Google Sheets : imprimer !
Transcript
00:00 Aujourd'hui, je vous montre des spécificités d'impression avec Google Sheets.
00:03 On a souvent l'impression qu'on est un peu bridé sur tout ce qui est impression.
00:07 Je vais vous montrer comment faire des choses super simples,
00:09 mais hyper puissantes dans votre outil,
00:11 que ce soit pour imprimer en PDF ou directement sur votre imprimante.
00:14 Vous avez votre tableau, vous êtes sous Sheet.
00:23 Vous avez donc là, j'ai pris un modèle de gestion de projet
00:26 que j'ai un petit peu arrangé pour que ça fasse plusieurs pages.
00:29 Et en fait, quand on imprime de façon assez basique,
00:33 on a notre page, quand on met "ajuster" à la largeur de la page,
00:36 on a bien tout qui arrive sur notre largeur de page.
00:39 Mais quand on a plusieurs pages,
00:40 et bien en fait, on ne sait pas ce qu'il y a sur les lignes de la fin.
00:42 On n'a pas l'entête.
00:44 Pour pallier ça, on a un moyen très simple.
00:46 C'est que vous voyez en haut ici, là,
00:47 vous avez la petite main quand je passe sur cette ligne grise.
00:50 Et c'est pour dire quels sont les entêtes.
00:52 Où sont mes entêtes ?
00:53 En fait, si je mets des entêtes jusque là,
00:57 et bien en fait, quand j'imprime sur chaque page,
00:59 automatiquement, cette entête apparaîtra au-dessus de la ligne
01:03 qui va être ajoutée à ce changement de page.
01:06 Je n'ai donc rien besoin de faire pour définir tout ça.
01:09 Juste, je mets quels sont mes entêtes,
01:11 et ensuite, il me le fait tout de suite.
01:14 J'ai fait une vidéo sur comment figer les lignes et tout ça.
01:17 Je vous la mets en description et en fiche pour que vous puissiez aller voir.
01:21 Un autre élément dont on a besoin assez souvent,
01:23 c'est de pouvoir mettre en tête ou pied de page,
01:25 pour pouvoir rajouter des choses plus approfondies.
01:28 Mais en fait, ici, vous avez des options de mise en forme.
01:32 Est-ce qu'on affiche le quadrillage ? Est-ce qu'on affiche les notes ?
01:35 Si on met des notes, qu'est-ce qu'on fait ? Dans quel ordre on fait ?
01:38 Comment on aligne les choses ?
01:39 Mais surtout, vous avez la partie en tête et pied de page.
01:42 Vous allez pouvoir cocher, si vous voulez, les numéros de page.
01:45 Par défaut, il vous les met en bas à droite.
01:47 Si vous voulez le titre du classeur, qu'il vous met en haut à gauche.
01:49 Est-ce que vous voulez le nom de la feuille, qu'il vous met aussi en haut à droite.
01:53 Est-ce que vous voulez la date et l'heure à laquelle vous venez d'éditer votre fichier,
01:57 à la date à laquelle le PDF est émis.
02:00 Ce qui fait que quand vous allez imprimer ça,
02:02 que ce soit sur un PDF ou sur un papier,
02:04 vous aurez exactement la fraîcheur ou la date de péremption de vos données.
02:08 Mais vous avez un petit peu plus.
02:10 C'est qu'ici, on a modifié les champs.
02:12 Et dans modifier les champs, on va pouvoir dire que le nom du projet,
02:16 en cliquant dessus, c'est "crochet classeur crochet",
02:19 je ne le veux pas là, donc je l'enlève, ctrl X.
02:23 Et puis je le veux en fait au milieu.
02:25 Là, je fais un ctrl V et j'ai mon classeur.
02:29 Mais je peux aussi l'enlever d'ici.
02:31 Donc le nom de ma feuille, ça plaît la même chose.
02:33 Je ne sais pas si c'est ici que je veux le nom de ma feuille.
02:35 Mais vous voyez que dans les petits trucs ici,
02:38 je peux aller comme ça, choisir ce que je veux et le format dont je le veux.
02:42 Là, ça va me donner le numéro de page avec le format B, donc page 1.
02:46 Je peux rajouter moi-même des choses, référence, blabla.
02:52 Et ça s'affichera à l'impression.
02:54 Ici, le numéro de page ne me convient pas.
02:56 Par contre, je vais mettre la date avec un format complet, le 12 mai 2023.
03:02 Et je veux l'heure au format complet avec les secondes.
03:05 C'est moi qui...
03:07 Je veux que les séparateurs entre les deux, ce soit 2- parce que j'ai décidé comme ça.
03:11 Et je vais rajouter ici une petite phrase, peut-être un copyright,
03:15 peut-être le nom de mon entreprise, peut-être autre chose.
03:18 Et je vais pouvoir comme ça personnaliser intégralement mon impression.
03:22 Et ma zone de contenu, par contre, elle, elle n'est pas touchée.
03:24 Si je confirme ça, j'ai bien sur chacune de mes pages,
03:30 l'ensemble de ce que j'ai demandé, qui a été mis aux endroits où je lui ai demandé.
03:33 Et donc ensuite, si je fais suivant pour aller réellement faire mon impression,
03:37 moi, je vais l'enregistrer au format PDF.
03:39 On va aller ouvrir ensuite le PDF.
03:41 Et donc vous voyez que mon PDF a bien exactement les éléments que j'ai demandé en tête.
03:46 J'ai bien mon grand tableau qui déborde avec bien l'entête qui est répétée de l'autre côté,
03:50 alors que c'est pas du tout répété dans mon tableau quand je le vois en mode numérique.
03:54 J'ai bien références, blabla, mon numéro de page et en bas, les éléments dont j'ai besoin.
04:00 J'ai donc exactement tout ce que j'ai fait.
04:02 J'ai pas besoin de modifier mon tableau pour avoir ça.
04:04 J'ai rien besoin de mettre dans mon tableau ici.
04:07 Tout se fait au moment de l'export, ou en tout cas au moment de l'impression qu'ils soient en PDF ou vers du papier.
04:12 Ce qui vous permet comme ça de vous focaliser réellement sur vos données quand vous faites vos données,
04:16 et de vous focaliser sur l'impression au moment où vous faites l'impression.
04:20 Vous avez pas besoin de jongler avec les deux, vous avez bien une partie présentation
04:23 et une partie ensuite édition qui sont bien séparées.
04:26 Je vous invite à vous abonner si vous voulez d'autres petites astuces du même genre sur tous les outils Workspace et plus,
04:32 puisque je fais aussi des éléments sur les parties Canva, sur de la stratégie numérique, sur d'autres petites choses.
04:39 Et puis je vous dis à la semaine prochaine pour une nouvelle vidéo.
04:42 A bientôt, bye bye !