voilà donc c'est vraiment très très intéressant bp compta pratique lorsqu'on veut
00:34:42saisir une comptabilité uniquement par les intitulés et ensuite et bien on retrouve quand
00:34:48même et bien je dirais toutes les écritures ici de façon plus comptable voilà donc après nous
00:34:54verrons effectivement un tutoriel sur les ventes comptoir pour les je dirais les commerçants et
00:34:59nous verrons quand même ce qu'on appelle mes écritures comptables pour toutes les écritures
00:35:03de type opérations diverses
00:35:11après avoir abordé donc le tutoriel sur la saisie pratique où nous avons vu comment saisir des achats
00:35:21saisir des ventes et ma trésorerie nous allons voir une autre forme de saisie donc qui est
00:35:26vraiment destinée là par contre aux commerçants c'est ce que l'on appelle les ventes comptoir
00:35:32alors le principe des ventes comptoir c'est donc de saisir ce qu'on appelle un ticket z donc c'est
00:35:39votre ticket de caisse de clôture de caisse journalière et lorsque donc vous allez enregistrer
00:35:46votre ticket z et bien après effectivement on va faire donc là c'est bien parce qu'on a vraiment
00:35:51le cheminement on saisit d'abord ce qu'on appelle un ticket z et après on fait ce qu'on appelle une
00:35:55remise en banque et lui automatiquement et bien il va générer une écriture comptable alors je vais
00:36:03donc cliquer ici sur le bouton ticket z donc je suis bien dans le menu quotidien saisie voilà donc
00:36:09là mettons on est donc le 4 février donc ici on va mettre recette jour et là en fait on va indiquer
00:36:18donc si on nous a fait admettons 1000 euros alors ça peut être admettons 200 euros en espèces on peut
00:36:24avoir par exemple 300 euros de carte bleue en chèque par exemple et bien je vais dire que j'ai
00:36:31eu admettons 400 euros voilà et autres moyens alors les autres moyens ça peut être soit des bons des
00:36:38bons d'achat des bons cadeaux des choses comme ça j'en ai eu donc pour 100 euros et lorsque donc
00:36:43vous avez saisi les 1000 euros il faut faire attention ici dire mais est-ce que ces 1000 euros
00:36:47c'est du hors taxe ou du ttc donc là si je laisse hors taxe quand je vais donc rajouter donc il faut
00:36:53que je ventile mes produits donc là bien sûr au préalable il faut avoir créé au niveau du plan
00:36:58comptable donc vos différentes marchandises donc là moi je vais laisser que marchandises mais là
00:37:03en fait voilà donc là il faut que je fasse attention parce que si c'est 1000 euros là il faut que je
00:37:09trouve le hors taxe alors ce que j'aurais dû faire d'ailleurs je vais dire plutôt que c'est 1200
00:37:14euros comme ça ça sera plus simple donc je vais rajouter 200 euros de plus donc je vais dire ici
00:37:19en chèque admettons j'ai fait 600 voilà comme ça c'est 1200 donc dans ce cas là ici et bien ça fait
00:37:271000 euros hors taxe et là dès que je vais saisir la tva voilà lui calcule bien les 200 et là vous
00:37:34voyez que donc il est voilà ça y est j'ai bien ventilé je dirais ma recette voilà sinon ici
00:37:40vous dites que c'est du ttc vous auriez saisi 1000 ou 1200 et là directement on aurait monté en ttc
00:37:46il aurait calculé la tva tout seul donc ça c'est la première étape donc moi je l'ai mis que dans
00:37:51marchandises mais si sur les 1000 euros vous auriez vendu peut-être plusieurs produits avec
00:37:58des comptes différents donc la nature de vente vous auriez appelé autant de produits que vous
00:38:03avez de nature de vente moi pour faire simple j'en ai qu'un donc ça c'est ma première étape donc ça
00:38:09c'est le ticket z maintenant effectivement donc là je fais alors déjà je peux faire enregistrer
00:38:15et là je fais voir écriture et bien là déjà ce qui est intéressant c'est que je vais voir
00:38:23comptablement mon écriture donc là je fais ok voilà donc là déjà vous voyez mais ça vous
00:38:31évite de saisir cette écriture donc lui déjà il a fait ça cette écriture à votre place mais
00:38:37ça va encore plus loin puisque là on a constaté que la vente maintenant il faut faire ce qu'on
00:38:41appelle la remise en banque donc là je fais fermer et en fait donc si je revenais dans
00:38:48l'open guide voilà je clique ici sur remise en banque voilà et là donc ici donc alors je vais
00:39:02faire ma remise je mets remise en banque remise recette du jour voilà donc là c'était mes 1000
00:39:12euros que je devais venti donc là vous voyez il les a détecté mais 1200 maintenant j'ai juste à
00:39:17dire mais alors je vais la mettre dans ma banque et ici et bien je vais ventiler vous voyez exactement
