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Transcription
00:00 Aujourd'hui, on va aborder un sujet crucial, l'enjeu mémoriel pour les archives historiques
00:04 à l'ère du RGPD.
00:05 C'est un peu différent de d'habitude, mais je vous encourage bien à regarder jusqu'au
00:08 bout, vous verrez, ça peut porter à réflexion.
00:11 Dans notre quête pour protéger la vie privée, qu'est-ce qu'on laisse comme trace réellement
00:15 aux historiens du futur ? C'est la question qu'on se pose aujourd'hui.
00:18 Les archives historiques sont les gardiennes de notre passé, les témoins de notre histoire
00:27 collective.
00:28 Elles sont des trésors d'informations, des récits qui nous permettent aujourd'hui de
00:32 comprendre d'où nous venons, qui nous sommes et éventuellement de ne pas refaire les mêmes
00:35 erreurs.
00:36 Cependant, avec l'entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles,
00:40 le RGPD, un défi de taille se présente.
00:43 Comment préserver notre héritage tout en protégeant la confidentialité de l'ensemble
00:48 de ces données personnelles ?
00:49 Commençons par comprendre en quoi le RGPD intervient.
00:52 Le RGPD, ou appelé aussi le Règlement Général sur la Protection des Données, a été adopté
00:56 en 2016 dans le but de renforcer la protection des données personnelles des individus au
01:00 sein de l'Union Européenne.
01:01 Face à la montée en puissance du numérique et des échanges de données, il était devenu
01:04 essentiel de garantir cette confidentialité et la sécurisation de toutes les informations
01:09 personnelles (IP, compte en banque, nom, prénom, date de naissance, âge, etc.)
01:14 Le RGPD repose sur plusieurs principes fondamentaux, tels que le consentement éclairé des individus
01:18 pour le traitement de leurs données, la transparence et la collecte de l'utilisation de ces informations,
01:24 le droit des personnes à accéder, rectifier ou supprimer leurs données.
01:28 L'objectif global du RGPD, c'est de redonner le contrôle aux individus, à leurs données
01:33 personnelles, et de mettre en place toutes les mesures de sécurité strictes pour prévenir
01:36 les abus et les violations de la vie privée.
01:39 Ce règlement a des implications majeures dans tous les secteurs où les données personnelles
01:42 sont traitées, y compris sur les archives et l'histoire.
01:45 Alors qu'on cherche à protéger la vie privée des gens, il est essentiel de comprendre
01:49 qu'il y a des défis spécifiques auxquels on est confronté dans la mission de préservation
01:53 de notre héritage historique.
01:54 Le RGPD soulève des questions cruciales pour les archives, car les données qu'elles
01:57 contiennent sont souvent et intrinsèquement liées à des individus.
02:00 Cela implique de trouver un équilibre assez délicat entre la protection des données
02:04 personnelles d'un côté, et la préservation de notre fresque historique de l'autre.
02:08 Comment préserver notre héritage tout en garantissant la confidentialité des données
02:12 et des personnes ? C'est un défi complexe auquel nous devons faire face, et qui a des
02:16 implications profondes pour les historiens du futur.
02:18 Maintenant qu'on a exploré un peu le RGPD, voyons en détail son impact sur l'histoire.
02:23 Ce règlement soulève des questions complexes et crée un véritable paradoxe pour les institutions
02:28 qui sont en charge de préserver notre héritage.
02:30 Les données qu'elles contiennent sont souvent liées à des individus, comme on l'a déjà
02:33 dit.
02:34 Qu'on parle d'archives de riches lieux, du registre d'un marchand de l'Antiquité,
02:37 ou du journal intime d'un pasteur dans un village au XVIe siècle, on a toujours des
02:41 noms ou des prénoms associés.
02:43 Ce sont des données nominatives, donc personnelles, qui apportent du contexte.
02:46 Ils sont importants à prendre en considération pour comprendre dans quelle situation ce
02:51 document qu'on vient de retrouver se cale, est-ce que c'est un pro ou anti quelque
02:55 chose, est-ce que selon son métier ou sa fonction il y a des choses qui vont découler
02:59 et qui vont mettre sur la piste les archéologues qui vont retrouver ces documents.
03:02 Mais là on rentre dans le cadre du RGPD puisque ce sont des données personnelles.
03:05 Pour se conformer au RGPD, ces données doivent être anonymisées, rendant ainsi les archives
03:10 non nominatives.
03:11 Ça soulève une question fondamentale, c'est qu'advient-il de notre capacité à étudier,
03:14 comprendre ou interpréter notre passé quand on n'a plus de données ?
03:16 Prenons par exemple les recherches généalogiques.
03:18 Dans les registres RH des grandes sociétés, on pourrait trouver un certain nombre d'informations.
