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ÉducationTranscription
00:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBPContact 2016, toujours sur cette thématique des différents
00:12modes de saisie, sur la saisie pratique.
00:15Nous avons vu donc la saisie par journal, la saisie au kilomètre, nous allons donc
00:20voir ici la saisie pratique.
00:23Comme son nom l'indique, et bien effectivement, c'est une saisie qui est plutôt destinée
00:28à des utilisateurs qui ont un profil non comptable, c'est-à-dire qui ne sont pas très
00:32familiarisés avec les numéros de compte, et cette saisie pratique va vous permettre
00:39de saisir votre comptabilité sur les factures d'achat, les factures de vente, règlements
00:43clients, règlements fournisseurs, à partir des libellés, et automatiquement, il va mettre
00:50les numéros de compte.
00:51Alors, pour que ça fonctionne, il y a quand même un prérequis à faire, il va falloir
00:56qu'il y ait quelqu'un, dans un premier temps, qui vous initialise quand même le plan comptable,
01:01et qui indique que tous les comptes que vous utilisez soient destinés à la saisie pratique,
01:07et vous, par contre, vous n'aurez qu'à appeler les libellés.
01:11Alors, le premier travail à faire, effectivement, c'est d'aller dans le plan comptable, donc
01:15pour cela, on va dans paramètres, et ici, voilà, vous avez plan comptable.
01:22Dans un premier temps, il faut aller dans le plan comptable général pour les comptes
01:26de charges et de produits, donc là, les comptes de charges, si on prend, admettons, alors,
01:31je vais remettre, admettons, ce qu'on avait vu dans le tutoriel par rapport aux factures
01:37de téléphone.
01:38Donc, on avait créé deux comptes, vous voyez, une pour lignes fixes et une pour le portable.
01:43Alors, ici, en fait, quand on crée un numéro de compte, automatiquement, la nature d'achat
01:48va se mettre.
01:49Donc, vous voyez, ici, c'est destiné à la saisie pratique.
01:51Donc, vous, dès que vous allez créer un compte de la classe 6, ou votre expert comptable
01:54va le faire, ici, par contre, ce qu'il va falloir mettre, c'est, admettons, orange
02:01puisque c'est cela qui va vous permettre de saisir votre comptabilité, vous pouvez mettre
02:07orange fixe.
02:08Alors, c'est basique, comme on utilise les cours, mais cela, au moins, cela veut dire
02:11que c'est votre ligne fixe.
02:13Ensuite, vous voyez, pour le portable, par exemple, eh bien, ici, voilà, portable orange.
02:19Voilà, et là, cela se fait tout seul.
02:20Pour les comptes de charge, en fait, il suffit de bien mettre un intitulé court, de mettre
02:26le numéro de compte.
02:27Donc, cela, c'est votre expert comptable qui va le faire.
02:28Ici, c'est coché par défaut.
02:30Pour les ventes, donc, il faut aller dans produits.
02:33Donc, là, je vais faire exprès.
02:35Donc, là, c'est intéressant, il n'y en a pas.
02:36Admettons, si on vend des ordinateurs.
02:38Alors, il faut, quand même, faire au moins une fois le numéro de compte.
02:43Voilà.
02:44Et là, je vais mettre ordinateur, par exemple.
02:47Voilà.
02:49Ce qui va se passer, ici, vous mettez ordinateur.
02:51Alors, vous pourrez mettre HP, enfin, vous voyez, etc.
02:53Voilà.
02:54Et vous voyez, naturellement, c'est coché par défaut.
02:55Donc, cela, si c'est votre expert comptable qui le fait.
02:59Alors là, il existe déjà.
03:02Je vais mettre le 700, 7400, par exemple, pour les… voilà.
03:07Voilà.
03:08Et là, en fait, voilà, donc, dans les produits, voilà, donc, vous voyez, j'ai le…
03:17Donc, si je regarde, maintenant, vous voyez, j'ai le 700, 7400 et le 700, 7300.
03:22Maintenant, pour tout ce qui va concerner les clients et fournisseurs, il faut aller
03:26dans… maintenant, c'est nouveau, le plan comptable auxiliaire.
03:29Et là, donc, là, je vais faire pour Orange, par exemple, vous voyez, pour les fournisseurs.
03:33Je vais le faire pour EDF, pour vous donner, voilà, un exemple.
