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ÉducationTranscription
00:00Bonjour à tous, moi je parlerai en français, je laisserai l'équipe parler en italien.
00:04Bonjour à tous, buongiorno a tutti, donc on passera un moment ensemble sur cette thématique de la
00:13capitalisation. Il est important aussi aujourd'hui que vous ayez en tête l'importance de projet,
00:19comment valoriser les actions que vous menez dans vos projets. On a travaillé pour avoir,
00:26pour recenser l'ensemble des livrables des projets du 14-20 et on voudrait continuer sur le 21-27 et
00:35pour cela on a besoin aussi que les bénéficiaires qui ont une subvention Alcotra puissent nous
00:41fournir ces éléments à valoriser. C'est important aussi pour que les projets puissent échanger
00:49ensemble, pour qu'on puisse avoir cette vision globale et puis pas reproduire ce qui a déjà
00:54été fait. Donc c'est important pour nous de capitaliser, c'est un stade aussi important après
01:02plusieurs générations de programmes Alcotra, d'être sur cette valorisation des résultats,
01:08valorisation des choses que font chacun des projets et puis aussi de permettre de créer des liens
01:16entre les projets existants et de voir aussi comment aller plus loin dans cette coopération
01:22transfrontalière. Donc on échangera, n'hésitez pas aussi à poser des questions, à présenter aussi
01:30ce que vous pouvez faire dans le chat, on verra aussi pour vous passer la parole et puis utiliser
01:36cette banque des livrables parce que c'est vraiment très intéressant, il y a plein de pépites qui sont
01:45données dans cette bibliothèque. Voilà, donc je laisse la parole à Roberta et à Maria qui vont
01:54présenter les choses et puis on échange tout au long de cette présentation. Merci à vous.
02:00Merci Véronique, apprends la parole, nous ne nous connaissons pas avec tous vous présents,
02:10bienvenue à tous, je suis Roberta Fusco, je m'occupe de l'autorité de gestion et du
02:14monitorage du programme et de toute la partie de l'évaluation et du monitorage des indicateurs
02:19et aujourd'hui nous passerons ce beau moment pour vous parler de quoi? Alors, de quoi parlons-nous
02:28aujourd'hui? Belle question. Nous parlons de réalisations et de produits. Donc de quoi
02:34a fait le programme pour valoriser tous les produits des vieux projets?
02:38Excusez-moi, mais j'ai le webinaire interreg, dites-moi. Je suis désolée de relâcher le micro.
02:45Effectivement, nous sommes dans le webinaire interreg et aujourd'hui nous parlerons de
02:54quoi a fait le programme, qu'est-ce qu'on a fait pour valoriser les réalisations et les produits
03:00et qu'est-ce que feront le programme et les projets pour continuer à les valoriser à l'avenir.
03:05Nous partons d'une question assez simple que nous avons posée en quelque sorte. Qui sommes-nous?
03:11C'est-à-dire, à l'inverse, qu'est-ce que c'est fondamentalement? On est qui? Et là, on pourrait
03:16avoir plusieurs typologies de réponses. On est un programme de coopération transfrontalière. On est
03:21un programme qui travaille pour trouver des solutions communes. On traite des enjeux communs.
03:27On accompagne la région transfrontalière. On essaie d'améliorer la qualité de vie des habitants.
03:32C'est tout ça Alcatraz, ça c'est sûr. Mais on a considéré qu'Alcatraz c'est aussi et c'est
03:38surtout ses actions. Donc, on fait quoi? Quels sont nos résultats finalement? Qu'est-ce qu'on fait,
03:43nos projets? Et donc, finalement, quels sont les résultats tangibles de notre coopération
03:49transfrontalière? Donc, en réalité, nous sommes partis pour essayer de comprendre nos résultats,
03:57nos actions. Comment les montrons-nous? Comment pouvons-nous les rendre les plus visibles possible?
04:02A qui appartiennent ces actions, ces résultats? Ils semblent des grandes questions d'initiative qui,
04:07en réalité, ont trouvé une application très pratique, parce qu'en réalité, nous essayons de
04:12montrer, de diffuser et de rendre les résultats et ces actions les plus visibles possible grâce
04:19à un grand travail de communication, de diffusion des événements, des articles d'actualité, des
04:24projets. Et à travers la création de cette bibliothèque des produits, qui est un moteur
04:29de recherche, un database, un base de données, qui sert à organiser et à systématiser les réalisations
04:36et les produits qui peuvent être utilisés par les instances des programmes, par les potentiels
04:41bénéficiaires du projet, par les partenaires, par les acteurs du territoire. Et maintenant,
04:45allons-y approfondir ces deux aspects de communication et de bibliothèque des
04:50produits. Je te donne la parole à l'historien, Maria Rosari.
04:53Audio. Alors, comment le programme communique les réalisations des projets? Alors, nous avons
05:06essayé d'identifier une série d'activités et quels sont, en fait, les canaux de référence.
05:13Quelles sont les bases pour récolter les résultats des projets? En fait,
05:24c'est la création de la bibliothèque des produits des projets. Cette bibliothèque des
05:32produits des projets consiste en une plateforme intégrée au site Web du programme. Il s'agit
05:40d'une plateforme qui récolte les descriptions, les résultats et les contacts des différents
05:50produits des projets Alcotra. Pour l'instant, sur la programmation 14-20, mais en fait,
06:00comme le disait Véronique, le but est que cette plateforme soit alimentée, en fait,
06:05avec les résultats des projets 21-27. Il s'agit d'une base gratuite sur laquelle se trouvent
06:15toutes les ressources fondamentales produites des projets et, fondamentalement,
06:23permet d'inspirer de nouveaux résultats et d'inspirer et de vous inspirer. C'est un peu
06:33le but de la base de données, c'est-à-dire essayer de rendre, en fait, connus ceux qui ont
06:41été les résultats déjà produits pour pouvoir en créer de nouveaux. La bibliothèque a été
06:51construite, cette plateforme a été construite selon le principe d'accessibilité et de sélection,
06:58parce que, en fait, pas tous les produits sont présents sur cette base de données,
07:04mais une sélection a été faite des produits plus relevants, plus inspirants, comme je vous disais
07:14auparavant. Puis, en ce qui concerne les autres activités de communication, le programme,
07:20en fait, essaie de faire des articles d'actualité sur les produits plus inspirants qui sont
07:28publiés sur le site Web et puis reçus par d'autres canaux de communication. Une autre activité est
07:34celle des publications sur les médias sociaux du programme et puis reçues par d'autres
07:40stakeholders proches du programme. Donc, les réseaux sociaux du programme sont Facebook,
07:47X et LinkedIn. L'autre sont les messages informatifs qui peuvent consister en
07:55e-mails directs d'informations sur des produits spécifiques. Souvent, le programme reçoit des
08:01e-mails d'extérieurs qui demandent des chercheurs, des étudiants ou d'autres potentiels bénéficiaires
08:09qui nous demandent quels sont les États, les produits principaux d'un certain territoire pour
08:14ensuite construire leurs projets. Donc, pour nous, c'est une base importante pour pouvoir
08:21répondre à cette typologie d'extérieur, à travers les e-mails directs, comme je vous disais.
