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00:00Vou para a lei 8.159, página 344, uma das principais leis, você não pode ir para a prova de arquivologia sem essa lei.
00:14A lei de acesso, ela depende, porque aqui ela vai fazer aquela relação com a classificação, a natureza do assunto.
00:24Então a lei 8.159 é a principal lei que nós temos.
00:28Eu vou no artigo 3º dela, porque o 3º ele fala sobre a gestão de documentos.
00:33Agora a gente começa a falar sobre a gestão de documentos.
00:37Assunto muito cobrado em prova.
00:5895% aproximadamente, quando é cobrado esse conceito, é cobrado o conceito da lei.
01:19Quem tiver com o material, página 344, considera-se gestão de documentos.
01:35O conjunto de procedimentos e operações técnicas.
02:01Referentes
02:12A sua produção
02:24E voyez com a pronunciation.
02:26Tramitação
02:29Tramitação
02:31Tranquilo
02:36Activimento
02:37Uso
02:37Uso
02:37Avaliação
02:39E arquivamento
02:45em fase corrente
02:57intermediária
03:15visando a sua eliminação
03:28ou recolhimento
03:44para a guarda permanente
04:14para a guarda permanente
04:21para a guarda permanente
04:29para a guarda permanente
04:36para a guarda permanente
04:44para a guarda permanente
04:51para a guarda permanente
04:59para a guarda permanente
05:06para a guarda permanente
05:10para a guarda permanente
05:14para a guarda permanente
05:29para a guarda
05:36socos percorrhido
05:40pelo os documentos
05:45Tchau, tchau.
06:15Tchau.
06:45Tchau.
07:15Tchau.
07:45Tchau.
08:15Tchau.
08:45Tchau.
09:15Tchau.
09:45Tchau.
10:15Tchau.
10:17Tchau.
10:19Falso.
10:20Na fase de utilização.
10:22Outro.
10:23A tabela de temporalidade, ela é utilizada na fase de produção da gestão de documentos.
10:28Falso.
10:29Avaliação e destinação.
10:32Se vocês lembrarem, é essa brincadeira que vai acontecendo.
10:36Eles vão brincando, brincando, brincando, brincando e vai mudando.
10:41Tipo de pergunta que pode estar na nossa prova.
10:43Quais são as três fases da gestão de documentos?
10:46Produção, utilização, avaliação e destinação.
10:49É tanto que ele diz assim.
10:51Arquivo, corrente.
11:03Parou.
11:04Ainda não foi nem elaborado.
11:07Quando ele se torna arquivo, ele vai se tornar na fase de utilização.
11:13Aí aqui sim.
11:14Utilização.
11:15Ele descreve arquivos, correntes e intermediários.
11:20Não tem permanente.
11:23Os arquivos permanentes nós estudamos separadamente.
11:26Por que eram?
11:27Porque ele vai ser analisado como instrumento de pesquisa.
11:31Se é um instrumento de pesquisa, ele vai estabelecer dentro de um valor histórico, cultural,
11:37sobre um determinado assunto e ele vai ter consulta livre.
11:42É isso que eu quero mostrar.
11:43Produção.
11:44Vamos para o conceito.
11:47Considera-se gestão de documentos, nada mais, nada menos do que o conjunto de procedimentos
11:51de operações técnicas referente à sua.
11:55Olha a brincadeira.
11:58Produção.
11:59Aí aqui eu queria que vocês ou sublinham no teu código ou no caderno.
12:06Ó.
12:08Tramitação.
12:09Olha o que eu vou fazer.
12:11Produção, primeira fase.
12:13Tramitação.
12:14Olha, meu irmão.
12:15Onde você vai fazer a leitura que você vai encontrar a palavra tramitação?
12:20No arquivo.
12:22E no arquivo.
12:24Olha como você começa a se tornar bom com o domínio.
12:29No arquivo permanente.
12:32A sua tramitação.
