EBP Mon Association 2016 : les adhérents
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00:00Je vous propose maintenant un nouveau chapitre sur ebp-monassociation2016 sur Jean-PierreVillade.com
00:11sur la création des adhérents.
00:13Donc nous allons voir en détail toute la création d'une fiche adhérent et notamment tous les
00:19onglets et justement avec les cotisations et les activités donc d'où l'intérêt
00:26vous voyez d'être bien parti par rapport au menu liste et fiches en bas et ensuite
00:32remonter puisque si on avait commencé par les adhérents et qu'on n'avait pas créé
00:36les cotisations ou les activités et bien c'est très fastidieux de tout faire en même
00:41temps.
00:42Donc il y a vraiment une procédure à respecter d'abord de créer le matériel bien sûr
00:46en fonction de la nature de votre association, les activités, les cotisations et après
00:51quand on crée les adhérents et bien on va voir comment affecter des cotisations,
00:56des activités, passer les règlements, voir le prêt de matériel.
01:00Alors quand on crée un adhérent, ici vous voyez vous avez un petit plus pour créer
01:05donc après quand vous cliquez sur le petit plus on va arriver ici sur une fiche donc
01:10lui va vous proposer un matricule donc là c'est vraiment je dirais de l'administratif
01:15avec la civilité, le nom et le prénom et ce qui est très important voilà c'est la
01:18date d'adhésion donc là après effectivement alors on va voir après en fonction des cotisations
01:27si c'est des cotisations à l'année ou mensuelle donc là vous mettrez les dates correspondantes,
01:32ici vous cocherez donc si c'est un adhérent de l'association voilà et après donc là
01:40après on va voir pour le solde donc ici après donc là vous allez mettre ses coordonnées
01:44donc ça c'est très important de bien renseigner notamment le mail puisqu'après on verra
01:49pour faire des courriers et bien après comment on peut les envoyer par mail donc après vous
01:55avez l'onglet état civil alors après on peut mettre la photo voilà donc après alors
02:00là vous indiquez le sexe donc la date de naissance, le nombre d'enfants donc le nombre
02:03d'enfants vous verrez c'est important par rapport après aux activités puisqu'on peut
02:08faire des tarifs après famille par exemple voilà ensuite donc là lui en fonction de la
02:15date de naissance il va mettre l'âge et après alors là en fonction de l'association vous pouvez
02:19mettre le quotient familial et après voilà donc là vous allez rajouter voyez donc on fait ajouter
02:24et vous rajoutez les enfants voilà donc avec les dates de naissance voilà info complémentaire
02:33voilà donc là d'où l'intérêt d'avoir créé dans les tables annexes voyez le type donc là
02:38mettons si c'est une association de tennis par exemple voilà que lui en fait voilà donc lui ça
02:43peut être un joueur donc ça peut être aussi un adhérent qui aime bien fêter ou honorifique
02:47voilà donc en fonction de votre association bien sûr dans les tables annexes dans type vous allez
02:52créer les types correspondants donc là après donc ça c'est pareil dans les tables annexes vous avez
02:56des familles donc des familles de type adhérents voilà donc là mettons c'est une famille profession
03:01libérale les sources donc ça pareil dans les tables annexes vous voyez donc d'où l'intérêt
03:05de bien respecter la procédure de création et bien comment mettons cet adhérent vous a connu
03:10voilà la nature donc là pareil voilà donc lui mettons c'est un adhérent alors ça au début en
03:17plus on pourrait créer des prospects pourquoi pas voilà et si éventuellement il était membre du
03:22bureau on cocherait en fonction de votre association donc si c'est une nation sportive et bien ici vous
03:28si vous demandez un certificat médical il faudra l'indiquer voilà donc si c'est un mineur que vous
03:33créez il faudra puisqu'il y a besoin d'une autorisation parentale vous cocherait autorisation
03:37parentale donc là le médecin voilà et les personnes à prévenir bien sûr si c'est un mineur voilà voilà
03:42et là très important les cotisations donc après on va voir après effectivement comment on rajoute
03:50des cotisations donc là pour l'instant on fait que créer l'adhérent donc les cotisations
03:56l'activité donc les règlements et les remises je vais y venir juste après un voilà donc quand
04:01vous créez un adhérent vous vous arrêtez entre guillemets dans un premier temps ici après
04:07effectivement on va voir comment on crée les cotisations voilà et les activités donc après
04:15effectivement si vous voulez rajouter les cotisations et bien en fait on clique ici
04:20oui sur le petit plus voilà tout simplement et là on rajoute les cotisations donc là après avec
04:26le menu déroulant voilà vous rajoutez et après en fait on arrive alors je vais la supprimer
04:31pour vous montrer voilà on arrive à ça donc lui en mettant voilà donc là il y a une cotisation
04:38annuelle alors après on peut faire des règlements je vous montrerai pour les règlements mais là pour
04:43l'instant l'intérêt c'est de vous montrer comment on rajoute une cotisation voilà donc dès qu'on
04:47rajoute une cotisation voyez ici on a le solde tant qu'il n'est pas réglé et après pareil les
04:53activités même principe donc là mettons si c'est une association sportive et qu'il y a un repas ou
04:59de chasse comme ça on fait insérer voilà et ici après voilà donc voyez donc si ça mettons s'il y
05:07avait un repas de fin d'année voilà on rajoute le repas la quantité le tarif voilà donc lui
05:14calculerait le montant voilà donc là alors ça je vais l'enlever voilà voyez donc après quand
05:19c'est des cours de tennis voilà donc là mettons eh bien il veut faire deux cours de tennis à 20
05:24euros de l'heure voilà donc là et après au fur et à mesure ça se rajoute ici donc là après on
05:31verra eh bien ici vous avez vous avez le solde voilà donc là on a vu la création d'un adhérent
05:37après effectivement on va voir un tutoriel sur les règlements aussi bien des cotisations que
05:43des activités