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ÉducationTranscription
00:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP devis facturation bâtiment 2016 sur la personnalisation
00:13de vos documents de vente.
00:14Donc nous verrons comment personnaliser vos devis et effectivement ce que vous verrez
00:19sur le devis, il faudra également l'appliquer ensuite sur vos factures puisque c'est complètement
00:26indépendant.
00:27Toutes les manipulations que vous allez faire sur les devis, il faudra les refaire sur les
00:31factures.
00:32Lorsque vous êtes donc dans les documents de vente, il faut donc déjà être sur devis
00:37et ici en fait, admettons si je prends un devis en cours, je fais imprimer et ici alors
00:45vous avez donc tous les documents qui sont proposés par EBP avec un point rouge, ce
00:51sont des documents système, il faut prendre un de ces modèles qui va vous servir de base
00:57de travail.
00:58Donc par exemple, moi je vais faire simple, je vais en prendre un qui va s'appeler simple
01:03celui-ci et ensuite il faut faire modifier le modèle.
01:07Comme ça, en fait voilà, vous allez avoir la main sur le modèle, donc après on verra
01:12et il faudra bien penser à faire fichier enregistré sous sinon vous allez l'écraser
01:16et en fait ici on est dans un éditeur de générateur d'état qui s'appelle report
01:20builder.
01:21Alors on va surtout s'attacher à paramétrer l'entête et le pied de page puisque après
01:29effectivement ici, on ne voit pas dans un premier temps les lignes du document, il faut
01:39cliquer sur un deuxième onglet ici qui s'appelle lignes où vous aurez la main sur les colonnes
01:45mais je vous conseille de ne rien toucher puisqu'en fait comment ça fonctionne c'est
01:50un peu comme une base de données, lui il fait des liens, voilà, donc c'est ce qu'on
01:55appelle des modèles conceptuels de données, donc là il faut vraiment être informaticien.
02:00Donc en fait, il faut surtout toucher le pied et le bas, donc ça je vais vous montrer,
02:06mais le corps, sincèrement ne le modifiez pas parce qu'en fait il faut vraiment faire
02:12des mises à jour ici dans les tables et ça sincèrement c'est quand même relativement
02:16complexe.
02:17On va prendre un exemple, alors ici vous avez ce qu'on appelle des variables, alors en fait
02:23comment on sait quelle variable il prend, en fait ici vous avez des boutons de fonction
02:29et vous en avez, voilà, qui s'appelle dbxtformaté, si je veux donc rajouter un champ, et bien
02:37je vais donc ensuite cliquer, voilà, donc lui en fait il m'ouvre un petit rectangle,
02:42alors pour l'instant que le rectangle, voilà, vous le mettez en fond comme ça, ça c'est
02:46voilà, et ici après, voilà, c'est vraiment ce qu'il faut regarder, vous avez donc un
02:51menu déroulant où vous allez dire mais dans quelle table vous voulez chercher l'information,
02:56est-ce que c'est dans le table dossier, donc dans dossier, et bien ici vous irez chercher
03:01des informations qui vont concerner votre dossier, est-ce que c'est plutôt par rapport
03:06donc dans les entêtes ou lignes de documents, voilà, et ici vous aurez d'autres informations.
03:12Donc en fait, en fonction de ce que vous voulez chercher, ici, donc, alors, c'est vrai
03:18que pour, par exemple, mettre le site web de votre société et l'email, par exemple,
03:24puisque dans variable, vous voyez, si je fais aperçu, voilà, donc là en fait si je zoom,
03:29vous allez voir, voilà, vous voyez, admettons, il va chercher que, ici, vous voyez ces coordonnées-là,
03:37donc en fait, alors, c'est un exemple, si vous savez le faire après pour, par exemple,
03:42le mail ou le site web, vous saurez le faire pour n'importe quel champ, il faut donc aller,
03:48vous voyez, sur le troisième bouton qui s'appelle dbt format, donc je clique pour qu'il m'insère
03:53le champ, après on verra justement pour bien aligner, vous voyez, comme ici, admettons,
03:56en grand, mettre la mise en forme, et après ici, je vais donc cliquer dans dossier, voilà,
04:01donc là admettons je peux mettre déjà l'email, par exemple, voilà, donc là, après, alors
04:06c'est classé par ordre alphabétique, donc à un moment donné, vous allez avoir ici
04:10email, et après, donc si je veux donc mettre, admettons, le texte email et que je veux qu'après
04:18il aligne bien par rapport au champ, donc là je vais cliquer dans ce cas-là sur le
04:21petit A, ici, pareil, donc, voilà, donc là je clique ici, et là, en fait, c'est différent,
04:28il faut taper ici, donc là je tape email, vous voyez, dans la zone, donc lui, déjà
04:35il le met à jour, et quand on veut après aligner le champ email avec le texte, et
04:42bien en fait, alors, je vais me déjà rapprocher, je vais garder le bouton gauche de la souris,