00:39:25la même chose qu'ici donc j'ai dit que j'avais 200 euros d'espèces voilà au niveau des chèques
00:39:31j'ai dit que j'en avais 600 voilà donc j'ai bien après mes cartes bleues et autrement il y a là
00:39:38mes 100 euros voilà et là je fais donc là donc là ma remise en banque est terminée donc je peux
00:39:43faire aussi ici voir écriture voilà alors avant il faut faire enregistrer bien sûr et là directement
00:39:52je vais donc voir ma remise en banque voilà donc là je fais ok voilà et là vous voyez donc dans
00:40:03le journal de banque lui en fait il a transféré tous les modes de paiement directement dans le
00:40:08512 voilà vous voyez à chaque fois 512 512 512 voilà donc ça sincèrement c'est très très bien
00:40:13pour les commerçants donc après vous l'avez aussi dans on peut le voir aussi dans mes écritures
00:40:19comptables voilà donc si on clique pas sur voilà et en fait ici vous voyez dans BP voyez j'ai bien
00:40:26ici toutes mes écritures de remise en banque voilà donc ça c'est vraiment très très bien voilà donc
00:40:34là j'ai les recettes du jour voyez pour la caisse puisque j'avais de l'espèce et là j'ai bien mon
00:40:39journal de tickets Z voilà donc ça les ventes comptoir sincèrement pour les commerçants c'est
00:40:44vraiment très très pratique et c'est vraiment je dirais assez facile je dirais à saisir tous les
00:40:51jours puisque c'est lui même qui ensuite s'occupe de traduire comptablement les écritures le dernier
00:40:58tutoriel que je vous propose sur les modes de saisie sur ebp compta pratique vont être donc
00:41:03mes écritures comptables où là on va voir vraiment et bien donc comme son nom l'indique des écritures
00:41:09comptables mais qui sont vraiment plus destinées aux journales d'opérations diverses
00:41:20je vous propose maintenant un dernier tutoriel sur la thématique donc de la saisie sur ebp
00:41:27compta pratique 2016 nous allons donc terminer parce que l'on appelle mes écritures comptables
00:41:34donc comme son nom l'indique effectivement là il faut connaître vraiment le plan comptable pour
00:41:41saisir les écritures en règle générale ici vous voyez donc la saisie pratique sert pour les achats
00:41:48les ventes et la trésorerie et ensuite ce qu'on appelle le journal d'opérations diverses et bien
00:41:53on passe voyez par mes écritures comptables donc dans le menu quotidien saisie donc là
00:41:59effectivement dans mes écritures comptables donc pour avoir accès à une nouvelle écriture vous
00:42:06êtes obligé ici d'aller dans les tâches on fait une nouvelle écriture voilà et là effectivement
00:42:12on va accéder à ce qu'on appelle un journal alors on peut très bien aussi saisir par mes
00:42:20écritures comptables donc voyez le journal d'achat le journal de vente mais si vous passez par là ça
00:42:25ne se justifie pas d'avoir ebp compta pratique vous mieux avoir ebp compta on va dire normal là
00:42:32c'est vraiment pour de passer par ce qu'on appelle mes écritures comptables saisir toutes les
00:42:39écritures pour lesquelles vous ne passez pas par mes achats mes ventes ou ma trésorerie donc là
00:42:46quand je vais faire nouvelle écriture ça va être essentiellement pour le journal d'opérations
00:42:52diverses pour saisir par exemple les salaires donc alors moi voyez j'avais créé donc on avait
00:42:58vu un tutoriel pour créer un journal spécifique salaire mais voyez qu'il vient d'opérations
00:43:02diverses donc voilà et là et bien et je saisirais par exemple mon écriture de salaire alors je vais
00:43:08faire relativement simple donc je vais faire mettons un 641 c'est pour vous montrer donc là
00:43:14effectivement voyez on est obligé de connaître les comptes voilà et là bon je vais mettre un
00:43:22mettons donc là c'est le brut je vais saisir 2000 euros par exemple et alors après bien sûr j'aurais
00:43:27je dirais toutes les cotisations les 43 bon bah je vais faire simple je vais faire au 421 voilà
00:43:33voilà je vais constater le net à payer qui est de 1500 par exemple et je vais saisir mettons juste
00:43:41la sécurité sociale c'est vraiment un exemple c'est pas une écriture type de paye attention
00:43:46voilà et là si je veux équilibrer oui j'ai cliqué sur équilibrer et ça solde l'écriture voilà et
00:43:52donc après bien on rajoute après voyez autant d'écritures que l'on veut dans mes écritures
00:43:58comptables donc après pour supprimer une ligne ou supprimer on fait voilà supprimer la ligne mais
00:44:02là on est vraiment dans de la compta alors vous êtes obligé quand même d'y passer un petit peu
