Abby Avis : Logiciel de facturation pour micro-entrepreneurs

Axel Paris

l’année dernière

Aujourd'hui je vous présente un nouveau logiciel de compta pour micro-entreprise (et même plus d'ailleurs) !
Créer un compte (et profitez de 2 mois offerts ) : https://go.axelparis.fr/abby

Télécharger le comparatif d'outils de facturation pour micro-entrepreneurs (Google Sheets) : https://go.axelparis.fr/bonus-comparatif-factu-micro

Ressources
Ma vidéo de présentation de Freebe : https://www.youtube.com/watch?v=mGH4yJgcv9s
Freebe (2 mois offerts avec le code "AXELPARIS") : https://go.axelparis.fr/freebe

Programme :
00:00 Introduction
00:32 C'est quoi Abby ?
02:56 Ma fonctionnalité préférée n°1 : les relances automatiques
02:43 Ma fonctionnalité préférée n°2 : les statistiques avancées
06:19 Ma fonctionnalité préférée n°3 : synchro bancaire & catégorisation
08:51 Ma fonctionnalité préférée n°4 : télé-déclaration des cotisations
11:11 Ma fonctionnalité préférée n°5 : déclaration de la TVA
12:41 Abby vs Freebe : lequel choisir ?
14:39 Démo d'Abby (dashboard, réglages, créer une facture, ...)
20:31 Les tarifs
24:45 Fonctionnalité "game-changer" : les intégrations !
25:51 Les nouveautés à venir...

Tous mes liens : https://go.axelparis.fr/liens

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#Abby #avis #facturation

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00:00 Dans cette vidéo, on va découvrir ABI, un tout nouveau logiciel de comptabilité pour micro-entreprise qui fait vraiment parler de lui.

00:05 Le petit programme, on va avoir donc découvrir ABI de manière globale, donc les 5 fonctionnalités que moi je préfère sur cet outil.

00:11 Freebie vs ABI, donc Freebie qui est aussi un outil qui existe depuis maintenant quelques années et donc qui est très connu chez les micro-entrepreneurs.

00:17 Et donc pourquoi choisir l'un plutôt que l'autre ?

00:20 Je vais vous faire une petite démonstration aussi de l'interface, comment créer une facture, etc. Vous allez voir que c'est super simple.

00:24 On va parler des tarifs et aussi des nouveautés qui vont venir, parce qu'en fait c'est un logiciel qui va très très vite en termes de développement.

00:30 Et donc c'est aussi ça que j'adore vraiment chez eux.

00:32 Donc du coup, pour vous présenter ABI, c'est quoi ?

00:34 En un mot, en fait ABI, leur volonté c'est d'être un outil de comptabilité pour micro-entrepreneurs.

00:39 Donc avec une interface très sexy, hyper didacticielle, c'est-à-dire vraiment expliquer à la personne comment faire étape par étape.

00:46 Vous allez voir qu'il y a plein de tutoriels en fait, il y a plein de...

00:49 comment dire... En fait l'interface est faite vraiment pour vous guider étape 1, étape 2, étape 3.

00:54 C'est ça que j'aime bien dans leur interface et donc c'est vraiment... En fait la plupart de ce qu'ils font c'est vraiment dans ce courant-là.

01:00 Et leur gros avantage vraiment c'est leur support client qui est hyper réactif.

01:03 Et surtout ils ont une communauté qui est très très forte, très scoodée.

01:06 Ils ont un Discord sur lequel il y a... En fait vous pouvez poser des questions sur le logiciel, proposer des fonctionnalités.

01:10 Et donc en fait ils itèrent, c'est-à-dire qu'ils vont récupérer les informations, le feedback des utilisateurs.

01:16 Et donc vraiment faire beaucoup de boucles d'itération pour vraiment améliorer leur logiciel.

01:20 Donc sur la partie communautaire c'est ouf mais ils arrivent très très bien à gérer la communauté.

01:24 Et en gros les 4 axes du logiciel d'Abi, c'est plus qu'un outil de comptabilité.

01:29 Leur premier axe ça va être un outil de gestion de projets, de pilotage.

01:34 Donc vous allez pouvoir gérer vos projets, vos opportunités.

01:36 Vous allez pouvoir créer des tâches aussi et donc gérer vos clients, donc une sorte de CRM un petit peu dans l'outil.

01:41 Vous allez avoir la partie facturation.

01:43 Donc vous allez pouvoir créer des factures de vie, bon de commande, voilà tout ce qui est logique par rapport à ça.

01:49 Même aussi par exemple des factures récurrentes.

01:50 Tous les mois vous allez pouvoir créer une facture de 100€ par exemple pour un client donné.

01:54 Vous allez pouvoir aussi gérer tout ce qui va être la partie paiement.

01:57 Vous pourrez connecter votre Stripe et donc le client quand vous lui envoyez le lien de sa facture, il pourra la payer directement sur Abi.

02:02 Tout ce qui va être la partie aussi relance des paiements.

02:05 C'est-à-dire que si vous avez... Donc ça c'est d'ailleurs une des fonctionnalités que j'aime bien.

02:08 C'est que vous pourrez programmer un petit scénario qui explique... Enfin qui va envoyer par exemple un mail automatique quand la facture n'est pas payée.

02:14 Ensuite, il y aura toute la partie compta, déclaration et pilotage.

02:17 Donc finalement, c'est le fait de pouvoir déclarer vos cotisations à l'Ursaf, de pouvoir les télé-déclarer.

02:23 C'est-à-dire en un bouton, pas besoin d'aller sur le site d'autoentrepreneur.ursaf.fr mais que ce soit Abi qui le fasse à votre place.

02:28 Pareil pour la partie TVA.

02:30 Et aussi la partie pilotage, donc avoir des statistiques qui vous montrent l'évolution de votre chiffre d'affaires, de vos revenus, de vos dépenses.