12:34Parou.
12:34Arquivo permanente.
12:35Não tramita.
12:37Arquivo permanente não tem prazo.
12:39Chegou lá, não sai mais.
12:40Então, a palavra tramitar é o movimento que determinado arquivo vai ter.
12:46E isso você vai perceber onde?
12:48Na tabela de temporalidade.
12:51Ele pode ir pra um arquivo.
12:54Ele pode, dentro dessa tramitação, ir para vários setores dentro da organização.
12:58Então, lembre-se.
12:59Vou puxar a setinha e vou colocar.
13:01Só ocorre tramitação nos arquivos correntes intermediários.
13:28Então, se só ocorre nesse, permanente em nenhuma situação.
13:33Clássico das provas do CESP.
13:35Clássico, clássico, clássico.
13:37Uso.
13:40Avaliação.
13:41Por que ele vai ter que avaliar?
13:43Porque a tabela aqui, ó.
13:45Utilização, ó.
13:46Avaliação.
13:47Essa avaliação vai ser referente a cada atividade definida, referente ao órgão, porque ele vai eliminar ou não.
13:59Ele elimina aqui no...
14:02...intermediário, visando, posteriormente, caso ocorra a sua eliminação ou recolhimento para uma guarda permanente.
14:23Quem são as três fases?
14:25Produção, utilização, avaliação e destinação.
14:30Na fase de produção é a fase que você vai ainda elaborar os documentos.
14:35Olha como é engraçado.
14:37Elaborar os documentos.
14:38Os documentos, eles têm seis elementos.
14:41Primeiro, eu posso escolher um suporte.
14:44Segundo, eu posso escolher uma forma.
14:47Terceiro, eu posso escolher um formato.
14:50Quarto, eu posso fazer uma relação de quem?
14:52Do meu suporte com o gênero.
14:55Cinco, eu posso elaborar o quê?
14:56Uma espécie, seis tipos, tipologia, ó.
15:00Olha a relação que você faz agora.
15:02Eu não vou produzir?
15:03Vou.
15:04Vou produzir o documento.
15:05Aí eu posso estar diante das seis circunstâncias que nós estudamos.
15:09No dois, utilização, fluxo percorrido pelos documentos correntes e intermediário.
15:14Tem outras características que podem ser diretamente relacionadas.
15:18Dentre elas, classificação, organização, registro e atuação.
15:21Não somente essas, tem mais.
15:23E aqui, ele chama de protocolo.
15:25Por que é que eu grifei somente o corrente?
15:28Porque o protocolo, ele só ocorre na fase corrente.
15:32A gestão de documentos, ela só ocorre na fase corrente e intermediária.
15:38Aí o CESP.
15:39Tanto a gestão de documentos como o protocolo ocorre na fase o quê?
15:43Corrente.
15:44Perfeito.
15:45Correto.
15:47O que é que eles fazem?
15:48Esse daqui, ó.
15:50Aqui dá.
15:51Observação.
16:02Gestão.
16:06E documentos.
16:07E protocolo.
16:21Aqui.
16:27Arquivo.
16:31Corrente.
16:31Corrente.
16:31Intermediário.
16:40Agora.
16:42Protocolo.
16:44Somente arquivo.
16:48Corrente.
16:49Veja que o que é comum entre eles, na gestão de documentos e protocolo, é o que chamamos
16:57de quem?
16:58De arquivo corrente.
16:59Faço aqui a relação com o protocolo e depois eu comparo com a gestão de documentos.
17:04Perfeito?
17:05Então, você já resiste isso no seu caderno e já eu faço a comparação.
17:09Vamos agora para protocolo.
17:10Pode falar.
17:14Certo.
17:17Tá.
17:21Vamos lá.
17:22Pergunta.
17:24Um documento recebido.
17:26Ponto.
17:27Vamos lá para o conceito de arquivo.
17:29Arquivo.