08:27Mais il nous faut aussi alimenter les newsletters sur lesquelles nous recevons des
08:35contributions, comme celle de la Digi-Reg ou de la Commission européenne, celle de l'Interact,
08:40celle par exemple de l'ENST qui est l'agence de cohésion française ou de l'agence italienne,
08:47de cohésion italienne. Une autre activité pour laquelle les livrables des projets, les produits
08:57des projets sont importants sont les communiqués de presse. Souvent, notre site est la base pour la
09:11presse ou aussi pour les communiqués de presse que nous produisons pour les différentes
09:21secrétariats, pour les officiers de presse des administrations, en occasion des comités de
09:28surveillance. Et puis, en fait, la production des vidéos. Très souvent, entre vos réalisations,
09:36il y a des vidéos qui sont reprises sur le site Web du programme, sur nos
09:45canaux de diffusion et d'archivement des vidéos. Et puis, en fait, les vidéos, en général, sont une
09:56bonne base, une excellente base de contenu en ce qui concerne la diffusion sociale et la
10:02production des contenus pour les réseaux sociaux. Une autre activité de communication sont les
10:09publications, des plans ou brochures qui sont diffusées sur le site Web ou pendant les événements,
10:16soit organisées par le programme à qui le programme est invité. Et l'autre partie concerne
10:27tout ce qui est la partie événements. Des événements organisés par le programme et qui sont
10:37promus à travers les sites Web et les réseaux sociaux. Donc, c'est un peu une panoramique de
10:44ce qui sont les activités, les canaux de diffusion des réalisations des projets.
10:50Puis, pourquoi le programme communique les réalisations des projets? Tout d'abord, nous l'avons fait
10:59pour référer pourquoi nous avons créé la bibliothèque et pourquoi c'est notre priorité
11:08d'entreprendre des activités de communication qui concernent les réalisations des projets.
11:14Alors, excusez-moi, je reprends. Alors, pourquoi le programme communique les réalisations des projets?
11:30Tout d'abord, pour référer les résultats de ce que le programme va soutenir. Puis, pour diffuser
11:41une connaissance collective, comme je l'ai dit, c'est un matériel gratuit qui est partagé
11:47avec une communauté plus vaste, avec le but d'inspirer de nouveaux projets et de montrer
11:53ce que le programme a produit au cours des années. Puis, un autre but important, c'est de faire
12:01communauté et de renforcer une culture d'apprentissage continu. L'un des objectifs de
12:07ce programme, c'est d'aller de l'avant, de faire progresser le territoire transfrontalier
12:15sur différentes frontières et sur différentes thématiques. Donc, l'un des objectifs de la
12:21diffusion des réalisations, c'est de faire croître cette communauté de connaissance
12:27et d'apprentissage. Puis, l'autre objectif, c'est d'améliorer la performance des actions
12:34soutenues. Ok, jusqu'à présent, le programme, le projet, les projets sur une certaine thématique
12:40sont arrivés jusqu'à ce point. Maintenant, il faut aller de l'avant. Donc, si il n'y a pas
12:45eu cette phase de réalisation et de communication et de reconnaissance, c'est un peu difficile,
12:51en gros, d'aller de l'avant dans la performance des actions soutenues. Et puis, un autre point
12:58fondamental, c'est de mettre en évidence l'impact des programmes. Pourquoi existons-nous ? Quel
13:05est notre impact ? Donc, il est important que les projets nous aident à montrer combien
13:12c'est important que les programmes de coopération transfrontalière, surtout dans cette
13:16phase de construction du poste 27, existent et continuent d'exister, puisque, en effet,
13:25ils ont un impact sur les territoires sur lesquels ils travaillent. Pour le moment, Roberta, je te passe la parole,
13:36puis je pense que nous y retournerons dans quelques instants. Oui, merci, merci Maria Rosaria.
13:43Maintenant, on va un peu plus en détail voir ce qu'est cette bibliothèque délibérable, ce qu'on
13:48a fait. Et on commence par quelque chose d'un peu simple, entre guillemets. On parle de quoi ? En fait,
13:54quand on parle de bibliothèque délibérable, la bibliothèque, base de données, organisation,
13:59systématisation, ça pourrait être plutôt clair. Mais quand on parle de délibérable, on fait référence
14:05à quoi ? Maria Rosaria le disait bien, on parle de sélection de délibérable qu'on a réalisé,
14:11parce qu'effectivement, quand on parle de délibérable, on parle de quelque chose qui
14:15matérialise les rencontres aussi des réalisations d'un projet. Donc, on parle d'un résultat de
14:21quelque chose qui découle de l'achèvement de l'action de projet. C'est quelque chose qui est
14:26mesurable, qui est tangible et qui est aussi vérifiable. Donc, un livrable peut-être,
14:31par exemple, un plan d'action, une stratégie qui est réalisée par votre projet, un guide qui est
14:37réalisé par le projet, un document de formation. On retrouve aussi des livrables qui sont des
14:41cartographies ou des plateformes en ligne. Ce qui n'est pas un livrable, c'est sûr,
14:46sont les justificatifs des dépenses que, bien évidemment, les projets vont présenter,
14:50mais qui ont une autre finalité. Donc, on ne retrouve pas de tout quand on parle de l'univers
14:54des livrables. Donc, déjà, qu'est-ce qu'on a systématisé? On a systématisé tout ce qui
15:00matérialise et peut nous aider à rendre compte de la réalisation d'un projet.