02:37 Donc vraiment avoir une bonne vision de pilotage de votre entreprise.

02:40 Et aussi la partie formation et accompagnement.

02:42 Donc ça aussi c'est un autre axe qu'ils veulent développer, qu'ils ont déjà commencé à faire.

02:45 Donc ils font des vidéos, du contenu autour de ça.

02:48 Donc comment se former, enfin comment gérer par exemple ses réseaux sociaux, etc.

02:52 Enfin bref, il y aura plein de formations et je pense qu'il y aura plein de choses qu'ils vont faire dans les mois, années à venir.

02:56 Et donc les 5 fonctionnalités que moi je préfère sur cet outil-là.

02:59 La première, donc c'est les relances automatiques qu'on a vu.

03:01 Donc comment ça fonctionne quand vous allez dans le logiciel.

03:03 On va faire après une petite démo, mais rapidement pour vous montrer. Quand vous allez dans vos réglages, vous allez aller dans la partie facturation et général et un peu plus bas.

03:11 Vous allez avoir, tac tac tac, facture, dans relance automatique.

03:15 Et donc là vous pouvez l'activer par défaut.

03:17 Vous pouvez vous ajouter en copie pour voir ce qui va être envoyé.

03:19 Et en fait vous pourrez configurer, par exemple l'envoi et dire, bah tiens pendant 3 semaines, si la date n'a pas été payée, après la date d'échéance, eh bien je vais envoyer.

03:28 Et donc là vous pourrez envoyer un mail qui va ressembler à ça par exemple.

03:31 Bonjour, et donc là mettre votre texte que vous voulez.

03:34 Et vous pourrez le personnaliser si vous le souhaitez, etc.

03:36 Donc ça c'est super bien parce qu'en fait vous n'avez pas besoin de vous dire, bah faut que je relance mes clients, c'est suant, etc.

03:41 Là c'est fait automatiquement par le logiciel, donc c'est vraiment pas mal.

03:43 Ensuite il y a la partie statistique avancée.

03:45 Et si on clique sur l'onglet analyse, donc on a un joli petit tableau de bord avec l'évolution de vos revenus, de vos dépenses.

03:52 Alors dans les sources, vous pourrez mettre soit votre livre de recettes, avec votre livre d'achat, et/ou votre compte bancaire.

03:58 Par exemple j'ai mis que mon compte bancaire pour voir vraiment qu'est-ce qui est entré, qu'est-ce qui est sorti de mon compte bancaire.

04:02 Et donc là on peut voir sur un an, les entrées d'argent, donc là par exemple 13 000 euros, et 6 000 euros de sortie.

04:08 Et comme ça en fait on voit votre résultat moins dépense.

04:11 Vous avez en courbe grise, ici le résultat, c'est-à-dire que ici, finalement sur ce mois-ci j'ai gagné de l'argent, sur ce mois-là, eh bien j'ai perdu de l'argent.

04:20 C'est-à-dire que par rapport au mois d'avant j'ai perdu 1400 euros.

04:22 Et donc ça c'est assez intéressant pour justement piloter votre entreprise.

04:25 Vous pourrez le voir soit entrer/sortir, sinon par catégorie aussi.

04:28 Et donc voir, alors là moi j'ai pas tout catégorisé, mais c'est pour vous donner un exemple.

04:31 Vous pourrez aussi, si vous faites un bon travail de catégorisation de vos revenus et de vos dépenses, vous pourrez bien le suivre sur un graphique.

04:38 Donc ça c'est vraiment génial.

04:40 Vous pourrez aussi échanger, si c'est par mois, par trimestre, si vous voulez faire votre analyse.

04:43 Donc vraiment c'est top.

04:45 Et ensuite vous allez avoir, et ça c'est vraiment un truc que je kiffe sur ce truc-là, c'est hyper dynamique leur tableau de bord.

04:50 Et on va aussi pouvoir dans le futur plus le personnaliser.

04:53 Mais déjà en un coup d'œil on peut voir si on a des factures en retard ou si on a des factures en attente.

04:57 Et donc du coup quand on a des factures en retard c'est hyper simple, on clique dessus, on peut relancer automatiquement.

05:01 Enfin on peut voir qui n'a pas payé et donc du coup le relancer.

05:05 Ou sinon la relance automatique s'occupe de ça pour vous.

05:07 Vous pourrez voir si vous avez des déclarations à faire ou des déclarations qui vont venir.

05:12 D'ailleurs on va pouvoir connecter notre Ursaf et ça je vous le montrerai juste après.

05:15 Et on va avoir aussi un petit onglet sur les plafonds.

05:18 Par exemple si vous faites des activités commerciales ou de la prestation de services, on peut voir à quel moment justement vous avez votre seuil de TVA.

05:24 Et aussi le plafond total sur l'année qu'il ne faut pas dépasser.

05:28 Donc ça c'est vraiment top.

05:30 Donc on a aussi la partie TVA, la partie banque si vous avez plusieurs comptes bancaires par exemple.

05:33 Et vous allez avoir des stats et donc ça pareil vous allez avoir encore plus de stats qui peuvent être assez intéressants.

05:38 Par exemple par résultat ou par article, donc voir un peu qu'est-ce qui se vend le mieux chez vous.

05:43 Ou par client.

05:44 Et donc là hyper simple, vous avez envie de vous dire "tiens depuis tout le temps, quel a été mon meilleur client que j'ai eu ?"

05:51 Et donc là vous regardez dans vos recettes, quel est le meilleur client que j'ai eu.

05:55 Et comme ça vous allez pouvoir lui envoyer un cadeau, tout ça.

05:59 Donc une petite idée ça peut être, par exemple vous regardez sur l'année 2022, quel a été votre meilleur client.