17:30Conjunto de documentos produzidos ou recebidos.
17:34Eu produzo referente a uma atividade.
17:37Mas, se eu recebo, recebo referente a minha atividade.
17:42Todo documento, ele nasce na fase corrente.
17:46Onde é que está o corrente?
17:48Fase de utilização.
17:50Por quê?
17:51Se você, órgão, produziu e me enviou e está relacionado a minha atividade, eu estou
17:56na fase de utilização.
17:58Por quê?
17:58Porque esse arquivo já é arquivo.
18:01Parabéns pela pergunta.
18:03Só foi juntar.
18:04Vamos para o protocolo.
18:07E a gente coloca a classificação e eu vou fazer comparações.
18:16Fiquem tristes não, porque ainda tem a noite.
18:20Acho que a noite vai ser pior do que a tarde.
18:24Que é isso?
18:26Você vai dizer assim, ó.
18:28Não, claro.
18:30Aí você vai dizer assim, rapaz, você está animado, sem resultados, imagina com o resultado.
18:34Você vai dizer assim, papaz, falte, falte, aquele cabeção lá do Ceará, aquele sairense,
18:37tu nunca mais venho para cá, viu?
18:39Porque eu estou com calo nos dedos.
18:42Não, estou brincando.
18:44Protocolo.
18:44Vamos para cá.
18:45Mas, em contrapartida, eu tenho a plena consciência que o seu caderno está ficando o caderno, viu?
18:52Não vai emprestar para ninguém bater cópia, não, viu?
18:56Aqui tem muita vaidade com o material?
18:58Tem?
19:00Tem?
19:01Sei que lá em Fortaleza também, sabe?
19:03Tem uns que não emprestam para os outros, não.
19:05Faltou aula, te vira.
19:06O problema é teu.
19:06Aqui, o bom que fica, tudo é gravado, então, não tem esse problema.
19:13Protocolo, o conceito.
19:27Conjunto de operações.
19:28Conjunto de operações visando ao controle.
19:54Dois documentos.
19:58De modo.
20:26De modo.
20:28A assegurar.
20:43Imediata localização.
20:49E recuperação.
20:58Já eu lhe justifico porque é que eu vou comparar.
21:07Alguns doutrinadores, eles podem chamar de classificação do protocolo.
21:12Classificação.
21:24Classificação barra atividade do protocolo.
21:27Vou atribuir cinco classificações, cinco etapas dessa classificação e vou fazer comparações.
21:41Recebimento.
21:57Recebimento.
22:03Registro.
22:04E autuação.
22:05E autuação.
22:09Classificação.
22:11Classificação.
22:13Expedição, distribuição.
22:17Distribuição.
22:19Controle.
22:29Controle.
22:31Uma movimentação
22:48Sua pergunta
22:50Ela está aqui
22:51Você me perguntou
22:53Quando um órgão
22:54Recebe
22:57Se ele recebe
22:58É protocolo, então arquivo
23:00Corrente
23:02Por isso é que eu vou fazer comparações
23:04Porque ainda tem as tramitações aqui
23:05Aí eu quero deixar claramente
23:07O entendimento que essa tramitação é dentro do órgão
23:10E se for fora
23:11Ele sabe
23:12Porque tem expedição barra de distribuição
23:14Conceito de cada um deles
23:16Não, não, porque eu vou comparar
23:21Então pode deixar
23:23Não, não, não, porque eu vou fazer comparações
23:26Não, não, porque eu vou fazer comparações
23:28Agora eu vou fazer comparações
23:30Amém.
24:00Amém.
24:30Amém.
25:00Amém.
25:02Amém.
25:04Amém.
25:06Amém.
25:08Que é uma questão difícil.
25:10Essa parte azul que eu estou colocando.
25:30Amém.
26:00Outra observação que o CESP ama.
26:30Outra observação.
27:00Outra observação.
27:30Outra observação.
