Vendredi 26 mai 2023, BE SMART reçoit Inès Mergny (directrice générale opérationnelle, Ubi Bene)
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00:00 On va parler événementiel, mais alors événementiel de grande ampleur avec Inès Merny, bonjour.
00:11 Bonjour.
00:12 Vous êtes directrice générale opérationnelle de l'agence événementielle Ouby-Bénet.
00:15 Alors pour ceux qui ne connaîtraient pas Ouby-Bénet, parmi vos faits d'armes, vous
00:19 avez la tyrolienne installée au deuxième étage de la tour Eiffel par exemple, le premier
00:24 défilé démocratique de l'Oréal sur la Seine, la création d'un terrain de rugby
00:28 au sommet d'un volcan d'Auvergne, la sieste Ikea qui a été des cabines de sieste qui
00:32 débarquaient au pied des bureaux des parisiens, ou encore l'organisation du championnat de
00:37 plongeon de haut vol dans la Seine pour Red Bull.
00:40 Ma première question c'est comment faites-vous pour aller chercher des idées pareilles ?
00:44 En effet c'est le travail d'une équipe évidemment et on essaye systématiquement
00:52 d'aller chercher des idées nouvelles, des choses qui n'ont jamais été faites, qui
00:57 sortent de l'ordinaire et qui amusent le grand public principalement et nous aussi
01:01 en premier.
01:02 C'est quoi l'idée ? C'est de faire le plus spectaculaire possible ?
01:05 Pas toujours, en tout cas d'être super pertinent par rapport au sujet qui nous est posé par
01:10 les marques pour lesquelles on travaille.
01:11 Donc il y a des envergures différentes, il y a des très grands projets avec énormément
01:16 de grands publics réunis, parfois il y a des projets de plus petite ampleur mais tout
01:21 aussi impactant par leur image et leur pertinence.
01:24 Ce qu'on cherche surtout c'est d'être vraiment pertinent du début à la fin.
01:28 Alors là le prochain événement c'est la semaine prochaine, dimanche 4 juin, la grande
01:32 dictée des champs qui sera la plus grande dictée au monde sur les Champs-Elysées.
01:36 D'abord quel est l'esprit de cet événement Inès ?
01:39 Alors ça c'est important parce que évidemment ce projet est vraiment très atypique, il
01:45 est né avec le comité Champs-Elysées avec lequel on collabore sur les événements
01:50 qui ont lieu sur les Champs-Elysées et on a eu envie de chercher un sujet qui puisse
01:55 réunir les tout petits et les plus grands, voire les très très seniors donc sans limite
02:00 d'âge.
02:01 Et c'est vrai que la dictée peut faire un peu polémique, elle fait très régulièrement
02:06 débat dans l'actualité, elle a pu être un peu traumatisante pour certains, elle
02:13 est moins quand on vieillit et on s'est dit que s'attaquer à ce sujet pourrait être
02:17 un exercice assez marrant et on voit un engouement assez dingue autour de ce projet puisqu'aujourd'hui
02:24 on a plus de 35 000 inscrits déjà pour la semaine prochaine.
02:27 35 000 ?
02:28 35 000 inscrits exactement.
02:30 Mais la capacité c'est combien ?
02:31 Donc c'est 1700 fois 3 puisqu'on aura 3 dictées au cours de l'après-midi.
02:35 Il va falloir sélectionner là.
02:36 Il y a des tirages au sort évidemment, c'est déjà des événements de grande ampleur,
02:41 35 000 ce serait énorme.
02:42 En tout cas, oui sur les 35 000 inscrits on a 3 tirages au sort qui permettent d'élire
02:48 les chanceux qui pourront participer.
02:50 Et comment ça va se passer concrètement en termes logistique sur place ?
02:55 Alors logistique sur place, les 1700 fois 3 dictées qui auront été tirées au sort
03:01 reçoivent déjà certains des billets leur donnant accès au dispositif.
03:05 On est sur un dispositif plein air, c'est ce qui fait un petit peu aussi le charme de
03:11 cette opération puisqu'on est sur une salle à ciel ouvert au milieu de l'avenue des
03:15 Champs-Elysées, en plein milieu de la chaussée.