00:44:08puisque vous aurez des odés à saisir ne serait-ce qu'en fin d'année pour clôturer votre exercice et
00:44:14si vous avez la tva ou l'écriture de salaire il faudra passer par ce système de mes écritures
00:44:21comptables et il ya une particularité donc quand j'enregistre et je ferme eh bien il faudra c'est
00:44:27dans les tâches où vous aurez vraiment la fonction voilà vous aurez la fonction ici voyez
00:44:34nouvelle écriture quand on fait mes écritures là il donne la liste des écritures et après il
00:44:38faut faire une nouvelle écriture pour rentrer dans le journal voilà donc là on a vraiment bien
00:44:45fait le tour je dirais de toutes les modes de saisie que vous pouvez rencontrer sur bp compta
00:44:52pratique maintenant on va voir ce qu'on appelle les traitements comptables et nous allons commencer
00:44:56par cette notion et bien effectivement on va voir comment consulter un compte ou lettrer un compte
00:45:03nous verrons ensuite un autre tutoriel sur la déclaration de tva et nous verrons aussi
00:45:08tout ce qui est pointage par rapport aux comptes
00:45:17je vous propose un nouveau tutoriel sur bp compta pratique 2016 qui est vraiment très important et
00:45:26bien lorsque effectivement vous allez récupérer votre comptabilité alors c'est vrai que ce
00:45:31tutoriel s'adresse surtout aux sociétés donc qui ont déjà au moins une année d'existence pourquoi
00:45:37parce que si vous récupérez votre comptabilité il va falloir ce qu'on appelle saisir les soldes
00:45:42de départ pour que vous puissiez repartir on appelle ça saisir des à nouveau donc pour saisir
00:45:49les à nouveau sur bp compta pratique on appelle ça saisir ce qu'on appelle une balance d'ouverture
00:45:57et il n'y a qu'une fonction qui va vous permettre de le faire c'est que lorsque vous êtes dans
00:46:05quotidien saisie il faut aller absolument sur l'option mes écritures comptables et vous aurez
00:46:12ici voyez l'option saisir la balance d'ouverture alors c'est vrai que c'est un petit peu je dirais
00:46:19quand même caché voilà mais il faut vraiment donc le savoir et dès qu'on clique sur saisir
00:46:25la balance d'ouverture à partir de là vous allez voir ça se présente comme un journal on appelle
00:46:30ça un journal des à nouveau en termes comptables et ici alors moi je vais en saisir que quelques
00:46:35ans vous allez saisir alors vous allez saisir de toute façon que des comptes de la classe 1 à la
00:46:40classe 5 voilà donc votre expert comptable vous donnera ce qu'on appelle une balance ou le mieux
00:46:45c'est qu'il vous lui demander de vous donner un journal des à nouveau c'est encore mieux puisqu'il
00:46:50va se présenter de la même façon que ce que vous avez ici là à l'écran et là alors j'en saisie
00:46:55que quelques ans c'est vraiment pour vous montrer voilà donc le capital par exemple au crédit je
00:47:01vais mettre à mettons 2000 voilà après bien pourquoi pas les clients 411 voilà donc je vais
00:47:08saisir admettons les clients ici voilà donc là pareil donc au débit je vais mettre admettons
00:47:17voilà donc après je vais mettre le compte 401 par exemple voilà fournisseur voilà pour admettons
00:47:26300 voilà et donc en fait alors il restera dans 2003 voilà alors après il y aura peut-être aussi
00:47:36donc le poste 512 donc voilà et en tout cas alors je vais mettre 512 voilà donc mettons la banque
00:47:46pourquoi pas voilà donc là je vais mettre admettons 1500 voilà et donc après la différence
00:47:52parce qu'après vous allez constater ce qu'on appelle une perte ou un bénéfice donc alors je
00:47:56vais mettre admettons 120 voilà résultat de l'exercice voilà et là donc je vais faire équilibrer
00:48:02voilà et donc voilà donc en fait c'est comme un journal ça se présente comme voilà c'est une
00:48:07balance et en fait on ne saisit que des comptes de la classe 1 à la classe 5 donc ça il faut
00:48:12absolument le faire donc là j'ai fait enregistrer fermé comme ça vous allez repartir avec le solde
00:48:17de départ et en plus au niveau de vos éditions eh bien vous aurez aussi des comparatifs puisque
00:48:21quand vous allez clôturer donc 2016 vous aurez un comparatif par rapport à 2015 voilà donc ça
00:48:27c'est une notion vraiment très importante en termes comptables on appelle ça la saisie des à
00:48:32nouveau et donc sur ebp compta et eux ils appellent ça voyez saisir ce qu'on appelle la balance
00:48:38d'ouverture
00:48:45je vous présente un nouveau tutoriel sur ebp compta pratique 2016 sur la fonction
00:48:52consultation et lettrage vous avez donc la possibilité de réaliser ce qu'on appelle du
00:48:59lettrage pour tous vos comptes clients et fournisseurs donc le principe du lettrage c'est