28:00Outra observação.
28:30Outra observação.
28:58Vou aguardar para a gente fazer as comparações.
29:02Enriquecer esse conceito.
29:05Trazer outros pontos.
29:06Vou sair um pouquinho da frente aqui.
29:11Comparar aqui.
29:12Por hoje está bom, né?
29:18E aí?
29:27É, para trás está bom.
29:29Só para vocês terem ideia, hoje eu acabo a noite as teorias e eu quero acabar o processo administrativo.
29:34Já para a quinta a gente entrar em planejamento, sexta planejamento, tudo conforme foi traçado.
29:43Vou trazer...
29:44Eu tenho dois quadros, eu tenho dois quadros, eu tenho um quadro básico, eu tenho um quadro avançado.
29:50Eu quero fazer os dois com vocês.
29:52Um, tipo, todo mundo pensa assim, e quem pensar diferente é esse daqui, ó.
29:59Então você está vendo tudo de possibilidades.
30:01Como o meu projeto foi ampliado, tipo assim, eu tenho mais vindas e mais tempo para trabalhar o passo a passo, então a gente consegue enriquecer muito a aula.
30:12Eu acho que da vez que eu vim passado da... foi na época do MPU para essa aula aqui, você vai comparar que tem muitos detalhes, ó.
30:20Fora do comum, porque uma coisa é com o edital aberto, tipo assim, ó, você tem uma aula para bater o edital.
30:26Como assim?
30:27Então, como eu tenho esse tempo e eu posso pleitear mais uma aula, alguma coisa desse tipo, vocês me ajudam?
30:35Está perfeita para a gente ir.
30:37Eu sei que os métodos de arquivamento eu vou perder um tempinho ou uma metade de uma aula toda, mas também é outro ponto clássico.
30:46Tipo, o método alfabético, ele não é comum no CESP.
30:50Mas os demais, sim.
30:53Se você for olhar estatisticamente, como eu vou praticamente mapeando essas provas, você vai perceber que o alfabético não.
30:59Beleza, mas FCC cobra, FGV cobra, as demais cobram, menos o CESP.
31:03Não é tanta incidência dele.
31:05Aí eu vou dando essas diretrizes para vocês, esse direcionamento.
31:09O bom é isso.
31:10A gente consegue diretamente relacionar cada um deles.
31:18Cafézinho.
31:19Quase.
31:20Copo d'água, né?
31:26Já?
31:28Na noite.
31:31Eu já conquistei minha amiga ali, que estava achando ruim da administração.
31:34Agora ela está amando, né?
31:38Não.
31:39Estou também, pelo menos, para concordar.
31:40A gente balança só a cabeça assim.
31:42Aí depois tu faz assim, ó.
31:44Sabe?
31:44Porque aí ele se empolga, fala e acha que está dando certo, né?
31:49E tudo.
31:50Igual uma vez aí você dispomina.
31:51Você gosta de administração?
31:53Sim, porque tem no edital.
31:54Então, assim, a gente diz as respostas assim, sabe?
32:00Eu gosto e tal, só para motivar o professor.
32:04Porque se você desmotivar, ele não acelera.
32:06A administração é mais difícil, a arquivologia é mais simples.
32:20Mas, afro, vocês estão bem servidos, né?
32:24Você gosta das aulas de álcool?
32:31Hã?
32:33Adora?
32:34Incrível!
32:36Cara, eu vou mandar para ele.
32:38Cara, tu fez o quê?
32:39O aluno disse assim.
32:40Eu perguntei, você gosta das aulas de álcool?
32:41Ele disse assim.
32:42Eu acho incrível o professor.
32:44Vou dizer desse jeito, ó.
32:46Nem é disciplina, é o professor, né?
32:48Assim, o que eu mais gosto dele é quando ele mexe o cabelo, rebola seu cabelo, né?
32:52E tudo, e fica, e vai e vem elétrico, e rebola o cabelo.