03:23 Donc auparavant, ces archives pouvaient contenir le nom, le prénom, le parcours de tout employé
03:29 et même éventuellement ses rémunérations, les formations qu'il aurait pu effectuer
03:32 et ainsi de suite.
03:33 Ça contenait aussi des détails sur les candidats qui avaient potentiellement été reçus.
03:37 Et ça permettait de retracer tout le parcours professionnel sur plusieurs décennies d'une
03:41 personne.
03:42 En vertu du RGPD aujourd'hui, les entreprises n'ont pas le droit de conserver les dossiers
03:45 des candidats plus de deux ans et les dossiers des employés plus de trois ans.
03:48 Cette restriction temporelle peut entraver beaucoup les recherches généalogiques et
03:52 compliquer beaucoup l'élaboration de l'histoire familiale de chaque individu.
03:56 Aujourd'hui, pour retrouver certains ancêtres, les généalogistes se basent sur des bases
03:59 de données d'État civil, mais aussi sur des données d'archives de sociétés comme
04:02 la Société des Indes Orientales, les listings de transports maritimes intercontinentaux,
04:07 des registres RH de grands groupes centenaires, etc.
04:09 Ces sources vont tendre à disparaître au vu d'une nouvelle réglementation.
04:13 Mais au vu aussi de nos déménagements de plus en plus fréquents dans une vie, nos
04:16 descendants auront juste un gros trou mémoriel dans la filiation et n'auront même pas de
04:20 contexte familial à retracer.
04:22 Personnellement, il y a quelques années, j'ai fait des recherches généalogiques
04:24 avec des éléments que j'ai pu trouver en ligne, et j'ai pu retrouver des ancêtres
04:28 grâce à des registres d'État, comme les registres militaires ou l'État civil, qui
04:32 eux vont rester, mais aussi grâce aux registres religieux, qui eux ont peut-être un peu moins
04:36 de chances de rester, mais aussi grâce à des registres privés, comme la liste des
04:39 commis de cuisine dans un château ou les personnes en partance pour un navire transatlantique.
04:43 Et ça, demain, il n'y en aura plus.
04:46 Me concernant, je suis née en France.
04:47 Mon État civil l'atteste, mais mes différents employeurs en France, comme en Calédonie,
04:51 doivent supprimer mes traces après quelques années.
04:54 Donc admettons que je meure pendant des vacances à Bali dans quelques années, mon État
04:58 civil indiquera juste que je suis née en France, morte à Bali.
05:02 Mes inscriptions sur les listes d'églue chorale devront être supprimées 5 ans après
05:05 l'acte d'inscription, mes facturations ou inscriptions au service d'eau ou d'électricité
05:09 devront être supprimées dans les 3 ans de la fin du dernier contrat.
05:11 Quels seront les moyens pour mes descendants de savoir que j'ai vécu en Calédonie ?
05:16 Dans 800 ans, personne ne pourra remonter ma trace.
05:19 Je vous mets des liens en description pour toutes ces dates ou tous ces délais que je
05:24 vous donne, je ne les ai pas inventés, c'est vraiment quelque chose qui a été déjà
05:27 mis en avant.
05:28 Donc mes descendants n'auront pas de la chance de connaître l'ensemble de leurs filiations,
05:31 ils s'arrêteront à un moment donné, ils n'auront pas de connaissances ou pas d'informations
05:34 sur la vie qu'on aura pu mener à notre époque.
05:37 Un autre exemple frappant concerne les archives des passages des transports qui ont craché,
05:41 que ce soit terrestre, maritimes ou aériens.
05:43 Ces documents peuvent fournir des informations vitales pour les descendants et les familles.
05:46 Ça peut aussi donner des informations intéressantes pour comprendre dans quel contexte et avec
05:50 quels enjeux les recherches ont été menées ou pas.
05:53 Conformément au RGPD, les données personnelles des passagers doivent être protégées et
05:56 anonymisées et par conséquent, la suppression des informations nominatives peut rendre vraiment
06:01 difficile le fait de pouvoir retrouver tout ce contexte.
06:05 Ça pose un défi majeur pour les historiens et les chercheurs qui dépendent de ces archives
06:08 pour mieux comprendre les migrations, les tragédies, les groupes sociaux, etc.
06:13 Aujourd'hui, la presse est épargnée par cet effacement de mémoire.
06:16 Il y a une décision du tribunal de Paris qui implique que le droit à la liberté d'expression
06:20 est supérieur au droit à l'oubli que propose le RGPD.
06:23 Je cite "Le droit à la protection des données personnelles ne peut, en outre, user du droit
06:28 à l'anonymisation pour priver des articles de pertinence et de sens."
06:31 Un autre sujet préoccupant concerne plutôt les emails.
