EBP Mon Association 2016 : le paramétrage

Jean-pierre-villatte

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00:00Nous allons voir maintenant un chapitre sur comment bien mettre en place le paramétrage sur ebbassociation2016 sur Jean-Pierre Villette.com, donc on a vu la création du dossier, l'ergonomie, la navigation, maintenant effectivement, avant de créer les adhérents, les cotisations, les activités, etc., il faut bien mettre en place toutes les options du menu paramétrage.

00:28Donc c'est pour ça qu'on part du bas et après on remonte. Alors, checkez sincèrement, je vous en fais grâce, parce que ça ne sert quasiment à rien, on ne s'en sert jamais.

00:38Donc en fait, le plus important c'est ça, c'est les comptes comptables. Alors, dans un premier temps, lorsque vous avez créé le dossier, vous avez rapatrié un plan comptable par défaut.

00:48Alors après, vous pouvez le personnaliser. Donc ici, vous avez un bouton personnalisé dans le sens où ici vous avez un plan comptable de référence.

00:55Et alors, pour l'instant, lorsqu'on crée un dossier, entre ce qui est à gauche et à droite, c'est vrai, normalement c'est pareil.

01:02Mais je pense surtout par rapport à ceux qui avaient déjà un dossier qu'ils ont rapatrié, si vous avez besoin d'insérer de nouveaux comptes qui existent dans le plan de comptable de référence,

01:13il suffit de les cocher et de faire ici, vous voyez, on clique ici et on les fait basculer à gauche. Donc là, pour l'instant, comme vous voyez, tout est identique.

01:23Là, on ne peut pas le faire, mais pour ceux qui ont déjà un plan comptable et donc qui veulent rapatrier des comptes d'un plan comptable de référence-association,

01:33il suffit de sélectionner ici les comptes qui vous intéressent, vous cliquez sur ce bouton et vous les insérez à gauche.

01:38Sinon, après, et vous serez aussi obligé de le faire, vous allez créer des comptes de toutes pièces, donc ici, vous faites insérer, vous voyez, avec le petit plus,

01:46et après, en fait, on crée, vous voyez ici, donc là, il attend, voilà, donc là, si je, vous voyez donc, des comptes 600, enfin moi je vais créer un compte 626.8 par exemple, voilà,

01:58et en intituler, et là, maintenant, je vais mettre téléphone, voilà, vous voyez, voilà, et après, voilà, donc et etc., etc., donc il faut vraiment d'abord créer, vous voyez, tous les comptes.

02:10Donc après, une fois que vous avez créé tous les comptes, ensuite, on va aller dans la trésorerie, donc là, alors, c'est déjà fait, c'est pour ça que je vous montre,

02:19vous créez donc votre journal de banque, donc vous pouvez être, vous mettez BQ ou CA pour créer des récols, BP pour banque populaire, par exemple, vous mettez le nom de la banque,

02:26et là, donc vous voyez, vous allez chercher votre compte de, voilà, donc c'est pour ça qu'il faut créer les comptes comptables avant, donc si vous avez créé un 512, voilà,

02:35alors vous pouvez mettre les soldes aussi de départ, même N-1, et après, CA, c'est pour la caisse, donc si vous avez une caisse, il faut faire pareil, et vous mettez donc le journal, voilà,

02:46et ici, après, le compte 530, voilà, ou 531, voilà, tout dépend, et un solde N et N-1, voilà, donc ça, en fait, c'était pour tout ce qui concerne la trésorerie.

02:59Après, les modes de règlement, donc ça aussi, c'est intéressant, donc là, c'est par rapport aux adhérents, donc ici, vous créez, vous voyez, avec le petit plus,

03:08tous les, je dirais, les modes de règlement que vous pouvez rencontrer, donc chèques, espèces, donc si vous avez des partenaires, des sociétés, des choses comme ça, traite, chèques,

03:19oui, même chèques à 60 jours, chèques à 30 jours, voilà, vous indiquez surtout après, donc, le journal dans lequel ça va s'affecter, voilà, donc là, c'est d'où l'intérêt d'avoir créé la banque avant,

03:30voilà, donc ça, c'est très important.

03:32Ensuite, alors, l'analytique, j'y viendrai un peu plus tard, quand on aura vu vraiment l'ensemble du produit, donc après, les postes de dépenses, donc ça, c'est très important,

03:40donc là, effectivement, tout en fonction des dépenses que vous avez dans votre association, donc là, on a un exemple, vous voyez, donc, on clique sur le petit plus, après, donc, on crée le loyer,

03:49voilà, et là, on va affecter le compte comptable, hein, donc ça, c'est très important, vous dit dans quel journal ça va s'affecter, alors, normalement, une association, vous êtes ce qu'on appelle en dépenses recettes,

04:03donc, DE, c'est pour décaissement, moi, je vous conseille de faire comme EBP, on verra pour les encaissements, c'est de mettre DE, un journal DE, voilà, voilà, et là, vous créez, donc, vous pourrez créer, vous voyez,

04:14donc, pour le téléphone, voilà, donc, là, je mets, admettons, tel, voilà, là, je vais mettre téléphone, voilà, le compte, donc, là, je vais aller chercher mon compte 626, voilà,

04:27donc, là, comme c'est une dépense, je mets DE, et si j'avais un solde de départ, je le mettrais, voilà, et etc., etc., donc, ça, c'était pour les dépenses, voilà, et vous avez le même principe pour les recettes,

04:42voilà, alors, là, vous voyez, donc, voilà, quand vous avez, vous voyez, les cotisations annuelles, donc, alors, EBP a fait comme ça, donc, a mis REC pour recettes, COTAN pour cotisations annuelles,

04:52vous voyez, ça, c'est les cotisations mensuelles, vous voyez, donc, pour les dons, voilà, donc, là, à chaque fois, il faut mettre le compte comptable, voilà, donc, si vous avez des activités, vous voyez, voilà, activités,

05:03et, alors, après, on verra pour les activités, alors, après, soit vous mettez un compte comptable par activité, soit toutes les activités, vous mettez le même compte comptable, donc, vous mettez ici votre compte comptable,

05:13et là, vous voyez, c'est EN pour encaissement, vous voyez, tout ce qui est recettes, vous voyez, si je balaye, c'est encaissement, voilà, donc, il faut vraiment faire tout ce travail au préalable,

05:25avant, donc, on verra après les tables annexes, justement, dans tout ce qui est encore paramétrage, mais il faut vraiment, donc, créer votre plan comptable, trésorerie, donc, vos différentes, donc, banques, voire caisses, voilà,

05:38ensuite, les modes de règlement, voilà, donc, ce que vous recevez pour les adhérents, et après, le plus important, au niveau des postes de dépense, donc, toutes vos dépenses, et bien mettre les comptes comptables,

05:49et DE pour décaissement, et pareil pour les recettes, donc, là, voilà, alors, là, moi, je trouve ça pas mal, hein, la codification de BP, mais on aurait pu mettre juste act, ou act pour stage, hein, oui, activité, voilà, hein,

06:03donc, là, c'est vraiment, je vous dirais, du cas par cas, mais ne pas oublier de mettre le compte de la classe 7, voilà, et EN pour encaissement, voilà, donc, maintenant, je vous propose un tutoriel,

06:14donc, avant de voir, justement, la création de matériel des activités sur ce qu'on appelle les tables annexes.

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