00:49:05que lorsque vous avez saisi une facture client fournisseur et que vous avez procédé au
00:49:10règlement et bien on lettre le compte de la facture avec le règlement concerné et on peut
00:49:19également ça aussi vous verrez ce qui est intéressant consulter un compte et bien pour
00:49:24avoir un petit peu le détail des écritures par rapport à ce compte alors la première donc
00:49:31fonction que je vous propose c'est la fonction consultation et lettrage donc pour cela en fait
00:49:37vous voyez dans le menu quotidien saisie vous avez une fonction voyez ici ce qu'on appelle du
00:49:41lettrage simplifié donc le lettrage simplifié effectivement c'est un peu comme du lettrage
00:49:46manuel où dès qu'on va consulter un compte vous allez voir client fournisseur et bien dès qu'on
00:49:51a un règlement on pointe mais on appelle ça du lettrage directement donc c'est là où vous
00:49:57choisirez à chaque fois vos comptes donc là vous voyez donc si c'est des clients fournisseurs et
00:50:02bien effectivement voyez donc vous prendrez donc là c'est un fournisseur voyez donc orange et là
00:50:07voilà il me dit voilà tout ce qui s'est passé pour le fournisseur orange donc là je vois bien
00:50:12que j'ai saisi voyez une facture de 80 euros et j'ai fait le règlement voyez en plus c'est bien
00:50:16séparé sur BP compte à pratique donc en fait et bien je vais on va dire je vais lettrer directement
00:50:24le compte comme ça même quand je ferais des éditions je pourrais demander que je dirais
00:50:28le compte par exemple orange mais de ce qui n'a pas été réglé on appelle ça non lettré donc
00:50:34je sélectionne directement les deux voyez mouvement l'achat et le règlement et après
00:50:42tout simplement je clique sur le bouton lettré il me propose un code de lettrage donc ça on le
00:50:49laisse voilà et je fais valider et on va avoir là vous allez voir directement un code de lettrage
00:50:55qui va apparaître voilà vous voyez ici donc là je sais que c'est lettré alors on peut délettré
00:51:02voilà donc on peut délettré par code c'est à dire que là vous voudriez délettré vous dites je
00:51:08vais délettré voilà tous les mouvements avec la lettre a donc là il va faire l'inverse en fait ça
00:51:15annule voyez le lettrage voilà et après alors ça vous le ferez pas réimputer par OD c'est à dire
00:51:21que si je m'étais trompé et bien on dit je passe une OD on fait réimputer par OD donc là c'est
00:51:27vraiment de la compta voilà et là en fait on dit dans quel après compte on voudrait on appelle ça
00:51:34réimputer voilà c'est à dire changer l'écriture d'un compte à un autre voilà donc on appelle ça
00:51:39vraiment réimputer une écriture voilà voyez il me dit bon bah ok mais dans quel j'ai bon là je
00:51:49vais pas le faire mais en fait si vous avez je me suis trompé de compte je dis de tel compte et je
00:51:54leur impute sur tel compte voilà donc ça en principe c'est plutôt votre expert comptable qui
00:51:58va le faire voilà donc là vous en principe vous allez vous arrêter là c'est à dire vous
00:52:03sélectionnez la facture et le règlement vous faites bouton lettré et voilà sa lettre voilà
00:52:09comme ça après dans les éditions et bien on peut demander que les éditions d'un fournisseur
00:52:14avec les écritures non lettrées voilà donc ça c'est la première chose autre fonction que vous
00:52:21avez qui vous est proposé c'est ce qu'on appelle consultation d'un compte vous voyez donc ça
00:52:25c'est intéressant alors ça ressemble beaucoup l'étrage sauf que en fait et bien pour chaque
00:52:32compte que vous souhaitez voilà et bien voilà donc là vous voyez c'est un peu pareil ça ressemble
00:52:38voyez beaucoup donc à la consultation l'étrage mais ça ça voilà mais en fait on appelle ça
00:52:43consultation d'un compte alors après l'intérêt effectivement consultation d'un compte on le
00:52:49voit plutôt voyez admettons vous êtes sur mes écritures comptables voilà et vous mettez admettons
00:52:54voilà sur ce compte vous cliquez sur consultation du compte et lui et bien automatiquement il va
00:53:00vous donner le détail du compte par exemple 626 4 voilà vous voyez voilà et là vous voyez vous
00:53:09avez le détail du compte par exemple 626 4 voilà donc ça c'est intéressant quand vous êtes dans
00:53:15mes écritures comptables vous faites consultation d'un compte par rapport l'endroit où vous êtes
00:53:18et lui vous donnera bon là il n'y a pas grand chose mais il vous donnera le détail du compte en
00:53:24fonction des périodes par exemple voilà voilà donc là on a bien vu le la fonction l'étrage