06:33 De nos jours, de nombreuses décisions importantes sont prises par le biais de courriers électroniques
06:38 ou par comptes rendus qui sont envoyés par courrier électronique uniquement.
06:41 Historiquement, les décisions étaient prises soit de manière orale, il y avait un espèce
06:44 de registre du village qui était établi, soit elles étaient documentées par écrit.
06:50 Dans notre monde numérique, on rencontre un défi supplémentaire.
06:52 Ça devient évident lorsque les agents du secteur public qui occupent des postes stratégiques
06:56 quittent leur fonction, leur adresse électronique est supprimée, ainsi que tout son contenu.
07:00 Ça va avec aussi le RGPD, puisque les mails sont des données nominatives, il y a bien
07:04 un émetteur et un destinataire qui sont des personnes, et donc on n'est pas censé conserver
07:08 cet historique sans le consentement de chacun des individus, et c'est un travail de fourmille
07:11 à demander à chaque personne s'il est ok pour qu'on garde son mail.
07:15 Mais ça pose un problème pour la postérité, car ça signifie qu'il n'y a aucune trace
07:18 des liens entre les personnes, aucune trace des décisions prises, aucun enregistrement
07:23 des pressions, de l'influence, des choses qui se sont passées pour prendre une certaine
07:28 décision.
07:29 Bien qu'il existe des solutions au niveau de l'État français, il semble que les petites
07:32 collectivités, personne ne trie les mails pour fournir les éléments aux archives nationales.
07:36 C'est bien normal, c'est un travail de fourmille complètement fastidieux, et juste
07:40 en fait impossible parce qu'un certain nombre de réglementations sont contradictoires.
07:44 En plus, en raison du RGPD et des restrictions sur la conservation des données, les individus
07:48 sont de moins en moins enclin à laisser leur email à la disposition des services
07:51 des archives.
07:52 J'ai déjà vu des personnes faire exprès de supprimer de façon systématique à chaque
07:55 fois qu'un mail arrive le message pour être sûr qu'à leur départ, si il leur arrivait
07:59 malheur ou quoi que ce soit, rien ne puisse être conservé.
08:02 Même lorsque ces correspondances électroniques pourraient apporter des éclaircissements
08:05 sur des enjeux absolument majeurs de notre époque pour les historiens du futur.
08:09 Cette situation soulève des préoccupations quant à la préservation de notre héritage
08:13 dans un monde de plus en plus numérique.
08:14 Il est essentiel de trouver des solutions qui permettent de concilier la protection
08:18 de la vie privée et la conservation d'informations pertinentes pour les générations futures.
08:22 Pertinentes et complètes.
08:23 Ces exemples mettent en évidence le paradoxe auquel les archivistes sont confrontés.
08:27 Alors que le RGPD vise à protéger la vie privée des individus, il peut également
08:32 conduire à la perte potentielle d'informations essentielles pour l'Histoire.
08:35 Les institutions d'archives, les chercheurs, les experts informatiques, les législateurs
08:39 sont confrontés à des dilemmes complexes lorsqu'il s'agit de décider quelles informations
08:43 et comment elles doivent être anonymisées, et quelles informations doivent être conservées
08:48 pour garantir l'intégrité historique de l'ensemble de ces archives.
08:51 Trouver le bon équilibre entre la protection des données personnelles et la préservation
08:54 de détails historiques reste un défi majeur, encore non résolu aujourd'hui.
08:58 De plus, ça ne résoudra pas vraiment le problème des suppressions imposées par le
09:01 RGPD, juste celui de l'anonymisation.
09:03 Il va falloir explorer ensemble des pistes potentielles pour trouver des solutions viables
09:08 à très long terme, parce que là on ne parle pas de ce qui va se passer dans 15 ans, dans
09:11 20 ans ou dans 50 ans, mais plutôt de ce qu'on va avoir dans 3000 ans, qu'est-ce
09:15 qu'il y aura comme traces de notre part et comment est-ce qu'on pourra retrouver
09:18 les choses.
09:19 Dans l'ensemble, il est important de reconnaître que l'anonymisation des archives tout en
09:22 respectant les exigences du RGPD est un défi complexe et vraiment pas évident.
09:27 Des efforts de recherche et de collaboration sont nécessaires pour trouver des solutions
09:30 adaptées qui préservent à la fois notre héritage et nos personnes.
09:34 Comme on l'a vu, l'avenir de notre héritage historique est confronté à un défi majeur
09:38 aujourd'hui en raison des implications du RGPD.
09:41 Sans une évolution rapide et réfléchie du règlement, il existe un risque réel de
09:45 laisser un grand trou dans la trame de l'histoire pour les générations futures.