15:05À quoi ça sert d'un point de vue du programme Organiser la bibliothèque des livrables?
15:15Sarah l'a bien commencé, effectivement, à vous présenter. L'idée, en fait, c'est de donner plus
15:22de visibilité à vos projets, d'identifier des bonnes pratiques à diffuser et de, aussi,
15:27transférer et capitaliser les réalisations des projets. Donc, notre idée, c'était, en fait,
15:32de mettre à disposition ce patrimoine qui est produit par tous les projets qu'Alcôtra a pu
15:38soutenir pour faciliter les échanges, faciliter les synergies entre les projets et, pourquoi pas,
15:44créer de nouvelles opportunités. De façon plutôt spontanée, il y a des projets qui, déjà,
15:49sont en mesure, en fait, de créer de nouvelles collaborations entre eux, de mettre en commun des
15:54savoir-faire pour aller au-delà de ce qui est déjà soutenu et financé. Et nous, on s'est dit,
16:00on peut mettre à disposition, effectivement, tout cela pour accompagner aussi ce type de
16:05processus dans une condition que, si mieux on voit ce qu'on a fait, mieux cela nous aide à
16:11valoriser et à réutiliser nos produits. Si nous nous voyons clairs, nous pouvons mieux
16:16valoriser et pouvoir réutiliser tous nos produits.
16:21Alors, retournons sur les aspects, disons, plus de communication de ces libraires.
16:37Avant, nous avons parlé des canaux, des activités et des canaux.
16:44Maintenant, nous parlons plus des objectifs. Alors, à qui sert la bibliothèque des produits?
16:53La bibliothèque des produits, comme nous l'avons déjà dit, peut servir à un bénéficiaire potentiel
17:00d'un projet ou à un bénéficiaire tour. Je suis un bénéficiaire potentiel,
17:06j'aimerais construire un projet Alcotra, mais j'aimerais connaître les autres acteurs qui
17:13travaillent sur la même thématique et surtout ce qui a été réalisé sur le thème.
17:19Donc, ce premier objectif inclut le but de la réseau,
17:28de créer des réseaux avec d'autres bénéficiaires, et le but de la connaissance.
17:35Puis, le bénéficiaire tour de l'Alcotra programme, j'aimerais créer des synergies entre mon projet
17:43et mon produit et ceux des autres projets financés. Donc, ici aussi, il y a un but de
17:54réseau avec d'autres projets et le but de l'accroissement de la connaissance,
18:04c'est-à-dire comment utiliser le mieux les ressources disponibles, mettons-les ensemble
18:08et essayons de les valoriser et de les faire croître le plus possible ensemble.
18:16Puis, un autre objectif est celui des administrations territoriales. J'aimerais
18:23connaître ce qui a été réalisé sur un certain thème pour mes politiques territoriales et pour
18:31m'aider à imaginer un plan d'action ou une politique publique sur un certain thème.
18:37Voilà, sur la bibliothèque des livrables, on peut trouver les ressources nécessaires pour la
18:44base de nouvelles politiques publiques. Puis, les acteurs clés du territoire, les entreprises,
18:51les associations, donc parlons plus de privés, de monde de l'associationnisme,
18:58j'aimerais en profondir les études particulières sur un thème et j'aimerais m'informer sur les
19:09actions disponibles sur le territoire alcoolique, entre le site et la base de données qui ont la
19:16fonction de satisfaire cette autre nécessité. Et puis, pour finir, mais pas pour finir,
19:23je suis un citoyen. Comment pouvais-je utiliser le mieux les ressources européennes ? Comment
19:30pouvais-je utiliser les réalisations finales qui ont été financées à travers mes taxes,
19:41parce que c'est un peu ce que j'ai envie de faire, produire des résultats pour le bien commun
19:50avec ce qui est le contribuable, le citoyen financier. Donc, je suis un citoyen commun,
19:58j'ai la curiosité et l'exigence de connaître un aspect spécifique. En gros, la bibliothèque des
20:05produits peut le satisfaire. Tout d'abord, nous sommes tous des citoyens au-delà de la
20:11caselle où nous allons nous placer. Pour compléter, effectivement, je voulais juste
20:19rajouter que dans beaucoup de projets, il y a toujours un peu ce souci de manque d'informations
20:26ou d'informations au niveau transfrontalier. Donc, aussi pour l'identification des besoins,
20:32il y a de plus en plus d'études qui sont réalisées au niveau transfrontalier. Et en fait,
20:37dans ce sens-là, cette bibliothèque peut aussi répondre à ce besoin d'avoir des informations
20:42transfrontalières. Bien évidemment, vous, que vous êtes acteurs principaux de vos territoires,
20:48ce sont des informations que vous n'échapperez pas, vous n'allez pas découvrir grâce à la
20:52bibliothèque des choses que vous ne savez pas. Mais cela, ça vous permet bien évidemment d'avoir
20:57des informations déjà analysées par vos pairs, par d'autres acteurs comme vous,
21:02qui ont déjà fait un travail et que vous pouvez capitaliser et réutiliser pour aller,
21:07comme disait Maria Rosari, un peu au-delà des projets qui existent un peu déjà.
21:12Si, Roberta, je te laisse continuer si il n'y a pas d'autres questions.
21:21Alors, puis, arrivons un peu au sujet. Comment utiliser la base de données?
21:27Au moment du lancement de la bibliothèque, nous avons créé ce petit vidéo. Si Roberta
21:38le souhaite lancer, puis nous allons dans les détails de la recherche.
22:50Donc, effectivement, comme vous l'avez vu dans le vidéo, l'information vient directement des projets
22:58qui les chargent au Synergy, qui est cette plateforme de gestion des projets, dans laquelle les projets
23:02chargent tous les produits qu'ils ont réalisés et c'est d'ici que nous avons réalisé une première sélection.