00:53:30et consultation du compte je vous propose maintenant effectivement un peu dans le même
00:53:34style la fonction pointage ou là c'est par rapport à vos comptes de trésorerie
00:53:44après avoir vu donc la fonction l'étrage et consultation du compte je vous propose un nouveau
00:53:52tutoriel sur ebp comptes à pratique 2016 sur donc tout ce qui est notion de pointage ou là en fait
00:53:59l'objectif ça ressemble beaucoup dans le même esprit que consultation d'un compte et l'étrage
00:54:04mais on le fait sur ce qu'on appelle des comptes de trésorerie et donc dans ce cas là on parle de
00:54:08pointage bancaire donc lorsque vous êtes sur ce qu'on appelle l'open guide au niveau du menu
00:54:14général ici vous avez voyez donc le bouton pointage bancaire et là en fait directement on va faire
00:54:22qu'on appelle ajouter donc là on est bien mettons sur janvier 2016 donc je vais laisser ça par
00:54:26défaut je fais ajouter je choisis sur quel compte donc de 512 je veux donc faire mon rapprochement
00:54:34donc je vais laisser le 512 par défaut et là il faut faire très attention c'est la date de
00:54:38rapprochement donc admettons si vous le faites tout le temps fin de mois il faut tout le temps mettre
00:54:43la fin de mois parce que sinon si je laissais 1er janvier je ne verrai que les écritures du 1er
00:54:47janvier alors que là si je mets donc que je veux jusqu'au 31 janvier il va vraiment me donner toutes
00:54:54les écritures entre le 1 et le 31 donc faites-y très attention donc là je fais valider donc là en
00:55:01fait on voit bien le détail de toutes les écritures qu'on a passé sur le compte 512 on
00:55:05voyait par rapport au tutoriel qu'on avait vu ben là on voit bien les paiements des factures voyez
00:55:10orange et les encaissements là du client et les recettes si on était dans un magasin du jour
00:55:14alors ce qu'il faut faire c'est ici donc là on suppose que vous avez un relevé bancaire dans la
00:55:19main il faut indiquer le solde du relevé alors si vous mettez moins ça veut dire qu'en fait alors
00:55:23c'est là où c'est un peu particulier ça veut dire vous êtes débiteur en fait c'est ce qu'on
00:55:28appelle la partie double quand on est en dans la banque on a le relevé il faut être ce qui est
00:55:34positif c'est d'avoir un solde créditeur sauf que dans BP il vaut mieux il faut il faut qu'on
00:55:40fête effectivement il soit au débit voilà donc c'est un peu particulier donc pour dire si c'est
00:55:46en plus vous de là vous le mettez en positif ça veut dire qu'il sera créditeur et si c'est
00:55:50débiteur et bien il faudra pas un mois alors donc là je dis admettons que vous avez un seul
00:55:54créditeur de 2000 euros et après tout simplement dire et bien voilà admettons les 80 euros je les
00:56:00vois passer donc en fait voyons clique sur le bouton pointer voilà et admettons le client a
00:56:05bien réglé donc je pointe aussi voilà je le vois passer voilà etc etc donc là après effectivement
00:56:11si ça s'est pas encore passé vous le pointez pas et là en fait vous avez fini votre pointage il
00:56:16vous reste plus qu'à faire ce qu'on appelle un aperçu comme ça là et bien vous allez avoir un
00:56:21aperçu et bien du pointage que vous avez réalisé voilà donc là vous voyez et bien voilà vous avez
00:56:29donc le solde estimé par rapport à tout ce qui a été pointé et non pointé voilà donc c'est oui
00:56:36c'est relativement simple à mettre en place on peut aussi donc voir des écritures donc si alors
00:56:42là admettons si je veux avoir tout le détail je dis que je veux revoir toutes les voilà donc
00:56:46les écritures pointées non pointées quand on veut le détail on se met donc sur une ligne on fait
00:56:50voir écriture et là et bien voilà on va rentrer dans le journal voilà donc dans l'écriture que
00:57:00vous avez saisi voilà voyez on peut donc revoir les écritures et les modifier à tout moment donc
00:57:07là on a bien vu toutes ces notions de lettrage de pointage et maintenant donc le dernier traitement
00:57:14comptable qui vous reste à effectuer tous les mois au trimestre ça va être donc la
00:57:19déclaration de tva donc c'est ce que je vous propose dans le prochain tutoriel
00:57:24je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur ebp comptes à pratiques 2016 sur la déclaration
00:57:43de tva alors vous pouvez donc établir la déclaration de tva directement ici avec l'open
00:57:49guide par rapport à l'écran principal à ce niveau là ou dans quotidien saisie et vous avez
00:57:54ici déclaration de tva donc en fait on va se laisser guider par un assistant pour faire la