04:46enfoncé, vous allez voir, et je vais délimiter une zone pour qu'il sélectionne, voilà,
04:50alors on voit un petit peu, vous voyez, c'est des petits carrés grisés, et après, ici,
04:54vous voyez, j'ai différents petits champs, boutons, ici, voilà, ou là, en fait, voilà,
04:59si je veux que ça soit aligné, par exemple, je vais prendre celui-ci, et là, normalement,
05:03il va me l'aligner, voilà, vous voyez, donc là, si on prend alignement vers le central,
05:09voilà, et là, vous voyez, c'est bien aligné, donc après, si je voulais que ça soit bien
05:11aligné à gauche, donc là, je peux faire pareil, c'est-à-dire qu'avec le bouton gauche
05:19de la souris, je fais comme ça, je sélectionne toute cette partie, voilà, et là, je clique
05:23sur ce bouton, voilà, et là, vous voyez, c'est bien aligné, vous voyez, tout à gauche,
05:28voilà, donc ça, après, ces petits boutons d'alignement, ça vous permet, après, vous
05:32voyez que tout soit bien aligné, voilà, donc ça, c'était, admettons, pour l'entête,
05:35voilà, donc là, on le voit pour le mail, hein, donc après, en fait, il faut toujours
05:38penser à cliquer sur ce petit bouton, voilà, et dès que vous cliquez sur ce bouton, voilà,
05:43donc admettons, je vais cliquer sur celui-ci, il faut cliquer dans le menu déroulant, et
05:46ici, c'est le plus compliqué, de dire, mais dans quelle table je dois aller chercher,
05:51pour qu'après, ici, eh bien, voilà, j'ai ici, vous voyez, tous les champs de disponibles
05:56en fonction de la table que j'ai choisie, et après, vous avez vraiment le même principe
06:00dans le bas, voilà, donc, alors, ça, c'est vraiment intéressant, hein, donc c'est dans
06:05les outils options, donc là, admettons, là, vous voyez, admettons, dans ce modèle de
06:08devis, voilà, donc là, on a déjà le bon pouvoir, quoi, donc ça, vous n'aurez pas
06:12besoin de le mettre, et après, pareil, alors, soit, peut-être que vous ne voulez mettre
06:15que du texte, donc là, quand vous ne voulez mettre que du texte, eh bien, en fait, vous
06:18prenez, on clique, voilà, alors, après, voilà, alors, ne vous inquiétez pas, par
06:23rapport, après, je dirais, à la zone, ce qu'il faut bien penser, après, c'est ici,
06:27il faut bien penser, après, à saisir ici, bien vu, hein, comment personnaliser l'entête
06:32et le pied de page, hein, c'est-à-dire que c'est vrai que si vous savez bien faire l'entête,
06:35hein, vous savez faire le pied de page, hein, c'est le même principe, et après, vous voyez,
06:38quand on fait aperçu, voilà, alors, après, il faut voir, voilà, là, c'est normal, parce
06:42qu'il n'y avait peut-être pas de mail dans la société de démonstration, mais vous
06:45voyez, il le mettra à jour ici, voilà, alors, après, la dernière chose qui reste à faire,
06:50c'est de lui donner un autre nom, donc là, après, effectivement, on va dans le menu
06:54fichiers, voilà, on fait enregistrer sous, voilà, et là, ici, en fait, hein, voilà,
07:03donc là, après, ben, vous allez l'appeler Devis, et puis, vous mettriez, donc, le nom
07:09de votre société, par exemple, donc là, je vais l'appeler, mettons, Demo 2016, voilà,
07:16et après, en fait, on va le retrouver dans la liste, donc, maintenant, si on vérifie,
07:24voilà, donc là, maintenant, après, alors, tout ce qui est à vous, après, voilà, ça
07:28va être en haut, vous voyez, c'est, il n'y a pas de point blanc, voilà, donc, moi, j'ai
07:30fait déjà tous ces tests-là, voilà, et moi, vous l'avez ici, voilà, et après, on
07:34n'a plus qu'à faire aperçu, voilà, donc, ça, c'est vraiment intéressant, alors, moi,
07:39je vous conseille, quand même, déjà, dans un premier temps, de regarder les devis qui
07:42sont proposés par EBP, puisque, en fait, EBP a quand même bien pensé à vous proposer
07:49toute une série, je dirais, de modèles, donc, là, vous voyez, si vous regardez, hein,
07:54dans tout ce qui est rouge, hein, vous voyez, donc, vous avez vraiment, déjà, pas mal,
07:58pas mal de modèles qui sont proposés, et si, après, il y en a un qui correspond vraiment,
08:03mais qu'il y a juste une ou deux variantes par rapport au modèle, eh bien, vous prendrez
08:08celui qui vous intéresse vraiment, et dans ce cas-là, vous ferez modifier le modèle
08:13et vous le personnaliserez comme on l'a vu, et alors, après, effectivement, le principe,
08:18c'est que ce que vous avez fait, ici, dans le devis, il faut faire exactement la même
08:23chose au niveau des factures, hein, c'est le même principe, il faut recommencer, donc,
08:28l'opération, hein, quand vous faites imprimer, eh bien, quand vous en aurez un, ici, qui
08:33vous intéressera, et après, il faudra faire modifier le modèle et faire les mêmes opérations.