EBP PAYE PRO 2020 : Les variables
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00:00 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur Jean-Pierre Villade.com sur EBP Pay Pro 2020,
00:10 donc toujours sur notre thématique du paramétrage.
00:13 Par rapport au schéma que l'on a vu par rapport à la procédure de paramétrage,
00:17 on va commencer par les variables.
00:19 Donc comme je l'avais indiqué, au niveau des variables, c'est la seule chose que vous allez créer dans EBP.
00:26 On va voir deux sortes de variables, donc on va avoir deux tutoriels, un sur les variables et un sur les constantes.
00:35 Nous allons aller ici dans le menu paramètres de paye, voilà.
00:39 Et là en fait vous voyez, vous avez vraiment le schéma.
00:41 On va voir dans un premier temps un tutoriel sur les variables.
00:44 Donc quand je vais cliquer sur variables, on va voir deux sortes de variables,
00:49 ce qu'on appelle les variables à saisir et les variables après de type free.
00:54 Voilà, donc ici vous voyez, vous avez un onglet variables à saisir et variables de type formula.
01:01 Alors variables à saisir, comme son nom l'indique, ce sont des variables que vous allez saisir tous les mois.
01:07 Alors vous avez déjà toute une série de variables qui existent,
01:13 donc que vous allez vraiment utiliser par rapport au paramétrage du plan de paye d'EBP,
01:18 puisque il faut se servir quand même du paramétrage du plan de paye.
01:23 Vous allez juste l'adapter par rapport à votre convention collective.
01:26 Alors on va voir déjà, vous voyez on est dans variables ici à saisir,
01:29 si quand je tape dans la zone de recherche, on a des variables pour les paniers par exemple.
01:34 Voilà, alors malheureusement on en a déjà une.
01:37 Alors en fait c'est celle que je voulais vous faire créer.
01:40 Donc en fait, alors on va essayer d'en prendre une autre pour vraiment créer une variable à saisir.
01:49 Alors on va prendre un exemple, par exemple vous avez une prime qui est par, mettons, les primes par points.
01:57 Donc les primes par points par exemple, et bien ça va être un nombre de points par rapport à une valeur du point.
02:03 Donc je vérifie dans valeur à saisir si, voilà, vous voyez ça n'existe pas.
02:07 Donc en fait ça va me servir de modèle.
02:10 Donc en fait, ce que l'on va apprendre là, la variable, c'est vraiment pour tout type, mettons, de prime,
02:16 où vous avez un nombre fois un taux ou une valeur.
02:20 Donc dans un premier temps, dans les variables à saisir, et bien ce qui est variable, c'est par exemple le nombre de points.
02:26 Donc je vais faire ajouter, voilà, je vais l'appeler mettons NB point.
02:31 Voilà, et vous remarquerez que dès qu'il y a un dièse, c'est pour distinguer les variables de BP par rapport au vôtre.
02:39 Ici, elle sera bien de type à saisir, et là ce qui est intéressant, je vous conseille fortement de créer un thème.
02:45 Parce qu'au moins, tout ce qui est à vous, vous allez le mettre dans votre thème.
02:49 Donc le plus simple, c'est de mettre le nom de votre société, donc moi je vais l'appeler "Demo".
02:53 Donc ici je fais ajouter, et je vais créer un thème que je vais appeler "Demo".
02:58 Donc c'est en mettant le nom de la société, donc moi je mets "Demo".
03:03 Et au moins, tout ce qui est à vous, à la fois au niveau des variables, des rubriques, des constantes,
03:08 des cotisations, des rubriques de net, et bien même des profils, mettez-le dans "Demo".
03:13 Comme ça quand vous voulez dire "montre-moi tout ce que j'ai fait qui m'appartient", vous ne demanderez que le thème de votre société.
03:19 Et après, et bien effectivement, il va donc vous l'afficher.
03:25 Description, donc là je mets ce que c'est, nombre de points par exemple.
03:30 Et là, c'est vraiment très intéressant, parce que par expérience, un plan de paye, ça vit.
03:37 Et si il y a plusieurs collaborateurs, ou effectivement dans la société à un moment donné,
03:42 il y a des changements au niveau des gestionnaires de paye,
03:45 quelqu'un qui va reprendre le dossier à main, s'il sait à quoi ça correspond,
03:49 et ce n'est pas lui qui a fait le paramétrage, ça va beaucoup l'aider.
03:53 Donc je vous conseille de mettre systématiquement ce que vous faites.
03:56 Variable de points, à quoi ça sert ? Comme ça quand il y a quelqu'un qui passe derrière,
04:00 qui n'a pas fait le paramétrage, et bien ça va être plus facile pour lui.
04:04 Ensuite, report mensuel, ça c'est très intéressant.
04:07 Donc là, en fait, pas pour le nombre de points, ça c'est intéressant par exemple pour les mutuels forfaitaires.
04:13 En fait, et bien report mensuel, quand vous cissez la valeur une fois au mois de janvier,
04:17 si c'est coché, tous les mois il va vous reporter la même valeur.
04:21 Si vous la changez, par exemple au mois de juin, s'il y a une augmentation,
04:24 il va repartir du mois de juin jusqu'au mois de décembre.
04:27 Donc des variables à saisir de type report mensuel, c'est vraiment très intéressant dans ce cas de figure.
04:33 Voilà, donc là je fais enregistrer et fermer.
04:37 Donc là maintenant l'intérêt, si je demande montre moi tout ce que j'ai fait dans ma société,
04:42 donc moi c'est le thème des mots, voilà, et bien donc là, je vais ici lui demander, voilà.
04:50 Et là au moins, vous voyez, je verrai tout ce que j'ai fait.
04:53 Voilà, et c'est vraiment plus propre de le distinguer des variables de BP,
04:58 parce qu'après vous n'allez plus savoir.
05:00 Voilà, donc moi je vous conseille vraiment d'utiliser le thème.
05:03 Donc là on a vu les variables à saisir, et après vous avez des variables de type formule.
05:07 Alors normalement ça vous n'allez pas trop l'utiliser.
05:10 Alors je vais là enlever des mots pour vous montrer.
05:14 Voilà, donc là quand on revient sur BP, le type formule, alors c'est, et bien comme son nom l'indique,
05:20 normalement c'est très rare de faire des variables de type formule.
05:24 Moi je vais prendre celle-ci, heure réelle.
05:26 En fait c'est une variable où effectivement comme son nom l'indique, vous allez mettre une formule de calcul.
05:31 En fait les formules on ne les met pas trop dans les rubriques de paye.
05:34 On crée une variable de type formule et après on met la variable dans la rubrique.
05:37 Voilà, donc par exemple, c'est pour ça que je vais prendre celle-ci, heure réelle, voilà.
05:40 La formule est un peu compliquée, mais en fait c'est pour vous montrer qu'en fait les formules,
05:45 on la crée dans une variable et la variable après on la met dans une rubrique.
05:49 On ne crée pas, vous verrez quand on verra les rubriques de Grut, des formules dans les rubriques.
05:54 C'est beaucoup plus propre de dire je vais utiliser une variable et je mets la formule dedans.
06:00 Et après je mets la variable dans la rubrique.
06:03 Voilà, et ici, vous voyez, on a soit à saisir ou de type formule.
06:10 Et maintenant effectivement dans la même philosophie, on va voir un tutoriel sur les constantes.