00:58:00déclaration je fais ajouter si alors moi je vais indiquer février parce que j'ai je sais qu'en
00:58:05février j'ai fait des écritures mais sinon effectivement vous prendrez le mois donc
00:58:09correspondant donc ça bien sûr alors il vous propose le mois parce que ici par rapport aux
00:58:14informations sociétés on a dit qu'on était mensuel mais sinon vous indiquerez au trimestre par
00:58:17exemple donc je fais valider alors là c'est pas fin pour le tutoriel en tout cas voyez c'est pas
00:58:24message d'erreur c'est parce qu'en fait comme quand j'ai créé le société la société j'avais oublié
00:58:28de mettre le numéro sirette le numéro de ventracom donc vous il faudra vous le métier
00:58:32voilà donc moi je l'ai pas mis parce que c'était donc par rapport à la création d'un dossier je
00:58:37voulais gagner du temps mais vous bien sûr il faudra le mettre sachant que c'est pas si vous
00:58:42vous servez du logiciel que pour constater les montants et que vous vous connectez sur le
00:58:46portail des impôts par exemple c'est pas grave donc vous pouvez très bien laisser comme ça voilà
00:58:52donc là vous voyez que je rentre vraiment dans la déclaration et alors là c'est la première feuille
00:58:59et quand je veux donc voir les montants vous voyez sur ce petit flèche bleue je clique ici et là
00:59:04voilà donc là je constate bien mon chiffre d'affaires voilà ici ben voilà donc là j'ai
00:59:10la tva à payer correspondante par rapport à la tva collectée j'ai ma tva déductible voilà et
00:59:16ensuite après ici et bien je sais si j'ai la tva à payer ou un crédit de tva donc là j'ai de la
00:59:23tva à payer donc en fait c'est surtout cette feuille là qui va vous servir si vous voulez
00:59:27donc vous connecter après sur le site des impôts il suffit d'imprimer cette feuille et vous saisissez
00:59:31les montants ce qui est intéressant également c'est que si vous voulez donc vérifier que les
00:59:35montants soient juste vous avez un bouton ici justificatif de tva voilà et là en fait et bien
00:59:42il va vous donner toutes les écritures qui correspond aussi bien aux ventes et aux achats
00:59:48que vous avez saisi voilà et là donc voilà j'en ai pas beaucoup mais sinon vous voyez ça me
00:59:54permet de bien vérifier si les montants qui va me donner pour la tva déductible et ici pour la
00:59:59tva collectée sont juste au moins il me donne toutes les écritures voilà donc ça je vous
01:00:03conseille vraiment donc de cliquer à chaque fois sur le bouton justificatif de tva et puis aussi là
01:00:08vous avez donc tva au début vous avez le détail vous voyez donc aussi bien de la collectée que de
01:00:13la déductible donc ça équivaut aussi à justificatif de tva et après effectivement on peut aller plus
01:00:18loin puisqu'on peut télé déclarer alors là moi je peux pas le faire parce qu'en fait après il faut
01:00:22avoir vraiment donc tous les identifiants pour télé déclarer mais sinon on fait ajouter voilà
01:00:27et après donc voilà vous voyez on télé déclare dans un premier temps en mode test alors je pourrais
01:00:31pas aller plus loin voilà donc là c'est normal puisqu'il faut donc tous les identifiants mais
01:00:36sinon vous pourriez très bien aussi générer un fichier donc vous enverriez aux impôts en télé
01:00:43déclarant puisqu'après une fois que le fichier bon vous n'avez plus qu'à faire exporter ou
01:00:47télétransmettre pour le pour l'envoyer mais sinon si vous avez donc directement votre compte sur le
01:00:54portail je dirais qu'au niveau des feuillets voilà ça suffit amplement et puis après il suffit de
01:01:00ressaisir donc ces montants sur le portail des impôts
01:01:11je vous propose un nouveau tutoriel sur ebp compta pratique 2016 sur tout ce qui va
01:01:17concerner les éditions donc nous avons vu vraiment tout le traitement comptable sur tout ce qui
01:01:23lettrage le pointage et la déclaration tva et bien après effectivement nous allons terminer
01:01:29sur les impressions avant bien sûr de voir ce qui concerne les la clôture de l'exercice pour
01:01:35pouvoir éditer ce que va vous demander l'expert comptable à savoir ce qu'on appelle des journaux
01:01:41un grand livre une balance donc pour cela en fait soit vous allez dans le menu quotidien saisie et
01:01:47ici et bien vous cliquez sur impression soit vous pouvez directement ici par rapport à l'écran de
01:01:53démarrage sur l'open guide cliquez sur imprimé alors moi je vais aller sur ici quotidien saisie
01:01:58et impression et là voilà donc vous avez ce qu'on appelle voyez donc ça aussi c'est pour ça que