23:10Maintenant, pour aller un peu plus en détail, nous essayons de faire des recherches ensemble
23:15et surtout pour vous montrer qu'effectivement, la base, la bibliothèque des produits est vraiment très intuitive,
23:22surtout aujourd'hui que nous utilisons l'Internet et les moteurs de recherche pour tous les types d'activités de notre quotidien.
23:29Et donc, nous avons fait une série d'hypothèses qui étaient aussi dans la présentation et dans l'invitation à la participation au webinaire.
23:34Si nous sommes un chercheur, nous voulons des solutions pour le transfert technologique,
23:39ou nous nous occupons de formations techniques et professionnelles,
23:45ou encore nous sommes inquiets pour la pénurie d'énergie ou pour la gestion des déchets,
23:50ou nous faisons partie du monde de l'associationnisme.
23:53Bien, par rapport à cela, comment pouvons-nous utiliser notre bibliothèque des livrables ?
24:00Maintenant, nous allons directement sur le site, et sur le...
24:06Maintenant, évidemment, nous avons toujours un moment de...
24:16Voilà.
24:18Maintenant, comme vous le voyez, je suis directement sur le site Alcopra.
24:24Je retrouve la bibliothèque des produits et je me pose deux questions, deux hypothèses à la fois.
24:30Vous ne voulez pas que je présente des projets que nous ne présentons pas ?
24:33C'est purement illustratif.
24:35Excusez-moi, Robert, j'ajoute seulement une chose.
24:37Alors, la bibliothèque des livrables se trouve dans la rubrique des projets,
24:44si vous pouvez aller plus calmement.
24:46OK.
24:47Nous avons une section...
24:49Ouvrez un instant la fenêtre des projets.
24:52Non, on voit correctement.
24:54Donc, vous avez les projets 21-27, les projets 14-20,
24:58et ensuite, vous avez la bibliothèque des produits et des projets.
25:02J'ai juste envie de spécifier le parcours.
25:05Merci.
25:08Je peux m'expliquer aussi pourquoi je ne m'occupe pas de la communication.
25:12Ici, nous trouvons les... Merci, Saria.
25:14Ici, nous trouvons les produits et les projets.
25:17Oui, on a des hypothèses qui apportent...
25:19Je suis un chercheur, je souhaite tester des nouvelles solutions
25:22pour le transfert des technologies.
25:24Il y a quatre filtres différents.
25:26On peut choisir de les utiliser tous les quatre
25:30ou l'un ou l'autre de façon indifférente.
25:33Dans mon hypothèse, par exemple, je décide de filtrer par thématique.
25:38J'ai plusieurs options.
25:40Je choisis l'option d'innovation et recherche, par exemple.
25:45Et en fait, là, je retrouve 16 livrables qui répondent à cette thématique.
25:51Et parmi les livrables, si je cherche quelque chose de spécifique,
25:55c'est plus facile.
25:56Moi, je fais l'hypothèse que je ne cherche pas forcément
25:58des choses spécifiques, que je n'ai pas une idée claire.
26:01Donc, un peu, je suis là à fouiller parmi les livrables à disposition.
26:05Et là, je tombe sur quelque chose qui m'intéresse.
26:09C'est ça, par exemple.
26:11C'est ce projet que je ne connais pas forcément.
26:13Mais l'analyse des bonnes pratiques des coopérations interrégionales,
26:16ça me dit quelque chose.
26:17Et donc, je décide de télécharger le livrable et de l'ouvrir.
26:21Et donc, là, je peux voir si ça m'intéresse.
26:23Je prends connaissance de cela.
26:25La même chose, c'est en italien.
26:27En italien, la bibliothèque des produits,
26:30comme tout ce qui concerne le programme, est en deux langues.
26:34Donc, dans les produits, je fais le même type de recherche.
26:37Je sélectionne la thématique innovation et recherche.
26:42Je ne cherche pas quelque chose de spécifique.
26:43Je n'ai pas quelque chose de clair à l'esprit.
26:45Je veux juste comprendre ce qui existe en matière.
26:48Donc, je peux rechercher jusqu'à ce que je ne trouve pas quelque chose
26:51qui m'intéresse particulièrement.
26:53Et j'arrive sur ce titre qui concerne les bonnes pratiques
26:56des coopérations interrégionales.
26:58Et j'ouvre, j'enlève et j'ouvre ce produit.
27:01Et je peux analyser et voir de quoi il s'agit.
27:05Donc, c'est un exemple assez intuitif.
27:08Mais la même chose se passe,
27:09quand je vais au Reset, si je veux faire une nouvelle recherche.
27:13L'autre option qu'on avait, c'est de s'occuper de l'information.
27:18Et on cherche un produit qui concerne l'information.
27:22À ce moment-là, je peux utiliser un autre type de filtre,
27:26qui, par exemple, c'est qui je suis.
27:27Et là, par exemple, je peux sélectionner
27:30que je suis un centre de recherche, d'instruction supérieure et d'information,
27:33qui est celui de qui je m'occupe.
27:36Que suis-je en train de chercher?
27:38À ce moment-là, je peux choisir
27:39entre le type de document et de produit que je cherche.
27:43Si je cherche, par exemple, une cartographie,
27:46si je cherche un manuel ou un plan d'action,
27:48si je suis assez spécifique, je peux utiliser aussi ce filtre.
27:52En étant un centre de recherche,
27:54je m'intéresse au document d'information,
27:57sur quelle thématique,
27:59et ici, par exemple, je peux m'intéresser au patrimoine culturel et naturel.
28:03Et donc, j'ai un filtre qui cumule les trois options que j'ai données,
28:07et je peux, par exemple, ici aussi,
28:09essayer de passer entre les produits visualisés,
28:14et je m'intéresse à la formation de Gritters,
28:17parce que je veux en réaliser une sur mon territoire.
28:21Et donc, j'ouvre le document,
28:23et je me rends compte qu'effectivement,
28:25je pourrais réutiliser pour un type de formation
28:28dans d'autres secteurs, dans d'autres endroits, dans d'autres territoires,
28:30mais je veux aussi activer ce type de formation,
28:36et donc je décide que ce type de produit
28:38pourrait effectivement servir à mon besoin.
