EBP Mon Association 2016 : les activités
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00:00Nous allons voir maintenant un nouveau chapitre sur les activités, donc dans le même principe
00:14que le matériel, en fonction de la nature de votre association, vous allez peut-être
00:20créer des activités, donc là si on prend les exemples qui sont proposés, alors après
00:24on va en créer un de toutes pièces, mais déjà au moins c'est pour avoir un petit
00:27peu de matière, alors c'est vrai que ça peut être soit un repas annuel, ça peut
00:32être aussi des stages, des cours de tennis, des leçons de piano, des cours de musique
00:38par exemple, et donc en fonction de l'activité, vous laissez un code par EBP, vous mettez
00:44le libellé, alors vous pouvez en plus, ça peut être une activité, je pense à des
00:49stages, ou vous pouvez mettre des dates de début ou des dates de fin, donc ici, au niveau
00:55des types, voilà, donc ça, d'où l'intérêt de l'avoir créé dans les annexes, dans
00:59les tables annexes, et bien si c'est des stages, ou même des voyages, si vous êtes
01:04une association et que vous organisez des voyages, voire des restaurants, vous indiquez
01:07le type d'activité, voilà, donc s'il y a des arts à verser, ensuite, voilà, donc
01:13bien sûr, en fonction du type d'activité, peut-être qu'il y a des coordonnées à
01:18rentrer, donc là mettons, c'est un cours de tennis, donc là on va indiquer l'adresse
01:23du club de tennis, après effectivement, on verra si vous faites appel à des intervenants,
01:31alors on verra justement comment, et bien, on peut rajouter ici, et bien, des intervenants,
01:38des animateurs, vous voyez, donc là, mettons, et bien, alors, on peut aussi, donc ça peut
01:43être aussi des adhérents, mais on va, vous voyez donc les mêmes adhérents, ça sera
01:47ici, donc là, donc si vous avez des professeurs, professeurs de musique, professeurs de tennis,
01:52voilà, et bien, ici, vous allez chercher directement la personne qui va, voilà, s'occuper,
02:00vous voyez, donc de l'activité, ensuite, ici, vous pouvez délimiter le nombre de places,
02:09donc là, par exemple, c'est un cours de tennis, voilà, c'est un cours où il y a 5 personnes,
02:12alors après, on verra justement comment, et bien, vous voyez, il y en a 4 devant lui,
02:16il en reste une, voilà, on peut même faire après sur réservation, après ici, voilà,
02:21donc c'est là où vous allez indiquer après, donc le tarif, donc là, alors ça, effectivement,
02:28donc d'où l'intérêt ici, vous voyez, de l'avoir bien vu au niveau du paramétrage,
02:34donc les postes de recettes, puisqu'après, effectivement, ce qui va être intéressant,
02:39c'est que dès que vous allez vendre une activité, comptablement, ça va se mettre,
02:45ça va se générer tout seul, mais au préalable, bien sûr, il faut, donc on va le voir concrètement,
02:50il faut avoir affecté pour chaque activité, donc il faut avoir créé un poste de recettes,
02:54donc ça, on l'a, c'est bien expliqué dans le paramétrage pour les postes de recettes,
02:58donc voilà, donc dès que vous allez chercher un poste de recettes, il va chercher le compte
03:01comptable, le journal en question, et donc là, on verra l'analytique, voilà, donc là,
03:06comme c'est une activité, puisqu'on peut faire après des statistiques, vous avez fait
03:10affecté un poste d'analytique, donc après, bien, effectivement, et bien, après, on peut
03:14indiquer le tarif pour cette activité, donc après, ici, alors, normalement, on passe
03:22pas par là, on verra comment rattacher des adhérents à l'activité, on passe plutôt
03:26par l'adhérent, je vous montrerai plutôt de cette façon-là, et après, effectivement,
03:30s'il y a des notions d'heures par rapport, vous voyez, donc on rajoute des horaires,
03:35et après, effectivement, et bien, ici, s'il y a eu des, s'il y a des heures de cours de
03:41tennis de 14 à 15, de 16 à 17, c'est indiqué, donc, en fait, concrètement, si on veut créer
03:47une activité, donc, admettons, ça va être des cours de piano, donc cours de piano, alors,
03:57je peux très bien indiquer, ici, des dates de début, donc là, mettons, je vais dire
04:02que ça va commencer à partir du 26 avril, par exemple, et ça va se terminer, admettons,
04:08au mois de juin, par exemple, voilà, donc là, je fais défiler, voilà, donc là, mettons,
04:12jusqu'au 30 juin, donc ici, le type, alors, je vais mettre stage, j'aurais créé dans
04:21les tables annexes, mettons, cours de piano, donc là, ici, coordonnées, je pourrais indiquer
04:27le lieu, donc si c'est une école de musique, voilà, et là, contact partenaire, donc si
04:31j'avais créé un animateur, vous voyez, un professeur de piano, voilà, et bien, j'irais
04:36chercher directement, voilà, donc là, je vais en prendre, voilà, au hasard, voilà,
04:42après, ici, effectivement, je peux indiquer la gestion des places, c'est-à-dire que
04:47si je coche, ici, gestion des places, qu'admettons, c'est 15, j'ouvre le cours à 15 élèves,
04:54et après, on verra, justement, comment ça se passe quand, admettons, eh bien, on va,
05:00voilà, après, alors, on peut faire aussi sur réservation, et là, indiquer, vous voyez,
05:04un plafond, dire, eh bien, j'en autorise 5, admettons, sur réservation, donc moi, je
05:09vais laisser pour l'instant comme ça, après, le tarif, voilà, donc là, après, alors
05:14là, bien sûr, j'aurais affecté un poste recette, alors je vais le mettre dans recette
05:18activité stage, je ne vais pas rattacher les adhérents directement ici, je le ferai
05:24au fur et à mesure que je vais créer des adhérents, et après, ici, je pourrais indiquer
05:27des horaires, donc admettons, ça pourrait être le mercredi de 14 à 15, par exemple,
05:33alors après, au niveau des horaires, soit en fonction des jours, les horaires sont différents,
05:38je vais dire, admettons, c'est à 14 heures, voilà, et ça finit à 15 heures, voilà,
05:47et après, alors, voilà, après, je pourrais très bien rajouter d'autres horaires, et
05:53en fonction des jours, peut-être que les horaires seraient différents, voilà, donc
05:57après, les gens, effectivement, peuvent choisir aussi leur plage horaire, et après, au niveau
06:01des tarifs, voilà, donc là, j'enregistre, voilà, donc là, je pourrais dire que c'est
06:0815 euros de l'heure, voilà, donc là, en libellé, je mets tarif heure, voilà, et
06:16là, je mets, admettons, tarif 15, voilà, voilà, et donc là, vous voyez que mon activité
06:24est bien créée, donc là, après, on va voir, effectivement, ensuite, les cotisations,
06:31et on verra, après, quand on va arriver à l'adhérent, puisque depuis l'adhérent,
06:35et je vous conseille d'ailleurs de faire comme ça, on peut tout faire, rajouter des
06:39cotisations, rajouter des activités, faire du prêt de matériel, et faire tous les règlements
06:43en fonction si c'est une cotisation, une activité, voilà, donc maintenant, c'est
06:48le prochain tutoriel que je vous propose, nous allons voir comment créer les cotisations.