06:04 Vous prenez vos 3 meilleurs clients par exemple et vous leur envoyez une petite bouteille de champagne ou de vin, ça peut faire toujours plaisir.

06:10 Donc ça ça peut être une super idée, du coup en un coup d'oeil hyper facile à voir.

06:13 Et ensuite dans la partie productivité, donc ça c'est tout ce qui concerne la partie gestion de projet, tâches et tout.

06:18 Ensuite la troisième fonction que moi je trouve vraiment incroyable et que là pour le coup la plupart des logiciels de compta le font, donc c'est pas exceptionnel.

06:24 Par contre c'est très bien fait, c'est la synchronisation bancaire et surtout c'est la catégorisation qui est suggérée.

06:29 Je vous montre en fait quand vous allez aller dans votre onglet, dans la catégorie comptabilité et dans la partie banque.

06:35 Ici vous allez pouvoir donc connecter un ou plusieurs comptes bancaires.

06:38 Donc moi j'ai connecté par exemple mon compte Shine et on va voir que ça va récupérer toutes mes transactions, donc mes dépenses, mes revenus, etc. que j'ai eu sur mon compte.

06:46 Et en fait pour chaque dépense il va falloir donc l'associer à une catégorie, donc soit c'est un revenu et donc faudra dire de quoi est-ce qu'il s'agit.

06:56 Donc par exemple eux ils nous suggèrent automatiquement d'ailleurs, alors là si c'est une dépense ils nous suggèrent automatiquement qu'est-ce que ça peut être.

07:02 Donc par exemple ils voient préalablement direction générale, donc c'est probablement des impôts sinon autre taxe impôts en perso.

07:07 Donc moi en l'occurrence c'est de la TVA pour le coup, donc ici je peux venir rechercher TVA et là je vois par exemple TVA payé et donc là je clique dessus, donc là il a compris que c'était de la TVA.

07:19 Et ensuite je peux choisir donc le taux par exemple de TVA pour le coup, donc là comme c'est un paiement c'est une taxe, du coup c'est hors taxe je pense, c'est ça c'est hors taxe.

07:28 Il n'y a pas de taxe sur un paiement de TVA.

07:30 Ensuite là j'ai eu un paiement pour un nom de domaine, donc là en ce qui concerne, il a tout de suite trouvé que c'était dans la catégorie publicité professionnelle, donc moi ça me va comme catégorie, je clique ok.

07:41 Donc là ma catégorie est automatiquement trouvée.

07:44 Quel est le type d'opération ? Donc là c'est un achat, c'est pas un avoir.

07:47 Et ça a été un achat qui a été fait par virement aux cartes bancaires, là on peut mettre par exemple, du coup c'était par carte bancaire.

07:56 Non prélèvement pardon, là du coup c'était par mode de paiement, on va le remettre par prélèvement, c'est pas appliqué.

08:06 Et donc ensuite il faut que je choisisse, ah non ça a mis les deux je crois.

08:11 Et ensuite le taux de TVA on va le mettre du coup à 20% parce que là je paye 20% dessus.

08:16 Et donc du coup on voit qu'en trois clics je peux faire ma comptabilité avec un petit flux comme ça d'entrée-sortie.

08:23 Et ce qui est trop bien c'est qu'on a la catégorisation qui est automatique, en tout cas qui est pas automatique mais qui est proposée.

08:28 Et donc qui est hyper simple, en un clic on a soit autre recette soit par exemple prestation BIC.

08:33 Et on peut choisir après la catégorie et après on peut aussi ventiler notre revenu.

08:38 Donc peut-être que ce sera l'occasion de faire une vidéo plus dédiée à comment faire sa comptabilité en tant que micro-entrepreneur.

08:42 Que je pourrais faire également.

08:44 Mais voilà simplement pour vous montrer que c'est très bien fait et que c'est une belle interface pour le faire.

08:50 Ensuite quatrième fonctionnalité c'est la télé-déclaration des cotisations à l'Ursaf.

08:54 Donc ça c'est vraiment incroyable.

08:55 Vous allez pouvoir connecter dans la partie déclaration votre compte à l'Ursaf.

08:59 Donc c'est connecté avec votre compte Ursaf.

09:01 Donc vous faites connecter votre compte.

09:03 Moi je ne l'ai pas fait mais c'est pour vous montrer.

09:04 Vous dites accepté, vous mettez ce qui vous dit comment le connecter.

09:08 Une fois que c'est connecté, et bien il va estimer vos cotisations que vous allez devoir payer.

09:14 Et vous allez cliquer sur déclarer et ça va automatiquement le télé-déclarer sur le site de l'Ursaf.

09:20 Donc c'est vraiment trop bien.

09:21 Et une chose aussi que vous pouvez faire et qui est assez importante à savoir.

09:25 C'est que pour l'estimation, enfin pour le calcul justement de vos cotisations.

09:28 Vous pouvez, et donc ça c'est hyper important à comprendre.

09:31 Vous pouvez soit l'estimer sur votre livre des recettes, soit sur votre compte bancaire.

09:36 Donc ça c'est une notion hyper importante à comprendre sur ABI.

09:39 C'est que sur la partie, comment dire, compte bancaire.

09:42 Ce qui va comptabiliser, comment dire, pour calculer votre Ursaf en fait.

09:48 Ça va être vraiment votre rapprochement bancaire.

09:50 Donc dans l'onglet banque, il va falloir vraiment super bien catégoriser vos entrées et vos sorties.

09:54 Parce que c'est sur ça que vous allez payer vos cotisations sociales.

09:57 Ça c'est première option.

09:59 Et donc la deuxième option pour la partie déclaration.

10:01 Ça va être basé sur l'outil de comptabilité ABI.

10:04 Donc les factures que vous aurez faites dessus, les devis etc.

10:08 Et donc les factures, il faudra bien les marquer comme payées pour les considérer comme étant payées par ABI.

