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ÉducationTranscription
00:00 Nous allons maintenant aborder une thématique sur la saisie.
00:10 Le premier tutoriel que je vous propose sur BP compta pratique 2018 par rapport à la saisie,
00:15 c'est la saisie qu'on appelle pratique.
00:17 Comme son nom l'indique, c'est une saisie où on ne voit pas les numéros de compte.
00:26 Il faut bien initialiser le plan comptable, mais une fois que c'est fait, dans le menu
00:34 quotidien saisie, vous avez la saisie pratique.
00:40 On va voir comment saisir les achats, les ventes et ma trésorerie.
00:46 On verra un autre tutoriel sur les ventes comptoir qui est vraiment destiné aux commerçants.
00:54 Et après, on verra une autre forme de saisie qui est plutôt destinée aux personnes qui
01:00 sont en activité de service, où on voit bien mes recettes et mes dépenses.
01:07 Donc, lorsque vous saisissez vraiment vos factures fournisseurs, si on commence par
01:15 mes achats, ça équivaut ici à factures fournisseurs.
01:22 Vous allez voir comment ça se présente.
01:23 Donc, si on saisit par exemple une facture de téléphone, puisqu'on a vu qu'on avait
01:32 créé le compte de charge téléphone et le fournisseur orange, ça va présenter de
01:36 cette façon.
01:37 Par exemple, la date du jour, on est le 5 février.
01:39 Le numéro de pièce au niveau des achats, il faut laisser EBP incrémenter le numéro
01:43 de pièce.
01:44 Donc, le numéro de document, pourquoi pas, mais ça pourrait être le numéro de la facture
01:48 orange, mais ce n'est pas obligatoire.
01:51 Et là, ici, fournisseur.
01:53 Donc, vous allez voir que quand je clique sur le menu déroulant, vous voyez qu'on
01:58 ne s'occupe pas du tout du compte.
01:59 On sélectionne le fournisseur, donc là, orange.
02:03 Ici, on va saisir directement le montant.
02:06 Donc, par exemple, c'est 90 euros.
02:09 Donc, description, là par contre, vous pouvez mettre facture orange.
02:16 Type de TVA.
02:18 Là, c'est pareil.
02:20 Vous savez que c'est des achats et que c'est 20%.
02:25 Donc, en fait, il faut au moins que vous sachiez que ça s'appelle déductible.
02:29 Voilà, donc en fait, on ne se soucie pas ici des comptes, on se soucie surtout du libellé.
02:34 Et vous voyez, c'est celle-ci.
02:35 Donc, lui, il va calculer la TVA.
02:37 Et là, l'intérêt, d'où l'intérêt d'avoir initialisé aussi des comptes raccourcis,
02:42 des libellés raccourcis.
02:43 Si je mets tel, par exemple, voilà.
02:47 Vous voyez que lui, en fait, intitulé court, il sait que c'est tel pour téléphone.
02:52 Donc, si je n'avais pas mis tel, vous pourriez mettre orange, par exemple, si dans le libellé,
02:58 j'ai mis, voilà.
02:59 Donc là, c'est le portable, je n'ai pas dû mettre, je dirais, dans le libellé pour
03:04 la ligne orange.
03:05 Voilà, donc là, si je mets téléphone, lui, en fait, il me met le libellé.
03:09 Et là, en fait, eh bien, je sais que ça va être le téléphone orange.
03:14 Donc là, si je regarde, voilà, donc là, c'est bien, en fait, vous voyez, le compte
03:18 626 qu'on avait initialisé pour téléphone orange.
03:20 Voilà.
03:21 Et là, en fait, vous voyez que là, j'ai un libellé.
03:23 Là, en fait, on avait appelé le libellé.
03:25 Et là, en fait, c'est aussi le libellé.
03:26 On ne s'occupe pas des comptes.
03:27 Et là, en fait, ma facture, vous voyez, est terminée.
03:31 Voilà.
03:32 Donc, en fait, la saisie pratique, c'est comme ça que ça se présente.
03:36 Donc, on peut faire la même chose pour les ventes.
03:38 Alors, soit je me mets ici, soit ici, je fais…
03:41 Oui, en fait, on va se mettre d'abord sur mes ventes.
03:44 Voilà.
03:45 Je fais ajouter.
03:46 Voilà.
03:47 Donc là, d'où l'intérêt d'avoir mis un manuel dans le journal des ventes, numéro
03:53 de pièce, puisque là, c'est vos numéros de facture.
03:55 650.
03:56 Voilà.
03:57 Client.
03:58 Donc là, eh bien, si j'avais créé un client, merci.
04:01 Si je mets mercier, voilà.
04:02 Vous voyez, il me le met tout seul.
04:04 Donc là, par exemple, c'est une facture, par exemple, de formation.
04:07 Voilà.
04:08 Et là, TVA.
04:09 Alors, voilà, ce qu'il faut savoir, voilà.
04:11 Donc, lui, c'est que c'est de la collecter.
04:13 Donc, vous savez que c'est au moins du 20 %.
