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00:00 Vous venez de recevoir un email et avant même de l'ouvrir, il vous hérisse le poil.
00:03 Vous voyez une liste de pièges-jointes longues comme le bras.
00:05 Je vais vous expliquer aujourd'hui comment les ranger en deux clics dans vos drives pour
00:08 les conserver, mais pensez bien à regarder la vidéo qui sera sur l'écran de fin où
00:12 je vous explique le discours que vous pourriez tenir à vos interlocuteurs pour qu'ils arrêtent
00:15 ces satanés pièges-joints.
00:16 Il en va de votre santé mentale et surtout de la sécurité des documents.
00:20 Tout d'abord, pour ranger en un clic tous les éléments qui viennent d'arriver, vous
00:30 ouvrez votre email et ici, au niveau des pièges-jointes, vous avez la possibilité de cliquer sur chacun
00:36 des petits boutons pour aller soit télécharger le document, soit l'ajouter à votre drive.
00:40 Vous voyez là, j'ai une pièce avec particulièrement beaucoup de pièges-jointes.
00:44 En plus, elles sont nommées n'importe comment, donc je ne sais même pas ce que représente
00:48 quoi.
00:49 C'est un bazar sans nom.
00:50 Et si je fais à chaque fois "ajouter au drive", il va falloir qu'ensuite, systématiquement,
00:55 j'aille organiser dans mon drive.
00:56 Ça va être pénible vu le nombre de pièges-jointes.
00:58 Donc j'ai deux petits boutons ici qui vont vous permettre de vous sauver la mise.
01:01 Ici, je vais pouvoir tout télécharger d'un coup, mais là je vais pouvoir tout mettre
01:04 sur mon drive d'un coup.
01:05 Si je clique ici sur "ajouter sur le drive", je vais organiser, et là je vais organiser
01:09 toutes les pièces-jointes en une seule fois.
01:11 Donc là, ça va me proposer de les mettre sur mon drive, et je vais pouvoir toutes les
01:14 déplacer en une fois.
01:15 Voilà, si je vais dans le drive, j'ai bien toutes les pièces-jointes qui étaient dans
01:19 mon document initiaux, qui vont être là.
01:20 Donc il m'a fallu deux clics.
01:22 Un clic ici, sur le petit triangle, pour tout ajouter au drive, et ensuite on organise tout
01:26 le monde en même temps.
01:27 C'est bien plus pratique que d'utiliser les choses qui sont sur chacune des éléments.
01:30 Si, dans six mois, vous revenez sur ces documents, vous voyez que les petites icônes ont changé.
01:34 Et si vous cliquez ici, ça va vous permettre d'organiser la pièce-jointe, ou d'aller
01:38 la voir dans votre drive.
01:39 Donc vous cliquez dessus, et plutôt que de changer, vous cliquez ici, là, sur le petit
01:43 carré, et ça va vous ouvrir le drive associé, et comme ça, vous savez où c'est rangé
01:46 systématiquement.
01:47 Si vous les déplacez en cours de route, et bah c'est pareil, ce petit bouton vous permettra
01:50 d'aller quand même là où c'est déplacé, pas forcément là où vous l'avez rangé
01:53 juste avant.
01:54 Par contre, je vous renvoie quand même à la vidéo sur les pièces-jointes, pourquoi
01:56 il faut pas en mettre dans les mails, ni vous, ni les autres.
01:59 Donc déjà, apprenez à le faire vous, à faire autrement.
02:02 Donc ça c'est dans l'autre vidéo.
02:03 Et ensuite, essayez de convaincre vos interlocuteurs d'arrêter de pourrir votre boîte avec tout
02:07 un tas de pièces-jointes inutiles.
02:09 Ce que je fais dans un cas comme ça, je reçois plein de pièces-jointes, moi ce que je fais
02:11 c'est que je les ai mis dans un dossier, et ce dossier je le partage à mon interlocuteur
02:15 pour que les fois d'après, il ait accès lui aussi à ça.
02:17 C'est un gain de temps qui est assuré pour tout le monde, parce que même si lui il sait
02:20 pas faire, je l'ai fait pour lui, je l'ai mis dans un espace partagé pour lui, et
02:23 j'ai fait le nécessaire.
02:24 Si vous voulez envoyer des pièces-jointes, prenez l'habitude de toujours envoyer des
02:27 liens au lieu de l'icône trombone, utilisez l'icône du drive.
02:30 Donc je vous le remontre, m'ayant la déjà vu dans l'autre vidéo.
02:33 Au lieu d'utiliser l'icône du trombone ici, allez chercher l'icône du drive qui
02:36 est celui-là, le petit triangle qui montre le drive.
02:39 Et comme ça vous aurez vraiment bien plus de sécurité pour vos fichiers, et vous aurez
02:43 la maîtrise de l'entièreté du cycle de 8 vous documents.
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02:54 etc.
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02:57 C'était Mélanie de la chaîne Le Monde Numérique de Mélanie, et à très vite pour une nouvelle
03:01 astuce, bye bye !