03:36Quand vous allez créer votre… alors là, il faut… donc, là, je vous invite à consulter
03:44le tutoriel sur le plan comptable.
03:46Parce que vous voyez, le numéro de compte, ça commence par un « F », vous voyez,
03:48c'est bien le 401.
03:49Et en fait, donc, ici, après, effectivement, il va bien être utilisé pour la saisie pratique.
03:58Et vous avez donc la même chose pour les clients.
04:01Donc là, si je fais « Ajouter », donc, ça va commencer par « C » pour client.
04:11Et ensuite, après, effectivement, eh bien, il faut mettre, admettons, le nom du client.
04:16Donc là, ça pourrait être, admettons, Durand, par exemple, voilà.
04:20Voilà, donc, type de compte.
04:22Et là, vous mettez, admettons, voilà, Durand.
04:27Voilà.
04:27Et là, en fait, après, on va pouvoir utiliser la saisie pratique.
04:33Maintenant, si on fait un exemple, je vais dans « Quotidien saisie ».
04:38Je suis dans, vous voyez, donc, ici, je suis bien dans « Saisie pratique ».
04:42Je vais faire, donc, on a les factures d'achat, les factures de vente et ma trésorerie,
04:47qui est à la fois les règlements clients et règlements fournisseurs.
04:50Je fais « Ajouter ».
04:52Donc, je vais d'abord saisir une facture d'achat.
04:55Voilà.
04:56Donc là, ici, donc là, je n'ai plus qu'à appeler.
05:00Alors, vous voyez, soit, voilà, soit vous ne connaissez pas.
05:03Alors là, voilà, eh bien, là, il va vous donner toute la liste des fournisseurs.
05:05Soit vous tapez les premières lettres.
05:06Et là, vous voyez, il n'y a pas de numéro de compte.
05:08Donc là, eh bien, je dis que c'est le fournisseur orange.
05:11Je n'ai plus qu'à mettre ici, vous voyez, le TTC.
05:14Donc, admettons, ma facture est de 60 euros.
05:17Là, alors là, par contre, pareil, ici, il va bien falloir indiquer.
05:21Alors, vous voyez, il n'y a pas de numéro de compte.
05:23Vous savez que c'est de la TVA à 20 %.
05:25Vous faites « Défiler ».
05:27Ici, voilà, vous dites que c'est de la TVA déductible à 20 %.
05:30Il calcule là.
05:31Et « Nature d'achat », eh bien, là, pareil, ici, et voilà.
05:35Donc, soit vous faites « Défiler », vous voyez.
05:37Donc, si vous savez que c'était orange, si vous l'avez mis dans l'intitulé « Au cours »,
05:41lui, en fait, voilà.
05:42Et là, vous savez que c'est soit la ligne fixe, soit le portable.
05:46Donc là, je vais dire que c'était la ligne fixe, voilà.
05:48Et là, votre écriture, votre facture, pardon, est terminée.
05:53Vous n'avez plus qu'à faire « Enregistrer ».
05:56Voilà.
05:57Je vais faire pareil pour mes ventes.
06:01Donc là, je fais « Ajouter », « Facture de vente ».
06:06Donc là, pareil, donc là, alors là, bien sûr, il faut mettre un numéro de facture.
06:11Donc, ça commence par « F », alors là, je mets en mettant « F500 ».
06:14Numéro de document, donc là, il n'y en a pas besoin.
06:16Et le client, ici, alors pareil, donc là, je n'en ai créé qu'un.
06:19Voilà, il vous les afficherait tous.
06:21Mais si j'avais plusieurs, admettons, clients qui commencent par « D »,
06:25je taperais les deux premières lettres et ils se positionneraient sur le premier.
06:28Voilà.
06:29Je n'ai plus qu'à mettre, donc là, si j'avais vendu un ordinateur, admettons, à 400 €.
06:34Voilà.
06:35Et ici, donc là, je sais que c'est des ventes.
06:38Donc, alors, il faut juste savoir qu'effectivement, les ventes,
06:42alors pour vous, c'est de la TVA collectée.
06:45Voilà.
06:46Et là, si je tape « Ordinateur », voilà.
06:52Et donc, je prends celui-ci.
06:53Voilà.
06:54Et là, votre facture de vente est saisie.