32:57E é porque ele disse assim.
32:58Bicho, tu é meu amigo.
32:59Eu disse, sim, imagina inimigo.
33:01Sou.
33:02Vamos para cá.
33:04Estou chateado, hoje eu vou ficar solteiro.
33:07Meu namorado está indo embora.
33:11Oba!
33:13Estou.
33:15Ficar três dias longe.
33:17Esse restante dos dias aqui, né?
33:19Mas está bom.
33:20É bom quando a gente revê, a gente mata a saudade, né?
33:23O bom é isso.
33:25Protocolo pode ser um setor da empresa.
33:29Pode estar dentro de uma estrutura formal.
33:32Sim.
33:32Cuidado com o termo setor.
33:34Por que, não?
33:35Conjunto de operações visando ao controle de documentos.
33:41Se ele controla os documentos,
33:45o que é que eu preciso extrair desse termo crefado?
33:47Eles estão controlando as informações.
33:56Eu estou controlando.
33:58Setor de protocolo é um setor que controla as informações.
34:03Olha o bom.
34:05Que ainda tramitam.
34:10Cuidado para vocês não errarem.
34:13Ainda tramitam.
34:19No órgão.
34:23Duas possibilidades.
34:25Eu queria que vocês olhassem para cá e depois você copia.
34:28Se tramitam no órgão,
34:32ele pode ser setorial.
34:35Se o arquivo é setorial,
34:37ele é considerado um arquivo corrente.
34:41E se ele estiver próximo
34:42de quem produziu ou recebeu,
34:45ele é arquivo corrente.
34:47Quando ele diz distante,
34:49ele está te dizendo que determinado arquivo
34:51está indo para o depósito.
34:53Ele ainda tem valor administrativo,
34:55ele ainda tem movimentação,
34:56porque ele tem o uso de frequência.
34:57Mesmo que seja baixo,
34:59ainda existe frequência.
35:01Então,
35:01que ainda tramitam no órgão.
35:06Olha para cá.
35:09Gestão de documentos.
35:11Nós vamos criar um documento.
35:12E ao criar esse documento,
35:15automaticamente eu vou fazer uma relação
35:17com a tabela de temporalidade.
35:20Por quê?
35:21Porque a tabela de temporalidade,
35:22ela descreve lá cada assunto
35:25e cada código,
35:27porque existe um plano de classificação.
35:30Eu classifico determinado assunto,
35:33recebendo tal código,
35:34e esse assunto,
35:35ele vai ou não tramitar,
35:37ele pode ser eliminado,
35:38ele pode até chegar a uma guarda permanente.
35:40Por que é que eu falo isso?
35:41Porque eu vou ter que utilizar lá no protocolo.
35:43Ele traz uma produção,
35:45ele traz uma tramitação.
35:47Aí você vai me questionar.
35:49Mas, Eron,
35:51por que é que eu falo isso?
36:01Há um uso frequente.
36:03Ou seja,
36:04há um aspecto de usuabilidade.
36:07Essa é a relação.
36:09Quando você vem para o protocolo,
36:11você sabe que o protocolo,
36:14ele vai estar na fase corrente.
36:17Se é na fase corrente aqui,
36:19ele não vai fazer relação
36:20com uma tramitação no arquivo
36:22que é intermediário.
36:24Cuidado com as frases,
36:26para não confundir.
36:27Por que, Eron?
36:28Porque aqui ele pode ser chamado de setor.
36:30setor.
36:31Vou puxar aqui uma seta.
36:34Ele pode ser chamado de um setor.
36:38Setor da organização.
36:43Outro.
36:44Se é o protocolo,
36:45ele pode estar dentro da estrutura formal.
36:51Setor da organização.
37:00Corrente.
37:04Aí você lembra o porquê do aspecto de protocolo.
37:07Arquivo corrente.
37:09Você lembra
37:10de uma freqüência.