10:12 Donc ce que je veux dire c'est que quand vous allez paramétrer votre compte,

10:16 dans l'onglet ici, alors ça va être déclaration.

10:20 Ici vous pourrez dire que le calcul du chiffre d'affaires, il se fait soit sur le compte bancaire, soit sur le livre des recettes.

10:25 Alors il y a un petit "i" qui vous explique justement comment ça fonctionne.

10:28 Ce qu'il faut comprendre c'est que si vous faites toutes vos factures sur ABI,

10:31 le mieux c'est de le synchroniser sur le livre des recettes.

10:34 Par contre si vous avez une caisse enregistreuse ou que vous faites aussi des factures ailleurs sur d'autres logiciels,

10:40 et que vous envoyez à ça d'autres clients, il vaudra mieux utiliser le compte bancaire.

10:44 Parce qu'en fait c'est là où vous allez recevoir tous vos flux de trésorerie,

10:47 donc c'est mieux de calculer vos cotisations dessus.

10:49 De toute façon si vous avez un doute sur ça, n'hésitez pas à contacter ABI,

10:52 eux ils vous expliqueront comment, quelle est la meilleure solution pour vous.

10:55 En tout cas vous l'avez compris, si vous faites toutes vos factures sur ABI, ce que je vous recommande,

10:59 ce sera le livre des recettes a priorisé, et si vous ne le faites pas, alors ce sera plutôt le compte bancaire.

11:04 Et donc du coup vous allez pouvoir télé-déclarer sur le site de leur site, donc ça c'est vraiment trop bien.

11:09 Et enfin, dernière fonctionnalité que je trouve incroyable, c'est la déclaration de la TVA.

11:13 A l'heure actuelle je crois qu'il n'y a pas de logiciel qui le fasse aussi bien, en tout cas.

11:17 Vous allez avoir un onglet TVA, et dans lequel vous allez avoir, comme je vous le disais, c'est hyper didactique,

11:22 étape 1, étape 2, étape 3.

11:24 Donc ils vous disent voilà, pour votre déclaration à l'échéance du 16 janvier,

11:27 vous avez cette étape-là, cette étape-là à faire.

11:30 Donc première étape, catégorisez vos transactions, donc là moi j'ai pas tout fait, donc c'est pour ça il m'affiche pas en vert.

11:35 Vérifiez vos taux de TVA, donc vous vérifiez bien que c'est bien 0% par exemple si vous facturez à l'étranger,

11:42 que c'est 20% si vous facturez en France, enfin bref du coup ça c'est le taux de la TVA,

11:47 donc si vous êtes pas à la TVA, vous inquiétez pas, ça va le faire.

11:51 Et ensuite, ils vous font un petit tableau avec les cases précises qu'il faut remplir sur le site des impôts.

11:57 Et en fait la plupart, malheureusement sur Freebie, on a pas ce récap' là, ce qui est un petit peu dommage,

12:02 et on a pas ce récap' de dire "bah tiens, telle case a 1 C dans 2 euros par exemple".

12:06 Et donc en fait, ABI vous le fait, et vous dit en fait vous avez plus qu'à copier ici chaque case,

12:11 donc là où il y a forcément des montants en fait, il y a que les cases où il y a les montants qu'il faut le reporter sur votre déclaration d'imposition,

12:16 sur votre déclaration pardon de TVA,

12:18 et vous avez plus qu'à copier, et vous pourrez vérifier parce que eux en fait, ils vous donnent la taxe à payer,

12:22 donc ils vous disent le total de TVA,

12:24 vous vérifiez sur votre déclaration de TVA que vous allez faire après sur le site des impôts,

12:28 si c'est bien le même montant, et donc là vous faites finaliser votre déclaration.

12:32 Et donc après, il y aura bien sûr un petit truc en plus que je vous raconterai à la fin de cette vidéo,

12:37 pour vous parler des futurs mises à jour de ABI.

12:40 Donc maintenant, que choisir justement entre ABI et Freebie, on en a un petit peu parlé,

12:44 je vous ai également fait un petit comparatif de logiciels, que vous retrouverez en description de cette vidéo si vous voulez.

12:50 Donc il y a pas mal de logiciels, j'ai comparé ABI, Freebie, Comptalib, Time, Shine aussi,

12:55 enfin bref, plein d'endroits où vous pouvez faire votre comptabilité pour micro-entreprise.

12:59 Donc j'ai essayé de vous faire un comparatif le plus complet possible,

13:02 j'ai essayé aussi de le pondérer, c'est-à-dire de le noter,

13:04 et de donner une note sur l'aspect facturation, sur l'aspect achat à dépense, trésorerie, TVA, comptabilité, analyse, etc.

13:11 Donc pour vous donner une note, et donc moi dans le top que j'ai, je vais avoir donc ABI qui va se retrouver en...

13:17 je crois que c'est le... dans la première position, ouais.

13:20 Ensuite on va avoir Comptalib, Freebie dans le top 3 on va dire, et après on retrouve tous les autres logiciels.

13:25 Donc moi pour la micro-entreprise, je n'ai pas réussi à trouver mieux que ABI, Freebie, Comptalib pour la partie micro.

13:32 Et encore, c'est vraiment plutôt un combat entre ABI et Freebie,

13:35 parce que Comptalib ne fait pas plein de choses que la micro-entreprise pourrait faire, en tout cas que ABI fait.

13:40 Donc je vous invite à aller consulter ce document si vous voulez avoir plus d'informations,

13:44 j'essaie de le détailler, j'ai mis des petites notes aussi à certains moments pour avoir plus d'infos.

13:48 En tout cas ce qu'il faut retenir c'est que ABI a plusieurs plans, on va voir ça en détail justement dans la partie tarif,

13:53 mais juste pour comprendre, en gros Freebie il va plus orienter si vous avez des besoins simples,

13:59 donc si par exemple vous n'êtes pas à la TVA, ou vous avez une TVA qui est hyper simple à calculer,

14:04 alors Freebie ça peut aller très très bien pour vous.

