EBP Compta pratic 2018 : Les sauvegardes
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00:00 Nous allons maintenant un nouveau tutoriel sur BP Compte à pratique 2018 sur tout ce
00:10 qui va concerner les sauvegardes, restaurations et ces notions d'archivage et nous terminerons
00:16 donc notre formation vidéo par la clôture de l'exercice.
00:20 Donc effectivement lorsque vous fermez votre dossier, il vous propose de sauvegarder votre
00:26 dossier.
00:27 Donc vous voyez la sauvegarde rapide quand on le sélectionne, il va sélectionner directement
00:34 l'endroit par défaut que connaît BP.
00:37 Donc ça en fait c'est la sauvegarde qu'il vous propose à chaque fois que vous fermez
00:41 votre dossier.
00:42 Mais nous allons voir après effectivement une sauvegarde, vous pouvez changer la destination
00:46 pour avoir une sauvegarde supplémentaire, notamment sur une clé USB.
00:50 Donc voilà, là elle est terminée.
00:52 Mais après vous voyez vous pouvez faire outils sauvegarde où là en fait, voilà, on peut
00:57 changer la destination.
00:59 Donc là on se laisse guider par l'assistant.
01:01 Voilà, donc là vous voyez c'est disque local, donc ça c'est le dossier par défaut où il
01:07 propose donc de faire la sauvegarde mais on peut changer.
01:11 Ici si je clique sur les trois petits points, et bien je peux dire par exemple si j'avais
01:15 une clé USB, et bien je choisis la clé USB et j'ai plus qu'à faire enregistrer.
01:21 Voilà, et comme ça au moins ça vous permet d'avoir une sauvegarde supplémentaire.
01:25 Voilà, donc sur une clé USB.
01:29 Ensuite vous avez ici une notion de restauration.
01:34 Donc restauration, et bien ça peut peut-être vous arriver si vous êtes obligé de restaurer
01:39 votre dossier.
01:40 Donc là on a un assistant pour faire la restauration.
01:44 Donc là il faut se souvenir soit du dossier par défaut qui est le dossier de sauvegarde
01:49 et là effectivement on sélectionne directement le dossier.
01:54 Donc là vous allez trouver dans la liste EBP compte à pratique.
01:57 Une fois donc là que j'ai sélectionné le dossier que j'ai sauvegardé, je fais suivant.
02:03 Voilà, donc là il va bien me faire la restauration.
02:07 Je continue, suivant, voilà, et là je fais lancer.
02:10 Voilà, donc là en fait il a bien restauré mon dossier.
02:13 Voilà, donc vous voyez maintenant en fait effectivement on va voir cette notion d'archivage
02:19 où effectivement vous allez être obligé une fois par an et bien d'archiver votre dossier.
02:26 Alors il le fait pendant la clôture mais je préfère vous le montrer aussi indépendamment
02:30 de la clôture parce que ça va relativement vite sur la clôture.
02:32 Donc l'archivage ici ça ressemble à une sauvegarde sauf qu'en l'intérieur de la
02:36 sauvegarde il comprend ce journal des événements.
02:40 Donc le journal des événements, voilà, vous voyez on peut le consulter.
02:43 Voilà, où il se passe donc je dirais certaines choses.
02:47 Vous voyez comme là j'ai fait les clôtures, les validations.
02:50 Et bien en fait ici si vous avez un contrôle fiscal il faut fournir ce fichier d'archives
02:56 et ça leur permet de voir ce journal des événements et éventuellement et bien suite
03:01 à ça peut-être que les impôts peuvent vous contacter.
03:04 Donc en fait il faut absolument aller dans le menu archiva et là en fait je fais suivant.
03:09 Voilà, donc là en fait on archive le dossier par exemple bon là je suis sur la période
03:14 2018, je fais suivant, voilà je fais lancer.
03:17 Voilà, donc c'est comme une sauvegarde.
03:20 Voilà, donc en fait après bien effectivement il faut fournir voilà ce fichier si éventuellement
03:27 vous avez un contrôle fiscal.
03:30 Voilà, donc là il a terminé le fichier d'archives et donc ça il faut vraiment le
03:34 garder précieusement.
03:35 Alors ne vous inquiétez pas puisqu'on va revoir cette procédure effectivement dans
03:39 le tutoriel suivant sur la clôture de l'exercice.
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