37:13Você lembra de uma freqüência.
37:23Se ele tem uma freqüência,
37:24ele tem uma
37:24movimentação.
37:29Essa movimentação,
37:30nós vamos chamar aqui de uma
37:32tramitação.
37:37Essa movimentação vai ser uma tramitação
37:39que você tem.
37:40Tanto que é a nossa quinta fase
37:42dentro da classificação.
37:43Por que, Eron?
37:44Porque ele te diz assim,
37:45no órgão.
37:46Então, você lembra.
37:47Toda vida que se falar
37:48no conceito de protocolo,
37:50ele tem que fazer
37:51diretamente uma relação
37:52com o arquivo corrente.
37:54Se é arquivo corrente,
37:55eu coloquei para vocês aqui
37:56o principal aspecto
37:58relacionado ao protocolo.
37:59Não é referente
38:00a falar de valor administrativo.
38:03Porque eu não estou estudando
38:04o arquivo corrente
38:05separadamente.
38:06Eu estou estudando o protocolo
38:08ele como setor.
38:09Então, o arquivo
38:09corrente,
38:10ele faz essa relação
38:11de frequência,
38:12uma movimentação
38:14e uma tramitação.
38:15Eu tenho agora
38:16uma classificação
38:17que contém
38:17atividades do protocolo.
38:19Pode ser chamado
38:20de atividades do protocolo
38:21da mesma forma
38:22que pode ser chamado
38:23de uma classificação
38:24do protocolo.
38:25Primeiro,
38:26recebimento.
38:27É a primeira fase
38:28de recebimento.
38:30Pergunta.
38:32Recebimento
38:33de quem?
38:36Eu recebo de quem?
38:37tanto dentro
38:40da instituição
38:41como fora dela.
38:44Olha para cá.
38:47Não é estrutura formal.
38:54Protocolo.
38:56Aí, olha o que eu vou fazer.
38:57setor de protocolo.
39:07Aqui,
39:07departamento financeiro.
39:11Departamento de vendas.
39:13Vamos lá.
39:14O departamento financeiro
39:15produziu
39:16e enviou
39:18para o protocolo.
39:20Produziu.
39:20Por que eu coloquei
39:21produziu?
39:22Porque ele está
39:22elaborando o documento
39:23e enviou para o protocolo.
39:26Por que eu fiz
39:26diretamente
39:27essa relação?
39:28Então,
39:29o recebimento
39:29pode ser
39:30tanto de algum setor
39:31dentro da organização
39:32como
39:33fora dele.
39:34Perfeito?
39:36Como ele recebeu
39:38esse arquivo aqui
39:41ele é classificado
39:43como arquivo
39:43corrente.
39:45Por que,
39:45não?
39:46Porque lá na tabela
39:47de temporalidade
39:47ela vai estabelecer
39:48assuntos
39:49barra códigos
39:50que classificam
39:51a existência
39:52desse tipo
39:53barra frequência
39:54como um arquivo
39:55corrente.
39:56Olha o dois.
39:57Registre a autuação.
39:59Cadastra
40:00o documento.
40:01O protocolo
40:02ao receber
40:03vai fazer
40:04uma identificação.
40:06Por que essa
40:07identificação?
40:08Porque ele tem
40:09controle
40:10das informações.
40:13Se ele tem
40:14controle
40:14das informações
40:15ele precisa
40:17estar diante
40:17de um registro.
40:18O registro
40:20do protocolo
40:22o resto da vida
40:32daquele documento
40:33não será mais
40:34utilizado
40:35quando ele for
40:35eliminado.
40:36registre a autuação
40:39cadastra o documento
40:40número barra letras
40:41o principal
40:42de prova
40:43é esse cara
40:43aqui.
40:51Prova.
40:54Classificação.
40:55Conceito.
40:58Direcionar
40:58o documento
40:59ao setor
41:00responsável.
41:01Por que?