14:06 L'avantage c'est qu'ils ne sont pas trop chers, ils sont à 11€ TTC par mois, ou 84€ TTC par an.

14:11 Et si vous avez des besoins un peu plus précis, que vous voulez vraiment gérer plus de comptabilité,

14:15 c'est plus on va dire pour les pros de la facturation, là je recommanderais plus ABI,

14:18 parce qu'on l'a vu, ils ont un logiciel qui évolue très très vite, et surtout qui est très complet, et très didactique aussi.

14:24 Donc si vous voulez avoir plus d'accompagnement, peut-être ABI sera un peu plus avantageux pour vous.

14:28 Ce qu'il faut juste vérifier avec ABI, c'est qu'il y a une version gratuite,

14:31 mais il y a aussi une version start qui est payante, une version pro, et une autre version qui va arriver,

14:36 qui va être un peu plus chère, avec plus de fonctionnalités.

14:38 Alors je me suis rendu compte en faisant le montage que j'avais oublié de vous filmer la partie démonstration de l'outil,

14:43 donc je vais simplement prendre 5 minutes pour vous montrer un petit peu comment fonctionne l'interface,

14:47 comment est configuré un peu le logiciel, vous allez voir c'est très très simple.

14:51 Donc en termes de page, vous allez avoir une page analyse, sur laquelle vous allez avoir,

14:55 comme je vous ai montré un peu dans la vidéo, une petite analyse des statistiques sur vos revenus,

15:00 vos dépenses, et grosso modo un petit peu tout le pilotage de votre micro-entreprise.

15:04 Donc là c'est super intéressant, on pourra aussi voir une estimation de vos cotisations sociales.

15:09 Ensuite vous allez avoir un petit tableau de bord, où là vous allez voir 3 onglets,

15:12 comptabilité, statistique et productivité.

15:14 Donc je vous en ai un petit peu parlé, donc je ne vais pas forcément revenir sur ce sujet là.

15:18 Ce qui est important à savoir, c'est qu'il faut bien paramétrer votre interface.

15:22 Pour ça vous allez aller ici dans la petite roulette de tous les réglages.

15:26 Et là, vous allez remplir toutes vos informations, les informations personnelles,

15:31 celles de votre micro-entreprise, l'adresse, votre compte bancaire, etc.

15:35 Vous allez tout configurer.

15:36 Vous allez ensuite aller dans la partie facturation, puis en général.

15:39 Et là, de cette même manière, vous allez pouvoir configurer le thème de vos factures,

15:43 comment est-ce qu'elles vont s'afficher, vos informations bancaires,

15:46 comment est-ce que vous voulez être payé.

15:47 Donc si vous voulez par exemple activer le paiement Stripe,

15:49 pour que vos clients puissent vous payer avec leur carte bancaire directement,

15:53 depuis le lien que vous allez leur envoyer.

15:54 Donc ça c'est très pratique.

15:56 Savoir aussi comment est-ce que vous allez gérer les relances aussi.

15:59 Donc ça on en a un petit peu parlé.

16:00 Est-ce que vous allez afficher sur les factures, la langue par défaut de vos factures.

16:04 Donc nous en général, ça va être le français.

16:06 Voilà, on va avoir pas mal de paramètres.

16:07 Donc n'hésitez pas à aller faire un petit tour.

16:09 Aussi compléter vos conditions générales de vente si vous en avez.

16:12 Quelle va être votre mention de TVA si vous êtes assujetti à la TVA.

16:17 Si vous avez d'autres paramètres.

16:19 Si vous voulez par exemple retirer le logo de Habit sur vos pieds de page,

16:22 si vous avez un plan payant.

16:24 Après vous avez pas mal de configurations.

16:25 Vous avez aussi une autre fonctionnalité qui s'appelle l'avance de crédit d'impôt.

16:28 Donc je ne vais pas rentrer dans le détail, mais si vous voulez en savoir plus,

16:30 n'hésitez pas à aller voir justement sur Habit.

16:32 Et sur la partie comptabilité, pareil, vous allez avoir cette option là qui va être,

16:36 soit vous allez vous baser sur le compte bancaire pour calculer vos cotisations,

16:39 ou soit sur le livre des recettes.

16:41 Je crois que j'en parlais un peu plus tard dans la vidéo.

16:43 Ensuite les cotisations sociales, vous allez pouvoir personnaliser vos montants de cotisation.

16:47 Donc par défaut, il y a certains taux.

16:50 Et si vous avez un taux, par exemple avec l'ACRE, etc., vous allez pouvoir le modifier.

16:54 Pareil, vous allez pouvoir dire si vous bénéficiez du versement libératoire ou de l'ACRE.

16:58 Donc ça aussi c'est pas mal à compléter.

17:00 L'URSSAF, voilà, si vous avez envie d'activer les rappels de l'URSSAF,

17:03 et si vous avez connecté votre mandat tierce de déclaration,

17:07 donc ça permet à Habit de faire votre télédéclaration à votre place.

17:11 Ensuite vous allez avoir l'onglet banque pour ajouter vos comptes bancaires, tout simplement.

17:16 Le plan comptable, donc là c'est vos différentes catégories

17:18 que vous allez avoir dans vos dépenses, vos revenus, etc.

17:22 Vous allez pouvoir les personnaliser, donc pareil, ça c'est vraiment top.

17:25 Partie intégration, partie paiement aussi.

17:28 Donc ça si vous avez envie de gérer votre plan habit.

17:33 Et la partie TVA, et donc là c'est trop bien,

17:35 parce que si par exemple vous n'êtes pas, si vous n'avez pas la TVA sur votre micro-entreprise,

17:39 en un clic vous le désactivez et vous n'avez même plus le petit lien qui va s'afficher.