01:02:06c'est intéressant de vous le montrer c'est tout nouveau ce qu'on appelle les balances auxiliaires
01:02:09les balances auxiliaires donc c'est une balance qui est spécifique aux clients et aux fournisseurs
01:02:14donc d'où l'intérêt d'avoir créé au niveau du plan comptable ce qu'on appelle un plan comptable
01:02:19auxiliaire et là et bien quand vous ferez aperçu vous aurez donc ce qu'on appelle une balance alors
01:02:25une balance qu'est ce que c'est c'est un état où vous n'avez voyez que vous allez avoir les
01:02:29soldes vous n'avez pas le détail donc de chaque compte on verra ça dans ce qu'on appelle un grand
01:02:36livre et là ce qui est intéressant oui ça s'appelle non définitive non clôturé c'est ce qu'on appelle
01:02:41une balance avant inventaire effectivement c'est avant les écritures de régularisation de votre
01:02:47expert comptable et bien on appelle ça donc une balance auxiliaire non définitive donc ça c'est
01:02:53pour les balances auxiliaires mais après effectivement vous avez ce qu'on appelle les
01:02:56balances générales oui donc c'est pour ça que ça y est par défaut ou là par contre vous allez
01:03:00avoir le solde de chaque compte donc de la classe 1 à la classe 5 notamment vous allez voir voilà et
01:03:08là vous voyez voilà donc là on n'a vraiment que le solde voyez donc c'est bien ce que je disais
01:03:12de la classe 1 4 5 voilà donc c'est ce qu'on appelle une balance générale après effectivement
01:03:17vous avez ce qu'on appelle un grand livre auxiliaire donc le grand livre auxiliaire à
01:03:21la différence d'une balance c'est que là en fait vous allez avoir le détail des écritures par
01:03:29compte donc ça aussi c'est intéressant votre expert comptable va certainement vous le demander
01:03:34voilà voyez admettons pour le client du pont et bien ici vous avez toutes les écritures et
01:03:38pareil pour le fournisseur orange ici on a toutes les écritures donc ça c'est ce qu'on appelle un
01:03:42grand livre auxiliaire et après vous avez le grand livre général ou là par contre effectivement
01:03:47et bien on va voir le détail des écritures mais pour tous les comptes de la classe 1 à la classe
01:03:537 puisque là effectivement on va avoir ce qu'on appelle les charges et les produits c'est à dire
01:03:59les achats et les ventes voilà et là vous voyez pour chaque classe on a bien le détail voilà
01:04:06voyez donc de toutes les écritures voilà voyez donc ce que je disais la classe 6 et la classe
01:04:117 voilà donc ça au niveau impression vous pouvez être sûr que comptablement c'est le minimum qu'on
01:04:17va vous demander et après effectivement ce qu'on va vous demander c'est ce qu'on appelle des journaux
01:04:22ben là en fait on va parler donc du journal d'achat du journal de vente oui donc là si on demande tous
01:04:28les journaux quand on fait aperçu donc ça c'est là le journal des à nouveau puis après vous voyez
01:04:34avec les flèches bleues on fait défiler ça c'est les achats le journal d'achat voilà etc après le
01:04:40journal de banque voilà la caisse et les salaires par exemple voilà tout ce qui est vente comptoir
01:04:44et le journal des ventes voilà donc ça aussi on peut vous le demander un voilà donc en fait tout
01:04:48se trouve dans le menu quotidien saisie et impression et vous avez les principales éditions
01:04:55comptables qui vont vous être demandés
01:04:58pour terminer notre formation sur ebp compta pratique 2016 nous allons voir et bien comment
01:05:12procéder à la clôture de l'exercice pour passer effectivement en mettant sur l'exercice suivant et
01:05:20aussi bien après pour qu'il vous calcule ce qu'on appelle le résultat de votre exercice pour savoir
01:05:27donc si vous avez dégagé une bénéfice ou une perte et bien il va falloir que vous clôturiez
01:05:32votre exercice bien sûr au préalable votre expert comptable vous aura envoyé donc les écritures de
01:05:39régularisation à passer de fin d'année et ensuite et bien vous pourrez clôturer donc pour lancer
01:05:44cette opération de clôture il y a donc un menu vraiment prévu à cet effet donc exercice clôture
01:05:48et l'intérêt j'ai volontairement fait exprès donc de ne rien faire je vais me laisser guider
01:05:55donc par ebp pour lancer je dirais donc toute la procédure pour la clôture donc pour ça vous
01:06:00voyez ici dans l'open guide vous avez clôture annuelle donc je vais me laisser guider alors ça
01:06:05c'est vrai donc c'est pas fin pour vous bien sûr il faudrait que vous l'indiquiez moi ce qui me
01:06:11concerne là pour le tutoriel c'est pas bloquant donc je fais continuer voilà donc là en fait je