28:41Ou je pourrais dire,
28:43il ne répond pas exactement à ce qui m'intéresse,
28:45je continue à chercher,
28:47et par exemple, je pourrais m'intéresser,
28:51voyons ce que je trouve,
28:53à ceux qui s'appellent produits didactiques multimédiaux,
28:56et voyons de quoi il s'agit.
28:59Le déchargement, je vois qu'il est disponible en italien,
29:03et je comprends qu'il s'agit d'un produit
29:05qui concerne le marketing et le tourisme sustainable.
29:08Et ici, il y a des liens qui remontent à YouTube,
29:11parce qu'il y a une série de matériaux didactiques
29:14qui ont été mis en ligne par la plateforme vidéo.
29:19Donc, ici aussi, nous voyons qu'il y a différents types de produits,
29:23nous avons des documents,
29:24nous avons un document qui remonte à des vidéos,
29:27maintenant, nous verrons aussi d'autres types de produits,
29:30pour voir qu'il y a une typologie qui est plutôt basse,
29:34et qui dépend fondamentalement du type de projet,
29:37de ce que le projet veut réaliser.
29:41Ou encore, je suis toujours en centre de recherche,
29:46je fais une petite recherche, par exemple, en français,
29:49je suis toujours en centre de recherche d'enseignement et de formation,
29:54et là, je cherche des bonnes pratiques,
29:57toujours sur le patrimoine,
30:00ça, ça ne change pas, c'est ma casquette.
30:02Et là, en fait, je trouve tous les types de livrables
30:06que je pourrais trouver, par exemple, en ligne.
30:10Et là, je me dis, voilà, il y a ce type de livrable à disposition,
30:16et je peux choisir un peu un peu tous.
30:19Ou sinon, je me dis, bon, il n'y a pas beaucoup avec bon pratique,
30:24et donc, effectivement, je peux me dire,
30:26ok, je continue à chercher,
30:27ou je peux décider de changer de thématique,
30:32par exemple, là, ce n'est plus le patrimoine,
30:34c'est l'emploi et la formation.
30:36Et là, je retrouve d'autres livrables à disposition.
30:40Ou encore, je fais partie du monde des associations des ONG,
30:45et donc, en fait, ça m'intéresse un petit peu chercher,
30:49je suis qui, je suis, là, je peux utiliser le filtre qui je suis,
30:54ceci une ONG ou une association.
30:59Je cherche toujours des bons pratiques, par exemple,
31:03et des bonnes pratiques, il y a quand même pas mal de livrables,
31:06je peux les chercher tous.
31:08Oui, justement, Roberta, je voulais juste signaler
31:11qu'une fois activés les filtres,
31:14vous avez un chiffre à gauche qui indique, voilà,
31:19qui indique la totalité des résultats
31:22qu'on a sur une certaine sélection de livrables.
31:28Alors, du coup, comme Roberta, elle disait tout à l'heure,
31:30si, par exemple, j'avais que trois bonnes pratiques
31:35sur le patrimoine, la sélection que tu as faite tout à l'heure,
31:40et que trois livrables ne satisfaient pas ma recherche,
31:44voilà, je vais plus, je sélectionne différemment les filtres
31:50de façon d'avoir plus de matériel si j'en ai besoin
31:53sur la thématique que je cherche, que j'approfondis.
31:58Oui, effectivement, disons, vous avez une choix,
32:02une vastesse de possibilités de combiner les filtres
32:05pour être le plus précis possible,
32:07ou si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez
32:10ou si le résultat est plutôt restreint,
32:12vous pouvez élargir le champ de recherche
32:14et donc éliminer certains filtres
32:16et choisir seulement ceux qui sont les plus prioritaires.
32:19C'est exactement comme dans n'importe quel moteur de recherche,
32:23et donc vous trouvez ici les résultats,
32:25les produits qui sont disponibles,
32:27la possibilité de rester la recherche et de recommencer.
32:31Et ici, par exemple, si je suis un ONG ou une association
32:35et que je cherche des bonnes pratiques,
32:37je peux filtrer ou moins la thématique.
32:39Ici, je sais qu'il existe des thématiques
32:41qui concernent le changement des produits,
32:43qui concernent la thématique du changement climatique
32:46ou du patrimoine,
32:47donc je décide de ne pas sélectionner pour voir ce que je trouve.
32:51Cela me toque, par exemple, ces ateliers pour les jeunes
32:57qui concernent le patrimoine culturel,
32:59je décide donc de télécharger ce document
33:02et je me dis que si je veux organiser un atelier
33:05qui est versé à ce type de public,
33:09à ce type de thématique,
33:10ou même à un autre type qui concerne une autre thématique,
33:13mais au même type de public,
33:15pourquoi ne pas m'inspirer de ce document que je trouve ici,
33:19qui est assez détaillé et qui explique concrètement
33:22comment réaliser des ateliers.
33:27Ou encore, si je me préoccupe de la pénurie d'énergie
33:31ou de la gestion des déchets,
33:32si je suis vraiment préoccupé dans ce monde,
33:36je resets donc ma recherche
33:38et je peux chercher, par exemple,
33:39de filtrer seulement par thématique,
33:41donc je peux choisir le changement climatique.
33:45Et là, voir ce que j'obtiens, voilà.
33:50Donc, en réalité, d'une certaine manière,
33:52il est assez intuitif d'utiliser la base de données.
33:58Nous avons quatre filtres qui sont cumulatifs,
34:00vous pouvez les choisir tous quatre ou non.
34:03Nous vous invitons à l'utiliser pour commencer à prendre confiance,
34:08comme utilisateurs,
34:10mais aussi pour comprendre dans quel sens
34:12cette base de données et la bibliothèque des produits
34:15ont à faire avec les projets de 21-27.
34:19Et donc, je reviens...
34:21Je peux, Roberta, ajouter seulement une chose.
34:25Si je me permets, alors,
34:26j'ai voulu spécifier, en fait,
34:28concernant la question des filtres,
34:30que la sélection des produits
34:37n'est pas filtrable par projet,
34:39mais, en fait, ce sont les quatre filtres.