17:43 Et donc pareil, tout ce qui mentionne la TVA ne va pas s'afficher sur l'interface.

17:48 Donc ça c'est vraiment cool, c'est-à-dire que l'interface est conditionnelle par rapport à vos options.

17:52 Donc moi je vais l'activer dans mon cas, mais vous si vous n'êtes pas subjectif, vous l'enlevez.

17:56 Donc vous allez avoir pour rappel une page analyse,

17:59 une page de tâches pour ensuite gérer vos différentes tâches.

18:02 Donc là vous allez pouvoir créer des tâches sur votre espace Habit.

18:06 Si vous voulez aller dans un cran supérieur, vous allez pouvoir créer un projet.

18:09 Et en fait dans ce projet, il y aura des tâches.

18:11 Donc par exemple si je dis que je veux avoir ce projet là,

18:14 ici dedans je vais pouvoir ajouter des tâches qui vont être liées à ce projet.

18:18 Donc là je pourrais l'appeler par exemple projet de site web.

18:21 Dans ce projet là, peut-être que je peux avoir plusieurs factures, plusieurs devis.

18:25 Et donc là en gros c'est vos documents.

18:26 Donc là vous allez ici créer des factures, des devis, des avoirs, etc.

18:29 En lien avec ce projet, vous allez pouvoir ajouter des notes, rajouter du coup des tâches,

18:34 faire votre suivi de temps ici à l'intérieur.

18:37 Et donc de dire, en fait de faire votre suivi de projet et de dire,

18:39 voilà votre projet finalement il a été payé, c'est bon, il a été terminé.

18:43 Donc voilà, tout est un peu conditionnel aussi.

18:45 Vous allez pouvoir rechercher dedans, paramétrer vos différentes catégories,

18:48 vos différentes étapes de projet.

18:51 Justement donc là ces fameuses tâches, on peut créer une tâche ici

18:54 qui peut être associée ou non à un projet si vous le souhaitez.

18:57 Donc ça c'est pour la partie un peu productivité.

18:59 Donc moi personnellement je m'en sers pas du tout, c'est pas le type de truc que je m'en sers.

19:02 Mais il y a beaucoup de gens qui utilisent cet aspect là chez Habit.

19:05 Vous allez avoir la partie facturation, donc là c'est finalement le plus important.

19:08 Dessus vous allez avoir des factures, des avoirs, des devis, des bons de commande,

19:12 pouvoir gérer vos clients et aussi vos fournisseurs.

19:14 Donc ça c'est très pratique, ainsi que vos articles.

19:17 Donc par exemple quand vous allez aller dans vos articles,

19:19 souvent par exemple vous allez avoir une prestation que vous allez souvent faire.

19:22 Vous allez créer un nouvel article que vous allez appeler par exemple

19:25 "Site Web WordPress".

19:28 Et donc ça c'est souvent un peu le même prix.

19:30 Donc là vous pourrez rajouter une référence si besoin.

19:34 Le type, donc là vous ce sera admettons une prestation de service BNC,

19:38 si c'est la création d'un site.

19:39 Et vous allez dire que ce sera un forfait admettons de 500€.

19:43 Et vous n'allez pas avoir de TVA.

19:45 J'enregistre, donc là j'ai créé mon article.

19:47 Et maintenant quand je vais devoir créer soit un devis ou une facture par exemple.

19:51 Donc admettons je vais venir créer une nouvelle facture.

19:53 Je vais dire que c'est une facture qui va être associée soit à un client, soit à un projet.

19:56 Donc nous on va le mettre à un client.

19:57 Ici vous allez pouvoir créer n'importe quel client.

19:59 Donc je prends n'importe lequel.

20:01 Ici que j'ai déjà et je vais pouvoir du coup en un clic récupérer l'article que j'avais déjà créé.

20:06 Ou sinon créer un nouveau.

20:07 Et donc comme ça, ça me permet de gagner du temps.

20:09 Donc voilà je crée un nouvel article, je peux appliquer une réduction.

20:12 Je peux ajouter de nouveaux articles si je veux.

20:14 Donc j'ai ma petite prévisualisation à droite de ma facture.

20:16 Donc ça c'est top.

20:17 Ensuite je peux donner un titre à mon document.

20:20 Je peux donner une date d'émission.

20:21 Ce que je n'ai pas forcément envie de faire.

20:22 Et donc là on peut activer justement le paiement par carte bancaire.

20:25 Donc là je ne l'ai pas configuré mais on pourrait le faire.

20:27 Changer la langue.

20:28 Changer les modalités de paiement, etc.

20:30 Gérer aussi la partie relance automatique.

20:33 Donc désactiver si on ne souhaite pas l'activer.

20:35 Ajouter des pièces jointes si on le souhaite.

20:37 Et créer une récurrence pour la facture.

20:39 Si par exemple c'est un forfait que vous allez faire tous les mois à votre client.

20:42 Eh bien ça vous pourrez le faire.

20:43 Et aussi vous allez pouvoir personnaliser votre facture.

20:45 Donc changer la couleur.

20:46 Changer un peu votre logo, les titres que vous voulez mettre.

20:49 Vos icônes vers les réseaux sociaux, etc.

20:51 Et une fois que c'est fait.

20:52 Eh bien vous pourrez donc soit la finaliser.

20:54 Finaliser et envoyer.

20:55 Donc l'envoyer directement par mail.

20:57 Donc ça c'est vraiment très très bien fait sur cette interface.

20:59 Je trouve que c'est du coup très bien fait.

21:01 Enfin faire...

21:02 C'est fait de manière vraiment étape par étape.

21:04 Ce qui est plutôt très pratique.

21:05 Et vous allez pouvoir aussi retrouver vos fournisseurs sur l'outil ABI.