01:06:17vais me laisser guider par un assistant donc là vous voyez il va contrôler l'état d'exercice faire
01:06:22la clôture voir créer le nouvel exercice et générer le je dirais les à nouveau sur le
01:06:28nouvel exercice voilà et il va faire aussi ce qu'on appelle la sauvegarde l'archivage qui est
01:06:33obligatoire pour donc les impôts et donc exporter toutes les éditions en format pdf donc là je
01:06:40continue je fais suivant donc là pour l'instant vous voyez donc mon exercice était sur 2016 donc
01:06:45là il va me dire et bien si je dégage une perte voilà donc en fait je vais donc enregistrer le
01:06:51compte 129 et si j'avais constaté un bénéfice je l'aurai enregistré sur le compte 120 donc là je
01:06:57fais suivant voilà donc là il va m'ouvrir 2017 il va me générer les à nouveau avec détail et
01:07:03procéder aux clôtures mensuelles donc je fais suivant voilà donc là toutes les éditions vous
01:07:10voyez qu'ils sont comptables et obligatoires il va me le générer dans un pdf donc je fais
01:07:15suivant voilà et là en fait alors là il va lancer toutes les opérations de contrôle alors
01:07:23normalement il devrait s'arrêter puisque j'ai volontairement pas validé les écritures donc
01:07:27c'est vraiment pour être en situation concrète dans une entreprise je fais démarrer voilà et
01:07:33là vous voyez échec donc tant que je n'ai pas validé les écritures et si je faisais suivant
01:07:38voilà donc c'est normal il faut que je valide les écritures donc là je suis obligé de sortir
01:07:43voilà et je vais donc lancer ici les validations donc là pour gagner du temps pour valider tous
01:07:52les journaux je clique ici sur le petit carré la voyez tout en haut et ça sélectionne tous
01:07:56les journaux et je peux ici directement avec les tâches valider les écritures voilà donc
01:08:03là c'est une opération irréversible donc là je fais ne plus afficher je mets oui
01:08:07voilà donc là il m'a fait un compte rendu de l'opération par rapport à tous les journaux
01:08:15voilà donc là tout est bon donc je vais relancer mon opération de clôture annuelle
01:08:22je vais donc de nouveau voilà donc là je continue avoir l'assistant
01:08:27je fais suivant donc là je refais suivant pareil là je continue voilà donc là du coup je refais
01:08:40démarrer et là voilà donc comme il n'y a tout est bon voyez donc les statuts sont ok je fais
01:08:46suivant et là voilà donc là je vais faire lancer et il va me générer effectivement donc un nouvel
01:08:53exercice avec le détail des à nouveau ici il me propose aussi la sauvegarde qui sera obligatoire
01:09:03après par rapport aux impôts donc je fais suivant voilà voilà il a terminé la sauvegarde et là
01:09:12maintenant voilà il lance la clôture voilà et dernière chose vous voyez il me propose
01:09:23l'archivage donc ça c'est très très important maintenant si vous avez un contrôle fiscal
01:09:27c'est donc grâce à cet archivage donc que les impôts vont vous contacter donc je fais suivant
01:09:33donc c'est comme une clôture entre guillemets mais là au moins il ya un journal des événements
01:09:38qui est intégré donc les impôts savent si vous allez supprimer des écritures dévalider des
01:09:42écritures des choses comme ça donc là vous voyez il faut bien se souvenir du chemin d'accès je fais
01:09:46suivant et là j'ai plus qu'à lancer voilà donc là il a terminé l'opération d'archivage
01:10:01et maintenant il procède à la clôture
01:10:09voilà donc là il a terminé et on peut constater vous voyez que en haut maintenant je suis bien en
01:10:142017 voilà donc là on peut repartir sur une nouvelle année et également on peut vérifier
01:10:21que si on allait dans quotidien saisie et quand on va en mettant sur mes écritures comptables en
01:10:27principe il a généré ce qu'on appelle les à nouveau voilà vous voyez donc sur 2017 et bien
01:10:37là il a calculé tout seul et voilà donc il a bien dégagé la perte et il vous a passé donc
01:10:43l'écriture des à nouveau voilà donc là nous avons terminé notre formation sur ebp comptes à
01:10:49pratique 2016 j'espère que effectivement donc grâce à cette formation vidéo et bien cela vous
01:10:55permettra de bien mettre en place votre dossier bien créer votre plan comptable vous permettre
01:11:00de saisir tous vos achats vos ventes vos trésorerie et de faire tous les traitements comptables comme
01:11:04le lettrage la déclaration tva et le rapprochement bancaire pour terminer en fin d'année sur la
01:11:11clôture de l'exercice je vous dis à très bientôt sur jean-pierre vilade.com pour de
01:11:15nouvelles formations vidéo