03:17 Et donc on les accueillera dimanche 4 juin à partir de 13h pour la première dictée,
03:24 16h pour la deuxième et 18h pour la troisième.
03:26 Et du coup ça veut dire que vous allez installer combien de tables et chaises sur les champs ?
03:30 1700 tables et chaises individuelles.
03:33 En effet c'est le vrai challenge de ces opérations grand public qui sont opérées sur l'avenue,
03:39 c'est que bien sûr l'avenue est habituellement circulante et donc tous les premiers dimanches
03:44 de chaque mois elle est piétonne et c'est au cours de ces dimanches là qu'on essaye
03:48 de monter une à deux fois dans l'année des très gros projets pour le grand public, les
03:52 parisiens et effectivement des montages très courts, nocturnes qui nous permettent de monter
03:57 des set-up aussi importants.
03:59 Votre métier je le disais c'est l'événementialisation donc j'ai donné tout à l'heure quelques
04:04 exemples mais quelle est l'opération dont vous êtes la plus fière ou qui vous a demandé
04:09 le plus de travail ?
04:10 Alors c'est difficile, on est plutôt fière de toutes nos opérations, on les revendique
04:15 plutôt toutes puisqu'elles sont très différentes les unes des autres, ça c'est évidemment
04:20 une chance.
04:21 Je dois dire que les événements qui ont lieu sur les champs ont une saveur toute particulière,
04:27 on se sent quand même privilégié et aussi très responsable d'une certaine manière
04:33 de pouvoir opérer des événements de ce type là sur une avenue aussi emblématique qui
04:38 appartient à tout le monde.
04:40 Donc une grande responsabilité, une grande fierté quand ces projets se montent en l'espace
04:47 de 12 heures puisqu'on arrive sur la chaussée à 4 heures du matin et puis on est reparti
04:52 le soir même à 23 heures.
04:53 Donc oui ça a une saveur particulière d'opérer sur les Champs-Elysées.
04:57 Qu'est-ce que vous avez mené d'autres comme opérations sur les champs ?
05:00 Sur les Champs-Elysées on a organisé un dimanche au cinéma qui était une grande
05:03 projection plénière en début d'été, on l'a fait trois éditions.
05:08 On a fait donc un défilé démocratique il y a quelques années également en pleine
05:14 fashion week, donc le premier défilé qui était ouvert au grand public et on a fait
05:18 un festival de drones.
05:19 Ah oui donc avec en plus des problématiques à gérer en vol.
05:26 C'est ça mais ça date un petit peu, c'est 2016.
05:28 D'accord, j'imagine que ce soit à la fois que ce sont des projets qui nécessitent
05:35 des budgets considérables.
05:36 Est-ce que les annonceurs ont encore beaucoup d'appétence aujourd'hui pour ces projets-là
05:41 dans des budgets qu'on sait de plus en plus contraints ?
05:44 Alors les projets Champs-Elysées en tout cas sont un peu atypiques puisqu'ils sont
05:49 conçus et produits par le comité Champs-Elysées et nous-mêmes.
05:54 Donc pour ces projets-là nous allons chercher nous des partenaires et des sponsors pour
05:58 les financer.
05:59 Ce qui est une logique un peu différente du reste des opérations qu'on peut mener.
06:03 Quand tu en parlais de Perrier ou Red Bull.
06:05 Exactement, puisque là on a des annonceurs qui viennent nous rencontrer, nous demander
06:08 de travailler autour de budget.
06:09 Oui c'est vrai que les budgets peuvent se resserrer d'année en année, toutefois
06:15 on a de la chance d'avoir des clients plutôt fidèles nous à l'agence et on arrive encore
06:20 à s'amuser beaucoup.
06:21 Et puis ce n'est pas forcément toujours l'enveloppe qui fait la pertinence du résultat.
06:27 Merci beaucoup Inès Merny, je rappelle que c'est la directrice générale opérationnelle de l'agence Oupi Béné.