21:10 Donc ça aussi très pratique.

21:11 Ensuite dans la partie comptabilité.

21:13 Eh bien là vous allez retrouver l'espace banque.

21:15 Donc ça j'en ai déjà parlé.

21:16 Je ne vais pas forcément rentrer dans le détail.

21:17 Un livre de...

21:19 Tous vos livres comptables.

21:21 Livre de comptes, etc.

21:22 Donc ça c'est pas spécialement important.

21:25 Si vous êtes micro-entrepreneur.

21:26 Mais c'est vraiment plus tard.

21:27 En fait ils préparent le chantier à accueillir d'autres formes d'entreprises.

21:31 Comme justement des entreprises individuelles.

21:33 Des SASU, des SAS.

21:34 Enfin des SARL ou d'autres formats d'entreprise.

21:37 Qui peuvent après...

21:38 Qui pourront utiliser le logiciel ABI.

21:40 L'onglet déclaration qui va s'occuper de...

21:42 Pour le moment des déclarations que de l'URSAF.

21:44 Ensuite l'onglet TVA si vous êtes assujetti.

21:46 Donc là si vous ne l'êtes pas.

21:47 Eh bien vous n'allez pas l'avoir.

21:49 Et vous allez avoir une partie parrainage.

21:51 Vous pouvez aussi parrainer des personnes avec votre compte ABI.

21:53 Donc ça c'est pratique si vous voulez gagner des mois gratuits, etc.

21:56 Et vous aurez une partie intégration.

21:58 Et donc là c'est ce dont je parlais aussi.

22:00 Vous allez pouvoir intégrer des connexions avec Paypal, Stripe, etc.

22:04 Donc pouvoir générer des factures automatiquement.

22:06 Pouvoir créer des tâches automatiquement.

22:08 Ça c'est assez pratique.

22:09 Et il y a un petit onglet store avec des réductions chez des assureurs.

22:12 Des assurances, etc.

22:13 Et ils ont lancé très récemment un CE pour les indépendants.

22:16 Donc voilà je vous invite à aller voir.

22:18 Et aller jeter un petit coup d'œil.

22:19 A quoi ça sert.

22:20 Comment ça fonctionne.

22:21 Donc grosso modo c'est une sorte de comité d'entreprise.

22:23 Qui vous permet d'accéder à plein d'offres.

22:25 Pour une petite cotisation.

22:26 Et donc ça, ça peut être super intéressant je pense pour les indépendants.

22:29 Tout simplement.

22:30 Alors sur les tarifs, on va avoir donc 4 plans.

22:32 Le plan basique qui lui va être gratuit.

22:35 Comme son nom l'indique.

22:36 Donc avec cet outil là.

22:37 C'est super simple.

22:38 Vous pourrez faire, et bien grosso modo tout.

22:40 Sauf la partie, ben.

22:42 En fait vous allez pouvoir faire vos devis, vos factures.

22:44 Vous n'aurez pas la, comment dire la.

22:47 On peut le voir un peu plus bas ici.

22:49 Donc voilà vous allez pouvoir faire vos devis, vos factures.

22:51 Vous n'aurez pas les accomptes.

22:52 Vous n'allez pas pouvoir retirer le logo de Habit.

22:54 Il y aura pas mal de choses que vous ne pourrez pas faire.

22:56 Notamment les relances automatiques.

22:58 Vous n'allez pas avoir la synchronisation bancaire.

22:59 Donc pour voir au flux de trésorerie.

23:01 Donc en terme de statistique, vous n'allez pas avoir grand chose.

23:03 Mais ça vous permet d'avoir un premier pas dans votre facturation.

23:06 Et l'avantage c'est que vous aurez aussi la.

23:09 Si vous commencez votre facturation avec Habit.

23:11 C'est que vous allez justement avoir des stats dedans.

23:14 Et une fois que vous allez passer à un plan payant.

23:15 Et bien vous allez garder votre historique.

23:17 Donc ça c'est quand même assez sympa d'avoir un bel historique sur votre vie de micro-entrepreneur.

23:21 Le plan à 5€ je pense qu'il est assez intéressant.

23:24 Qui vous permet d'avoir un peu toutes les fonctionnalités de base.

23:27 Avec la synchronisation bancaire.

23:29 On va avoir ici les rappels etc.

23:32 L'estimation, la déclaration et le paiement de l'URSSAF.

23:35 Et vous avez là aussi la télé-déclaration en effet de l'URSSAF.

23:39 Le paiement de l'URSSAF avec le plan gratuit.

23:41 Donc ça déjà c'est une fonctionnalité qui est vraiment géniale.

23:43 Et qui coûte en fait à Habit de le faire.

23:45 Donc ça c'est top.

23:47 Ensuite vous allez avoir la partie gestion de projet.

23:49 Avec quelques limitations.

23:51 Et pas grand chose.

23:52 Donc le plan à 5€ par mois je pense qu'il est vraiment pas mal.

23:55 Mais il est pas encore assez complet.

23:57 Moi s'il y a vraiment un plan que je devrais recommander ce serait plutôt le plan maîtrisé.

24:00 Parce que celui à 14€ justement on a donc la TVA etc.

24:06 Et on va aussi avoir la télé-déclaration de la TVA qui va venir ici.

24:10 Donc ça ça va être vraiment génial.

24:11 On va pouvoir télé-déclarer la TVA.

24:13 C'est à dire qu'en plus d'avoir ici votre tableau récapitulatif.

24:16 Où là vous allez quand même devoir aller sur le site des impôts pour faire vos copier-coller.

24:21 Vous allez avoir un bouton télé-déclarer.

24:23 Et c'est Habit qui le fait à votre place.

24:24 Donc en fait vous n'aurez qu'une seule plateforme sur laquelle vous basez.

24:27 Pour faire votre comptabilité, statistique, gestion de projet etc.