04:15 Vous mettez collecter 20.
04:16 Voilà.
04:17 Et là, pareil.
04:18 Alors, donc, si j'avais laissé prestations de services, mais si j'avais initialisé
04:21 mes libellés comme formation, par exemple.
04:23 Donc là, il ne va peut-être pas connaître parce que formation, voilà.
04:26 En fait, il connaît si je mets service.
04:29 Voilà.
04:30 Vous voyez, prestations de services.
04:32 Mais si j'avais mis formation, voilà, il l'aurait mis tout seul.
04:35 Voilà.
04:36 Et là, mon écriture est finie.
04:37 Donc là, je fais enregistrer et fermer.
04:39 Voilà.
04:40 Vous voyez que lorsque, en fait, alors là, on a vu comment saisir les factures de vente
04:46 et d'achat.
04:47 Après, effectivement, on voit ma trésorerie.
04:49 Ma trésorerie, en fait, voilà.
04:52 Donc, c'est pour ça qu'on va parler d'encaissement et d'écaissement.
04:54 Alors après, si ce n'est pas trop familier, vous pouvez revenir sur l'Open Guide.
04:58 Vous voyez, on a vu facture client, facture fournisseur.
05:00 Voilà.
05:01 Après, vous avez encaissement, d'écaissement.
05:02 Vous voyez, donc, si vous voulez régler la facture orange.
05:06 Vous allez dans « Décaissement ». Donc, c'est bien « Décaissement fournisseur ».
05:11 Là, je choisis la banque pour laquelle je veux payer.
05:15 Donc là, je vais payer avec ma banque principale.
05:17 Ici, donc, c'est mon numéro de pièce, le montant.
05:20 Donc là, je sais que je vais payer la facture orange.
05:24 Voilà.
05:25 Ici, « Description », je mets « Règlement facture orange ». Vous pouvez dire, donc,
05:34 le moyen de paiement.
05:35 Voilà.
05:36 Je vais payer par exemple par chèque.
05:37 Et là, le compte auxiliaire, je vais taper « Orange ». Voilà.
05:42 Et là, en fait, j'ai bien, donc, terminé, vous voyez, donc là, mon règlement.
05:50 Je fais « OK ». Voilà.
05:53 Et là, vous voyez que le décaissement, il est saisi.
05:58 Vous avez la même chose, donc, si je reviens dans, comme ça, « Open Guide ». Vous avez
06:04 après, pareil, « Encaissement ». Donc là, c'est quand le client vous règle.
06:08 Voilà.
06:09 Donc là, c'est un encaissement.
06:16 Ici, donc là, vous dites, eh bien, en fait, c'est un encaissement par exemple par carte
06:22 bancaire ou par chèque.
06:23 Vous dites dans quelle banque vous voulez le mettre.
06:26 Le montant, donc là, c'était 250 euros pour, je crois, la formation.
06:30 Voilà.
06:31 Là, vous mettez « Règlement », « Formation », « Mercier ». Voilà.
06:39 Et « Moyenne paiement ». Voilà.
06:41 Là, vous mettez « Chèque ». Et là, vous allez chercher votre client.
06:46 Voilà.
06:47 « Mercier ». Et là, je… Voilà.
06:51 L'écriture est terminée.
06:53 Je fais « Enregistrer et fermer ». Voilà.
06:56 Ici, donc, mon écriture est fermée.
06:58 Donc ensuite, ici, ce qui est intéressant, c'est qu'on a vu saisir des achats, des
07:04 ventes et la trésorerie.
07:07 Eh bien, en fait, quand on veut voir après, je dirais, comptablement toutes les écritures,
07:13 on va dans « Mes écritures comptables ». Et lui, en fait, il rebascule tout bien.
07:18 Voilà.
07:19 Donc là, en fait, on y reviendra sur « Mes écritures comptables ». Sur… Vous voyez
07:25 ici, il le retraduit, on va dire, en langage comptable pour votre expert comptable.
07:31 Vous voyez donc là, on voit bien la facture Orange.
07:34 Là, on voit bien le règlement de Orange et Mercier.
07:36 Et là, on voit bien, vous voyez ici, vous voyez ma saisie de facture de vente.
07:43 Voilà.
07:44 Donc ça, eh bien, en fait, c'est complètement transparent pour une personne qui n'est
07:48 pas familier avec la comptabilité.
07:50 Et quand vous utilisez « Mes achats, mes ventes et ma trésorerie », eh bien lui,
07:53 en fait, il passe par, on va dire, une saisie intermédiaire pour le rebasculer après,
07:59 on va dire, eh bien dans des journaux comptables.
08:02 Alors maintenant, on va voir une autre forme de saisie qui est vraiment destinée aux clients
08:07 qui sont en prestations de service puisque là, on a vu des factures, des saisies de
08:12 factures d'achats et de ventes.
08:13 On va voir effectivement ce qu'on appelle « Mes recettes et mes dépenses » où là,
08:18 en fait, eh bien, on saisit directement, on va dire, la comptabilité à partir de
08:24 la banque.
08:25 Merci.