34:43Mais le lien avec la carte de projet,
34:48avec le projet de référence,
34:51vous le trouverez en cliquant sur le nom du projet,
34:55ici, en fait, comme Roberta vous indique.
34:59Voir le projet,
35:00parce que, en fait, l'objectif était de valoriser,
35:03en ce cas, les résultats
35:04et de ne pas répéter la section des cartes de projet
35:08que vous trouverez, en fait, dans la même section des projets.
35:12Le lien avec le produit et le projet,
35:15vous le trouverez, en tout cas,
35:18sur la base de données, sur la bibliothèque.
35:22Mais il n'est pas possible de filtrer les produits par projet,
35:27parce que, en fait, la logique est différente.
35:29La logique est vraiment imprimée sur les produits, cette fois-ci,
35:32et non sur la recherche du projet lui-même.
35:36Donc, j'ai voulu l'ajouter, si tu le veux.
35:46Vas-y, Roberta, tu peux continuer.
35:49Je vous partage...
35:58Je retourne où nous étions.
36:01Nous étions ici.
36:03Nous avons fait une série de recherches et d'exemples pratiques,
36:09mais les cas peuvent être divers.
36:12Donc, c'est à vous de rechercher le cas qui correspond le plus à votre utilisation.
36:17Maintenant, l'idée était de savoir dans quoi s'insère cette bibliothèque des produits.
36:22Alors, pourquoi l'avons-nous réalisé et où voulons-nous arriver?
36:25Ok, nous l'avons fait en ligne et à disposition de tous.
36:29Et maintenant, qu'est-ce qui se passe?
36:31Maintenant, le programme veut continuer son processus de capitalisation.
36:36Donc, continuer d'updater la bibliothèque des produits avec les projets de 21-27,
36:42qui sont ceux qui seront bientôt impliqués dans l'update de la bibliothèque des produits.
36:50C'est l'une des étapes d'un processus de capitalisation plus vaste que le programme veut réaliser,
36:56à côté d'une série d'ateliers entre projets sur base thématique,
37:00parce que, comme disait Maria Rosaria, l'idée est de sortir un instant de la logique du projet singulier
37:06ou de la logique de l'objectif spécifique prévu par le programme.
37:11Dans ce cas, le travail que nous faisons sur les produits est pour valoriser les produits d'une certaine thématique,
37:18c'est-à-dire un travail transversal aux différents objectifs et aux différents projets.
37:22Nous organiserons donc des ateliers entre projets sur base thématique
37:26pour identifier les potentiels de transfert des résultats,
37:30quels sont les acteurs qui pourraient être intéressés à bénéficier de ce transfert des informations,
37:37et à la fin de ce processus, qui est un processus pilote pour le programme Alcatra,
37:41l'idée est de publier une guide des bonnes pratiques pour restituer le travail qui a été réalisé.
37:46Effectivement, je le répète en français parce que c'est plutôt clé pour vous faire comprendre
37:51pourquoi on a réalisé cette bibliothèque des livrables et dans quoi cette bibliothèque des livrables est insérée.
37:58En fait, c'est pour continuer le travail de capitalisation qui est mené par le programme,
38:02donc pour poursuivre la mise à jour de cette bibliothèque avec les livrables des projets 2021-2027,
38:09et après, ça peut aussi nous aider à organiser des ateliers de travail entre les projets sur une base thématique
38:16pour identifier le potentiel de transférabilité des résultats,
38:19et à la fin, on va analyser ce processus pilote pour le programme
38:23et on va publier un guide de bonnes pratiques sur le résultat de ces travaux.
38:27Donc ça, c'était pour faire un peu le panorama de ce qu'on a fait, comment on l'a fait, pourquoi on l'a fait, à quoi ça peut vous servir.
38:35Et maintenant, je pense que c'est plus intéressant de passer aux questions vers la fin,
38:41sauf s'il y a déjà des questions dans le chat sur cette première partie,
38:46parce que maintenant, l'idée c'est plutôt de vous présenter comment maintenant on va faire pour mettre à jour la bibliothèque des livrables 2021-2027
38:55et ce qui est demandé au projet.
38:58Donc, jusqu'à présent, nous vous avons présenté ce que fait le programme, la bibliothèque des produits,
39:03le travail de communication par rapport à la valorisation des produits qui ont été faits et que nous continuerons,
39:10en quoi est insérée la bibliothèque des produits dans un contexte plus ample d'une approche à la capitalisation du programme.
39:17Et maintenant, nous voulons aller un peu plus en détail sur ce qui est demandé aux projets de 2021-2027 pour réaliser l'update de la bibliothèque des produits.
39:30Donc, maintenant, nous allons un peu plus en détail pour expliquer la méthodologie que le programme s'est donnée pour l'update de la bibliothèque des produits.
39:41C'était un slide en deux langues différentes, c'était trop grand,
39:44mais l'idée était de vous montrer que le programme a décidé d'intervenir dans chaque phase de réalisation du projet,
39:53en faisant des petites analyses, des petits focus sur les produits.
39:58Il n'y a pas de nouvelles informations pour les projets qui participent à DELSA Webinar par rapport à tout ce qui est déjà indiqué dans le manuel.
40:06Donc, ici, nous ne présentons pas d'activités extra que les projets doivent réaliser par rapport à ce qui est déjà prévu.
40:14Simplement, c'est une présentation plus transversale qui montre pourquoi nous vous demandons des informations sur les produits
40:21dans une série de rapports qui sont déjà prévus par le programme.
40:26Donc, effectivement, il s'agit d'une présentation qui est plutôt transversale, qui concerne toutes les phases de mise en œuvre d'un projet.
40:34Il n'y a pas de nouvelles informations pour le projet, des choses qu'ils ont appelées à faire, que ce n'était pas prévu dans le manuel.
40:39Tout simplement, il s'agit d'une présentation transversale qui fait un focus sur les livrables.
40:44Effectivement, dans toutes les étapes du cycle de vie du projet, il y a des actions spécifiques qui sont demandées au projet.
