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00:00 Sur tous les outils de productivité Google, que ce soit Google Docs, donc le traitement de texte,
00:04 Google Sheets, le tableur, Google Slides, la partie présentation,
00:08 on a la possibilité de se faire des modèles.
00:11 Ça marche aussi avec Google Sites, ça marche aussi avec Google Forms.
00:14 Mais je vais vous montrer aujourd'hui, sur Google Slides, donc la partie présentation,
00:19 comment faire des modèles de documents pour pouvoir toujours avoir les mêmes présentations,
00:23 quels que soient les documents que vous utilisez.
00:25 Donc pour ça, on va dans la gaufre et on va sur la partie slides.
00:34 Je vais créer une présentation vide.
00:36 Et à partir de là, vous voyez que j'ai des thèmes, j'ai des thèmes que je peux utiliser.
00:40 Et en fonction des thèmes, il va y avoir des choses qui vont être prédéfinies.
00:44 Si je n'ai pas de thème, je définis tout moi-même.
00:46 Une fois que j'ai choisi mon thème, vous voyez que j'ai différents diapositives que je peux choisir.
00:50 Ça, en fait, vous pouvez faire la même chose avec les couleurs de votre entreprise.
00:54 Pour ça, c'est très simple.
00:55 Vous allez dans Affichage, Générateur de thèmes.
00:58 Et à partir de ce thème-là qui vous a plu, vous allez pouvoir dire qu'en fait, ces couleurs-là,
01:04 vous ne les voulez pas, que cette partie-là, vous n'en voulez pas, que ça, on va mettre
01:10 plutôt comme ça.
01:11 Et vous allez pouvoir faire insertion, par exemple, de votre logo.
01:18 Donc insertion d'une image à partir de mon Drive, puisque mon logo est sur mon Drive.
01:23 Je vais rechercher le logo de mon entreprise.
01:26 Je vais mettre sur cette diapo-là qui est la diapo de titre, je vais mettre mon grand
01:31 logo complet.
01:32 Je l'ajuste.
01:33 Et je fais comme ça sur toutes les diapositives.
01:36 Donc celle-là, peut-être que je vais pouvoir changer de couleur.
01:39 Peut-être que je ne vais pas aimer, je ne sais pas, voilà, ça, je vais l'enlever.
01:43 Ou je vais changer la couleur de fond.
01:46 En arrière-plan, je ne veux pas cette couleur-là, mais je veux plutôt, je ne sais pas, du rose.
01:50 Voilà.
01:51 Et donc, quand j'enregistre ça, ça veut dire que dès que je vais mettre une nouvelle
01:55 diapo de type titre, il y a mon logo qui est en haut et je ne peux pas le modifier, je
02:00 ne peux pas le changer.
02:01 Il est là, c'est figé.
02:02 C'est vraiment le modèle de base.
02:04 Et pareil, sur celui-là, ce sera toujours comme ça, avec cette couleur et je ne peux
02:07 éditer que le titre.
02:08 Quand vous êtes dans le générateur de thèmes, vous pouvez éditer plein de choses.
02:12 Vous pouvez faire des zones de texte, des zones avec des images, des zones avec des
02:17 images spécifiques.
02:18 Là, je vous montre vraiment très globalement la logique.
02:22 Et si ça vous intéresse, vous me le dites en commentaire et puis on fera des choses
02:25 un peu plus évoluées sur le sujet.
02:26 Mais en tout cas, avec ça, on a notre modèle avec notre logo.
02:30 On a nos pages un petit peu spécifiques.
02:32 Et là, je vais l'appeler "modèle".
02:33 Donc ça, c'est mon modèle "Strategies & IT".
02:36 Ce que je peux faire ensuite pour que toute mon entreprise puisse utiliser ce modèle,
02:41 c'est d'aller, donc je reclique ici sur la page d'accueil de présentation.
02:44 En haut à droite, je vais sur la galerie de modèles et je vais pouvoir comme ça insérer
02:49 ce modèle dans ma galerie.
02:51 Je vais envoyer le modèle.
02:53 Je vais sélectionner ma présentation.
02:55 Donc je prends bien celle qui s'appelle "modèle" que je viens de créer.
02:58 Là, ça m'indique qu'il faut que je la mette dans une catégorie.
03:01 Donc selon vos entreprises, vous allez avoir des catégories qui auront déjà été définies
03:04 ou alors s'il n'y a pas ce qu'il faut, demandez à vos administrateurs Workspace de vous le
03:08 faire.
03:09 Là, par exemple, je vais mettre que c'est une brochure, une newsletter.
03:11 Et il y a cette petite case auxquelles il faut faire attention.
03:14 Est-ce que j'envoie une copie de ce fichier ou est-ce que j'envoie l'original ?
03:17 Si vous envoyez une copie de ce fichier, ça veut dire que ça va faire une copie que votre
03:20 administrateur lui aura de son côté.
03:21 Et c'est ça qui sera modifié quand on aura besoin de modifier les éléments.
03:25 Si vous envoyez directement ce fichier, ça veut dire que si vous, vous le modifiez aussi,
03:29 qui que ce soit qui a le droit sur un drive partagé ou autre de le modifier, et bien
03:33 ça le modifiera directement dans les modèles pour tout le monde.
03:36 Donc là, je ne vais pas envoyer de copie, juste pour vous le montrer.
03:38 Et donc vous voyez, maintenant dans ma galerie de modèles, je peux choisir ce modèle.
03:42 Si je vais juste réouvrir le fichier de tout à l'heure, j'ai une petite barre en haut
03:48 qui me dit "attention, ce document se trouve dans la galerie de modèles" et j'ai bien
03:52 quelque chose aussi en bas pour me l'annoncer.
03:54 Ça veut dire que les modifications que je vais faire sur ce fichier seront immédiatement
03:59 reprises pour tous ceux qui feront les nouveaux documents à partir de là.
04:01 Donc c'est un moyen comme ça super simple, super efficace, effectivement, d'avoir un
04:06 modèle.
04:07 Mais attention à ce que ce document soit écrivable par un minimum de personnes pour
04:11 ne pas qu'il y ait de surprises et que ce soit bien sur un site de validation.
04:14 Donc là, je vous renvoie aux approbations qui sont ici et qu'on verra dans une prochaine
04:19 vidéo.
04:20 Abonnez-vous si vous ne voulez pas rater ça.
04:22 A bientôt, bye bye !