24:31 Ce sera Habit.

24:32 Et en fait c'est ce qu'ils veulent.

24:34 C'est vraiment avoir un outil central pour votre micro-entreprise.

24:38 C'est ça le but en fait d'Habit.

24:40 Et aussi un truc que j'ai oublié de mentionner mais qui est hyper utile.

24:44 C'est d'ailleurs même une fonctionnalité que j'aurais pu mettre dans mes fonctionnalités préférées.

24:48 C'est l'un des outils qui vous permet de faire des connexions.

24:51 Attends je ferme ça.

24:52 Qui vous permet de faire des intégrations.

24:54 Et donc ça c'est ouf.

24:55 Parce qu'en fait vous allez pouvoir par exemple dire.

24:57 Quand j'ai une nouvelle transaction Paypal qui arrive sur mon compte.

25:01 J'ajoute ou je modifie mon client sur Habit.

25:04 Ou par exemple quand j'ai une facture qui est payée sur Habit.

25:08 Je vais venir ajouter une ligne dans une page Notion par exemple.

25:12 En fait on peut faire plein d'intégrations un petit peu comme on veut.

25:15 Parce qu'ils ont développé une intégration avec Make qui est un outil d'automatisation.

25:19 Et en fait vous allez pouvoir faire plein de choses.

25:22 Donc par exemple quand vous recevez un paiement sur Stripe.

25:24 Automatiquement je vais venir créer une facture dans le logiciel Habit.

25:27 Et automatiquement j'envoie la facture par email à mon client.

25:30 Donc ça vous allez pouvoir le faire avec Habit et ça c'est top.

25:32 Donc ils ont vraiment commencé un gros chantier sur la partie intégration.

25:35 C'est encore en bêta, c'est encore en cours de développement.

25:38 Ils n'ont pas fait la partie création de facture depuis l'API.

25:40 Mais c'est un truc qu'ils vont faire en 2023.

25:42 Donc j'ai vraiment hâte qu'ils le fassent.

25:44 Parce que ça va être vraiment top pour automatiser plein de choses dans sa comptabilité.

25:49 Voilà un petit peu, donc on a vu les tarifs.

25:51 Et maintenant les petites nouveautés à venir.

25:52 Donc je t'avais déjà un petit peu parlé.

25:54 Mais vous allez avoir la télé-déclaration de la TVA.

25:56 Vous allez avoir une connexion entre le livre de recettes et la synchronisation bancaire.

25:59 Comme je vous l'ai expliqué, là actuellement vous pouvez choisir de baser votre résultat soit sur votre livre de recettes, soit sur votre compte bancaire.

26:08 Et donc pour le moment, il n'y a pas de connexion entre les deux.

26:10 C'est-à-dire que, et ça aussi il faut bien le prendre en compte, c'est que sur la partie banque par exemple, quand vous avez admettons une rentrée d'argent.

26:17 Donc je vais prendre une rentrée, prélèvement frais.

26:21 Ici admettons, j'ai eu un versement de 672 euros.

26:25 Et actuellement je ne peux juste que le catégoriser.

26:27 Je peux juste dire, bah tiens cette rentrée d'argent c'est une vente.

26:30 Et c'est une prestation BNC ou c'est une prestation BIC par exemple.

26:34 Et je ne peux pas dire, ça correspond à ce document, c'est-à-dire à cette facture que j'ai créé dans Abbey deux semaines plus tôt.

26:40 Donc ça je ne peux pas le lier pour le moment.

26:42 Donc ça ils ne l'ont pas encore fait.

26:43 Et c'est aussi là où Freebiz différencie, c'est que Freebiz justement vous permet de le faire.

26:47 Donc moi dans mon onglet de trésorerie, quand je reçois une transaction, en fait ici je vais avoir par exemple 1600 euros que j'ai réellement reçu sur mon compte en banque.

26:55 Et je peux venir l'associer à mon client et donc ma facture.

26:58 Et donc c'est trop bien parce que comme ça, sur la partie des factures, on sait automatiquement, en fait avec le rapprochement bancaire, on sait quelle facture a été payée, quelle facture n'a pas été payée.

27:06 Et donc là dans Abbey en fait vous devez "maintenir" les deux.

27:10 C'est-à-dire vous devez avoir vos factures, les marquer "payées" quand elles sont payées.

27:14 Et quand vous recevez votre transaction, il faudra la catégoriser soit en BNC, soit en BIC.

27:18 Donc ça c'est quelque chose qu'ils vont faire en 2023 aussi.

27:21 Et donc j'ai vraiment hâte qu'ils le fassent.

27:22 Et donc dès qu'ils vont ajouter concrètement cette fonctionnalité, pour moi ça va être vraiment l'outil idéal de facturation parce que vraiment il y aura tout en fait.

27:29 Enfin l'API qu'ils vont relancer aussi.

27:31 Et donc là ça va être vraiment un "game changer" par rapport aux autres logiciels parce que là il y aura vraiment un logiciel complet.

27:36 Donc je pense que 2023 ça va être vraiment leur année.

27:38 Et donc c'est pour ça que je pense que c'est un super outil.

27:41 D'ailleurs donc si ça vous intéresse, vous avez un lien en description avec deux mois offerts si vous voulez vous inscrire.

27:46 Et vous pourrez même tout à fait tester l'outil gratuitement avec le plan qui est gratuit.

27:50 Donc comme ça vous n'avez rien à dépenser.

27:52 Vous pourrez tester le logiciel.

27:54 Et je crois que vous avez 14 jours d'essai ou quelque chose comme ça pour les plans supérieurs.

27:59 Et après si vous voulez vous engager, vous avez deux mois gratuits en passant par mon lien.

28:03 Donc voilà, n'hésitez pas à en profiter.

28:05 Si vous avez des questions sur l'outil, n'hésitez pas à me dire en commentaire.