41:02porque ele controla
41:03a informação.
41:04Ele tem o controle
41:05das informações.
41:08Só que
41:08os dois tópicos
41:09que estão na
41:10Coazul
41:10é a cara
41:11do CESP.
41:13A cara.
41:14Diz assim
41:15o setor de protocolo
41:17quando recebe
41:17um documento
41:18particular
41:19ele pode
41:20abrir
41:21para
41:21identificar
41:22qual setor
41:23vai ser
41:23remetido
41:24àquele documento
41:25barra arquivo.
41:27Ponto.
41:27Certo ou errado?
41:28Errado.
41:29Ele não abre.
41:29Por quê?
41:30Porque o documento
41:31é particular.
41:32Tem duas circunstâncias
41:33que dentro da
41:34classificação
41:35não ocorre.
41:36É você poder
41:36abrir
41:37qualquer documento
41:39que seja
41:39considerado
41:40particular
41:41ou que ele
41:41seja considerado
41:42sigiloso.
41:43Não acontece
41:44essa abertura.
41:45Qualquer outro
41:46documento
41:46que não se enquadre
41:47nesse perfil
41:48com certeza
41:49ele vai ser
41:49aberto.
41:50Por que é aberto?
41:51Porque ele precisa
41:52se identificar
41:52para diretamente
41:53dirigir
41:54ao setor
41:55responsável.
41:57Em cima
41:57classificação.
41:59classifica
42:00utilizando
42:01o código
42:01assunto
42:02do plano
42:03de classificação
42:04barra
42:05tabela
42:06de temporalidade.
42:07Toda tabela
42:08tem um plano
42:08de classificação
42:09que classifica
42:10os assuntos
42:10inerentes
42:11à criação
42:11de um órgão.
42:12Cada assunto
42:13desse tem um código
42:14que é o código
42:14de identificação
42:15e você consegue
42:16saber a tramitação
42:17dele.
42:18Então
42:18essa classificação
42:20do protocolo
42:20segue os rigores
42:21do plano de classificação
42:22dentro da tabela
42:23de temporalidade.
42:26Aí o CESP
42:27criacional
42:28para facilitar
42:30a vida
42:31do protocolo
42:33é melhor
42:33o protocolo
42:34não seguir
42:35o plano
42:35de classificação
42:36fazendo com que
42:38as atividades
42:38do protocolo
42:39fiquem
42:39consideradas
42:40atividades
42:40mais rápidas.
42:42Ponto.
42:43Falso.
42:44Tudo do CESP
42:45é criacional.
42:46Ele pega o conceito
42:47e vai criando
42:48historinha, historinha,
42:49historinha.
42:50Então a classificação
42:51você direciona
42:52ao setor
42:52e aqui você utiliza
42:53o código
42:54barra assunto
42:54do plano
42:55de classificação.
42:564.
42:57Expedição.
42:58O protocolo
42:59ele pode enviar
43:00para um órgão
43:01fora
43:02como ele também
43:03pode receber
43:04expedição externa
43:06e distribuição
43:07interna.
43:08Outro bastante
43:09cobrado em prova
43:09é o 5.
43:11Controle de quem?
43:12Da tramitação.
43:14Veja,
43:15sentido de tramitar
43:16é o sentido
43:16de movimentar.
43:18Então se movimenta
43:19a frequência.
43:21Novamente,
43:21o sentido de tramitação
43:23é com a movimentação.
43:24então há o que?
43:25Uma frequência.
43:26No 5.
43:27Controle da tramitação.
43:29Identificar
43:29os setores
43:30pelos quais
43:31os documentos
43:32passam.
43:33Por que eram?
43:35Imediata
43:35localização.
43:37Qual é a função
43:38do protocolo?
43:39Esse conceito
43:40praticamente você consegue
43:41extrair tudo.
43:41Função do protocolo?