40:52Il y a toujours des questions qui concernent les livrables.
40:54Donc, l'objectif, c'est un peu de vous montrer pourquoi on vous demande ça et comment tout cela est lié à la bibliothèque des livrables.
41:06On a une première phase qui est la phase de dépôt des projets, une phase de présentation des demandes de subvention.
41:14Et déjà dans cette première phase, les projets sont appelés à identifier pour chacune activité qu'ils veulent réaliser,
41:22quels sont les produits qui vous sont associés.
41:25Donc, déjà dans cette première phase, le projet identifie quels produits réaliseront par rapport à chacune activité.
41:32Pendant la phase d'instruction, cette liste est analysée et, en cas de reprogrammation, elle peut aussi être revue.
41:40Mais c'est la première entrée, la première porte d'entrée pour les livrables de vos projets une fois que vous déposez la demande de subvention.
41:51Une fois que votre projet a été approuvé, il y a l'actuation du projet et, pendant la phase de réalisation du projet,
42:01il y a un rapport des suivis des livrables, un rapport de montage des produits,
42:06qui est un rapport qui doit être réalisé à l'occasion de la seconde phase de récompense des dépenses
42:12et c'est un rapport spécifique qui accompagne le rapport d'avancement des projets.
42:18Il s'agit donc d'un rapport des suivis des livrables qui accompagne le rapport d'avancement des projets
42:22et qui est donné à l'occasion de la deuxième remontée des dépenses.
42:26Dans ce rapport, il y a une partie qui concerne la saisie qui est quantitative,
42:31donc tout simplement par rapport à ce qui était prévu, qu'est-ce qu'on a fait,
42:35on a fait si, non, il est encore en cours.
42:38Donc, il y a une partie quantitative et je vous invite en fait à faire attention au carré rouge
42:44parce que là, on vous demande dans ce rapport quel est le type de livrable que vous êtes en train de saisir
42:51et là, on fait référence au type de livrable qu'on vient de voir dans la bibliothèque des livrables.
42:57Donc effectivement, c'est le même concept.
42:59Et après, on a une analyse qui est plus qualitative, donc on a une analyse un peu plus fine des livrables clés
43:05et quand on parle de livrable clé, ce sont les livrables qu'on a sélectionnés pour la période 14-20,
43:12on ne va pas publier tous les livrables, mais on va publier des livrables qui sont consuètes,
43:18mais qui traînent avant par rapport à la thématique ou à un potentiel de transfert ou de dissémination.
43:23Dans cette phase, dans la compilation qualitative, on parle donc d'une analyse plus précise des produits clés,
43:29parce que nous n'allons pas publier tous les produits dans la bibliothèque des produits,
43:34mais seulement les produits que le projet veut valoriser par rapport à la thématique,
43:39au potentiel de transfert,
43:41ce sont ces produits qui disent quelque chose de notre projet.
43:44Probablement, j'ai réalisé qu'une réunion de coordination,
43:50une réunion périodique de coordination n'est pas un produit clé qui dit beaucoup du projet,
43:55mais ce qui est important, c'est le plan d'action, par exemple, qui a été réalisé par le projet.
44:00Dans ce sens, il y a donc une analyse par rapport aux produits clés que le projet lui-même réalise.
44:09Il y a aussi un autre moment, qui est la project review,
44:14qui est un bilan intermédiaire, qui est une évaluation sur le stade d'avancement du projet,
44:19et il y a aussi un moment de discussion avec les services instructeurs qui suivent votre projet,
44:24pendant lequel il y a une attention spécifique aux produits clés.
44:28Éventuellement, pour faire une réflexion, tous les produits clés ont été considérés.
44:34Il n'y a pas un produit clé que le projet n'a pas considéré comme intéressant,
44:38et que les services instructeurs considèrent être intéressants.
44:42Donc, cette phase de la revue des projets, c'est un autre moment d'échange et d'attention spécifique
44:48qui peut porter aussi sur les livrables clés.
44:50C'est plutôt pour analyser si tous les livrables clés du projet ont été bien mis en valeur,
44:56ont été bien signalés par le projet même.
45:00Et à la fin, il y a aussi une carte finale de synthèse à compiler trois mois avant la fermeture de l'activité du projet,
45:10qui a des questions clés qui concernent la capitalisation du projet.
45:16Donc, ici, on fait un saut en avant dans la réflexion sur les produits,
45:21et on se demande quels sont les produits qui pourraient être transférés à un autre projet,
45:26à un autre acteur, à un autre contexte.
45:29Pourquoi pourraient-ils être ces produits intéressants?
45:32Donc, ici, il y a une phase ultérieure de réflexion sur les livrables,
45:38qui est conduite pendant toute la phase de réalisation du projet.
45:43Donc, dans cette carte finale de synthèse qu'on doit compiler trois mois avant la fermeture,
45:50effectivement, il y a des questions pour approfondir la réflexion générale
45:55sur quels sont les livrables qu'on peut transférer à quelqu'un d'autre,
45:58à d'autres acteurs, sur d'autres territoires, dans d'autres contextes.
46:02Donc, pourquoi ces livrables pourraient être intéressants pour d'autres typologies d'acteurs?
46:07Donc, il s'agit d'une réflexion qu'on a souhaitée intégrer dans les rapports déjà prévus du programme
46:14pour essayer de faire en sorte que le projet puisse s'auto-évaluer
46:17et qu'on puisse stimuler ce type de réflexion pour aller toujours un petit peu plus au-delà de cette réflexion.
46:26Et à la fin, une fois que ce sont tous ces éléments compilés dans les différents moments de la vie du projet,
46:33on arrive à une publication en ligne de la bibliothèque des produits.
46:38Dans ce sens, nous avons à disposition, vous les trouverez en ligne, des trames de présentation des produits.
46:46C'est un peu comme des formats, des modèles qui servent pour comprendre immédiatement
46:53de quoi nous parlons quand nous ouvrons un produit.
46:55Comme vous l'avez vu, maintenant, quand nous avons fait la recherche,
46:58nous ouvrons un document et nous avons choisi des produits qui sont facilement compréhensibles.