06:58Voilà.
06:58Et donc là, vous voyez, on ne passe pas par des numéros de compte,
07:01on ne passe que par des libellés.
07:04Ensuite, après, effectivement, vous avez ma trésorerie.
07:08Donc là, on va voir comment on règle un fournisseur et règle un client.
07:12Donc, je fais « Ajouter », « Opération de trésorerie ».
07:25Voilà.
07:26Donc là, alors, si c'est un règlement, donc là, en fait, vous savez…
07:30Alors là, il faut savoir que quand c'est un règlement, c'est un décaissement.
07:34Voilà.
07:34Donc là, vous voyez, il le met bien « Décaissement fournisseur ».
07:37Vous vous indiquez dans quelle banque vous voulez régler.
07:39Donc là, si vous en avez plusieurs, vous choisissez la banque qui vous intéresse.
07:41Si vous n'en avez qu'une, vous laissez la banque principale.
07:44Voilà.
07:45Vous mettez le montant.
07:47Donc là, après, effectivement, par rapport au fournisseur,
07:52donc si c'était, admettons, orange, donc je crois que c'était 60 euros.
07:59Voilà.
08:00On va vérifier.
08:01Voilà.
08:02Donc là, ensuite, « Description ».
08:04Donc là, vous mettez, admettons, « Règlement facture orange ».
08:11Voilà.
08:11Vous pouvez dire avec quel mode de paiement vous réglez.
08:16Et là, vous allez chercher le fournisseur.
08:20Voilà.
08:21Et là, vous voyez, donc là, en fait, eh bien, directement, on peut faire…
08:28Voilà.
08:28OK.
08:29Voilà.
08:29Et là, vous voyez qu'on n'a fait aucun numéro de compte.
08:34Et là, on a réglé le fournisseur.
08:37Donc maintenant, je peux faire, admettons, je veux faire un deuxième règlement.
08:42Donc là, maintenant, je vais dire, eh bien non, c'est un encaissement.
08:46Donc là, admettons, par rapport à l'ordinateur, le client me règle.
08:49C'est à la banque BP que je vais le faire.
08:53Je mets ici les 400 euros.
08:57Voilà.
08:58Et là, vous mettez « Règlement client durant ordinateur ».
09:09Voilà.
09:10Il me règle…
09:10Alors là, on choisit le mode de règlement par carte bleue.
09:13Pourquoi pas ?
09:14Et là, vous allez choisir, voilà, le client.
09:18Voilà.
09:19Et là, eh bien, vous avez fini le règlement de votre client.
09:23Donc là, je fais un enregistrement et fermé.
09:28Alors, autant pour moi, si je n'ai pas mis le mode…
09:32Voilà.
09:33Donc, je recommence.
09:35Règlement client durant…
09:43Il m'a réglé par carte bleue.
09:45Là, je vais choisir…
09:48Voilà.
09:50Voilà.
09:50Et là, j'ai terminé.
09:52Voilà.
09:53Donc là, vous voyez, on a fait, eh bien, un règlement.
09:57Donc après, ce qui est intéressant…
10:01Alors là, ce n'est pas grave.
10:02Vous voyez, pourtant, il m'avait bien saisi deux fois.
10:04Ce qui est intéressant, c'est qu'après, dans la liste des saisies pratiques,
10:07vous aurez toute la liste, eh bien, je dirais, des achats, des ventes.
10:13Voilà.
10:13Et alors ensuite, après, ce qui est intéressant, c'est-à-dire que vous l'aurez mois par mois.
10:18Vous voyez ici, après, eh bien, vous pourrez choisir pour le mois qui vous intéresse.
10:23Mais ce qui est intéressant, c'est que cette saisie pratique, après,
10:26on peut la retrouver, vous voyez, au mois d'août.
10:29Voilà.
10:29Ici, eh bien, vous allez retrouver…
10:34Voilà.
10:35Vous voyez, vous retrouvez ici toutes les écritures.
10:39Donc là, c'est plus comptable.
10:40Peut-être que ce n'est pas vous qui irez dans ces journaux-là.
10:43Ce sera peut-être votre expert comptable.
10:45Vous, vous n'irez que dans saisies pratiques, vous voyez.
10:48Voilà.
10:49Mais après, toutes les écritures sont ventilées dans saisies par journal.