43:43Asegurar
43:43a sua imediata
43:44localização
43:45e recuperação
43:46do documento.
43:48Onde se lê
43:49documento?
43:49você lê
43:51informação.
43:57Função do protocolo.
43:59É tão simples
44:00a coisa
44:00que dentro do conceito
44:02você consegue ver a função.
44:03Função do protocolo.
44:05Aí espertamente
44:05eu faço isso.
44:06Porque fica um mnemônico
44:07para o aluno.
44:08Vem aqui
44:09eu faço isso
44:10e coloco você.
44:19Isso dá para vocês
44:23enxergarem.
44:26Protocolo.
44:28Qual é a função
44:29do protocolo?
44:30Asegurar
44:30a imediata
44:31localização
44:32e recuperação
44:33de quem?
44:34Do documento.
44:35Eu gosto
44:36porque do conceito
44:36você vai extraindo
44:37outras possibilidades.
44:39Então,
44:40controle da tramitação
44:41barra movimentação
44:42identificação
44:43identificar os setores
44:44pelos quais
44:45os documentos
44:46o que?
44:46Passam.
44:48Isso
44:48nesse órgão.
44:51Aí ele vai te dizer assim.
44:54O setor de protocolo
44:56só tem
44:58atuação
44:58interna
45:00à empresa.
45:05Ele atua
45:06externamente
45:07quando ele
45:09perfeito
45:11quando ele se pede.
45:13Quando ele se pede
45:14é uma ação dele
45:16que vai
45:16além
45:17do raio
45:17de ação.
45:18para a organização.
45:20Não é
45:20o principal
45:21princípio.
45:32Isso
45:32não elimina
45:33a utilização
45:34do seu
45:35registro
45:35de atuação
45:36ou seja
45:36da sua
45:37numeração
45:38da sua
45:38codificação
45:39que ele pode
45:40realmente
45:40estabelecer.
45:41Manda.
45:41a diferença
45:49de classificação
45:50e registro
45:51tá.
45:51Tá.
46:01Numeração 16.
46:03Eu te entreguei o documento.
46:04Qual é a numeração?
46:0417.
46:07Só que você não sabe
46:08qual é o assunto
46:09pertinente
46:10àquele
46:11documento.
46:12Aí como é que você
46:13vai saber o assunto?
46:15Indo no plano de
46:16classificação.
46:17O plano de classificação
46:18diz assim
46:18que esse assunto
46:19ele é referente
46:20ao setor financeiro.
46:22código vai ser
46:32referente
46:33às atividades
46:33que o órgão
46:34tem.
46:35Se ele tem
46:35esse código
46:36isso não elimina
46:37o código
46:38de identificação
46:39do protocolo.
46:41Um não elimina
46:41o outro.
46:42Você vai ter
46:43porque o protocolo
46:44dentro de suas
46:45características
46:46é justamente
46:47o que?
46:47Conseguir
46:48a rápida
46:49localização
46:49do documento.
46:50A informação
46:51ao que é que ele faz
46:52através desse código
46:54ele diz assim
46:54o protocolo
46:55de número 17
46:56está lá
46:57no setor financeiro.
46:58Já foi entregue
46:59lá na mão
47:00de fulano de tal.
47:01Isso não eliminou
47:02a classificação
47:02existente.
47:03Você entendeu
47:04a diferença
47:04entre um e o outro?
47:06E vocês?
47:08Até aqui
47:08está tranquilos?
47:10Meu amigo
47:10já está quase chorando.
47:12Então
47:13fecho com vocês
47:14agora
47:157 e 15
47:16a gente começa
47:17a parte de teorias.
47:19Está tranquilo?
47:20Então
47:21fecho com vocês
47:22mais uma aula.
47:23Beleza?
47:24Amém, né?
47:25Valeu.
47:26Rapaz, olha a rapidez.
47:27Valeu, tchau.
47:28Tchau.
47:28Tchau.
47:28Hehehehe