47:05Donc, nous ouvrons le document, nous comprenons immédiatement ce que nous lisons,
47:09de quoi il s'agit, de quoi parle le document.
47:12Est-ce que ce document peut être utile? Oui, non.
47:15C'est parce que nous commençons par le principe que la bibliothèque des produits
47:18peut être utilisée non seulement par l'univers Alcotra,
47:23et même si seulement par l'univers Alcotra,
47:25mais pas nécessairement par quelqu'un qui connaît le projet d'où vient ce produit.
47:30Probablement, je suis intéressé par un produit,
47:34mais je ne connais pas le projet.
47:36Donc, quand j'ouvre le produit, j'ai besoin de comprendre immédiatement
47:40de quoi il me parle, dans quel contexte ce produit a été fait,
47:44pourquoi ce produit pourrait m'intéresser,
47:46à qui il est relié, si je peux l'utiliser ou non.
47:49Et dans un monde qui va toujours plus vite,
47:51c'est important de comprendre immédiatement
47:54si ces informations peuvent être utiles ou non.
47:58C'est pour cela que nous avons vu, et nous vous avons mis le lien,
48:01des plans de présentation des produits,
48:04et en fonction du type de produit que le projet doit réaliser,
48:11il y a des plans spécifiques.
48:13Si c'est de la cartographie, si c'est une plateforme,
48:16si c'est des vidéos, si c'est des bonnes pratiques.
48:21Ce sont des informations que tous les livrables que nous avons sélectionnés
48:24contiennent déjà.
48:25Simplement, ce ne sont pas des informations étranges.
48:29C'est une description, un brief, un objectif rapide.
48:35Il s'agit simplement de retrouver ces informations immédiatement
48:38et ne pas les disperser dans tout le document.
48:40Parfois, nous avons des documents de 50 ou 60 pages.
48:44C'est donc important de comprendre immédiatement
48:47de quoi nous parlons.
48:49C'est pour cela que vous trouverez des plans de présentation sur le site
48:52qui nous permettent d'avoir une compréhension de plus en plus facile
48:56de ce que nous souhaitons visualiser et comprendre,
48:58si cela peut nous servir ou non.
49:00Et en même temps, il s'agit d'informations qui ne sont pas utiles
49:03uniquement pour la publication et la mise en ligne
49:06sur la bibliothèque des livrables,
49:08parce qu'il y a des projets déjà dans les 14-20 et aussi sur les 21-27
49:12qui, finalement, dans leur site de projets dédiés,
49:15vont publier les livrables.
49:17Mais si nous souhaitons valoriser, diffuser et disséminer
49:20le plus possible ces produits,
49:23il est important que le livrable soit clair
49:26pour comprendre ce que je suis en train de valoriser.
49:28Donc, il s'agit de plans qui peuvent être utiles
49:31non seulement pour la publication sur le site Arco,
49:35mais aussi pour vos propres sites,
49:38parce que beaucoup de projets publient tous les produits qu'ils réalisent.
49:41Et aussi dans ce cas, il est important qu'il soit clair
49:43de ce que nous parlons.
49:45Dans les plans, une chose importante est que l'identité graphique du projet
49:50est évidemment respectée.
49:51Votre projet choisit l'identité graphique qu'il préfère
49:54avec respect à l'oblige de communication,
49:56mais ce que nous vous indiquons qu'il faut insérer
49:59sont les informations.
50:01Donc, il y a le titre, la date du document,
50:04un petit sommaire d'explication.
50:07Donc, c'est ce genre d'informations
50:10que nous voulons que vous insériez dans vos produits.
50:16Saria, j'ai vu que tu voulais ajouter quelque chose.
50:19Non, non, je ne veux pas en rajouter.
50:21J'ai mis les liens dans le chat.
50:24Voilà.
50:27Comme vous l'avez vu, notre bibliothèque est en deux langues.
50:31Roberta, je voulais juste...
50:35Tu m'entends ?
50:36Je voulais intervenir sur ce sujet-là,
50:40juste pour dire qu'il est important aussi...
50:43On s'est rendu compte quand on a fait le bilan sur le 14-20
50:47et qu'on a récolté tous les livrables,
50:49de la diversité et donc là, pour le 21-27,
50:54on souhaite qu'il y ait une trame commune
50:57pour permettre une facilité d'appréciation
51:01et de connaissance de ces livrables.
51:05C'est pour ça qu'on vous a proposé une trame
51:08et c'est pour cela qu'on vous demande aussi de l'utiliser
51:11pour que nous puissions faciliter la découverte de ces livrables,
51:17la connaissance, la prise de la compréhension
51:22de chacun de ces livrables,
51:23parce que sinon on a un panel de diversité de présentations
51:28et on ne retrouve pas forcément les informations clés.
51:31Donc c'est un peu la deuxième étape sur le 21-27,
51:35d'avoir un peu cette cohérence de présentation des contenus
51:40pour pouvoir faciliter les échanges, la discussion,
51:43la compréhension des contenus.
51:45Voilà, merci Roberta.
51:48Merci Véronique.
51:50Et un petit rappel sur les langues des livrables,
51:53comme tous les documents du programme,
51:55on travaille dans les deux langues.
51:57Et les livrables clés seront donc publiés
52:00sur le site web Alcotra conformément à la Convention
52:03d'attribution de la subvention fédère.
52:07Donc ça ce sont des éléments pour faire le point
52:10sur les petits tips, les petites informations importantes.
52:15A d'ailleurs, je ne sais pas si le respect à cette présentation
52:19qui a été approuvée, à ce fil rouge qui va vers la publication
52:23de la bibliothèque des produits,
52:26à la stratégie de communication qui est associée
52:28pour valoriser les produits et ce qu'ils réalisent concrètement
52:33les projets, jusqu'à ce qu'il fasse le programme
52:36par rapport à la capitalisation pour valoriser encore plus
52:39la même bibliothèque et ce qu'ils sont appelés à faire
52:42les projets concrètement le 21-27 pour continuer
52:45avec ce travail.
52:47Je ne sais pas si vous avez des questions,
52:50des choses qui n'ont peut-être pas été claires.
52:55Allez-y dans le chat avec les questions.