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00:00 Nous allons maintenant un nouveau tutoriel sur EBP Bâtiment 2018 sur le transfert comptable.
00:12 Nous allons voir comment transférer toutes les écritures de vente d'EBP Bâtiment vers
00:20 EBP Compta, mais nous verrons également un utilitaire qui s'appelle Communication Entreprise
00:25 qui vous permet d'exporter vos écritures soit à votre expert comptable soit sur un autre
00:33 logiciel de comptabilité que vous pourriez avoir. Donc dans un premier temps même avant de procéder
00:39 au transfert comptable vous pouvez déjà vérifier les écritures. Quand on est ici dans le menu
00:45 opérations vous avez ici impression. Au niveau des impressions vous avez ici vous voyez liste
00:53 des écritures. On a même liste des écritures avec détail si l'on veut. Alors on va prendre
00:56 celle ci d'ailleurs. Ca va vous permettre de vérifier si toutes les écritures ont été prises
01:03 en compte. Donc là on peut même dire valider provisoire. Donc là je vais faire aperçu. Voilà
01:09 donc là c'est vraiment très détaillé puisqu'on a même je dirais avec les échéances. Donc là
01:14 et bien après ça permet de vérifier si tout ce que l'on a fait je dirais sur le mois en terme de
01:20 vente voire d'achat et bien tout a bien été pris en compte. Voilà donc si tout est conforme et bien
01:27 on va voir maintenant vraiment l'opération de transfert en comptabilité. Donc quand je suis
01:32 dans le menu opérations je reviens sur l'open guide. Voilà ici donc j'ai bien transfert en
01:38 comptabilité et je vais me laisser guider par un assistant. Je fais suivant. Donc là je peux
01:45 indiquer donc ça peut être soit au début même je vous conseille de faire d'abord sur une semaine
01:48 et si vous voyez que tout est bon après de le faire sur un mois complet. Donc en règle générale
01:53 en principe on envoie plutôt tout ce qui a été validé et ici voilà en fait d'où l'intérêt de
02:00 faire les règlements aussi bien au niveau des ventes que pour les achats. Comme ça en comptabilité
02:06 ça vous évite de le faire. Alors les écritures de stock à voir dans un premier temps ne le faites
02:11 pas. Après parce que c'est plutôt votre expert comptable qui va faire ce genre de choses en fin
02:17 d'année mais sinon il est capable de le faire. Voilà et après aussi la mise à jour des échéances
02:21 et pointages. Donc ça c'est par rapport du traitement extra comptable. Alors là je vous
02:26 invite vraiment à consulter la formation vidéo sur EBP compta. Donc là je fais suivant. Voilà
02:31 donc là il me montre tout ce qui va prendre en compte. Je continue suivant. Voilà et là en fait
02:39 puisque alors si je considère que j'ai EBP compta et bien ça va être de l'open line vers de l'open
02:46 line. Donc ça veut dire qu'en fait dès qu'on est après EBP puisque c'est paramétré je dirais
02:51 dans les informations de société si on coche récupérer les écritures dès qu'on ouvre le
02:55 dossier. Et bien en fait donc dès qu'on fait suivant voilà donc là il me dit tout ce qui va je dirais
03:00 transférer. Donc là je fais lancer. Donc là il va générer un fichier qui va se déposer dans un
03:05 répertoire qui est déjà prévu par EBP et qui est déjà paramétré dans EBP compta. Voilà. Et donc
03:12 en fait dès qu'on ouvre EBP compta il va le récupérer automatiquement. Voilà donc ça c'est
03:19 l'avantage après d'avoir effectivement deux logiciels de la même gamme. Si vous n'avez pas
03:25 EBP compta alors soit vous ne tenez pas du tout la comptabilité et en fait on va voir donc comment
03:32 le transférer à votre expert comptable. C'est le même principe que si vous avez un autre logiciel
03:36 de comptabilité et bien on va avoir un utilitaire communication entreprise expert qui va vous
03:41 permettre de exporter vos écritures au format du logiciel que vous utilisez. Donc pour ça alors
03:49 en fait là il faut aller dans opérations et en fait quand on va dans transfert en comptabilité
03:55 voyez on a communication entreprise expert. Alors bien sûr il faut l'avoir installé déjà au
04:00 préalable. Donc c'est un utilitaire qui est gratuit qui est disponible sur le site d'EBP
04:04 quand vous mettez votre compte et c'est dans les outils associés. Donc une fois qu'il est installé
04:09 il faut dans un premier temps refaire l'opération de transfert mais là on va dire au format de
04:16 communication entreprise expert. Donc là du coup je vais prendre pièces comptabilisées moi puisqu'en
04:20 fait ils considèrent que je les ai déjà transférées une fois. Voilà et en fait quand je vais faire
04:27 suivant voilà donc là il m'en montre les écritures. Voilà ici du coup je vais plus dire open line mais
04:34 je vais dire communication entreprise expert. Je fais suivant voilà et une fois qu'il a terminé
04:39 l'opération il me lance un utilitaire qui s'appelle communication entreprise expert où en fait ici
04:46 EBP a recensé la majorité des logiciels qui sont utilisés sur le marché en termes de comptabilité.
04:51 Donc par exemple si vous voulez transférer votre expert comptable et qu'il a par exemple Cégid et
04:57 bien vous choisissez en principe c'est celui ci S5. Voilà sinon après alors après il y a aussi
05:02 une astuce si par exemple je vais donc sélectionner Cégid par exemple je fais valider. Voilà ici
05:10 directement vous voyez on pourrait alors s'il était volumineux on pourrait parce qu'on peut
05:13 l'envoyer par mail directement si vous voulez l'envoyer votre expert comptable en tout cas on
05:17 peut donc inclure dans un fichier zip et ici dès qu'on coche envoyer par mail quand on aura terminé
05:21 il génère donc une pièce jointe avec le logiciel de messagerie. Donc après là effectivement si on
05:27 envoie l'expert comptable il faut mettre votre numéro de dossier donc là voilà et ensuite alors
05:32 je vais gagner du temps je vais faire visualiser les écritures. Voilà j'enregistre. Voilà donc
05:39 là en fait ici voilà il me montre pour novembre voyez voilà toutes les écritures voilà et j'ai
05:47 plus qu'à faire exporter voilà et là je fais lancer le transfert. Voilà et là en fait il me
05:53 l'a mis sur le bureau c'est ce fichier là voilà qu'il n'y a plus qu'à en faire après envoyer
05:59 directement et bien à votre expert comptable. Nous allons voir maintenant un nouveau tutoriel
06:04 sur ebp bâtiment 2018 sur tout ce qui va concerner les catégories tarifaires clients et fournisseurs.