09:48 Le RGPD, bien qu'il soit conçu pour protéger les données personnelles aujourd'hui
09:52 d'un certain nombre de dérives qu'on ne peut pas nier, il peut aussi entraver la
09:56 capacité des institutions à préserver les informations essentielles pour la compréhension
10:01 par les historiens du futur de notre époque.
10:03 Les restrictions sur la conservation des données, l'anonymisation, la suppression des informations
10:08 nominatives peuvent entraîner une perte considérable de détails historiques hyper précieux.
10:11 Cela signifie que des pans entiers de notre histoire peuvent être effacés ou rendus
10:15 incomplets.
10:16 Les archives qui contiennent des informations sur des événements historiques majeurs,
10:20 des récits de vie, des interactions sociales, des développements culturels peuvent être
10:24 amputées de leurs substances, réduisant ainsi complètement la richesse de notre compréhension
10:28 du passé.
10:29 Il est donc crucial de repenser et d'adapter les politiques actuelles du RGPD pour protéger
10:34 notre héritage historique, pour préserver ce que les historiens du futur pourront retrouver
10:38 de notre époque.
10:39 Cela nécessite des discussions approfondies, comme on l'a déjà vu, avec toutes les
10:44 personnes concernées.
10:45 Les acteurs clés doivent travailler ensemble pour trouver des solutions qui garantissent
10:48 la protection des données personnelles à court terme, tout en préservant l'information
10:52 historique, et en permettant à la compréhension et à l'interprétation de notre temps dans
10:56 un futur très lointain.
10:57 Il est également essentiel que les décideurs politiques connaissent l'importance de
11:01 l'héritage historique et accordent une attention particulière à la manière dont le RGPD
11:05 a été mis en œuvre dans le contexte de l'histoire.
11:08 Ces ajustements et des exceptions spécifiques peuvent être envisagés pour permettre la
11:11 conservation de certaines informations historiques, tout en respectant les principes de confidentialité.
11:16 Pour conclure, l'enjeu mémoriel pour les archives à l'ère du numérique est un
11:20 défi complexe mais nécessaire.
11:22 Il faut trouver des solutions qui préservent à la fois notre droit à la vie privée,
11:26 notre capacité à explorer, à comprendre et à apprendre de notre passé.
11:29 En travaillant ensemble, nous pouvons garantir que les historiens du futur auront accès
11:33 à un héritage riche et nuancé tel quel notre monde d'aujourd'hui.
11:36 Il est important de souligner qu'en plus des défis liés au RGPD, on doit également
11:41 faire face à un autre enjeu crucial avec le numérique, c'est la pérennité des
11:46 supports et des technologies.
11:47 À mesure que les supports et les formats numériques évoluent rapidement, nous sommes
11:50 invités à voir des informations et des archives perdues en raison de l'obsolescence des
11:54 technologies, qui aujourd'hui a encore un lecteur de cassette chez lui.
11:57 De moins en moins de personnes.
11:58 Dans 50 ans, plus personne, dans 3000 ans, les supports de stockage peuvent devenir obsolètes,
12:03 les formats de fichiers peuvent devenir illisibles et les plateformes numériques peuvent disparaître.
12:07 Pour éviter une perte irrémédiable de notre patrimoine numérique, il est essentiel de
12:10 mettre en place aussi des stratégies de préservation numérique à long terme.
12:14 Cela implique de convertir régulièrement les formats de fichiers pour les rendre compatibles
12:17 avec les nouvelles technologies, de sauvegarder les données sur des supports durables et
12:21 d'établir des politiques de conservation pour ces plateformes et pour ces données
12:24 numériques.
12:25 En fin de compte, la préservation de notre héritage à l'ère du numérique nécessite
12:28 une attention continue et une collaboration entre tous les acteurs, trouver des solutions
12:32 durables et qui respectent l'ensemble des sensibilités.
12:35 En unissant nos efforts, nous pourrons assurer un avenir où les générations futures pourront
12:40 se connecter à leur passé, notre époque, et bénéficier de notre héritage riche, diversifié,
12:46 que nous pouvons leur laisser.
12:47 C'est une vidéo un peu différente de d'habitude, pour initier une réflexion sur un sujet vraiment
12:52 complexe mais passionnant sur notre temps.
12:54 Merci d'avoir suivi cette vidéo sur l'enjeu mémorial des archives sous l'ère numérique,
12:58 avec en particulier le RGBD.
13:00 J'espère que ça vous a incité à une petite réflexion sur l'importance de préserver
13:03 notre héritage pour les générations à venir.
13:05 Et n'oubliez pas de partager cette vidéo pour sensibiliser davantage de personnes à
13:09 cette question relativement cruciale.
13:11 Allez, je vous dis à bientôt, bye bye !

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